Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 31780 вакансий

ООО «ПакПрестус» — один из ведущих игроков на рынке производства и поставок гофрокартона и упаковочных решений. Мы обеспечиваем непрерывный цикл поставок упаковки для крупнейших производственных и ритейл-компаний. Наш бизнес строится на четкости, системности и высоких стандартах сервиса.

Сейчас мы находимся в поиске Офис-менеджера / Административного менеджера.

Наша цель — привлечь специалиста с системным мышлением, способного эффективно управлять административной инфраструктурой,

...

Строительная компания, специализирующаяся на реализации эксклюзивных проектов элитного жилья, приглашает в команду Офис-менеджера. Мы ищем организованного сотрудника, который обеспечит безупречный сервис в нашем новом Московском офисе продаж.Ключевые задачи должности:

• Встреча клиентов, брокеров и гостей офиса продаж, организация комфортного пребывания.
• Обеспечение высокого уровня клиентского сервиса (чай, кофе, сопровождение гостей).
• Поддержание порядка, чистоты и презентабельного вида офиса продаж.
• Организация административно-хозяйственной

...

Добрый день, мы - компания Голд Бизнес Консалтинг!

Мы занимаемся арендой юридических адресов, регистрацией и ликвидацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей уже больше 15 лет и входим в ТОП-3 компаний по аренде юридических адресов по Москве!

Сейчас мы ищем в наш коллектив офис-менеджера!

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• ДМС, новогодняя премия;

• Работа в стабильной компании в одном из самых перспективных направлений в

...

Мы - стабильно развивающаяся компания, в связи с открытием нового офиса ищем «хозяина» офиса ~930 м², который обеспечит уют, порядок и бесперебойную работу административно-хозяйственных процессов.

Вам нравится, когда в офисе царит порядок, уют и всё работает как часы? Любите помогать людям и умеете быстро решать организационные вопросы? Тогда эта вакансия для вас!

Что в зоне ответственностиЗадач много, но они

...

Компания ONSINT – российский разработчик и производитель промышленных лазерных установок для порошковой 3D-печати. Компания объединяет уникальных специалистов, что позволяет реализовывать передовые технологии для воплощения самых смелых идей. Работаем более 5 лет по всей России, предлагая свыше 10 промышленных установок в линейке печати металлом и пластиком.

Мы очень нуждаемся в ответственном, чутком и эмпатичном офис-менеджере, который будет заботиться об офисном пространстве,

...

ООО «Культура поставок» поставляет из Китая декоративную нержавеющую сталь и анодированный алюминий для архитектуры и интерьеров.

Ищем организованного и внимательного сотрудника, который обеспечит повседневную работу офиса и возьмёт на себя учёт, хранение и отправку образцов материалов.

В этой работе важны аккуратность, порядок в документах и образцах, соблюдение сроков и умение самостоятельно доводить задачи до результата.

Офисные обязанности

• Обеспечение офиса

...

Мы ищем надежного и организованного Офис-менеджера (с функцией помощника генерального директора), который станет правой рукой руководителя и обеспечит комфортную работу офиса.

Обязанности:

• Документооборот: ведение входящей/исходящей корреспонденции, приказов и писем;
• Регистрация и контроль сроков исполнения поручений;
• Административная поддержка: планирование и ведение рабочего календаря руководителя, организация встреч, совещаний и переговоров;
• Travel-поддержка: полная организация командировок руководителя (бронирование билетов, гостиниц, оформление документов и

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который с лёгкостью справится с организационными задачами и станет незаменимым помощником для всей команды.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов и других необходимых мелочей
• Бронирование билетов и

...

Компания САФАГА более 25 лет занимается оптовой и розничной продажей светильников и предметов интерьера от европейских производителей. Комплектует коммерческие и частные объекты: от подбора продукции до сопровождения поставки.

У компании есть собственный шоурум в комплексе «Экспострой на Нахимовском», а также склад и офис в Москве. Мы ценим внимательность к деталям, высокий уровень сервиса и ответственное отношение к клиентам и партнёрам.

...

Компания "Ритет" представляет собой крупного оптового поставщика высококачественного промышленного электрооборудования для разнообразных сфер деятельности в промышленности. Мы в поиске Офис-менеджера в наш небольшой коллектив.

НАШЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ:

* Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РФ;

* Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц;

* Заработная плата складывается из постоянного оклада (на испытательный срок 80 тысяч рублей, дальше — 85 тысяч рублей

...

Офис-менеджер / специалист по документообороту

Заработная плата: 75 000 руб. на руки

Место работы: Москва

ООО «ЛИФТЛЕНД» — компания, специализирующаяся на монтаже, техническом обслуживании и ремонте лифтового оборудования.

Приглашаем на работу офис-менеджера для ведения документооборота и административного сопровождения деятельности компании.

Обязанности

1. Электронный документооборот (ЭДО):

   • Приём, отправка, согласование и подписание документов в системах Калуга-Астрал и Диадок.

   • Контроль подписания и возврата документов

...

О компании

Евраз Лидер — компания в сфере сертификации продукции. Мы помогаем бизнесу решать задачи, связанные с подтверждением соответствия товаров установленным требованиям.

В нашей работе важны точность документов, соблюдение сроков и надёжное взаимодействие между сотрудниками, клиентами и партнёрами.

Сейчас мы ищем человека, который поможет организовать работу с документами, образцами продукции и текущими административными задачами.

Чем предстоит заниматься

Документы и документооборот

...

Мы - финтех-проект на стадии запуска централизованной платформы по обмену цифровыми активами. На текущий момент мы находимся в активной стадии роста и формирования нашей команды, а также развития и выхода на глобальные рынки (Кыргызстан, Россия, LATAM).

Мы знаем, что успех компании зависит от вклада каждого сотрудника. Для нас наша команда – это главная ценность, и вместе мы стремимся к достижению

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (АХО и закупки). Заказ канцелярии, воды, бытовой химии, контроль запасов, взаимодействие с курьерами, охраной. В том числе — работа с подрядчиками, заключение мелких договоров, контроль сроков и качества услуг.Пример: еженедельный мониторинг остатков и формирование заявки на закупку, чтобы в офисе не заканчивались базовые расходники.

• Документооборот и делопроизводство. Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции; подготовка исходящих

...

В московский филиал АО "СТЭНХ" (8 человек) требуется офис-менеджер (на период декретного отпуска работника - до ноября 2028).

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ хозяйственных и канцелярских товаров, питьевой воды
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с входящей/ исходящей документацией
• Сканирование документов
• Отправка документов почтой России и курьерской службой
• Организация встречи посетителей
• Заказ пропусков для прохода в здание

...

Помощник руководителя / личный ассистент с функциями документооборота и офис-менеджера

ООО «ГК Фикстер» приглашает помощника руководителя для организационной и персональной поддержки первого лица компании, ведения документооборота и обеспечения работы офиса.

Мы ищем внимательного, организованного и самостоятельного сотрудника, который умеет расставлять приоритеты, бережно относится к конфиденциальной информации и доводит задачи до результата.

Главная задача — освобождать время руководителя для управления бизнесом,

...

"Инстанта Рус" – один из крупнейших производителей растворимого кофе в России. Наша компания участвовала в создании многих брендов, которые достигли международного успеха и широкого признания.

Сейчас в нашей команде открыта вакансия офис-менеджера со знанием английского языка.

Мы ищем в свою команду специалиста, который обеспечит бесперебойную и эффективную работу офиса головного подразделения компании.

Требуемый опыт работы: от 3-х лет, полная занятость,

...

House for Wedding — развивающаяся компания в сфере загородных площадок и организации мероприятий. Мы открываем и развиваем новые объекты, поэтому ищем сильного, самостоятельного и внимательного бизнес-ассистента руководителя, который возьмет на себя организационные, административные и операционные задачи.

Это вакансия для человека, который любит порядок, умеет быстро находить решения, сравнивать варианты, договариваться с подрядчиками и держать под контролем множество задач одновременно.

Условия...

Нам нужен человек, который станет настоящей хозяйкой офиса: будет замечать, что происходит вокруг, заботиться о пространстве и людях, поддерживать порядок, включаться в жизнь команды и помогать делать ее интереснее.

Мы:

• больше 20 лет занимаемся проектированием;
• работаем в современном офисе на Алексеевской, где каждый день находится около 50 человек;
• любим, когда на работе не только удобно, но и по-человечески хорошо: у

...

Agent PC - компания по сборке игровых компьютеров и рабочих станций под заказ.

Мы ищем внимательного и общительного сотрудника, который станет лицом нашего офиса: будет встречать клиентов, выдавать готовые заказы и помогать организовывать ежедневную работу компании.

Работа подойдёт тем, кто любит общаться с людьми, интересуется компьютерной техникой и ценит порядок в рабочих процессах.

Чем предстоит заниматься

Работа с клиентами:

• Встречать

...