Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 36784 вакансии

Обязанности:

• постоянный контроль и пополнение расходных материалов, заказ всего необходимого для работы офиса;
• поддержание порядка в офисе;
• прием телефонных звонков (не многочисленных);
• работа с электронной почтой;
• поиск в интернете и заказ требуемых вещей;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами, Почтой России;

• учет и хранение документации;

• составление и редактирование документов в Exсel и Word;

• покупка авиа и РЖД билетов, заказ

...

Медицинская компания, более 25 лет на рынке, официальный дистрибьютор глобального производителя лабораторной диагностики находится в поисках Офис- менеджер / Секретарь / Помощник руководителя в офис (м. Бауманская).

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;

• Регистрация почты, работа с курьерскими службами;

• Заказ расходных материалов для офиса;

• Заказ промо материалов;

• Встреча посетителей, оформление заявок на выдачу пропусков;

• Тревел-поддержка сотрудников офиса: заказ билетов, трансферов, отелей;

...

ЛОНСТИН — российская группа компаний в сфере косметики и медицинских изделий с собственным производством. За 5 лет выросли из стартапа в устойчивый бизнес и продолжаем быстро масштабироваться, сохраняя гибкость, скорость и уважение к экспертизе. Сейчас мы в поиске ответственного офис-менеджера, который будет держать порядок в офисе и помогать с документами по 15 юридическим лицам. Что Вам предстоит? Порядок...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса;
• Подписание документов у руководителей;
• Взаимодействие с контрагентами: сотовая связь, аренда, запрос первичной документации.

Требования:

• Стаж работы не менее 1,5 лет в аналогичной должности (администратор, секретарь, офис-менеджер);
• Грамотность (устная, письменная), умение работать в команде, внимательность, ответственность, обучаемость, исполнительность;
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, облачное хранение данных, ЭДО (1С, Диадок).

Условия:

• Стабильную и своевременную заработную плату;

• Официальное оформление по

...

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков;
• Встреча гостей, посетителей (чай, кофе);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Контроль за актуальностью доверенностей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка;
• Заявки на курьеров, водителей, ахо;
• Помощь новым сотрудникам: подготовка рабочего места, информационная поддержка;
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий;
• Подготовка отчетов;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Стаж работы не менее 1,5 лет на

...

Обязанности:

СРОЧНАЯ ВАКАНСИЯ!

• прием входящих звонков, писем, документов.
• контроль за порядком в офисе и работой бытовой техники, орг. техники, системы кондиционирования, полив цветов.
• взаимодействие с управляющей компанией БЦ.
• взаимодействие с почтой, почтовым курьером – координация отправки и получения писем.
• Встреча гостей коллегии (чай, кофе)
• Заказ пропусков.
• Контроль оплаты интернет, телефон и пр.
• закрывающие документы, ордерные книжки адвокатов и пр.

Требования:...

Федеральная компания «Мега Персонал» - это лидирующая компания на рынке аутсорсинга персонала.

Мы ищем лицо компании!!! Если ты уверенная в себе личность, легко находишь общий язык с людьми, соблюдаешь субординацию и хочешь работать в дружелюбной атмосфере — ждем именно тебя!

Welcome к нам! У нас классно!

Что предстоит делать:

• Встреча гостей;
• Заказ пропусков в администрации БЦ;
• Приготовление чая и кофе;

...

Работа в стабильной успешной компании: в 2026 году холдингу исполняется 35 лет Современный уютный офис в центре Москвы с видами на Москва Сити и т.п. в 10 мин от метро 1905 года График 5/2 с 08: 00 до 17: 00 Официальное трудоустройство по Тк рф с первого рабочего дня; Заработная плата на испытательном сроке фиксированная 80 000 руб., ( испытательный...

Работа в офисе продаж ЖК. Оформление строго по ТК РФ. Испытательный срок 3 месяца. График работы 2/2 c 09: 00 до 21: 00. Возможность карьерного роста.Встреча клиентов в офисе продаж; Обеспечение жизнедеятельности и порядка в офисе; Взаимодействие со всеми отделами по вопросам улучшения качества: обслуживания клиентов, передачи документов, организации административно-хозяйственных нужд; Чай, кофе для посетителей.

Работа в офисе продаж ЖК. Оформление строго по ТК РФ. Испытательный срок 3 месяца. График работы 2/2 c 09: 00 до 21: 00. Возможность карьерного роста.Встреча клиентов в офисе продаж; Обеспечение жизнедеятельности и порядка в офисе; Взаимодействие со всеми отделами по вопросам улучшения качества: обслуживания клиентов, передачи документов, организации административно-хозяйственных нужд; Чай, кофе для посетителей.

Инотек Лабс компания, входящая в международную группу с филиалами открытыми в 18 странах (Турция, ОАЭ, Гонконг, Сингапур, Маврикий, США Кыргызстан и другие), занимающаяся оказанием консультационных услуг в международном банковском секторе.

В настоящее время мы ищем офис-менеджера. Что нужно делать:

Обеспечение офиса

• Закупка и учёт расходных материалов (картриджи, канцелярия/Комус, вода и др.), контроль запасов
• Организация и контроль клининга: оплата, расходники, качество

...

♦️Любите порядок, заботу о людях и быть в центре офисной жизни?💊 Мы в «Диджитал Дженерейшен», ищем человека, который будет поддерживать офис в уютном состоянии, а команду — ещё более собранной.🩺Мы — агентство «Диджитал Дженерейшен», уже более 10 лет помогаем медицинским, фармацевтическим и косметологическим брендам расти через digital-стратегии.Мы ценим внимание к деталям, тёплую атмосферу, системность

...

Официальное трудоустройство по Тк рф, стабильная зарплата. График 5/2 с 9: 00 до 18: 00 Комфортные условия: Офис с собственной парковкой (оплата места — за счёт компании). Никаких проблем с поиском места утром и лишних трат. Уютный, современный офис, всё необходимое для работы. Работа в команде, которая создаёт уникальные натуральные препараты без аналогов. Реальные задачи, а не рутина: вы будете...

Полная занятость, пятидневная рабочая неделя. Конкурентоспособная заработная плата. Доступ к корпоративным обучающим программам и курсам повышения квалификации. Дружелюбный и профессиональный коллектив. Удобное месторасположение офиса в центре города.Организация и контроль работы офиса, взаимодействие с рекламным отделом. Ведение документооборота и управления расписанием. Обеспечение офиса необходимыми ресурсами и канцтоварами. Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками. Поддержка сотрудников в административных вопросах.

Полная занятость, пятидневная рабочая неделя. Конкурентоспособная заработная плата. Доступ к корпоративным обучающим программам и курсам повышения квалификации. Дружелюбный и профессиональный коллектив. Удобное месторасположение офиса в центре города.Организация и контроль работы офиса, взаимодействие с рекламным отделом. Ведение документооборота и управления расписанием. Обеспечение офиса необходимыми ресурсами и канцтоварами. Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками. Поддержка сотрудников в административных вопросах.

Полная занятость, пятидневная рабочая неделя. Конкурентоспособная заработная плата. Доступ к корпоративным обучающим программам и курсам повышения квалификации. Дружелюбный и профессиональный коллектив. Удобное месторасположение офиса в центре города.Организация и контроль работы офиса, взаимодействие с рекламным отделом. Ведение документооборота и управления расписанием. Обеспечение офиса необходимыми ресурсами и канцтоварами. Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками. Поддержка сотрудников в административных вопросах.

Полная занятость, пятидневная рабочая неделя. Конкурентоспособная заработная плата. Доступ к корпоративным обучающим программам и курсам повышения квалификации. Дружелюбный и профессиональный коллектив. Удобное месторасположение офиса в центре города.Организация и контроль работы офиса, взаимодействие с рекламным отделом. Ведение документооборота и управления расписанием. Обеспечение офиса необходимыми ресурсами и канцтоварами. Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками. Поддержка сотрудников в административных вопросах.

Компания СДЭК - крупнейшая курьерская компания в России, которая уже более 25 лет оказывает услуги курьерской доставки для интернет магазинов, банков, юридических компаний и физических лиц.

На данный момент открыта вакансия менеджер по продажам. Офис нашего подразделения находится в г. Электросталь ул.Захарченко дом 7А

Что вы получите работая у нас:

Нормированный рабочий день с 9-18, пн-птн, с 13-14 перерыв на

...

В нашу юридическую команду мы ищем надёжного и инициативного сотрудника, который будет одновременно организовывать работу офиса и помогать в юридической практике.

Эта должность сочетает в себе функции офис-менеджера и помощника юриста/адвоката — отличный старт для начинающих юристов или иных специалистов, стремящихся к развитию. Эта вакансия подойдет для тех, кто уже имеет административный опыт и хочет углубиться в юридическую сферу.

...

Офис-менеджер: старт карьеры в мире путешествий!

Ты мечтаешь о работе в дружной команде, где каждый день наполнен новыми задачами и возможностями для развития? Хочешь стать частью компании, которая помогает людям открывать мир? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты и порядка, взаимодействие с поставщиками.
• Работа с документами: оформление, сканирование, архивирование, ведение внутреннего документооборота,

...