Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 37265 вакансий

Требования к кандидату:

• Среднее специальное или высшее образование (административное, экономическое или иное профильное — преимущество);
• Опыт работы секретарём, офис‑менеджером или ассистентом от 1 года (для начинающих специалистов возможны стажировки);
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), электронная почта, облачные сервисы;
• Английский язык – B2 (как плюс);
• Знание основ делопроизводства и правил деловой переписки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность

...

Компания Электроиндустрия-2000 является квалифицированным поставщиком электронных компонентов от ведущих отечественных и импортных производителей.

Работа в офисе.

Обязанности:

• Контроль курьеров (распределение по заказчикам);
• Выполнение поручений юриста (сбор необходимых документов);
• Travel-поддержка (командировки - поиск и заказ билетов, гостиниц для сотрудников компании) 24/7;
• выполнение прямых поручений руководителя;
• прием и распределение телефонных звонков;
• жизнеобеспечение офиса (канц. товары, чистящие средства, угощения для гостей, чай, кофе,

...

Уважаемые соискатели!

ООО "Геофронт Инжиниринг" – передовая российская инжиниринговая компания, стремящаяся к инновациям и выдающимся результатам.

В связи с расширением деятельности ищем в нашу команду секретаря офис-менеджера

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Оформление согласно ТК РФ
• Стабильная белая заработная плата, выплачиваемая без задержек два раза в месяц
• Система адаптации нового сотрудника и программа наставничества
• Участие

...

Обязанности:

• Успешная компания ищет секретаря - офис-менеджера для офисной работы :
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции,
• Прием входящих звонков,
• Обеспечение офиса,
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции,
• Ведение базы договоров, подготовка стандартных договоров,
• Помощь собственнику и генеральному директору

Требования:

• Серьезный, аккуратный, ответственный, пунктуальный сотрудник
• Знание офисных программ, 1C, навык работы с оргтехникой
• Знание английского языка обязательно.
• Наличие опыта подготовки рекламных материалов

...

RussianLegal – адвокатское бюро для владельцев крупнейших российских предприятий России, ищет в свою команду заботливого юридического секретаря в зону ресепшн.

Нам идеально подойдет тот кандидат, кто

готов:

• принимать и обрабатывать входящие звонки‚ электронную почту, обеспечивать документооборот / корреспонденцию
• административно поддерживать команду (снабжение канцелярией, консультировать по вопросам жизнедеятельности офиса, помогать в работе с оргтехникой)
• вежливо встречать гостей, подавать чай/кофе
• вести реестр

...

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков (мало)

- Обработка и распределение входящей корреспонденции (по отделам, подшивка в архив)

- Подготовка и отправка документов, при обращении клиентов (первичка - распечатать, передать в отдел логистики)

- Выполнение различных поручений руководства

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Заказ и оформление пропусков

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь

- Пунктуальность, доброжелательность,

...

Насосное предприятие КРОН - 34 года поставщик надежного и качественного насосного оборудования собственного производства и предприятий зарубежья.

Стабильно сотрудничаем с муниципальными и промышленными предприятиями нефтяной, газовой и химической промышленности с широкой географией поставок.

Мы расширяем административную команду и поэтому находимся в поисках секретаря нашего офиса.

В чем заключается работа:

• материально-техническое оснащение офиса, заказ канцтоваров, воды;

• отслеживание соблюдения установленного порядка, чистоты

...

Крупнейшее российское издательство, которое разрабатывает и выпускает учебники для вузов и среднего профессионального образования с 1993 года.

Мы знаем, что современным студентам и преподавателям нужны не просто хорошие книги, а удобная и гибкая цифровая образовательная среда. Поэтому мы не только издаем учебники, но разрабатываем и внедряем уникальные продукты и решения, среди которых электронно-библиотечная система BOOK.

Для позитивного, организованного и

...

NAUKA (Наука-Связь) - многофункциональный оператор связи.

В группу компаний входят аккредитованная ИТ-компания, многофункциональный оператор связи , которые более 25 лет предоставляют услуги интернет и телефонной связи, успешно реализуют проекты по строительству линий связи, выполняют работы в области системной интеграции, сопровождению ИТ-систем, а также выступают поставщиком облачных сервисов.

На постоянную работу приглашаем офис-менеджера.

Обязанности:

• Работа на ресепшен офиса компании в паре

...

Обязанности:

• В Юридической компании открыта вакансия - "Помощник руководителя-секретарь". Работа с документами (систематизация, сканирование, частичное архивирование и пр.)
• работа с электронной почтой и почтой Россия, написание деловых писем
• выполнение поручений руководителя (директора, бухгалтера)
• чай, кофе
• поиск информации в интернете, размещение информации в соцсетях по поручению руководителя.

Требования:

• образование высшее приветствуется
• уверенное владение ПК на уровне пользователя,
• грамотная устная и письменная

...

Миссия ПРОГАЗ— способствовать реализации стратегии устойчивого развития российской экономики путем создания эффективной инфраструктуры обеспечения российских предприятий техническими газами.

В связи с расширением компании, у нас открыта должность офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение реестра входящей/исходящей документации;

• Тревел поддержка руководителя и сотрудников (заказ билетов, гостиниц через сайт оператора; оформление командировочных документов);

• Техническая поддержка сотрудников офиса (сканирование, сшитие, брошюровка документов; заказ канцелярии, продуктов, услуг);

...

В связи с расширением штата в крупную Аудиторско-Консалтинговую компанию требуется офис-менеджер/администратор.

Рассматриваем студентов

Кто мы:Стабильная и успешная компания, команда юристов, аудиторов, адвокатов.Работаем более 20 лет, более 6000 клиентов, входим в: ТОП-20 крупнейших консалтинговых компаний, рейтинг «Эксперт» РА, ПРАВО-300!

Мы предлагаем:

• оформление по ТК;
• заработная плату всегда вовремя (размер обсуждается с успешным кандидатом);
• стильный офис в шаговой доступности от

...

Компания "Торговый Дом Лето" имеет два направления деятельности: комплексное снабжение предприятий общественного питания, ресторанов, гостиниц, отелей непродовольственными товарами и снабжение стоматологических клиник расходными материалами.Сейчас мы в поисках офис-менеджера.Ваши задачи на этой должности:

• Прием звонков, корреспонденция;
• Документооборот компании;
• Организация курьерской отправки;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, кофе, канцтовары и т.д.);
• Встреча гостей;
• Участие в организации мероприятий;

Наши пожелания...

RV-SYSTEMS – российская ИТ-компания, разработчик высокотехнологичных продуктов для крупнейших компаний ключевых отраслей экономики: финансовых организаций, ритейлеров, телеком-операторов. Накопленная многолетняя экспертиза позволяет реализовать решения различной степени сложности, основанные на актуальном технологическом стеке.Мы активно развиваемся, в связи с чем наша команда находится в поиске Офис-менеджера.

Основные задачи:

• Прием и маршрутизация входящих звонков;
• Прием, обработка и маршрутизация корреспонденции;
• Оформление накладных/описей/уведомлений, получение пакетов

...

Обязанности:

• подготовка отчетности: сбор отчетов с сотрудников, редактура и корректура, расчёт часов и рабочих дней (дважды в месяц);
• подготовка табеля учета рабочего времени (дважды в месяц);
• оформление командирований и отчетов по ним (Подготовка СЗ на командирование, передача в кадры, отслеживание процесса согласования; сбор документов для отчета по командированию; при необходимости – бронирование транспорта / гостиницы для руководства; в особых случаях

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков (Мини-АТС);
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Составление описей передаваемых и отправляемых документов;
• Ведение деловой переписки;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Заказ канцелярских принадлежностей, воды и прочие;
• Забота о чистоте и уюте в офисе компании;
• Встреча посетителей офиса;
• Заказ авиа и ЖД билетов;
• Бронирование гостиниц;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Отправка и получение писем на Почте России;
• Периодические поездки

...

Мы — компания «ИСКРА», которая динамично растёт и работает с крупнейшими заказчиками по всей России: Газпром, РЖД, Сбербанк, Ростелеком и многими другими. Работы становится всё больше — и мы ищем того самого человека, который станет важной частью нашей команды. Возможно, это именно ты!

🚀 Чем предстоит заниматься:

• Организовывать поездки сотрудников (билеты, отели, командировки).
• Проверять командировочные расходы и помогать с отчетностью.

...

Обязанности:

-- Контроль документооборота и сроков - ежедневный мониторинг сроков выполнения задач и подписания документов через ЭДО

• Административное обеспечение офиса
• Закупка офисных принадлежностей и расходных материалов
• Поддержание комфортной рабочей среды (контроль порядка в кабинетах и переговорных)
• Управление графиком и организационные задачи : планирование встреч, совещаний и мероприятий
• Коммуникация и взаимодействие - взаимодействие с партнерами и сотрудниками (переписка, звонки, личные встречи)

...

Работодатель: Динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на комплексном оснащении медицинских учреждений современным оборудованием и мебелью

Обязанности:

Ведение полного цикла делопроизводства: приём, регистрация и отправка корреспонденции, подготовка исходящих документовОрганизация бесперебойной работы офиса: встреча гостей, оформление пропусков, взаимодействие с курьерскими службамиПодготовка и сопровождение совещаний, деловых встреч и переговоров руководстваАдминистрирование офиса: заказ канцтоваров, воды, хозтоваров и контроль расхода ресурсовОперативное выполнение

...

Обязанности:

• Прием входящих звонков, писем, документов

• Работа с документацией (составление простых Приложений, Доп.соглашений по шаблону)

• Ведение CRM Bitrix24

• Взаимодействие с курьерской службой (организация работы, прием запросов от сотрудников компании)

• Выполнение поручений менеджеров клиентского отдела, PR, отдела нового бизнеса и руководства агентства

• Помощь в поиске подрядчиков

• Сбор документов для тендеров и подача заявок

• Организация проведения переговоров, совещаний, деловых встреч с клиентами

...