Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 34592 вакансии

АО «ТС-СКН» - стабильное предприятие полного цикла «разработка/испытания/производство» с многолетним присутствием на отечественном рынке, специализирующаяся на разработке и производстве промышленных ЭВМ (ноутбуки, планшетные и карманные ПК, мониторы, блоки питания и др.) и периферийных устройств. Мощная производственно-испытательная база: SMT – изготовление защищённых электронных модулей с оптическим и рентгеновским контролем, участок механообработки, испытательный центр с полным комплектом оборудования для механических и климатических

...

Детское издательство «Фламинго» ищет секретаря с функциями офис-менеджера — организованного, внимательного и доброжелательного человека, который поможет поддерживать порядок в офисе и не даст важным рабочим задачам затеряться среди писем, документов и коробок с книгами.

Опыт работы будет преимуществом, но не является обязательным. Мы готовы обучить основным процессам. Для нас важнее ответственность, аккуратность, умение расставлять приоритеты и доводить задачи до конца.

...

Чем предстоит заниматься:

• Встреча и прием: работа на ресепшн, прием входящих звонков, перевод на ответственных сотрудников, фиксация информации для руководителей в их отсутствие.
• Администрирование офиса: бронирование переговорных комнат, контроль их чистоты и наличия канцелярии/воды, своевременное пополнение; заказ канцелярии, кофейных ингредиентов, воды, продуктов для руководителей и сотрудников, контроль наличия и учет.
• Техническая поддержка руководства: организационно-техническое обеспечение деятельности руководителей

...

Обязанности:

• Встреча гостей руководителя;
• Подача чая/ кофе для руководства и его гостей;
• Выполнение личных поручений руководителя (покупка или заказ товаров, услуг, договорённости с различными контрагентами по предоставлению услуг и тд);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцелярии и тд);
• Обеспечение порядка и чистоты офиса (полив цветов, уборка кухни, обеспечение комфортной обстановки и уюта);
• Взаимодействие с подрядчиками и обслуживающими организациями (ремонт, почта,

...

В нашу адвокатскую контору в самом центре Москвы требуется секретарь-офис менеджер — человек, который станет сердцем офиса и поможет поддерживать его безупречную работу.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: встреча гостей, приём и распределение звонков, работа с корреспонденцией
• Ведение документооборота, подготовка и оформление документов
• Поддержание порядка и уюта в офисе, контроль наличия необходимых канцелярских и хозяйственных товаров
• Поддержание общего порядка

...

Обязанности:

• Работа в офисе на ресепшн;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение делопроизводства;
• Организация и контроль входящего и исходящего документооборота (курьерская служба, почта);
• Контроль за корпоративной мобильной связью;
• Ведение графика вахт сотрудников, приобретение билетов при следовании с вахты/на вахту;
• Жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары, расходные и хозяйственные материалы);
• Организация корпоративных мероприятий;
• Чай/кофе руководителям, гостям;
• Заказ визиток, печатной, сувенирной продукции и пр.;

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений (быт, прием гостей, кофе/чай, сервировка стола);

• Организация услуг (уход за одеждой, химчистка, взаимодействие с курьерскими службами);

• При необходимости подготовка документов по требованию руководителя (работа с оргтехникой);

• Выполнения иных поручений.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы с аналогичными обязанностями – от 1-го года обязательно;

• Знание делового этикета;

• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность;

• Порядочность, аккуратность, внимательность, умение соблюдать конфиденциальность;

• Грамотная

...

Задачи, которые предстоит решать:

• Работа в приемной ТОП-менеджеров компании;
• Подготовка информации и аналитических материалов для совещаний и встреч руководителя;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнёрами по поручению руководителя;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции: приём, регистрация, распределение по отделам и отправка документов;
• Административно-хозяйственное обеспечение (заказ воды, кофе, цветов, расходных материалов, уход за растениями);
• Организация командировок и деловых поездок: бронирование билетов,

...

Вакансия компании: Вулкан-А

Международная компания Вулкан-A — ведущий поставщик тканей собственного производства из Индии с более чем 25-летней историей. Наша компания обслуживает широкий круг клиентов: от модных брендов до производств форменной одежды и аксессуаров. В нашу команду мы ищем организованного, внимательного и ответственного офис-менеджера, который обеспечит бесперебойную работу офиса и станет точкой стабильности для всей команды.

Обязанности:

• Приём гостей, помощь

...

Обязанности:

• Организация и координация административной деятельности офиса, обеспечение его бесперебойной работы;
• Административная поддержка руководства и сотрудников компании по текущим организационным вопросам;
• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение и архивирование документов и договоров;
• Подготовка деловой корреспонденции, писем, запросов и иных административных документов;
• Организация деловых поездок сотрудников и руководителей (билеты, гостиницы, трансферы);
• Визовая поддержка сотрудников компании и сопровождение оформления приглашений для иностранных коллег;

...

Добрый день, немецкая компания ищет в штат офис-менеджера.

Обязанности:

• встреча гостей, чай/кофе
• прием/переадресация входящих звонков
• организация и документальное оформление деловых поездок сотрудников: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ такси, поддержка в оформлении визы, пригласительные письма
• работа с МФУ (принтер, сканер, копир)
• ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• подготовка различных шаблонов: письма, запросы

...

Мы работаем в сфере MICE (деловые мероприятия, конференции, выставки). Наш офис — это центр управления проектами, где кипит жизнь, каждый день приезжают поставщики (отели, площадки, авиакомпании), идёт активная работа с документами и звонками. Нам нужен человек, который возьмёт на себя порядок внутри офиса и станет надёжной опорой для управляющего директора и всей команды.

Обязанности:

• Встречать гостей и поставщиков, предлагать чай/кофе,

...

Группа компаний ТТС была основана в 1994 году и на сегодняшний день по праву является лидером, в сфере поставок оборудования для комплексного оснащения станций сервисного обслуживания автомобилей, автоматических моечных систем, расходных материалов для предприятий ремонта и обслуживания автомобилей.

Приглашаем на работу Офис-менеджера-(настоящую хозяйку офиса)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих/исходящих звонков;
• Работа с документами (обработка и передача входящей/исходящей документации;
• Работа с

...

Обязанности:​​

• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обеспечение ежедневной работы офиса: заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды, контроль порядка, оргтехники и взаимодействие с подрядчиками;
• Дружелюбная встреча клиентов, гостей и посетителей компании;
• Подготовка совещаний и встреч: организация переговорных, чай/кофе, необходимые материалы, заказ пропусков для клиентов, гостей и сотрудников компании;
• Прием, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции,

...

Мы — стабильная и динамичная компания, которая предоставляет консалтинговые услуги в сфере бухгалтерского и юридического сопровождения, проводит анализ контрагентов, оценивает налоговые риски и осуществляет предоставление услуг в сфере аутсорсинга персонала. Мы ценим ответственность, эмпатичность и стремление к профессиональному развитию.

Обязанности:

• Прием и встреча клиентов компании: важно обеспечить гостеприимную атмосферу для посетителей.
• Работа на ресепшн: встреча звонков и их распределение, помощь

...

Наша компания занимается развитием и реализацией высококачественных автозапчастей и расходных материалов под торговой маркой Finwhale® для наиболее популярных автомобилей европейского, американского, японского, корейского, китайского, российского производства. Мы ищем в нашу дружную команду Офис-менеджера.

Обязанности:

• Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, чай, кофе, канцтовары);
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием посетителей, встреча гостей, работа с корреспонденцией, деловая переписка;
• Сопровождение документооборота;
• Нотариус;

...

Обязанности:

• Помощь руководителю компании в организации жизнедеятельности офиса.
• Работа с документами: помощь в подготовке документов, соглашений по установленным шаблонам, сканирование, ксерокопирование;- Приём и отправка корреспонденции;- Приём входящих звонков;
• Встреча посетителей (чай, кофе);
• - Обеспечение жизнедеятельности офиса;- Выполнение иных поручений руководства.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Internet) и офисной техникой;
• Личные качества: пунктуальность, внимательность, доброжелательность, ответственность;
• Коммуникабельность,

...

Обязанности: • Составление и редактирование документов в Exсel и Word; • Прием и распределение телефонных звонков; • Работа со входящей и исходящей документацией; • Заказ курьерских служб; • Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ продуктов, канцелярии, воды, расходных материалов; • Заказ билетов (авиа и ж/д), бронирование гостиниц; • Выполнение поручений менеджеров; • Подготовка, печать и ксерокопирование служебных документов. Требования: •...

Обязанности:

Прием и распределение входящих телефонных звонков;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, формирование писем и их отправка;

Ведение внутреннего документооборота;

Оформление писем, приказов и пр. внутренних документов;

Подписание документов у руководителей;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, контроль уборки офиса и т.п.)

Исполнение отдельных поручений руководства.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знания делового этикета, правил переговоров по телефону;
• Коммуникабельность, вежливость,

...

Обязанности:

- документооборот

- входящая/исходящая документация

- входящие/исходящие звонки

- составление писем, составление доверенностей

- обработка почтовых отправлений

- полное обеспечение офиса (заказ воды,кофе,канцтоваров,необходимых принадлежностей)

- взаимодействие с курьерскими службами

- выполнение распоряжений руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и MS Office, Microsoft Excel; желательно знание 1С.

​​​​​​Условия:

• Работа в офисе компании
• График работы с понедельника по пятницу (с 09.00

...