Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 12537 вакансий

Обязанности:

- Принимает и регистрируют корреспонденцию в электронных журналах, передает ее в структурные подразделения для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководства Общества;

- Следит за своевременным рассмотрением

...

Обязанности: • Перераспределение вх/исх звонков • регистрация вх/исходящей документации/корреспонденции • работа с курьером • E-mail почта • Сканирование/печать документов, приказов • Личные поручения руководства (покупка билетов и тд, редко) • заказ через менеджера по снабжению канцелярских товаров (бумага, картриджи) • Чай/кофе руководству Требования: • Знание ПК • Нормальная печать • Адекватность • Желание работать • Собранность • Опыт работы от...

SlS-Брокер sls.expert - 16 лет на рынке, один из лидеров Дальнего Востока по таможенной очистке грузов. Наши офисы расположены в городах: Находка, Владивосток и Забайкальск, Москве и Санкт-Петербурге.

Мы оказываем полный комплекс услуг «от двери до двери»:

- оформляем 2500 контейнеров в год + сборные грузы

- у нас самая широкая номенклатура товаров (от продуктов питания до спец. техники),

-

...

Компания Приоргласс - это динамично развивающаяся компания с большим объемом целей, задач, проблем, успехов. Мы ищем людей, которые не приходят на работу, чтобы дождаться 18 часов и побыстрее свалить домой. При поиске новых сотрудников мы ищем людей ответственных, видящих в компании свое будущее, людей стремящихся не ограничивать свою деятельность лишь формальным исполнением своих обязанностей. Таким образом, на вакансию "офис-менеджер" мы

...

В салон интерьера и дизайна премиум класса требуется офис-менеджер

Навыки опыта работы в колл центре приветствуются.

Обязанности:

• Организация приема посетителей
• Прием и распределение входящих звонков

• Поддержка жизнедеятельности офиса

• Работа с документами

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь (обязательно)
• Опыт работы в подобной должности от 1 года
• Личные качества: ответственность, пунктуальность, оперативность, коммуникабельность.
• Умение работать в режиме многозадачности
• Высшее образование
• Уверенный

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Организация и ведение делопроизводства
• Ведение деловой переписки
• Перевод деловой документации
• Встреча гостей, чай/кофе для посетителей
• Обеспечение офиса продуктами, канцтоварами и т.д.
• Координация работы курьера
• Заказ пропусков для входа и въезда на территорию, заказ такси
• Выполнение административных поручений руководителя
• Организация и подготовка переговорных для совещаний
• Составление отчётов, протоколов по итогам встреч, переговоров
• Участие в выставках и

...

Компания «АГС» является Российским производителем воздухоразделительных систем, а также EPC подрядчиком. Офис компании находятся в г. Москва, производственные мощности в г. Новочеркасск (Ростовская обл.). Команда «АГС» сформирована из высококлассных специалистов и инженеров, имеющих более чем 10 летний опыт производства и строительства воздухоразделительных и компрессорных станций на промышленных объектах как в России, так и за рубежом.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ

...

Обязанности:

• Делопроизводство и документооборот (закрывающие документы);
• Административно-хозяйственная поддержка офиса (Заказ воды, канцтоваров, других хоз.нужд офиса);
• Отправка и получение корреспонденции (в т.ч. работа с курьерской службой);
• Личные поручения руководителя;
• Организация корпоративных мероприятий.
• Работа с онлайн-кассой;

Требования:

• Высшее образование,
• Знание ПК и оргтехники;
• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook);
• Грамотная речь, знание делового и телефонного этикета;
• Знание делопроизводства и документооборота;
• Личные

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и информации с последующей обработкой и переадресацией по отделам компании;
• Прием и регистрация входящей/исходящей документации;
• Отправка и получение писем Почтой России;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Встреча и прием посетителей (чай, кофе), подготовка переговорных;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (своевременный заказ ТМЦ, канцелярии, воды, чай/кофе, поддержание порядка на кухне и в кладовой);
• Работа с оргтехникой и мини

...

Обязанности:

Прием и распределение входящих телефонных звонков;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, формирование писем и их отправка;

Ведение внутреннего документооборота;

Оформление писем, приказов и пр. внутренних документов;

Подписание документов у руководителей;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, контроль уборки офиса и т.п.)

Исполнение отдельных поручений руководства.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знания делового этикета, правил переговоров по телефону;
• Коммуникабельность, вежливость,

...

Обязанности:

• Ведение офисного документооборота
• Ведение деловой корреспонденции, отправка писем
• Прием и регистрация входящей/исходящей документации
• Контроль бумажного и электронного документооборота компании
• Оперативное выполнение заданий руководителя
• Управление работой курьера
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Работа с оргтехникой
• Прием гостей и посетителей, чай/кофе
• Помощь в организации корпоративных мероприятий (дни рождения, праздники).

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Знание делопроизводства
• Владение основными офисными программами MS Office

...

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Прием и распределение звонков, отслеживание корпоративной почты;
• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение деловой переписки, редактирования и оформления документов, поиск информации;
• Ведение делопроизводства;
• Печатные, копировально-множительные работы, работа со сканером, с брошюратором;
• Взаимодействие с курьерской службой и почтой России;
• Взаимодействие с подразделениями компании;
• Заказ пропусков, встреча контрагентов и посетителей (чай, кофе);
• Обеспечение бесперебойной работы офиса;
• Заказ канцтоваров, воды, продуктов

...

Основные обязанности:

- встреча гостей

- прием и распределение входящих звонков

- административная поддержка сотрудников компании

- взаимодействие с курьерскими службами

- буфетное обслуживание гостей

- поддержание порядка в переговорных

Ожидания:

Деловой этикет.

Презентабельность.

Функциональная грамотность.

Условия.

График работы 10-19 (пн-пт, без переработок)

Работа в паре.

Адрес офиса: ул. Минская 1Б, ЖК "Золотые ключи" (м. Минская, 10 мин. пешком)

Обязанности:

• Вести деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета.
• Использовать ПО для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, ведения архива, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети интернет, оргтехнику.
• Отправлять/получать корреспонденцию и посылки.
• Заказывать пропуска, организовывать прием посетителей.
• Осуществлять заказ авиабилетов, железнодорожных билетов, а также организовывать бронирование гостиниц.

Требования:

• Соблюдение принципов организации документооборота с подразделениями Компании.
• Грамотная речь

...

Обязанности:

• Распределение входящих звонков.
• Курьерские службы.
• Взаимодействие с поставщиками различных услуг и товаров для нужд офиса.
• Учет рабочего времени сотрудников.
• Ведение входящего и исходящего документооборота компании; внутреннего документооборота.
• Выполнение поручений Генерального директора.
• Помощь в организации командировок - заказ билетов, бронирование гостиниц.
• Ежедневный сбор и анализ необходимой информации в Интернете, по любым задачам.
• Регистрация заявок по ТО.
• Оформление путевых.

Требования:

• Высшее

...

Обязанности:

• Управление жизнью офиса / снабжение / организация
• Чёткое выполнение поставленных задач
• Исполнение личных поручений руководителя
• Приём посетителей
• Административная поддержка руководителя
• Ведение отчётности
• Ведение делопроизводства компании
• Ведение кореспонденции компании

Требования:

• Ответственность
• Исполнительность
• Стрессоустойчивость
• Готовность задержаться на работе при необходимости
• Инициативность
• Внимание к мелочам
• Грамотная речь и письменность
• Умение вести деловую переписку
• Знание программ MS Office

Условия:

• Рабочий день с 09:00

...

Российская юридическая фирма открывает позицию секретаря на ресепшен / офис-менеджера.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков (чёткое переключение, запись информации и передача сотруднику).
• Встреча гостей (подготовка переговорных комнат к встречам, размещение гостей, приготовление кофе, чая).
• Получение/отправка корреспонденции (штатный курьер / курьерская служба). Координация работы штатного курьера. Учет исходящей и входящей корреспонденции.
• Взаимодействие с технической поддержкой (контроль решения экстренных задач, контроль

...

Юридическая фирма ищет хозяйку офиса, которая любит и умеет общаться с людьми, будет создавать комфортную и уютную рабочую обстановку.

Наша команда специализируется на сопровождении сделок, сложных судебных процедурах и налоговом консультировании крупных российских и иностранных компаний.

Мы находимся в БЦ класса А «Монарх-Плаза» в пешей доступности от метро Динамо. В БЦ большой выбор кофеен и ресторанов, в 5 минутах

...

Обязанности:

требуется активный и увлеченный человек на позицию Офис-менеджер/секретарь.

- Входящие звонки, деловая переписка;- Информационная поддержка клиентов и консультирование;- Обеспечение жизнедеятельности и бесперебойной работы офиса (контроль за наличием и работой офисного и телекоммуникационного оборудования, заказ канцелярии, воды, хозтоваров, поддержание порядка и прочее...);- Организация приема клиентов (чай/кофе);- Взаимозаменяемость (на периоды отсутствия) с Ассистентом по обучению: организация и

...

Corporate Travel - компания полного цикла, более 20-ти лет оказывает весь комплекс услуг по организации и проведению корпоративных мероприятий: от разработки креативных концепций и до логистической поддержки по всему мир.

Наши пожелания:

• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel).
• Дружелюбность, коммуникабельность.
• Опыт работы секретарем/офис-менеджером/помощником руководителя приветствуется.

Какой будет функционал:

• Прием и перераспределение телефонных звонков и писем.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Взаимодействие с

...