Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 36779 вакансий

Обязанности: • Составление и редактирование документов в Exсel и Word; • Прием и распределение телефонных звонков; • Работа со входящей и исходящей документацией; • Заказ курьерских служб; • Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ продуктов, канцелярии, воды, расходных материалов; • Заказ билетов (авиа и ж/д), бронирование гостиниц; • Выполнение поручений менеджеров; • Подготовка, печать и ксерокопирование служебных документов. Требования: •...

Обязанности:

• Организовывать прием посетителей
• Организовывать командировки руководителя: заказывает авиа - и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы
• Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя
• Размещать объявления и вакансии на сайтах
• Обновляет информацию на информационных стендах в офисе;
• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящее непосредственно к руководителю, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в

...

Обязанности:

Прием и распределение входящих телефонных звонков;

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, формирование писем и их отправка;

Ведение внутреннего документооборота;

Оформление писем, приказов и пр. внутренних документов;

Подписание документов у руководителей;

Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, контроль уборки офиса и т.п.)

Исполнение отдельных поручений руководства.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Знания делового этикета, правил переговоров по телефону;
• Коммуникабельность, вежливость,

...

Обязанности:

- документооборот

- входящая/исходящая документация

- входящие/исходящие звонки

- составление писем, составление доверенностей

- обработка почтовых отправлений

- полное обеспечение офиса (заказ воды,кофе,канцтоваров,необходимых принадлежностей)

- взаимодействие с курьерскими службами

- выполнение распоряжений руководителя

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и MS Office, Microsoft Excel; желательно знание 1С.

​​​​​​Условия:

• Работа в офисе компании
• График работы с понедельника по пятницу (с 09.00

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководства.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Отправка/получение писем с Почты России, взаимодействие с курьерскими службами.
• Заказ пропусков.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т. д.).

Требования:

...

Обязанности (что Вы будете делать):

• Составление вакансий, размещение вакансий; Поиск и подбор персонала, проведение первичных собеседований и первичный отбор кандидатов;
• Обработка документов (сканирование, копирование, написание писем, корректирование документов);
• Бронирование ЖД/авиа билетов, гостиниц;
• Работа с административной панелью по стартап проекту (модерация пользователей и событий);
• Тестирование пользовательского интерфейса и коммуникация с разработчиками при необходимости;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Составление отчетности о

...

Требования:

Высшее образование

Владение офисными программами MS office (Word, PowerPoint, Excel, Adobe Acrobat, Adobe Photoshop) на среднем+ уровне;

Уверенный пользователь оргтехникой (мфу, сканер);

⁠Получение, регистрация, обработка, распределение входящей корреспонденции;

Регистрация, оформление, отправка исходящей корреспонденции;

⁠Помощь в ведении делопроизводства, контроль, учет и архивация документации;

Отправка по электронной почте и иным способом, документов, писем, уведомлений;

⁠Взаимодействие с курьерскими службами;

Прием и распределение

...

Обязанности:

• Печать первичных документов;
• Контроль за отгрузками заказов, выдача заказов;
• Делопроизводство и документооборот;
• Работа с курьерскими и транспортными компаниями;
• Работа в режиме многозадачности.

Требования:

• Высшее образование;
• Знания программ MS Office;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Обучаемость, способность к самоорганизации;
• Ответственность, внимательность к деталям, нацеленность на результат;
• Умение работать в команде.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: с понедельника

...

Обязанности:

• внутренний документооборот (входящая/исходящая документация), деловая переписка, ведение внутреннего документооборота (проверка электронной почты и направление писем по подведомственности тому или иному сотруднику, подшив внутренней документации по регистрационным папкам,

• организация подписания документов, организация офисной работы ( закупка канцелярии, воды и т.д)
• уверенное пользование программами Word, MS Exсel, Outlook, уверенный пользователь интернета
• ведение графика руководителя, встреча гостей, чай/кофе и личные поручения руководителя,

...

Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ; заработная плата — от 90 000 рублей на руки; стабильный график работы 5/2, с 09: 00 до 18: 00; комфортное рабочее место, оборудованное всем необходимым; дружный и поддерживающий коллектив; возможности для профессионального роста и развития; понятные KPI и прозрачная система оценки результатов; корпоративные мероприятия соблюдение всех социальных гарантий и льгот, предусмотренных законодательством.Оформление и ведение...

Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ; заработная плата — от 90 000 рублей на руки; стабильный график работы 5/2, с 09: 00 до 18: 00; комфортное рабочее место, оборудованное всем необходимым; дружный и поддерживающий коллектив; возможности для профессионального роста и развития; понятные KPI и прозрачная система оценки результатов; корпоративные мероприятия соблюдение всех социальных гарантий и льгот, предусмотренных законодательством.Оформление и ведение...

Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ; заработная плата — от 90 000 рублей на руки; стабильный график работы 5/2, с 09: 00 до 18: 00; комфортное рабочее место, оборудованное всем необходимым; дружный и поддерживающий коллектив; возможности для профессионального роста и развития; понятные KPI и прозрачная система оценки результатов; корпоративные мероприятия соблюдение всех социальных гарантий и льгот, предусмотренных законодательством.Оформление и ведение...

Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ; заработная плата — от 90 000 рублей на руки; стабильный график работы 5/2, с 09: 00 до 18: 00; комфортное рабочее место, оборудованное всем необходимым; дружный и поддерживающий коллектив; возможности для профессионального роста и развития; понятные KPI и прозрачная система оценки результатов; корпоративные мероприятия соблюдение всех социальных гарантий и льгот, предусмотренных законодательством.Оформление и ведение...

Хотите начать карьеру в строительной сфере? Мы ищем администратора офиса в компанию «Русь Строй Сервис» — мы занимаемся инженерными сетями. Вы будете отвечать за порядок в офисе и помогать сотрудникам.

Чем предстоит заниматься: встречать посетителей, отвечать на звонки, заказывать воду и канцелярию, обрабатывать входящую и исходящую документацию.Что важно: уверенно работать на компьютере и с оргтехникой, быть коммуникабельным и аккуратным....

Мы ищем человека, который возьмёт на себя заботу об офисе. Вы будете: поддерживать порядок в документах — регистрировать входящие/исходящие, работать с договорами. Следить за канцтоварами, аптечкой и техникой. Помогать с кадровыми документами и военкоматом. Разбираться с сайтом компании и электронными рассылками. Важно: опыт в делопроизводстве от года, умение работать с оргтехникой и внимание к деталям. Мы ценим ответственность и желание

...

Обязанности: • Распознавание и печать текста с отсканированных документов Требования: • Умение работать с программами, распознающими текст • Грамотность и внимательность при печати и сохранении документов, соблюдение требуемого формата текста Условия: • Строго - только самозанятый или ИП Оплата формируется за выполненную заявку при подаче отчета по таблице тарифов. Работа - дистанционная

Присоединяйтесь к проектной работе в компании ИСМИП, где проводят судебно-медицинские экспертизы. Что делаем:Печатаем текст с отсканированных документов, используя программы распознавания. Важно быть внимательным и соблюдать формат Предлагаем:• Полная удаленка — работайте из любого места• Оплата по факту: за каждую выполненную заявку по тарифам (от 20 000 руб.)• Оформление как самозанятый или ИП для простоты расчетовТребования:

...

Обязанности:

·         Распознавание и печать текста с отсканированных документов

Требования:

·         Умение работать с программами, распознающими текст

·         Грамотность и внимательность при печати и сохранении документов, соблюдение требуемого формата текста

Условия:

·         Строго - только самозанятый или ИП

Оплата формируется за выполненную заявку при подаче отчета по таблице тарифов.

- Официальное оформление по ТК РФ, социальные гарантии и оплачиваемый отпуск. - График работы: полный рабочий день с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, в пятницу до 17:00. - ДМС после испытательного срока (3 мес.). - Возможности профессионального развития и обучения. - Комфортные условия работы, современное оборудование. - Премирование по решению генерального директора. - В 2027 году планируется переезд...

Мы ищем внимательного и коммуникабельного офис-менеджера для работы на ресепшн. Эта роль предполагает встречу и обслуживание посетителей, организацию документооборота и поддержку административного менеджера. Вы станете лицом нашей компании и будете отвечать за создание приятной и профессиональной атмосферы в офисе.

• Прием и распределение входящих звонков, обработка корреспонденции.
• Встреча и приветствие посетителей, сопровождение их в офис.
• Организация бронирования переговорных комнат и координация

...