Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 12537 вакансий

администратор/ секретарь

Обязанности:

- Прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании;

- Обработка, отправка, прием и учет входящей/исходящей документации, работа с документами;

- Отслеживание платежей за коммунальные услуги офиса;

- Контроль за работой уборщицы, обеспечение жизнедеятельности и порядка в офисе;

- Встреча посетителей офиса (чай/кофе);

- Выполнение текущих поручений руководителя.

Требования:

- Ответственность;- Исполнительность;

...

Требуется Секретарь-референт с юридическим образованием (или студент юридического факультета ВУЗа РФ)Обязанности:

✓ Ведение делопроизводства (ведение реестра исходящих/входящих писем и документов);

✓ Согласование договоров и первичных документов;

✓ Организация проведения телефонных переговоров, своевременное доведение информации по каналам связи;

✓ Планирование и ведение бюджета административного отдела, координация фактических расходов отдела;

✓ Составление писем, запросов, служебных записок и других документов по запросу

...

Российская ИТ-компания «Кью-центр» приглашает на работу Офис-менеджера в московский офис.

Общий функционал:

- Обеспечение функционирования офисного пространства.

- Работа с документами.

- Организация приема посетителей офиса.

- Выполнение поручений топ-менеджеров компании.

Обязанности:

- Ответы на входящие телефонные звонки, проверка электронной почты, переадресация звонков и писем соответствующим сотрудникам офиса.

- Работа с корреспонденцией: получение и отправка курьерскими службами, Почтой России.

-

...

Вакансия компании ООО "Хоппер ит"

Hopper-IT - это российская цифровая IT-лаборатория, основанная в 2008 году, которая занимается разработкой, внедрением и сопровождением крупных корпоративных информационных систем, автоматизацией бизнес-процессов и созданием интранет-порталов на базе Битрикс24, осуществляет техническую поддержку 1 и 2 линии для крупных, высоконагруженных сервисов.

Мы являемся аккредитованной ИТ– компанией. - Официальное трудоустройство по Тк рф с 1 рабочего дня. -...

Приглашаем секретаря в офис японской компании (бизнес центр Верейская Плаза) Обязанности: • Организация приема и распределения звонков по офису, включая прием и передачу информации для сотрудников в случае их отсутствия на рабочем месте; • Работа с текстом (набор, редактирование) • Копирование и печать документов • Уничтожение документов • Обслуживание и контроль чистоты переговорных комнат • Заказ пропусков и встреча посетителей...

Обязанности: • Работа с первичной документацией в 1С (выписка отгрузочных документов, доверенностей, введение поступлений, внутренний/производственный документооборот)

• Учет, хранение первичных и внутренних документов

• Работа с корреспонденцией (регистрация, прием/отправка входящей/исходящей документации, работа с курьерскими службами)

• Контроль оплаты от заказчиков и поставщикам/подрядчикам

• Прием/распределение телефонных звонков

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (учет/закупка канцтоваров, хозтоваров, расходных материалов)

• Кадровое делопроизводство (оформление трудовых...

Обязанности:

Обеспечение комплекса мер по сохранности документов.

Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования.

Контроль за обеспечением жизнедеятельности офиса.

Ведение бюджета расходов на офисные нужды.

Выполнение отдельных разовых поручений руководства, связанных с деятельностью Организации.

Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и членами Организации по вопросам текущей деятельности Организации.

Организация приема посетителей (заказ пропусков, встреча гостей и

...

Обязанности:

Стандартные обязанности офис-менеджера:

- Документооборот (регистрация входящей/исходящей почты)

- Прием и распределение входящих звонков

- Организационно-хозяйственные вопросы (заказ канцтоваров, продуктов, оформление пропусков, доставок)

- Поддержание чистоты и порядка в офисе

Требования:

• Ответственность, исполнительность
• Знание ПК на уровне пользователя

Условия:

• Работа в современном БЦ Нагатино I-Land
• 3 минуты от метро Технопарк
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 (пт. до

...

Обязанности:

• Прием и обработка телефонных звонков;
• Взаимодействие с менеджерами;
• Обеспечение приема, регистрации, распределения и отправки деловой корреспонденции
• Делопроизводство. Работа в базе "1С Торговля" первичный учет.;
• Взаимодействие с логистическими компаниями и контрагентами по организации доставок.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Личные поручения руководства (переписка, оформление командировок, составление отчетов)
• Помощь бухгалтеру в обработке документов (Учет и хранение документов )

Требования:

• опыт работы от 1

...

Работа в комфортном офисе в Бизнес-центре График: 5/2 или 4/2 Оформление по ТК РФ. Стандартный соц. пакет, отпуск, больничный Работа на постоянной основе, в офисе продаж, без холодных звонков и активного поиска. Обучение. Оплачиваемая стажировка (с фиксированной выплатой).Прием и распределение звонков, заявок Работа с исходящей и входящей документацией Консультирование покупателей, расчеты с использованием специальных компьютерных программ (проводим обучение), оформление документов...

Коротко о главном:

• стабильная аутсорсинговая компания: все "белое";
• на западе Москвы почти у МКАДА - 3 мин. от ст.Сетунь (МЦД-1);
• оклад от 60 000 до вычета, обсуждается с кандидатом, выплаты 2 раза в месяц;
• только офис - удалёнки нет;
• пн-пт с 9:00 до 18:00

А теперь подробнее:

Команда "Викат" уже 14 лет предоставляет широкий спектр бухгалтерских услуг. Основные направления: IT,

...

Обязанности:

Помощь руководителю (в различных админ.вопросах, таких как поиск информации, контроль поручений, прочее);

• Координация бизнес-процессов (взаимодействие с разными отделами компании, быть связующим звеном; контроль поставленных задач);
• Деловая переписка (с заказчиками, контрагентами);
• Выставление счетов (заказчикам). Автоматизация в 1С ( желательно опыт);
• Работа с договорами (заполнение, ведение реестра);
• Корреспонденция, вкл. электронная (ежедневная отправка и получение эл.почты, редко подготовка к отправке по почте

...

Обязанности:

- работа на ресепшн компании/в приемной Руководителя компании;

- подготовка кабинета Руководителя и переговорных комнат к совещаниям и заседаниям, проводимым руководителем и сотрудниками компании (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

- входящие/исходящие звонки (мини АТС), прием и распределение (фиксирует и передает служебную информацию руководителю и сотрудникам компании), ведение телефонных переговоров;

- встреча и прием

...

Обязанности:

• распределение звонков;
• прием, отправка, регистрация, распределение входящих/исходящих писем и документов;
• встреча посетителей;
• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• организация командировок;
• подготовка типовой документации;
• взаимодействие с арендодателем;
• поддержание чистоты и порядка в офисе;
• иные поручения руководства.

Требования:

• организаторские способности;
• инициативность и самостоятельность в принятии решений;

• грамотная устная и письменная русская речь;

• хорошее знание офисной оргтехники;

• знание делопроизводства будет преимуществом;
• коммуникабельность; гибкость;

...

Обязанности:

• Работа с фотоотчетами (склада, доставки, отдела предпродажной подготовки) обработка, каталогизация. • Взаимодействие с поставщиками по материально-техническому снабжению (документооборот, контроль поставок). • Звонки по вакансиям склада и службы сервиса. • Сканирование и отправка документов по новым сотрудникам склада и службы сервиса. • Снятие и передача данных со счетчиков по электроэнергии. • Оформление пропусков на территорию для сотрудников и машин....

• График работы 5/2 с 9-до 18. • Метро Рязанский проспект. • Оформление по ТК. • Отпуск 28 календарных дней • Перспектива роста• Ведение базы данных в 1С-Предприятия. (первичная бухгалтерия). • Координирование работы отдела доставки (работа с курьерами). • Прием и обработка звонков, работа с электронной почтой; • Ведение деловой переписки. • Обучение в процессе работы.

Оформление по Тк рф, полностью белый доход Оплата труда: оклад + квартальная премия до 30% от оклада за квартал График работы 5/2 с 10 до 19Организация документооборота: организация согласования, внесения правок в договоры и кадровые документы, Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, Оформление писем и приказов, Ведение деловой переписки с контрагентами, Подготовка пакетов документов по запросам, Бронирования отелей и билетов,...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация совещаний
• Учет прохождения документов (регистрация, контроль за исполнением)
• Составление писем, приказов и прочих документов
• Ведение деловой переписки
• Выполнение поручений генерального директора
• Организация командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование отелей, организация трансфера)
• Организация приема посетителей, заказ пропусков.
• Поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярских товаров, хозяйственных товаров, работа с оргтехникой).
• Осуществление отправки и получения почты в отделении

...

Обязанности:

- выполнение поручений руководителя;

- оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;

- взаимодействие со всеми подразделениями компании;

- прием и распределение звонков;

- прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки;

- ведение и подготовка документации;

- обеспечение жизнедеятельности офиса;

- приём и встреча гостей;

- взаимодействие с внешними и структурами подрядчиками;

- организация поздравлений партнеров

...

Российская компания – крупнейший дистрибьютор аудиовизуального оборудования и мультимедийных решений, приглашает на работу Секретаря-делопроизводителя с функциями офис-менеджера. Обязанности: • Прием и распределение входящих звонков, сообщений с внешней корпоративной электронной почты; • Прием, распределение входящей и исходящей корреспонденции; • Внутренний документооборот: регистрация документов, составление описи документов в системе, ведение реестра договоров, копирование/сканирование; • Подготовка приказов, распоряжений, подписание документов у руководства Компании;...