Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 37265 вакансий

Начни карьеру в команде мечты: Офис-менеджер / Секретарь

Ты любишь порядок, умеешь быстро находить общий язык с людьми и хочешь стать частью дружной команды? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем энергичного и внимательного офис-менеджера/секретаря, который поможет сделать наш офис местом, куда приятно приходить каждый день.

Твои задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: встреча гостей, прием звонков, обработка входящей и исходящей

...

Обязанности:

- Оформление документов и ввод данных в систему 1С

- Подготовка коммерческих предложений и договорных документов

- Заказ пропусков, организация доступа в офис сотрудников и

посетителей

- Заказ товаров и услуг, ведение базы поставщиков, аналитика

ценового ассортимента существующих поставщиков, мониторинг новых

предложений, организация новых раб. мест сотрудников, обеспечение

сотрудников корпоративными телефонами / сим-картами, ключами,

картами доступа СКУД и т.д

...

В юридической компании «ИнвестКонсалт Системс» открыта вакансия офис-менеджера/секретаря. Наша компания работает на рынке юридических услуг с 2007 года. Мы оказываем юридические и консалтинговые услуги в различных областях права. Основное направление нашей компании B2B. Мы активно ведем наши социальные сети, участвуем в различных конференциях и форумах.

Мы заинтересованы в офис-менеджере/секретаре, который будет заниматься организационной работой и оказывать помощь старшим юристам и

...

Крупный российский оптовый поставщик обувной продукции и аксессуаров торговой марки BADEN, присутствующий на рынке более 25 лет, приглашает на работу ОФИС-МЕНЕДЖЕРА / СЕКРЕТАРЯ (работа в паре со вторым сотрудником)

Обязанности:

1. Прием и распределение звонков (мини-атс)2. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции3. Отправление корреспонденции по России и зарубеж (Почта России, курьерские службы)4. Работа с ПК (составление писем, справок,

...

Мы в поиске энергичного и внимательного сотрудника, который возьмет на себя важные задачи по обеспечению бесперебойной работы нашего офиса. Если вы уверенно чувствуете себя в программе 1С и готовы к интересным задачам, эта вакансия для вас!

Что предстоит делать:

• Работать в 1С: выставлять счета, проводить платежи, формировать простые отчеты.
• Подготавливать документы: оформлять необходимые бумаги для отгрузки нашей продукции.
• Заботиться об

...

Управляющая компания «СИТИ» ежедневно обеспечивает комфорт и безопасность резидентов и гостей Московского Международного Делового Центра "Москва-Сити".

Вам предстоит:

- работа на ресепшн;

- работа на Мини-АТС, прием входящих исходящих звонков (приветствие, консультации в пределах своей компетенции, переключение звонков на соответствующих сотрудников);

- приветствие посетителей (чай, кофе);

- бронирование переговорных комнат, подготовка переговорных к совещаниям, встречам, поддержание чистоты и порядка, отслеживание

...

Спортивные магазины «Триал-Спорт».Велосипеды горные и bmx, роликовые коньки и скейтборды, горные и беговые лыжи, сноуборды, ледовые коньки и хоккейная экипировка, товары для альпинизма и скалолазания, туристическое снаряжение и др.

Приглашаем на работу офис-менеджера (секретарь на рецепшен)!

Обязанности:

(Работа в паре со вторым секретарем)

• Прием и распределение входящих звонков.

• Работа с корреспонденцией.

• Документооборот.

• Учет и заказ

...

В успешную компанию, работающую в сфере продаж строительных материалов, требуется офис-менеджер.

Обязанности:

- Организация логистических процессов, координация;

- Работа с курьерами. Работа с водителем компании.

- Подготовка документации (знание 1С – как преимущество). Внесение поступлений, формирование реализаций. Запрос счетов у поставщиков, выставление счетов покупателям.

- Взаимодействие с транспортными компаниями, поставщиками;

- Контроль и закупка канцтоваров;

- Контроль состояния офисной техники

...

Приветствуются выпускники профильных колледжей и вузов.

Обязанности:

• Прием посетителей.
• Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции.
• Проверка, оформление, регистрация и отправка исходящей корреспонденции.
• Хозяйственное обеспечение офиса, закупки.
• Организация деловых поездок по Москве.
• Организация командировок, заказ билетов, гостиниц, трансферов.
• Участие в ведении внутреннего документооборота.

Требования:

• грамотность,
• вежливость,
• аккуратность,
• пунктуальность.

Условия:

• 5/2, с 09:30 до 17:30.
• Работа в паре за стойкой приемной.

Приглашаем ОФИС-МЕНЕДЖЕРАв офис Центрального детского магазина на м. Лубянка!Обязанности:

• Организация работы приемной (встреча гостей, чай/кофе);
• Заказ канцтоваров, расходных материалов, иных установленных товарно-материальных ценностей, используемых в деятельности компании (прием, учет, передача, хранение);
• Обработка и структурирование входящей/исходящей документации (письма, счета, распоряжения), передача в соответствующее структурное подразделение или конкретному исполнителю;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы компании;
• Организация проведения телефонных

...

ООО ИК Креско Финанс существует на рынке уже более 16 лет и действует в интересах клиентов, предоставляя полный спектр инвестиционных услуг: доверительное управление активами, брокерское, дилерское обслуживание и инвестиционное консультирование. Мы ищем директора департамента внутреннего учёта Компании!​​​​​​​

Мы ищем Секретаря на ресепшен, хозяйку офиса и лицо Компании! Работа в паре с вторым секретарём.

Обязанности:

• встреча деловых партнеров и гостей;
• подготовка

...

Привет. Немного о нас:

Мокка – это самый популярный в России и Восточной Европе финтех сервис в сегменте BNPL (Buy Now Pay Later – Покупай сейчас, плати потом). С его помощью можно получить моментальный аванс на покупки и на другие цели с оплатой частями. Зарегистрироваться в Мокка можно в два клика прямо в магазине или в мобильном приложении – для

...

Superstudio ищет офис-менеджера в московский офис с опытом от 6 месяцев!Если вы организованы, надёжны и умеете работать в режиме многозадачности — присоединяйтесь к нашей команде.

Superstudio — итальянская компания с 30-летним опытом в сфере моды.Мы — эксклюзивный дистрибьютор 14 европейских брендов премиум-сегмента, таких как Isabelle Blanche, Shirtaporter, Alessia Santi, Penn&Ink и другие. Нашими клиентами являются лучшие бутики и

...

Международная транспортно-экспедиторская компания объявляет об открытии вакансии офис-менеджера.Требования к соискателям:

• опыт работы офис-менеджером‚ секретарем - будет преимуществом;
• уверенный пользователь ПК (outlook, word‚ excel‚ интернет);
• знание оргтехники: ксерокс‚ сканер‚ мини АТС;
• внимательность, организованность, коммуникабельность, пунктуальность.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков (мини АТС);
• прием и распределение входящей корреспонденции;
• отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерской службой;
• внутренний документооборот, контроль закрывающих документов;
• ведение

...

Магнит – многопрофильный холдинг и крупнейшая retail-сеть в России. Штат сотрудников – 300 000 человек. Более 5 различных направлений бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

• Встречей гостей, организацией выдачи пропусков, контролем за соблюдением правил офиса;
• Контролем чистоты в офисе и наличие хозяйственно-бытового снабжения (канцелярия, клининг, доп.услуги);
• Отвечать за организацию рабочего места сотрудников подразделений, за распределение площадей и контроль за эффективностью их использования;

...

Крупный Строительный Холдинг приглашает в свою команду Офис-менеджера/Секретаря

Обязанности:

- Административная поддержка офиса;

- Ведение документооборота компании;

- Прием посетителей офиса, телефонные звонки;

- Отправка документов услугами курьера и почтой России;

- Работа в команде;

- Контроль работы клининговой службы, курьеров, водителей;

- Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и пр.;

- Чай/кофе гостям и руководству в офисе.

Требования:

-

...

Обязанности:

• Документооборот офиса: приказы, подписи, рассылка, регистрация, сканирование, копирование, редактирование документов.
• Ведение журналов ,реестров
• Регистрация почты, разбор и сортировка писем
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных материалов, канцелярских товаров, заказ воды и т.д.)
• Оформление доверенностей , договоров , соглашений ЭДО
• Взаимодействие с Управляющей компанией ,транспортными и курьерскими службами и структурными подразделениями
• Контроль за чистотой и порядком в офисе !

Требования:

• Опыт

...

Компания «МОНОТЕСТ» - один из лидеров рынка в области производства и поставок промышленного оборудования. Заказчиками компании «МОНОТЕСТ» являются более 2000 промышленных предприятий России.

Основные обязанности:

• встреча и сопровождение гостей;
• приём и распределение телефонных звонков;
• работа с корреспонденцией / полный цикл документооборота;
• перевод инструкций к оборудованию (с помощью программ-переводчиков);
• работа с курьерскими службами;
• взаимодействие с арендодателем;
• административная поддержка офиса, соблюдение чистоты

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя (организация командировок, связь с водителем, курирование корпоративной квартиры, организация обедов и т.п) напрямую или через личного ассистента руководителя.
• Обеспечение коммуникации между сотрудниками (согласование времени совместных совещаний, РГ и встреч, всегда знать, кто где находится, организация ВКС).
• Ведение документооборота (копирование/сканирование/распечатка документов).
• Обеспечение хранения документов. Отправка документов в доп. офисы.
• ⁠Получение входящих звонков и электронных сообщений, сообщений

...

Ваши задачи:

• Организация и поддержание порядка в офисе, решение бытовых и административных вопросов;
• Сбор, разбор, архивация входящей и исходящей документации;
• Ведение делопроизводства, работа с внутренними и внешними документами;
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль их наличия;
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами;
• Работа в 1С (оформление документов, поддержка учёта);
• Приём и распределение звонков, встреча гостей;
• Оперативная помощь руководителю и сотрудникам

...