Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 30186 вакансий

Известная европейская компания-производитель стоматологических материалов и оборудования приглашает для работы офис-менеджера.

Условия:

• Работа в известной западной компании
• Оформление согласно ТК РФ
• ДМС
• Достойный уровень оплаты
• График работы 5/2 с 9 до 18 часов
• Возможность карьерного и профессионального развития

Задачи:

• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ воды, кофе, канцтоваров и хозтоваров);
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• Работа с курьерскими службами (вызов

...

Задачи:

Координирование текущих ежедневных работ по офису (заявки на мелкие ремонтные работы, срочная замена ламп и т.д.). Обработка заявок в Мой офис 2.0

Ежедневный обходы офиса по чек-листу, контроль работы клининга, кофе-леди и так далее.

Контроль оснащения офиса расходными материалами

Выдача канцелярии по заявкам от Заказчика

Обход и контроль оснащения переговорных комнат

Оформление гостевых пропусков в здание и на парковку

...

Мы занимаемся продажей соляриев и косметики для загара. Ищем самостоятельного и организованного человека для административной поддержки офиса и помощи руководителю. Объём работы небольшой, задачи — разноплановые.

Основные направления работы

• Административно-хозяйственное обеспечение офиса.
• Работа с документами и базовая кадровая поддержка.
• Организационная помощь руководителю, контроль поручений.
• Деловое общение с сотрудниками, подрядчиками и клиентами.

Опыт и профессиональные навыки

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или

...

​​​​

Транспортная компания «ЯТА» ищет помощника руководителя в московский офис. Вы будете вести деловую переписку, работать с документами и таблицами, следить за сроками и решать текущие вопросы вместе с коллегами из логистики, склада, клиентского отдела и бухгалтерии.

Нам нужен человек, которому можно передать вопрос целиком. Например, если по перевозке не хватает документов, вы выясните, у кого они находятся, договоритесь о

...

Компания Айтуби́ — системный интегратор полного цикла работ: проектирование, внедрение, сопровождение, поддержка. Компания основана в 2010 году, штаб-квартира находится в Москве. За все время существования реализовала более 200 проектов, преимущественно enterprise-уровня, более чем в 15 различных отраслях бизнеса. Наша цель — комплексно решить любые поставленные нам задачи.

Обязанности:

• Прием входящих звонков и корреспонденции, организация эффективной коммуникации с внешними партнерами;
• Ведение

...

Сейчас нам необходим офис-менеджер

Почему стоит выбрать именно нас:

• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц и полное соблюдение ТК РФ;
• Премирование по итогам работы;
• Корпоративный ДМС, фитнес, проезд;
• Помощь от компании сотрудникам в сложных ситуациях;
• Грамотный руководитель, который готов обучать и делиться своими знаниями;
• Компания предоставляет возможность для творчества и новых идей;
• Собственник непосредственно управляет бизнесом – решения

...

Федеральный девелопер «Неометрия» – осуществляет комплексную деятельность от подбора земельных участков до строительства и эксплуатации готовых объектов. Мы входим в число системообразующих предприятий Краснодарского края.Города нашего присутствия: Краснодар, Сочи, Новороссийск, Геленджик, Ростов-на-Дону и Москва.Наша цель – повышать качество жизни, создавать комфортную и безопасную среду для человека. Потому «Неометрия» выбирает лучшие локации в экологически чистых районах, внедряет новые строительные

...

АО «Карма Групп» — основанный 2010 году российский системный интегратор и поставщик современных IT-решений для бизнеса (B2B) и государственных организаций (B2G).

АО «Карма Групп» поставляет серверное и сетевое оборудование, системы хранения данных, а также решения в области искусственного интеллекта, информационной безопасности и построения IT-инфраструктуры.Компания работает с продукцией ведущих российских и зарубежных производителей, предлагая заказчикам как импортное оборудование, так и

...

Добро пожаловать в Moscow Print Studio!

> С 2015 года мы занимаемся печатью на текстиле. И на сегодняшний день занимаем одну из лидирующих позиций на рынке.> У нас свое производство: несколько цехов по разным видам печати и вышивки, современное оборудование, отлаженные рабочие процессы и большие амбиции. Работаем с оптовыми клиентами и с 2021 года успешно продвигаем собственные бренды на

...

Приглашается Офис менеджера в центральный офис сети премиальных фитнес-клубов «Crocus Fitness».

Яркий проект, уникальный для Москвы, который с вами сможет стать безусловным лидером на рынке.

Обязанности:

• прием входящих/исходящих звонков;
• встреча и сопровождение посетителей;
• регистрация и учет входящих/исходящих документов;
• полная административная поддержка офиса (чай, кофе, канцтовары и пр.);
• выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• аналогичный опыт работы от 1 года;

...

Обязанности:

• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документов, предоставление подписанных документов в локальную сеть организации по запросам структурных подразделений.

• Присвоение номеров договорам и исходящим письмам по запросам.

• Обработка входящей корреспонденции с Почты России с последующим распределением по структурным подразделениям.

• Отправка посылок курьерской службой.

• Отправка писем через курьера и Почтой России.

• Структурирование хранимой документации по заданным параметрам.

• Взаимодействие с офис-менеджерами других городов

...

В федеральную кофейную компанию Barista, в связи с развитием требуется офис менеджер.

Обязанности:

Бухгалтер есть.

Выполнять вспомогательные функции. Работа с документами: накладные, договора, акты, счет-фактуры и др.

Прием заказов от менеджеров и печать документов для передачи на склад и клиентам.

Работа в 1С (уверенный пользователь).

Работа в системе ЭДО.

Учётная база в Excel. Вносить (разносить) данные по продажам и ДДС.

...

Мы занимаемся поставками промышленного оборудования и комплектующих. Ищем внимательного и ответственного сотрудника, который будет выполнять поручения руководителя, помогать менеджерам и решать текущие офисные задачи. Можно без опыта — обучим.

Что предстоит делать:- Выполнять рабочие поручения руководителя, соблюдать сроки и сообщать о результате.- Помогать менеджерам с документами, заявками и сбором информации.- Вносить и обновлять данные в amoCRM, Excel

...

Мы, Dodo Brands, уже 15 лет создаём и развиваем технологичные бренды в сфере быстрого питания через франчайзинг. Вы точно знаете Додо Пиццу, а ещё мы развиваем кофейни Дринкит.

И мы всегда в поисках неравнодушных людей — профессионалов-энтузиастов, которым важно то, что они делают. Тех, кто смело действует, поддерживает команду и открыт к новым идеям, чтобы вместе создавать крутые решения и

...

B динамично pазвивающуюся Строительную компанию приглашается к cотpудничecтву Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение делопроизводства; получение, регистрация, распределение входящей корреспонденции регистрация и отправка исходящей корреспонденции; распечатка и сканирование документов
• Прием и распределение телефонных звонков и электронных писем.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса:- заказ оргтехники, канцтоваров, хозтоваров, продуктов, воды;- организация ремонта и обслуживания оргтехники;- организация рабочего места новым сотрудникам;- заключение договоров, контроль

...

Компания NEST ENGINEERING является одной из ведущих компаний полного цикла в сфере проектирования, производства и монтажа светопрозрачных конструкций и навесных вентилируемых фасадов.

Задачи:

• Приём входящих звонков и корреспонденции, встреча и сопровождение гостей, организация пропусков, чай/кофе;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса: организация закупок, решение административно-хозяйственных вопросов, взаимодействие с поставщиками;
• Организация очных и онлайн-встреч, подготовка переговорной комнаты;
• Комплексная административная и организационная поддержка собственников

...

ООО «Газтурботэк» - с 2013 года мы обеспечиваем комплексное обслуживание оборудования ключевых отраслевых заказчиков (ПАО «Газпром», ПАО «Газпром нефть», ПАО «СИБУР Холдинг», ПАО «НОВАТЭК»): выполняем ремонт, сервисное обслуживание и поставки запасных частей для насосно‑ и турбокомпрессорного оборудования, систем уплотнений и других установок ведущих мировых и российских производителей. Мы имеем 8 подразделений в стране и более 200 реализованных проектов.

На данный

...

Обязанности:

• Оформление заказов менеджеров в программе 1С, заведение в 1С новых Контрагентов, ведение электронного документооборота, работа в системе Честный Знак, знание бухгалтерии УНФ, составление писем Контрагентам и Партнерам, составление отчетов для руководителя и пр.
• Контроль жизнедеятельности офиса, встреча гостей и др.

Требования:

• Рассматриваются кандидаты с опытом работы в продуктах питания и напитках - опт/розница
• Образование - Высшее бухгалтерское
• УВЕРЕННЫЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ:

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, чая/кофе, подарков, сувенирной продукции и т.п.);

• Ведение документооборота, составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;

• Выполнение поручений руководителя, связанных с административной поддержкой;

• Организация деловых поездок: бронирование авиабилетов и отелей, работа с первичными документами по командировкам;

• Встреча гостей (чай-кофе);

• Прием/распределение звонков;

• Отправка корреспонденции;

• Подготовка авансовых отчетов.

Требования:

• Опыт работы от 2 лет в

...

Управляющая компания в сфере загородной недвижимости, приглашают в свою команду Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

Прием посетителей и офисный сервис

• Встреча гостей и клиентов в офисе
• Организация и подача чая, кофе, воды, фруктов
• Поддержание порядка и уюта в офисе
• Оформление пропусков для посетителей и специалистов

Документы и сделки

• Подготовка договоров по утвержденным шаблонам, доверенностей, описей
• Подготовка к сделкам и сопровождение пакета

...