Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 36571 вакансия

Обязанности:

• приём и распределение входящих звонков;
• организация деловых поездок: оформление билетов, бронирование гостиниц для сотрудников;
• административная поддержка: взаимодействие с курьерскими службами и водителями компании;
• документооборот: приём, обработка и регистрация входящей корреспонденции;
• подготовка и отправка исходящих документов;
• заказ пропусков для посетителей и новых сотрудников;
• своевременное обеспечение офиса канцелярией, питьевой водой и другими расходными материалами;
• обеспечение чистоты в офисе, координация работы уборщицы;

...

Обязанности:

• Работа с документацией электронной (ЭДО) и бумажной
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Работа с курьерскими службами
• Ведения табеля учёта рабочего времени и реестров документов
• Прием звонков, регистрация корреспонденции
• Встреча посетителей, заказ пропусков
• Заказ канцтоваров
• Помощь в организации командировок сотрудников
• Подключение и контроль за корпоративной связью
• Взаимодействие с подрядчиками

Требования:

• Релевантный опыт работы
• Ответственность в работе и дисциплинированность
• Опыт работы в программах

...

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение документов;

• Прием посетителей, корреспонденции;

• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов;

• Заказ обедов руководящему составу;

• Чай/кофе руководящему составу и их посетителям;

• Протоколирование совещаний;

• Заказ и согласование счетов на оргтехнику и пр.;

• Участвовать в организации корпоративных мероприятий;

• Контролировать работу уборщиц офиса, осуществлять полив цветов;

• Отслеживание и своевременная оплата корпоративной моб. связи;

• Своевременно и в полном объеме

...

О компании

Мы продаём трубы и материалы для монтажа трубопровода. Работаем с 2015 года, у нас свой офис, склад и автопарк.

В нашей CRM-базе более 63 000 организаций, свыше 16 000 из них уже работали с нами, а 6 441 — постоянные клиенты, которые возвращаются за повторными заказами. Среди наших клиентов — строительно-монтажные и инженерные компании, торгующие организации и дилеры,

...

«Макспол Недвижимость» — на рынке Москвы с 2009 года. Работаем с новостройками, вторичкой, коммерцией и управлением недвижимостью. Ищем администратора, который станет операционным центром компании: управлять входящими обращениями, доступами, хозяйством и рутиной, чтобы все процессы работали без сбоев. Это роль для тех, кто любит порядок, системность и отвечает за результат.

Чем предстоит заниматься:

• Обрабатывать входящие звонки и заявки, распределять лиды в

...

Коротко о нас: НКТ —уже 15 лет является экспертом на рынке высокотехнологичных СВЧ и волоконно-оптических компонентов. Наши детали летают в космос, стоят в современных самолетах и обеспечивают работу сложнейшего измерительного оборудования.

Если вы проактивны, обладаете отличными навыками межличностного общения и готовы к оперативной, ответственной работе с большим объёмом документации, приглашаем в нашу команду!

Чем предстоит заниматься:- Полный цикл делопроизводства

...

Arenza 360 — лизинговая fintech компания, специализирующаяся на финансировании оборудования. Мы компания с IT-инфраструктурой по автоматизации лизинговой сделки и передовыми технологиями, которые позволяют нам быстро выводить новые fintech продукты на рынок.

Наша компания входит в экосистему АФК "Система" (МТС, Ozon и др.) и по количеству сделок Arenza входит в ТОП3 компаний по лизингу оборудования в России.

Обязанности:

• Прием и распределение

...

ООО «АКРОПОЛЬ» – это команда профессионалов с многолетним опытом в сфере промышленно-строительных работ. Мы предлагаем нашим партнерам надежное исполнение обязательств и высочайшее качество услуг, в частности:

• Реализация проектов наружного освещения: Полный спектр услуг, включая сдачу объектов в эксплуатацию соответствующим организациям (ОЭК, Моссвет).
• Проектирование и монтаж наружных электрических сетей: Обеспечение надежности и безопасности кабельных линий напряжением 0,4-35 кВ, с последующей успешной

...

РЕЗЮМЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ ТОЛЬКО С ФОТО!

ООО «МонолитСтрой» — надёжный генеральный подрядчик в жилом строительстве, реализующий крупные проекты в рамках программы реновации. Мы предлагаем долгосрочное сотрудничество, своевременную оплату труда и возможности для профессионального развития.

Обязанности:

• Регистрация посетителей;
• Встреча гостей ( кофе, чай);
• Оформление и отправка писем, обработка корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Обеспечение делопроизводства в части исходящих и входящих писем на бумажных

...

Обязанности:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса;
• Настраивать компьютеры и офисную технику: принтеры, сканеры и другое оборудование;
• Выполнять поручения руководителей и административной команды;
• Выезжать на объекты строительства и в коттеджные поселки: проводить фотофиксацию, получать и передавать документы, выполнять организационные поручения;
• Помогать в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• Уверенное владение компьютером и умение самостоятельно настраивать офисную технику;
• Ответственность и организованность;
• Готовность к разъездному формату работы(проезд

...

Клиника Refformat создана людьми и для людей, поэтому для нас принципиально важно не только то, как мы взаимодействуем с пациентами, но и как мы взаимодействуем друг с другом.

Refformat основан в 2016 году и с тех пор мы меняем восприятие стоматологии и доказываем, что можно получать удовольствие от посещения клиники и внутренних процессов.

За идеальным клиентским сервисом и атмосферой общей

...

- Сканирование договоров, спецификаций и любых иных документов, отправка поставщикампо средствам электронной почты, выгрузка в сетевую папку битрикс для бухгалтерии- Формирование полного комплекта документов для заключения договоров: сбор реквизитов,подготовка проектов договоров, согласование с юридической службой.- Ведение электронного архива договоров, их учет и систематизация. Контроль сроковдействия.- Подготовка и отправка писем, запросов по электронной почте и...

Мы — команда профессионалов в сфере инженерных IT-систем, и сейчас ищем того, кто поможет нам быть еще эффективнее.

Твои задачи:

• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: встреча гостей, поддержание порядка и уюта, ухаживать за растениями, контроль наличия, а также заказ канцелярии и воды, контроль за организацией бесперебойной работы офисной техники.
• Проверка заявок от заказчиков, первичное выставление счетов в 1С;
• Контроль выполнения

...

"МИРАКС" - Российский разработчик и производитель газоаналитического оборудования.

Кого мы ищем?Мы ищем не просто секретаря со списком строгих инструкций. Нам нужен человек, который станет «хозяйкой» офиса.

Важное качество — гибкость человека. У нас нет жесткого регламента «ты должна делать только это». Твоя главная задача — поддерживать порядок, уют и рабочий настрой. В разное время это может означать разные

...

Друзья,ищем в команду человека для постоянной работы в офисе в центре Москвы. Не гибрид!

После отклика, изучения резюме и сопроводительного письма мы вышлем вам тестовое задание с переводом трех небольших документов, чтобы оценить уровень языка, после успешного прохождения теста - зовём на собеседование и сразу выход.

Обязанности:- Ведение делопроизводства организации (организация рассылки закрывающих документов и контроль возврата подписанных

...

Обязанности:

Мелкие поручения;

Регистрация почты, работа с курьерскими службами;

Хранение и распределение документации по архивным папкам (КС, договора, закрывающие документы и тд).

Встреча посетителей и заявки пропусков на объекты по просьбе руководителей (не часто);

Сбор недостающих, закрывающих документов с контрагентов;

Написание писем в word, excel; (редко)

Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах и переговорах, помощь в планировании рабочего дня;

Поиск

...

Мы группа компаний и в одно из направлений ищем коллег. ООО «ПИРС» -динамично развивающаяся компания, работаем на рынке труда более 7 лет. Основное направление-проектирование и строительство объектов электроэнергетики. Компания является генеральным подрядчиком АО «ОЭК».

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Деловая переписка, составление писем и форм приказов, ответов и обращений в контролирующие надзорные органы;
• Работа с входящей/исходящей документацией;
• Обеспечение приема,

...

Компания ТФН успешно работает на российском рынке с 1993 г. Мы федеральная компания и имеем 6 филиалов на территории РФ. Основные направления нашей деятельности - продажа складской техники собственного бренда TFN, оборудования для складских помещений, запасных частей, оказание сервисных услуг по ремонту и обслуживания складской техники.

Мы ценим труд своих работников, гарантируем всевозможную социальную поддержку, не допускаем задержек заработной платы,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота (деловая переписка, работа с реестрами и договорами, умеренное владение ПК и офисных программ);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка и учет канцтоваров/продуктов, вызов сервисных служб);
• Обеспечение правильного хранения и систематизации архивных материалов;
• Координация работы с различными подразделениями компании по документационным вопросам;
• Обеспечение конфиденциальности и сохранности документов;
• Взаимодействие с отделами компании по вопросам документооборота и административной поддержки;
• Работа в

...

Обязанности:

• закупка необходимого инвентаря
• коммуникация с типографией
• обслуживание интернет-магазина

Требования:

• Опыт работы менеджером от 1 года
• Умение работать в команде, нацеленность на результат, доброжелательность;
• Внимательность, стрессоустойчивость.
• Ответственность., быстрообучаемость.
• Многозадачность

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы с ПН по ПТ с 09:00 до 18:00;
• Высокий уровень заработной платы (выплачивается дважды в месяц без задержек);
• Испытательный срок до 3х

...