Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 36377 вакансий

Обязанности:

• Помощник руководителя, выполнение поручений
• Встреча гостей
• Контроль за поддержанием порядка в офисе
• Своевременное материальное обеспечение офиса необходимыми расходниками
• Контроль работы клининговой службы офиса и службы АХО
• Касса и кассовая дисциплина.

Требования:

• Знание компьютера и офисных приложений обязательно( MS Office)!

Преимущество кандидатам владеющим:

• 1С 8
• CRM системы "Битрикс 24"
• знание работы с кассовой дисциплиной

Условия:

• Стабильная компания 100% трудоустройство и

...

Обязанности:

• административная поддержка офиса (заказ канцелярии, воды, канцтоваров, контроль над работоспособностью оргтехники)
• обработка входящей/исходящей корреспонденции и информации и занесение данных в электронные базы
• помощь менеджерам в текущих задачах, подготовка документов, выполнение поручений
• контроль работы курьеров, клининговой службы

Требования:

• уверенный пользователь Microsoft Office
• внимательность, исполнительность, организованность
• грамотная речь
• готовность работать в режиме многозадачности и оперативно решать текущие вопросы

Условия:

• оформление по

...

В команду требуется офис менеджер!У нас имеется аутсорсинг: бухгалтерия, айти, юристы. И мы ищем человека, который сможет обеспечивать эффективное взаимодействие между различными подразделениями.О нас:Рекламно-информационное агентство Миши Фадеева на рынке практического маркетинга уже 17 лет. Мы помогли нашим клиентам запустить множество бизнесов с нуля. Клиенты ценят нас за высокий уровень самоотдачи на проектах и за эффективные рекламные кампании,...

Обязанности:

• Помощник руководителя, выполнение поручений
• Встреча гостей
• Контроль за поддержанием порядка в офисе
• Своевременное материальное обеспечение офиса необходимыми расходниками
• Контроль работы клининговой службы офиса и службы АХО
• Касса и кассовая дисциплина.

Требования:

• Знание компьютера и офисных приложений обязательно( MS Office)!

Преимущество кандидатам владеющим:

• 1С 8
• CRM системы "Битрикс 24"
• знание работы с кассовой дисциплиной

Условия:

• Стабильная компания 100% трудоустройство и

...

Административное сопровождение офиса

• Обеспечение ежедневной работы офиса.

• Контроль чистоты и порядка офиса

• Контроль чистоты и готовности демо-кабинета (Эстетический кабинет)

• Взаимодействие с бизнес-центром, УК, клинингом и тех.службами.

Закупки и обеспечение офиса

• Заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды, кофе, чая и расходных материалов.

• Контроль остатков и своевременное пополнение запасов.

• Поиск поставщиков и получение коммерческих предложений.

•

...

Международная компания в поиске надежного помощника для генерального директора компании!

Обязательно укажите в сопроводительном письме Ваши зарплатные ожидания.

Приоритет- опыт работы в строительной компании.

Связь 24/7

Офис 5/2 с 9 до 18( удаленка и гибрид не предусмотрен)

Обязанности:

• Выполнение личных поручений генерального директора
• Составление рабочего графика генерального директора
• Ведение календаря генерального директора
• Прием и регистрация (ведение реестра) входящей и исходящей

...

Обязанности:

• приём и распределение входящих звонков;
• организация деловых поездок: оформление билетов, бронирование гостиниц для сотрудников;
• административная поддержка: взаимодействие с курьерскими службами и водителями компании;
• документооборот: приём, обработка и регистрация входящей корреспонденции;
• подготовка и отправка исходящих документов;
• заказ пропусков для посетителей и новых сотрудников;
• своевременное обеспечение офиса канцелярией, питьевой водой и другими расходными материалами;
• обеспечение чистоты в офисе, координация работы уборщицы;

...

Обязанности:

• Работа с документацией электронной (ЭДО) и бумажной
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Работа с курьерскими службами
• Ведения табеля учёта рабочего времени и реестров документов
• Прием звонков, регистрация корреспонденции
• Встреча посетителей, заказ пропусков
• Заказ канцтоваров
• Помощь в организации командировок сотрудников
• Подключение и контроль за корпоративной связью
• Взаимодействие с подрядчиками

Требования:

• Релевантный опыт работы
• Ответственность в работе и дисциплинированность
• Опыт работы в программах

...

Обязанности:

• Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение документов;

• Прием посетителей, корреспонденции;

• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов;

• Заказ обедов руководящему составу;

• Чай/кофе руководящему составу и их посетителям;

• Протоколирование совещаний;

• Заказ и согласование счетов на оргтехнику и пр.;

• Участвовать в организации корпоративных мероприятий;

• Контролировать работу уборщиц офиса, осуществлять полив цветов;

• Отслеживание и своевременная оплата корпоративной моб. связи;

• Своевременно и в полном объеме

...

О компании

Мы продаём трубы и материалы для монтажа трубопровода. Работаем с 2015 года, у нас свой офис, склад и автопарк.

В нашей CRM-базе более 63 000 организаций, свыше 16 000 из них уже работали с нами, а 6 441 — постоянные клиенты, которые возвращаются за повторными заказами. Среди наших клиентов — строительно-монтажные и инженерные компании, торгующие организации и дилеры,

...

«Макспол Недвижимость» — на рынке Москвы с 2009 года. Работаем с новостройками, вторичкой, коммерцией и управлением недвижимостью. Ищем администратора, который станет операционным центром компании: управлять входящими обращениями, доступами, хозяйством и рутиной, чтобы все процессы работали без сбоев. Это роль для тех, кто любит порядок, системность и отвечает за результат.

Чем предстоит заниматься:

• Обрабатывать входящие звонки и заявки, распределять лиды в

...

Коротко о нас: НКТ —уже 15 лет является экспертом на рынке высокотехнологичных СВЧ и волоконно-оптических компонентов. Наши детали летают в космос, стоят в современных самолетах и обеспечивают работу сложнейшего измерительного оборудования.

Если вы проактивны, обладаете отличными навыками межличностного общения и готовы к оперативной, ответственной работе с большим объёмом документации, приглашаем в нашу команду!

Чем предстоит заниматься:- Полный цикл делопроизводства

...

Arenza 360 — лизинговая fintech компания, специализирующаяся на финансировании оборудования. Мы компания с IT-инфраструктурой по автоматизации лизинговой сделки и передовыми технологиями, которые позволяют нам быстро выводить новые fintech продукты на рынок.

Наша компания входит в экосистему АФК "Система" (МТС, Ozon и др.) и по количеству сделок Arenza входит в ТОП3 компаний по лизингу оборудования в России.

Обязанности:

• Прием и распределение

...

ООО «АКРОПОЛЬ» – это команда профессионалов с многолетним опытом в сфере промышленно-строительных работ. Мы предлагаем нашим партнерам надежное исполнение обязательств и высочайшее качество услуг, в частности:

• Реализация проектов наружного освещения: Полный спектр услуг, включая сдачу объектов в эксплуатацию соответствующим организациям (ОЭК, Моссвет).
• Проектирование и монтаж наружных электрических сетей: Обеспечение надежности и безопасности кабельных линий напряжением 0,4-35 кВ, с последующей успешной

...

РЕЗЮМЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ ТОЛЬКО С ФОТО!

ООО «МонолитСтрой» — надёжный генеральный подрядчик в жилом строительстве, реализующий крупные проекты в рамках программы реновации. Мы предлагаем долгосрочное сотрудничество, своевременную оплату труда и возможности для профессионального развития.

Обязанности:

• Регистрация посетителей;
• Встреча гостей ( кофе, чай);
• Оформление и отправка писем, обработка корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Обеспечение делопроизводства в части исходящих и входящих писем на бумажных

...

Клиника Refformat создана людьми и для людей, поэтому для нас принципиально важно не только то, как мы взаимодействуем с пациентами, но и как мы взаимодействуем друг с другом.

Refformat основан в 2016 году и с тех пор мы меняем восприятие стоматологии и доказываем, что можно получать удовольствие от посещения клиники и внутренних процессов.

За идеальным клиентским сервисом и атмосферой общей

...

- Сканирование договоров, спецификаций и любых иных документов, отправка поставщикампо средствам электронной почты, выгрузка в сетевую папку битрикс для бухгалтерии- Формирование полного комплекта документов для заключения договоров: сбор реквизитов,подготовка проектов договоров, согласование с юридической службой.- Ведение электронного архива договоров, их учет и систематизация. Контроль сроковдействия.- Подготовка и отправка писем, запросов по электронной почте и...

Мы — команда профессионалов в сфере инженерных IT-систем, и сейчас ищем того, кто поможет нам быть еще эффективнее.

Твои задачи:

• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: встреча гостей, поддержание порядка и уюта, ухаживать за растениями, контроль наличия, а также заказ канцелярии и воды, контроль за организацией бесперебойной работы офисной техники.
• Проверка заявок от заказчиков, первичное выставление счетов в 1С;
• Контроль выполнения

...

"МИРАКС" - Российский разработчик и производитель газоаналитического оборудования.

Кого мы ищем?Мы ищем не просто секретаря со списком строгих инструкций. Нам нужен человек, который станет «хозяйкой» офиса.

Важное качество — гибкость человека. У нас нет жесткого регламента «ты должна делать только это». Твоя главная задача — поддерживать порядок, уют и рабочий настрой. В разное время это может означать разные

...

Друзья,ищем в команду человека для постоянной работы в офисе в центре Москвы. Не гибрид!

После отклика, изучения резюме и сопроводительного письма мы вышлем вам тестовое задание с переводом трех небольших документов, чтобы оценить уровень языка, после успешного прохождения теста - зовём на собеседование и сразу выход.

Обязанности:- Ведение делопроизводства организации (организация рассылки закрывающих документов и контроль возврата подписанных

...