Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 12537 вакансий

Архитектурное бюро BOMAR приглашает в свою команду талантливых специалистов, готовых воплощать грандиозные идеи в жизнь, работая с объектами культурного значения в тёплой и креативной обстановке. Наш офис расположен на Патриарших Прудах, в самом сердце Москвы, с потрясающим видом на пруд и уютной атмосферой. Присоединяйтесь к нам!Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса
• ведение системы онлайн-планирования Yougile с задачами сотрудников
• приём и распределение

...

Условия:

• Полный рабочий день.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Дружный коллектив;
• Место работы офис в бизнес-центре шаговая доступность м. Новослободская, Менделеевская, Достоевская;
• Оформление по ТК РФ.

  После испытательного срока оформление ДМС

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование;
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel и т.п.); желательно знание 1С.
• Опыт работы с похожими функциональными обязанностями от года;
• Знание офисной техники;

...

Обязанности:

• Прием входящих телефонных звонков, писем, документов

• Оформление пропусков сотрудникам

• Выполнение поручений руководства

• Travel-поддержка: бронирование билетов и гостиниц.

• Организация отправки и получения корреспонденции.

• Приём гостей и посетителей, подача чай/кофе

• Контроль за порядком в офисе, взаимодействие с клининговой службой, полив цветов.

• Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса ( закупка канцтоваров, продуктов питания, хозяйственных товаров, воды)

• Помощь в организации корпоративных мероприятий

• Дни рождения: организация

...

Компания занимается производством и продажей лаков для ногтей. Если вы разбираетесь в лаках, то наверняка слышали про брэнд УМНАЯ ЭМАЛЬ. Так вот, это мы. У нас большой ассортимент и интересное предложение, контракты с крупными сетями: Золотое яблоко, Магнит косметик, Улыбка радуги.

Мы создаём условия, чтобы каждый сотрудник развивался и рос в доходе и в навыках вместе с нами. У нас

...

Обязанности:

• Прием, распределение электронных сообщений;
• Прием и обработка входящей корреспонденции;
• Учет отправленной и принятой корреспонденции, необходимый для документационного порядка;
• Работа с оргтехникой - сканирование/копирование/печать документов;
• Контроль исполнения поручений руководства;
• Жизнеобеспечение офиса/ заказ канцелярии для работников;
• Отправка и получение корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение внутренних административных документов компании;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Заказ пропусков в офис для новых сотрудников компании

...

Для сети из 3х салонов (м. Автозаводская, м. Румянцево, МЦ ГРАНД в Химках) требуется администратор на 0,5 ставки со свободным графиком.

Обязанности:

• заказ воды, закупка чая, сладостей, канц.товаров, картриджей,
• контроль за наличием рекламной продукции, посуды, салфеток, работой курьеров, клининга, вызов системных администраторов;
• фотоотчёты
• сбор бух. документов от арендодателей, отправки и приём документов на почте.

Загрузка небольшая, например, заказы канц товаров

...

Всем привет, в офис студии дизайна интерьера нужен помощник.

Обязанности :

во первых - хорошее настроение )

во вторых - всему научим , мало кто знаком со спецификой дизайна и ремонта .

Затем :

коммуникация с клиентами и консультации в ходе выполнения их проекта, продажа услуг студии , помощь комплектатору в составлении коммерческих предложений, взаимодействие со всеми членами команды, эффективная

...

Компания работает с оптовыми покупателями, а так же реализуем поставки продукции через маркетплейсы OZON и Wildberries с 2012 годаМы постоянно развиваемся и увеличиваем обороты. Поэтому ищем офис-менеджера.

Обязанности:

- Работа с первичными документами.- Подготовка отчетов в Excel.- Обработка заказов маркетплейс.- Печать этикеток для маркетплейсов.- Заказ канцелярии и расходных материалов.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК, владение

...

НЕОМ ГРУПП - технологическая компания, разрабатывающая цифровые продукты в сфере дизайна, архитектуры и строительства.

В компании есть возможности для старта карьеры, вертикального развития, а также перехода на смежные позиции в зависимости от компетенций и специализации.

Мы - молодая, динамично развивающаяся команда. Ищем энергичного, внимательного коллегу, который поможет нам поддерживать порядок в документах и офисе компании. Ждём тех, кто не боится

...

Обязанности:

• Обеспечение работы небольшого, но активного офиса в сфере корпоративного консалтинга.
• В каждодневные задачи входит ведение документа оборота, включая счета и оплаты, и заканчивая отправкой курьеров и увязыванием встреч с заказчиками.
• Ответственен за управлением графиком, назначением встреч и подготовкой офиса к этим переговорам.

Требования:

• Последний курс учебы или окончание университета по любым из возможных направлений
• Идеально, если человек заинтересован сферой

...

Обязанности:

• прием и регистрация входящей /исходящей корреспонденции и звонков;
• организация работы офиса;
• обработка заявок от клиентов (телефон, электронная почта);
• ведение первичного бухгалтерского документооборота;
• взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями;

Требования:

• навыки работы с ПК, MS Office и офисной техникой;
• знание деловой переписки и делового общения;
• знание основ документооборота;
• знание 1С -8,3 БП, УТ

Условия:

• график работы 5/2 (пн-пт) с

...

БЦ "ОАЗИС" требуется офис-менеджер (администратор)

Обязанности:

- прием/встреча посетителей (клиентов), чай/кофе;

- работа с вх./исх. корреспонденцией, деловая переписка, подготовка и написание писем, ведение документооборота;

- прием и распределение звонков;

- заказ канцтоваров, обеспечение хоз./деятельности БЦ (товары для уборки, химия и т.д.);

- взаимодействие с Арендаторами, контрагентами, контроль договоров аренды (сроки, уведомления о повышении), подготовка;

- контроль дебиторской задолженности;

- размещение

...

Я, СПЕЦИАЛИСТ: АНДРЕЙ (КАДРЫ)

КАТЕГОРИЧЕСКИ ПРИВЕТСТВУЮ!!!

ЕСЛИ ВЫ БЕЗ ОПЫТА В ПРОФЕССИИ,НО!!! ВЫ КОММУНИКАБЕЛЬНЫ - ПРОСТО НАЖМИТЕ КНОПКУ =ОТКЛИКНУТЬСЯ=Я ВАМ САМ ПЕРЕЗВОНЮ...

=================================================================

...ПРОВЕРИТЕ СЕБЯ НА ПЛАТНОЙ =СТАЖИРОВКЕ= В ДРУЖЕСКОМ ФОРМАТЕ...

=================================================================

• НАША ОРГАНИЗАЦИЯ =БУЛАТСТАЛЬ= ЗАНИМАЕТСЯ МЕТАЛЛОПРОКАТОМ
• НАМ ОЧЕНЬ НУЖНА КВАЛИФИЦИРОВАННАЯ ПОМОЩЬ В =ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ=
• ОФИЦИАЛЬНОЕ ТРУДОУСТРОЙСТВО (ТКРФ)
• ПРОИЗВОДСТВО И СКЛАД В ГОРОДЕ ЭЛЕКТРОСТАЛЬ (УЛ. ГОРЬКОГО)
• НА СТАЖИРОВКЕ ВЫПЛАТЫ

...

Ищешь профессиональную дружную команду, новые знания и опыт, плечо и помощь коллег?Не боишься учиться? Хочешь роста личных и профессиональных навыков через новые и интересные задачи?Тогда тебе к нам!

Приглашаем офис-менеджера по работе с клиентами на рынке B2B, в динамично растущую инжиниринговую компанию.

Обязанности:

• Выполнение административных поручений руководителя;
• Ведение документооборота: (входящая и исходящая документация);
• Организация деловых мероприятий;

• Участие в

...

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
• Работа с корреспонденцией: учет входящей почты, отправка исходящей (почта РФ, посылки, курьерские службы);
• Регистрация входящих/исходящих документов, ведение реестров в электронном виде;
• Сбор и передача в бухгалтерию первичных бухгалтерских документов;
• Взаимодействие с бухгалтерией поставщиков и клиентов по вопросам предоставления документов;
• Ведение переписки от имени организации;
• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю

...

Чем предстоит заниматься:

• Координация, жизнеобеспечение работы офиса (заказ канцелярии, воды и прочее)
• Встреча гостей и клиентов компании
• Ведение внутреннего и внешнего документооборота
• Отправка/получение корреспонденции (при необходимости)
• Контроль работы оргтехники, картриджей;
• Ведение расписания и доски задач;
• Прямой контакт с ключевым звеном руководства;
• Контроль порядка и чистоты в офисе;
• Планировать и координировать задачи руководителя, контролировать их выполнение;
• Организовывать рабочие процессы внутри офиса;

...

Обязанности:

• Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;

  - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

  - Подготовка документов для руководителей;

  - Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях;

  - Прием посетителей, заказ пропусков;

  - Координация и обеспечение работы офиса;

  - Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса;

  - Архивация документов.

Требования:

• Знание автокада приветствуется

Условия:

Полный рабочий день, офис в центре города Электросталь, проектная

...

Обязанности:

• заключение договоров
• отчетность
• обязанности офис менеджера

Требования:

• грамотность , умение работать в режиме многозадачности, ответсвенность

Условия:

• 5/2 с 10-19
• Москва ул. Большая почтовая (м. Электрозаводская)

Присоединяйтесь к FIBBEE – где кофе и инновации живут вместе!

С 2017 года мы не просто работаем с кофе. Мы переосмысливаем, как он готовится и подается гостям, используя самые современные технологии. Ищем единомышленников, готовых вместе с нами формировать будущее кофейной культуры.

Наша цель:

Открыть 1000 Digital кофеен по России и за её пределами к 2027 году, а также стать надёжным

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства: договоры, почта, приказы, распоряжения, журналы и тд.
• Прием, регистрация, распределение входящей / исходящей корреспонденции
• Прием и распределение входящих / исходящих звонков
• Создание и ведение архива
• Контроль внутреннего документооборота
• Прием и регистрация документов на подпись руководству
• Прием / Отправка документов: почта РФ, экспресс почта, e-mail
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Взаимодействие с заказчиками в части договоров и документооборота
• Контроль своевременного

...