Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 33249 вакансий

Уважаемые соискатели, благодарим Вас за интерес к нашей вакансии. Мы рады приветствовать вас и с нетерпением ждем возможности узнать больше о вашем опыте и навыках.

Мы предлагаем:

• Белая зарплата в соответствии с ТК РФ;
• Готовность работать с 11:00 до 20:00 по графику 5/2, обсуждается график с 10 до 19 по пятницам.
• Работа в стабильной компании и большом дружном коллективе;
• Свободный

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Входящая/исходящая документация;
• Телефонные переговоры;
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
• Организация приема посетителей (чай, кофе);
• Организация совещаний.

Требования:

• Высшее образование
• Владение современными технологиями (уверенное пользование офисной техникой, программным обеспечением (MS Office, CRM-системы, ЭДО специализированные приложения), облачными сервисами и средствами видеоконференцсвязи
• Организационные способности;
• Коммуникативные навыки;
• Многозадачность и стрессоустойчивость;
• Знание основ делопроизводства;
• Уверенное владение ПК;
• Высокое

...

Приветствую, будущий Секретарь компании Гамма-центр!

Кто мы?

Гамма-центр — это ведущая компания в области банковского оборудования, которая предлагает инновационные технологий и решения. Мы создаем продукты, которые задают новые стандарты и обеспечивают первоклассный опыт для наших клиентов.

Почему именно мы?

У нас вы сможете проявить себя, построив успешную карьеру в дружной и поддерживающей команде. Вы окажетесь в центре интересных проектов и

...

Обязанности:

• работа с входящей/ исходящей корреспонденцией
• прием телефонных звонков
• прием посетителей
• координация работы водителей/ курьера
• заказ чая/ кофе/ воды в офис

Требования:

• высшее образование. Допустимо: среднее профессиональное по направлению
• опыт работы на административной позиции не менее 1 года
• владение ПК (офисные программы, в т.ч. 1С Документооборот)

Условия:

• график работы 5/2
• время работы с 9 до 18
• оформление в соответствии с

...

ООО «Газтурботэк» - с 2013 года мы обеспечиваем комплексное обслуживание оборудования ключевых отраслевых заказчиков (ПАО «Газпром», ПАО «Газпром нефть», ПАО «СИБУР Холдинг», ПАО «НОВАТЭК»): выполняем ремонт, сервисное обслуживание и поставки запасных частей для насосно‑ и турбокомпрессорного оборудования, систем уплотнений и других установок ведущих мировых и российских производителей. Мы имеем 8 подразделений в стране и более 200 реализованных проектов.

На данный

...

Управляющая компания в сфере загородной недвижимости, приглашают в свою команду Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

Прием посетителей и офисный сервис

• Встреча гостей и клиентов в офисе
• Организация и подача чая, кофе, воды, фруктов
• Поддержание порядка и уюта в офисе
• Оформление пропусков для посетителей и специалистов

Документы и сделки

• Подготовка договоров по утвержденным шаблонам, доверенностей, описей
• Подготовка к сделкам и сопровождение пакета

...

Мириталь - это крупное пищевое производство, знаменитое высоким качеством продукции, созданной на уникальном современном оборудовании в команде настоящих профессионалов.

В связи с повышением сотрудника, приглашаем присоединиться к нашей команде Офис-менеджера на выполнение следующих задач:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса 20-30 человек (заказ воды, канцелярии и т.п. контроль за чистотой и порядком в офисе, контроль работы уборщицы);
• Ведение документооборота;
• Взаимодействие с курьерскими

...

Компания «Эдвансд Трейдинг» , один из динамично растущих игроков фармацевтического рынка, расширяет команду и приглашает на позицию офис-менеджера.

Нам нужен специалист, который поможет выстроить и поддерживать эффективное административно-хозяйственное сопровождение и уют в офисе.

Обязанности:

• Встречает гостей Компании, чай/кофе, контроль входа-выхода сотрудников;
• Прием телефонных звонков, их переадресация;
• Работает с курьерскими службами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, Почта России, курьерские

...

Акционерное общество "Комплексные Системы 2020" - российская компания с 2007 года осуществляет проектирование и установку инженерно-технических средств охраны объектов со стороны акваторий.

В наш дружный и сплоченный коллектив нужен ответственный сотрудник на должность офис - менеджера (делопроизводитель).

Адрес офиса: г. Москва, ул. Поляны, дом 54, строение 1 .

Обязанности:

1. Ведение документооборота Компании:

• Прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение

...

1. Жизнеобеспечение и администрирование офиса:

• Контроль состояния офиса: Поддержание идеального порядка, уюта и чистоты в течение рабочего дня; координация работы клининговой службы.
• Закупки и снабжение: Своевременный расчет потребностей, заказ и контроль доставки офисных расходов: канцелярские товары, питьевая вода, чай/кофе, продукты для зоны кухни, хозяйственные материалы и бытовая химия.
• Обслуживание оргтехники: Контроль исправности принтеров, сканеров, МФУ. Взаимодействие с сервисными центрами, своевременная

...

AFI Development – девелоперская компания полного цикла, основанная в 2001 году. Портфель проектов включает жилые, офисные, торгово-развлекательные, промышленные, гостиничные комплексы и санатории. Мультиформатный подход обеспечивает компании стабильность и гибкость в любых рыночных условиях.

Мы ищем в команду Секретаря офиса продаж.

Задачи:

• обеспечение документооборота отдела
• проверка входящей документации
• прием входящих звонков и перевод на заинтересованных лиц
• подготовка ежедневных отчетов по продажам

...

Чем предстоит заниматься:

• Документационное обеспечение: прием документов и личных заявлений на подпись руководству организации; работа с входящей корреспонденцией: прием, передача курьерам, хранение; оформление доверенностей на получение почтовой корреспонденции;
• Подготовка переговорных комнат к совещаниям и встречам;
• Организация встречи посетителей и гостей организации;
• Участие в проведении инвентаризация мебели по офисам;
• Контроль и бронирование переговорных комнат;
• Оказание технической помощи сотрудникам организации при подготовке

...

Обязанности:

• Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими товарами, продуктами, водой и другими расходными материалами;
• Контроль за состоянием офисной техники и организация её обслуживания;
• Поддержание порядка и комфортной рабочей обстановки в офисе, на кухне, уход за растениями;
• Контроль работы клининговой компании, взаимодействие с арендодателями;
• Подготовка и оформление виз в КНР через визовые центры;
• Ведение документации, связанной с визами и командировками;
• Организация перевода документов

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Встреча гостей в офисе (организация чай/кофе);
• Прием и распределение звонков на ресепшн;
• Ведение реестра счетов для оплаты;
• Прием, регистрация и распределение корреспонденции;
• Заказ ж/д и авиа-билетов, бронирование гостиниц;
• Делопроизводство и документационное обеспечения (оформление различных писем, приказов, соглашений и т.д);
• Организация и поиск помещений для различных мероприятий (общее собрание, тренинги, семинары, форумы) в т.ч. личные встречи, переговоры

...

Компания АО "ЮНИТ МАРК ПРО" более 25 лет является официальным дистрибьютером премиального оборудования для промышленных предприятий.

Обязанности распределены между двумя секретарями (работа в паре):

• Прием входящих звонков;
• Встреча посетителей/курьеров/чай, кофе/пропуска;
• Работа c электронной почтой, документооборот (регистрация/сортировка по отделам);
• Подготовка еженедельных/ежемесячных совещаний;
• Cотрудничество с подрядными организациями по ремонту кофе-машин, принтеров, кондиционеров пр.)
• Оформление командировок;
• Взаимодействие с регионами;
• Организация мероприятий;
• Помощь директорам

...

Обязанности:

• Гостеприимство и сервис: Ты будешь приветствовать гостей, создавая атмосферу радушия и профессионального комфорта, а также организовывать деловые встречи и переговоры.

• Оперативное администрирование: В твои задачи войдет работа с входящей корреспонденцией, оперативная сортировка документов и взаимодействие с курьерскими службами.

• Забота о команде: Ты возьмешь на себя контроль за оснащением офиса всем необходимым — от канцелярских принадлежностей до напитков, чтобы коллеги

...

Обязанности:

Работа в офисе, прием входящих звонков и входящих заказов, работа с действующими клиентами , первичная документация, обработка входящей и исходящей корреспонденции, архивирование документов; закупка воды и канцелярских товаров.Компания предлагает продукцию известных торговых марок, является дистрибьютором Торговой Марки Blossom востребованную на рынке расходных материалов для оргтехники.

Требования:

• Коммуникабельность.• Пунктуальность• Многозадачность и быстрая обучаемость• Пользователь компьютера,

...

В LITOKOL Вы будете:

• Встречать и сопровождать посетителей компании;
• Распределять телефонные звонки;
• Следить за порядком в офисе и обеспечивать сотрудников всем необходимым для комфортной работы;
• Работать с входящей и исходящей документацией, взаимодействовать с курьерами;
• Оказывать Travel-поддержку при планировании командировок;
• Оформлять пропуска для посетителей компании;
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнять личные поручения руководителя.

LITOKOL ожидает что Вы:

• Ответственны, внимательны, коммуникабельны;

...

Электрокарнизы Onviz в Москве.

Наш офис-шоурум на Старопетровском проезде – место, где встречаются технологии и стиль! Мы предлагаем нашим клиентам технологичные и стильные решения для их интерьера.

Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера, помощника менеджера по продажам.Обязанности:

• Помогать действующему менеджеру в офисе, расчеты и план загрузки цеха.
• Работа в CRM (Bitrix 24)
• Участие в формировании маркетинговых активностей.

Условия:

• Работа в

...

Фонд «НИКА» — это команда из 65 человек, которая с 2011 года спасает бездомных собак и кошек в Москве и Зеленограде. За это время 5000 животных обрели семью. Сейчас под нашей опекой 800 подопечных, и нам нужен человек, без которого весь этот механизм просто остановится.

Мы ищем офис-менеджера, который станет голосом фонда для тех, кто звонит и пишет, и невидимым

...