Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 35494 вакансии

Обязанности

• Ведение и адаптация календаря Руководителя.
• Взаимодействие со всеми отделами компании.
• Оперативное решение любых бытовых вопросов.
• Прием и распределение звонков, телефонные переговоры, деловая переписка.
• Ведение делопроизводства, составление и отправка писем, организация и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы, журналы регистрации, учет и контроль исполнения договоров).
• Контроль возврата первичных и закрывающих документов от поставщиков, клиентов и сотрудников.
• Организация деловых поездок: Travel-поддержка,

...

Обязанности

• Регистрация, учёт, хранение и архивирование документов, подготовка деловых писем, отчётов.
• Подготовка, отправка и контроль возврата документов от контрагентов
• Работа в системе ЭДО: отправка, получение, контроль статусов документов
• Контроль корректности реквизитов, подписей, печатей, комплектности документов
• Ведение внутреннего документооборота УК: приказы, служебные записки, уведомления, реестры
• Передача документов главному бухгалтеру, юристу и руководству
• Работа с первичной бухгалтерской документацией: счета, акты, УПД, счета-фактуры,

...

Бренд The Kings Club – это две студии по продаже и пошиву одежды в центре Москвы. Наша компания специализируется на индивидуальном пошиве. Мы шьем костюмы, сорочки, пиджаки, брюки, жилеты, юбки, смокинги, пальто, джинсы, трикотаж, обувь – все по индивидуальным меркам клиента. В поисках администратора.

Обязанности:

• Координация работы салона течение рабочего дня

• Контроль своевременного открытия и закрытия салона

•

...

Секретарь-делопроизводитель / офис-менеджер

РАУМЕД — производственная и торгово-сервисная компания в сфере чистых помещений.

Мы занимаемся производством и поставкой современных конструкций для строительства чистых помещений для медицины, фармацевтики, пищевых предприятий, микроэлектроники, лабораторий и других объектов, где важны контролируемая среда, качество материалов и точность исполнения.

Мы работаем в сегменте B2B и B2G. Наши клиенты — строительно-монтажные компании, генеральные подрядчики и

...

Группа компаний "Агротек" - крупнейший федеральный дистрибьютор средств защиты растений, микроудобрений и семян. Мы прошли большой путь и многого достигли:

• более 30 лет успешной работы и мощная экспертиза в агрономии

• 48 регионов присутствия

• ТОП-3 по продаже продуктов BASF, Bayer, Syngenta

• 7000+ сельхозтоваропроизводителей выбирают нас за профессионализм, качество и индивидуальный подход

И это только начало. Наша главная задача - сделать современные

...

В компанию требуется Офис-менеджера/секретаря.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков на ответственных сотрудников;
• Отслеживание писем на корпоративной почте, распределение между отделами;
• Оформление постоянных пропусков для сотрудников
• Полное жизнеобеспечение офиса (закупка воды, продуктов, канцелярии, брендированной полиграфии, визиток, мебели, хоз. товаров и пр.)
• Взаимодействия с арендодателем, управляющей компанией и техническими службами бизнес-центра;
• Подготовка деловых писем, запросов
• Регистрация входящей и исходящей документации, ведение

...

Компания «МОНОТЕСТ» - один из лидеров рынка в области производства и поставок промышленного оборудования. Заказчиками компании «МОНОТЕСТ» являются более 2000 промышленных предприятий России.

Основные обязанности:

• встреча и сопровождение гостей;
• приём и распределение телефонных звонков;
• работа с корреспонденцией / полный цикл документооборота;
• перевод инструкций к оборудованию (с помощью программ-переводчиков);
• работа с курьерскими службами;
• взаимодействие с арендодателем;
• административная поддержка офиса, соблюдение чистоты

...

Уважаемые соискатели, спасибо за интерес к нашей вакансии!

Обращаем внимание, что работа в офисе, локация-15-20 мин. пешком от м. Павелецкая (гибридного формата нет)

Офис-менеджер/Секретарь на телефон: станьте голосом нашей компании!

Вам нравится общаться и помогать людям, быть центре событий, ловко управлять информационными потоками? Хотите стать частью дружной команды профессионалов и внести свой вклад в развитие крупной IT-компании? Тогда эта вакансия

...

Компания "ЭДВАНТА" приглашает в команду Секретаря офиса.

Сфера деятельности компании - комплексное обслуживание предприятий мясоперерабатывающей, молочной и рыбоперерабатывающей промышленности.

Мы готовы предложить Вам:

• Интересную работу;
• Дружный коллектив;
• Лояльное руководство;
• Конкурентную, "белую" заработную плату;
• Оформление по ТК РФ.

Чем предстоит заниматься:

• Приём и распределение звонков, поступающей корреспонденции;
• Оперативная обработка эл. почты, своевременное направление писем адресатам;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ воды,

...

Офис-менеджер/Секретарь с функцией документооборота (в юридическую компанию)

«Лемчик, Крупский и Партнеры» — юридическая фирма из топ-10 России по версии рейтингов Право.ру, Коммерсантъ и Forbes. Больше 18 лет мы сопровождаем крупный бизнес: налоговый консалтинг, банкротство, структурирование бизнеса в РФ и за рубежом, споры, сделки M&A.Ищем человека, который станет хозяином нашего офиса и хранителем порядка в документах. Это не «секретарь на

...

PIONEER – один из лидирующих девелоперов Москвы, который в этом году отмечает свое 25-летие. В 2025 году компания вошла в топ-3 по продажам офисной недвижимости по версии РБК, регулярно входит в рейтинг лучших застройщиков России. В портфеле PIONEER более 3,2 млн кв. метров жилой и коммерческой недвижимости в Москве и Санкт-Петербурге, и ещё почти 1,4 млн кв. метров в строительстве

...

Офис Менеджер / Секретарь / Администратор офиса (Шоурум, Москва)

STONEBLACK — производитель корпоративной одежды премиум класса.

Мы создаём одежду, которая подчеркивает статус наших клиентов и их приверженность высоким стандартам. (19 лет на рынке, клиенты: АЛРОСА, РОСНЕФТЬ, ГАЗПРОМ, СЕВЕРСТАЛЬ, РОЛЬФ, АВТОДОМ, MOTUL, SYNGENTA, DEWALT, STANLEY, BLACK+DECKER и др.).

ПОЧЕМУ ОТКРЫТА ВАКАНСИЯ

Наша компания активно растёт, требуется обеспечить порядок в шоуруме с

...

Привет! Мы РИКЦ - компания-лидер на рынке миграционных услуг. Более 10 лет мы предоставляем сервис, который задает вектор развития для всей индустрии.

И сейчас мы в поиске Офис-менеджера/Личного секретаря руководителя. Мы строим не просто компанию, а дружную команду, где важен каждый. Чтобы наш офис работал как часы, а команда могла сосредоточиться на главном, нам нужен внимательный и заботливый Офис-менеджера/Личного секретаря.

...

В наш уютный и современный офис приглашаем на работу офис-менеджера/секретаря на ресепшн

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чая/кофе, одноразовой посуды);
• Ведение реестра договоров;
• Прием и распределение звонков;
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, распределение ее исполнителям/адресатам;
• Ведение внутренней документации, служебная переписка.

Наши пожелания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от года (секретарь, офис-менеджер, администратор, ассистент, координатор);
• Знание основ делопроизводства, правил

...

Оптиком — производитель и поставщик комплексных решений для бизнеса.

Уже более 25 лет мы работаем на рынке упаковки, профессиональных моющих средств, а также канцелярских и хозяйственных товаров, помогая компаниям закрывать ежедневные потребности качественно, стабильно и в нужных объёмах. Наш офис — это наш "оптидом", центр управления динамично развивающейся компании, где кипит жизнь и рождаются стратегические решения.

Сейчас наша команда находится

...

Обязанности:

Мы ищем НЕ переводчика, а помощника с умением и желанием самостоятельно выполнять поручения делового характера от начала и до конца, в т.ч. на английском языке.

Поиск информации широкого делового профиля по заданию, систематизация и предварительный анализ, представление руководителю в компактном виде

Отправление запросов, обработка и систематизация полученной информации, наполнение и актуализация базы данных

Организация и системное хранение сканов

...

Уважаемые соискатели, благодарим Вас за интерес к нашей вакансии. Мы рады приветствовать вас и с нетерпением ждем возможности узнать больше о вашем опыте и навыках.

Мы предлагаем:

• Белая зарплата в соответствии с ТК РФ;
• Начало дня на выбор: с 08:00 до 10:00;
• Работа в стабильной компании и большом дружном коллективе;
• Свободный рост внутри компании .

Ваши задачи:

• Оперативное выполнение служебных

...

Начни карьеру в дружной команде!

Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь развиваться в стабильной компании? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем энергичного и внимательного секретаря, координатора всех бизнес-процессов компании: помощника менеджера, ассистента и офис-менеджера в одном лице — человека, который станет незаменимой опорой для офиса и команды.

Твои задачи:

• Приём и распределение звонков, работа с

...

Офис-менеджер в юридическую фирму (на неполный день)

Юридическая фирма приглашает на работу Координатора/офис-менеджера. Готовы рассмотреть студента/студентку в т.ч.

Обязанности:

• Бронирование гостиниц, заказ билетов в соответствии с заявками сотрудников;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Помощь юристам, аудиторам в сопровождении ведения дел, проектов;
• Прием и распределение телефонных звонков, электронных сообщений среди сотрудников компании.
• Приём и распределение входящей документации.
• Оформление, регистрация движения, контроль подписания и

...

Straumann GROUP — мировой лидер в области протезирования зубов, возвращающий пациентам красивые улыбки и уверенность в себе.

Группа объединяет глобальные и международные бренды, которые не идут на компромисс в вопросах качества и отличаются инновационном подходом к восстановлению зубов и эстетики. К ним относятся Straumann, Neodent, Medentika, Anthogyr и другие компании и партнеры, находящиеся в частичной или полной

...