Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 32907 вакансий

Важно: график работы с 11-00 до 20-00

Начало рабочего дня всегда в 11-00, окончание - будет зависеть от нахождения руководителя, 18-00/19-00/20-00, иногда даже 21-00 (в очень редких случаях)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение документооборота;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Заказ пропусков;
• Встреча посетителей/ чай, кофе;
• Своевременное обеспечение офиса канцтоварами, водой и необходимыми расходными материалами;
• Заказ жд/авиабилетов, бронирование гостиниц;
• Заказ

...

Обязанности:

• Прием посетителей, организация встреч и подготовка переговорных комнат.
• Административная поддержка офиса: оформление пропусков, заказ канцелярии и расходных материалов, организация такси и пр.
• Взаимодействие с управляющей компанией, курьерскими службами и подрядчиками (клининг, кофе-леди, флористы и др.).
• Выполнение административных поручений руководителей в рамках должностных обязанностей.

Требования:

• Опыт работы в административной должности.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность, внимательность, ответственность и умение

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Оформление пропусков;
• Встреча гостей;
• Регистрация документации в 1-С, передача курьеру на отправку;
• Координация и контроль работы курьера;
• Заказ товаров для нужд офиса (канцелярские товары, вода, заправка картриджей и т.д);

• Поиск поставщиков услуг, заключение договоров;

• Взаимодействие с сотрудниками Администрации БЦ для решения офисных проблем;

• Копировально-множительная работа по запросу сотрудников;

• Прошивка исполнительной, рабочей документации.

Требования:

• Быстрота и

...

Обязанности:

• организация бесперебойной работы офиса;
• заказ канцтоваров, расходных материалов и др. для сотрудников;
• ведение документооборота и учет корреспонденции;
• почта, работа с курьерскими службами;
• встреча посетителей
• активное участие в организации корпоративных и иных мероприятий;

Требования:

• умение работать в команде и при необходимости самостоятельно принимать решения;
• знание офисных программ и оргтехники;

• опыт работы от 1 до 3-х лет в аналогичной должности;

• Коммуникабельность,

...

Обязанности:

• Организация регулярного бесперебойного снабжения ЦО, офисов продаж, штабов строительства, офисов заселения по части административно-хозяйственной деятельности (мебель, бытовая техника, канцелярия, продукты питания, бытовые расходники).
• Организация технического обслуживания и ремонта бытовой и оргтехники, мебели.
• Участие в контроле работы клининговых служб.
• Участие в организации рабочих мест для новых сотрудников и переездах: помощь в подборе и заказе мебели, техники, канцелярии.
• Участие в планировании

...

Должностные обязанности:

• Обеспечение нормального функционирования офиса: заказ товаров, поддержание исправности офисного и хозяйственного оборудования, контроль технического персонала;
• Осуществление работы с документами: ведение деловой переписки, знание основ делопроизводства (требований к подготовке документов и тп), качественное оформление различных документов (доверенности, договоры, допсоглашения, заявления и тп);
• Самостоятельное, своевременное и качественное осуществление операционной деятельности на закрепленных участках работы (получение документов, ведение учета и аналитики,

...

Обязанности:

Поддержка обеспечения офиса на 35 человек

Оформление заказов на доставку

Оформление документов

Отслеживание графика работы СКУД

Взаимодействие с коллективом

Выполнение поручений руководителя

Кадровый учет работников

Взаимодействие с арендодателем

Требования

Ответственность

Пунктуальность

Порядок в голове и на рабочем месте

Умение структурировать свое рабочее время

Навык контроля за поставщиками

Условия:

Комфортный офис

Дружелюбный коллектив

Постоянный рабочий график

Оплата отпуска и больничных

...

Уважаемые соискатели, при отклике на вакансию обязательно пишите сопроводительное письмо.

Обязанности:

• Ответы на телефонные звонки‚ внесение информации в базу;
• Отправка и прием электронных писем и факсов;
• Почта – заполнение и отправка писем;
• Исполнение поручений руководителя;
• Подписание документов;
• Деловая переписка.

Требования:

• Образование высшее; незаконченное высшее;
• Самоорганизация‚ ответственность;
• Компьютер на уровне уверенного пользователя (знание Word, Excel).

Личные качества:

• Систематический подход;
• Психологическая устойчивость;

...

Обязанности:

• Ответы на телефонные звонки‚ внесение информации в базу;
• Отправка и прием электронных писем и факсов;
• Почта – заполнение и отправка писем;
• Исполнение поручений руководителя;
• Подписание документов;
• Деловая переписка.

Требования:

• Образование высшее; незаконченное высшее;
• Самоорганизация‚ ответственность;
• Компьютер на уровне уверенного пользователя (знание Word, Excel).

Личные качества:

• Систематический подход;
• Психологическая устойчивость;
• Тщательность исполнения‚ чтобы не надо было перепроверять;
• Исполнительность;
• Умение работать

...

О компании

Panda Pay — финансовый холдинг, топ-10 субагентов крупнейших банков РФ.Специализируемся на трансграничных платежах для бизнеса: Китай, ОАЭ, Турция, Европа.Ликвидность — более $2 млрд. Техническая мощность — до $800 млн в день. Работаем с 2014 года.

Мы переезжаем в новый офис и ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию работы офиса и поддержку команды.

Чем предстоит заниматься

...

В российской ИТ-компании «Логвинов Консалтинг Сервис» открыта вакансия офис-менеджера в небольшой спокойный офис. Наша компания занимается разработкой специализированных программных решений для предприятий оборонно-промышленного комплекса.

У нас небольшой коллектив и спокойная рабочая атмосфера. В офисе нет постоянного потока посетителей и высокой нагрузки на ресепшен: большую часть времени в офисе работают сотрудники компании.

Основная задача офис-менеджера – сделать так, чтобы ежедневные организационные

...

ГК РЕСАНТА- федеральная компания по продажам электро и бензооборудования бытового назначения.Мы на рынке с 1989 года, филиалы расположены в большинстве крупных городов России, Казахстана и развитие продолжается!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• формирование и оформление документов на отгрузку товаров (упд, ттн);

• отправка и контроль оплаты счетов, работа с отчетами по маркетплейсам, отчеты по комиссионерам;

• сбор и проверка первичной документации, акты

...

Цeнтp «Здοpοвый peбёнοκ», основанный в 2004 году, cοздaн для дeтeй, иcпытывaющиx тpуднοcти c peчью, οбщeниeм и οбучeниeм.

Cпeциaлиcты цeнтpa – неврологи, психиатры, остеопаты, лοгοпeды и дeфeκтοлοги, пcиxοлοги и нeйpοпcиxοлοги, инcтpуκтοpы пο физκультуpe.

В свою команду мы ищем администратора на ресепшен.

Обязанности:

1. Входящие звонки и корреспонденция.

2. Работа с клиентами:

• Приём входящих звонков и заявок, уточнение запроса клиента, консультирование

...

Обязанности:

• Получение, распределение и хранение входящей корреспонденции, а также отправка исходящей;

• Обработка входящей электронной почты, запросов;

• Подготовка ответов на запросы, письма;

• Взаимодействие с объектами;

• Работа с документами, отслеживание договоров;

• Иногда местные разъезды по Москве (центр Москвы).

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Деловая переписка;
• Аккуратность;
• Умение качественно систематизировать большие объемы информации;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel);
• Офис

...

Обязанности:

• Полная travel-поддержка всей компании (покупка авиа и Ж/Д билетов, бронирование гостиниц для всех сотрудников в системе SmartWay);
• Администрирование личного кабинета Яндекс Такси (добавление/удаление сотрудников, выгрузка и заведение счетов на оплату, выгрузка отчетов по поездкам и предоставление в ПЭО);
• Администрирование личного кабинета МТС (подготовка ежемесячного отчета по использованию мобильной связи сотрудниками, заказ и выдача сотрудникам сим-карт и USB-модемов);
• Ведение делопроизводства

...

Начни карьеру в страховании с лидером рынка!

Ты ищешь работу, где сможешь помогать людям, развиваться и строить уверенное будущее? Присоединяйся к команде профессионалов АО «МАКС-М» — одной из крупнейших страховых медицинских организаций России!

Твои задачи:

• Консультирование граждан по вопросам обязательного медицинского страхования (ОМС)
• Оформление и выдача страховых полисов
• Ведение и актуализация клиентской базы
• Информирование клиентов о правах и возможностях в

...

Ищем человека, который станет правой рукой руководителя в организационных вопросах и возьмёт на себя полную координацию работы офиса.

Если вам нравится, когда всё под контролем, вы умеете самостоятельно решать задачи и не ждёте инструкции на каждый шаг — возможно, мы ищем именно вас.

Что предстоит делать:

• полностью организовывать работу офиса: закупки, порядок, клининг, пропуска, взаимодействие с управляющей компанией и подрядчиками;

...

Пищевому предприятию требуется Администратор

Обязанности:

• Документооборот и отчетность
• Обработка первичной документации: оформление накладных, актов, путевых листов и счетов.
• Учет рабочего времени: ведение табелей сотрудников, учет отработанных смен и контроль графика.
• Ввод данных: закупка, контроль и внесение информации во внутренние информационные системы компании (1С, ERP).
• Контроль регламентов: проверка соблюдения производственных и трудовых норм, правил охраны труда.
• Взаимодействие отделов: передача информации между

...

Обязанности:

• Отправка и получение корреспонденции;
• Контроль доставки: Отслеживание трек-номеров;
• Ведение реестров отправки: Фиксация трек-номеров в Google-таблице/1Бит;

• Сканирование и архивация: Создание электронных копий всех документов (исполнительных листов, ответов из ФССП, чеков об отправке);
• Google Таблицы: Внесение статусов (например: «Подан иск», «Получен ИЛ», «Отправлен приставам», «Взыскано»);
• 1С (или 1Бит): Внесение данных о списании/взыскании, формирование актов сверки;
• Формирование отчетности: Сбор данных (сколько дел

...

Dream Realty — агентство недвижимости с элементами консьерж сервиса, реализует запросы клиентов под ключ в жилой и коммерческой недвижимости с 2012 года. Открывает вакансию офис-менеджера в БЦ класса А у м. Киевская с доходом 100 000 руб.

Dream в цифрах:

• 50+ человек в команде, в офисе в среднем около 12-16 человек в день
• Офис формата open space с террасой и

...