Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 36377 вакансий

ООО ВЕЛЕССТРОЙ – ОДНА ИЗ КРУПНЕЙШИХ СТРОИТЕЛЬНЫХ КОМПАНИЙ СТРАНЫ, РЕАЛИЗУЮЩАЯ СЛОЖНЕЙШИЕ ПРОЕКТЫ НЕФТЕГАЗОВОГО И ЭЛЕКТРОЭНЕРГЕТИЧЕСКОГО СЕКТОРА, ПРОМЫШЛЕННОГО И ГРАЖДАНСКОГО СТРОИТЕЛЬСТВА, EPC-КОНТРАКТОВ И ПРОЕКТИРОВАНИЯ.

Ваши задачи:

• Прием и переадресация входящих звонков.
• Встреча, информирование и координация посетителей офиса.
• Системный учет заявок на канцелярские товары; заказ и получение канцелярских товаров у контрагента; выдача канцелярских товаров сотрудником офиса.
• Прием корреспонденции, иных материалов от сотрудников

...

AGIMA — крупнейший интегратор диджитал-решений в России с одной из сильнейших команд разработки. С 2006 года мы выпустили более 800 крупных проектов. Среди наших заказчиков Avito, Сбер, МегаФон, Финам, АльфаСтрахование, X5 Retail Group, Лемана ПРО, Ozon, Магнит и многие другие.

Сейчас мы ищем офис-менеджера — человека, который поможет делать офис AGIMA местом, куда приятно приходить, работать, встречать гостей и проводить

...

Сейчас мы находимся в поисках Помощника руководителя с опытом офис-менеджера. Если у Вас есть желание стать частью крупной и динамично развивающейся компании, будем рады познакомиться!Что предстоит делать:

• контроль документооборота сотрудников, ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции;
• помощь в организации командировок и служебных поездок руководителей;
• ведение календаря дней рождений сотрудников и внешних партнеров Службы директора по стратегическому развитию;
• организация

...

Английский язык B2 и выше

Обязанности:

• Travel-поддержка сотрудников компании, включая руководство: заказ авиа и жд билетов, гостиниц, трансферов;
• Оформление авансовых отчетов по услугам (авиа/жд билеты, гостиницы);
• Прием, фильтрация, распределение телефонных звонков компании;
• Бронирование переговорных комнат компании под нужды сотрудников и руководства;
• Формирование юридических заявок на оформление договоров;
• Оформление внутренних документов компании (информационных писем, приказов, распоряжений и т.д.) и доведение их

...

Приветствуем тебя, будущий коллега!

НТЦ «Конструктор» — аккредитованная ИТ-компания, которая проектирует, разрабатывает и внедряет цифровые решения для строительства и развития масштабных объектов промышленной и городской инфраструктуры. Мы создаем цифровые двойники территорий и объектов капитального строительства, обеспечивая интеграцию данных и эффективное управление проектами на всех уровнях.

С 1989 года НТЦ «Конструктор» работает в сфере цифровизации и автоматизации проектирования. Наша экспертиза подтверждена

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков,
• административные вопросы внутри офиса,
• обеспечение жизнедеятельности офиса,
• ведение календаря руководителя,
• прием посетителей,
• входящая и исходящая корреспонденция,
• ведение табеля учета рабочего времени.
• прочие вопросы по офису.

Требования:

• Способность работать в режиме многозадачности;

• коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации, активность, честность;

• Знание Word, Excel (уверенный пользователь);

• Навыки деловой переписки;

Условия:

• Работа в стабильном, развивающемся дорожно-строительном холдинге с

...

СоюзДонСтрой — ведущая компания в области проектирования и строительства промышленных инженерных сетей по всей России и странам СНГ.Наша компания занимает лидирующие позиции в сфере современной инженерии и является одним из ключевых исполнителей в рамках контрактов EPC (Проектирование, Строительство, Эксплуатация).На протяжении более 16 лет мы занимаем лидирующие позиции в области современной инженерии, являясь надежным партнером для реализации масштабных проектов

...

Обязанности:

Ведение документооборота: • Работа с входящей/исходящей корреспонденцией/реестрами (составление писем, запросов, доверенностей и контроль их движения); • Работа с контрагентами: регистрация и сопровождение договоров с контрагентами, обмен правоустанавливающими документами, контроль за наличием полного объема документации. Ведение реестра счетов. • Протокол совещаний. • Прием посетителей и клиентов офиса. • Взаимодействие со сторонними службами компании. • Поддержание чистоты и порядка в офисе....

SELFMADE — это бренд одежды для тех, в чьей жизни переплетаются разные роли, настроения и состояния. Мы создаем гардероб легко подстраивающийся под этот ритм: от повседневных образов до выразительных выходов.

Наш бренд активно растет, и сейчас мы приглашаем в команду Офис-менеджера. Если вы умеете создавать позитивную рабочую атмосферу, форсировать задачи, находить общий язык с коллегами и знаете, как "упрощать жизнь"

...

Станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё работает как часы, а атмосфера в коллективе - тёплая и дружелюбная? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для всей команды и поможет поддерживать порядок, уют и рабочий ритм в нашем офисе.

О компании «Энерго Системы» — это стабильная и динамично развивающаяся компания, которая с 2016 года

...

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков;
• Встреча гостей, посетителей (чай, кофе);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Контроль за актуальностью доверенностей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание порядка;
• Заявки на курьеров, водителей, ахо;
• Помощь новым сотрудникам: подготовка рабочего места, информационная поддержка;
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий;
• Подготовка отчетов;
• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Стаж работы не менее 1,5 лет на

...

Обязанности:

• Прием, фильтрация и оперативная маршрутизация входящих телефонных звонков на сотрудников и профильные подразделения компании.
• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей почты, работа с курьерскими службами и ведение базового архива документов. Кадровое содействие: сбор, подписание и оперативная отправка локальных кадровых документов сотрудников в удаленный отдел кадров головного офиса.
• Встреча и сопровождение клиентов и партнеров компании в соответствии с деловым этикетом, а

...

Обязанности:

• Ведение документооборота в системе 1С Документооборот (согласование и редактирование писем, приказов и т.п.);
• Организация командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц);
• Заказ канцелярских товаров и воды в офис;
• Отправка документов по почте и через курьеров;
• Заказ пропусков в офис, подача заявок в управляющую компанию для устранения неполадок в офисе.

Требования:

• Опыт работы от 3-х лет на аналогичной должности или выпускник учебного

...

Работодатель: Компания создает и поставляет программные решения для бизнеса

Обязанности:Обеспечение жизнедеятельности офисаРабота с корреспонденцией и оргтехникойПрием и распределение звонковВыполнение рабочих поручений руководителя

Требования:Высшее образованиеОпыт работы на аналогичной долждности от 1 годаЗнание программ: MS Office, 1С (желательно)Условия:Работа в современном и комфортном офисе в шаговой доступности от м. Чеховская (центр Москвы)График: 5/2,

...

Обязанности:

СРОЧНАЯ ВАКАНСИЯ!

• прием входящих звонков, писем, документов.
• контроль за порядком в офисе и работой бытовой техники, орг. техники, системы кондиционирования, полив цветов.
• взаимодействие с управляющей компанией БЦ.
• взаимодействие с почтой, почтовым курьером – координация отправки и получения писем.
• Встреча гостей коллегии (чай, кофе)
• Заказ пропусков.
• Контроль оплаты интернет, телефон и пр.
• закрывающие документы, ордерные книжки адвокатов и пр.

Требования:...

Направление деятельности компании: Строительство и реконструкция искусственных сооружений объектов инфраструктуры железнодорожного транспорта

Обязанности:

• Обеспечения жизнедеятельности офиса компании;
• Закупка товаров и услуг для обеспечения жизнедеятельности офиса компании;
• Исполнение и контроль поручений руководителя;
• Оформление отчетных документов;
• Телефонная коммуникация входящие/ исходящие вызовы;
• Деловая переписка;
• Общение с Арендодателям, подрядными организациями, службами эксплуатации;
• Контроль деятельности уборщиц;
• Приём и регистрация входящей и исходящей

...

Офис-менеджер: сердце и энергия нашего офиса!

Вам нравится, когда всё работает как часы, а коллеги всегда могут рассчитывать на вашу поддержку? Любите порядок, заботитесь о комфорте и умеете решать задачи до того, как они станут проблемой? Тогда вы — тот, кого мы ищем!

Чем предстоит заниматься:

• Организация жизнедеятельности офиса: от заказа воды и канцелярии до контроля чистоты и уюта.
• Трэвэл-поддержка:

...

Обязанности:

• Ведение учёта входящей и исходящей корреспонденции, присваивание каждому документу регистрационные номера и контроль сроков их исполнения, также занимается систематизацией и классификацией документов по видам, важности и тематике. Занимается отправкой и получением корреспонденции (курьерские службы, Почта России).
• Составление и оформление различных видов документов согласно установленным стандартам делопроизводства, включая письма, приказы, распоряжения, протоколы совещаний и другие служебные документы.
• Взаимодействие с администрацией

...

«Original group» — холдинг, осуществляющий финансирование, разработку, вывод на рынок и развитие высокотехнологичных продуктов и сервисов в отрасли маркировки продукции.

Мы в поиске офис-менеджера .

Обязанности:

• Взаимодействие с курьерскими и экспедиторскими компаниями по вопросу доставки корреспонденции и мелких посылок: оформление заявок, контроль баланса в личных кабинетах, отправка корреспонденции.
• Почтовая корреспонденция. Отправка и получение писем на почте , самостоятельное посещение почты.

...

Что нужно делать:

• Организация и контроль работы инженерного и обслуживающего персонала по соблюдению требований охраны труда и техники безопасности
• Обеспечивать выполнения санитарных и пожарных норм в офисных и технических помещениях
• Учёт, списание и рациональное использование товарно-материальных ценностей
• Организация текущего ремонта мебели, инвентаря и оборудования
• Контроль уборки рабочих, технических помещений и прилегающих территорий
• Получение, обработка и исполнение заявок на хозяйственное обслуживание

...