Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 35496 вакансий

Обязанности:

Ведение документооборота компании (ведение оперативного отчета по работе с контрагентами, формирование внутренних актов, проверка первичной документации контрагентов);

Выгрузка банковской выписки (на ежедневной основе);

Работа с поставщиками: проверка актов сверок, взаиморасчеты;

Помощь в ведении кадрового делопроизводства компании (штат 15 чел.);

Взаимодействие с менеджерами коммерческого отдела (подготовка КП по шаблону, контроль получения закрывающих документов от клиентов);

Ведение архива документации;

Работа с

...

ТРАНСМЕДИА – лидер транзитной рекламы в транспорте

Мы – динамично развивающееся рекламное агентство, специализирующееся на размещении рекламы на мониторах в общественном транспорте по всей России. Входим в число крупнейших владельцев экранов в Москве, Подмосковье и России.

Ищем ответственного и внимательного офис-менеджера для организации и контроля документооборота компании.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с первичной документацией: договоры, оформление поступлений, УПД, работа с

...

В процессе работы необходимо:

• Поддержание в офисе чистоты и порядка, оптимального климата, освещения, озеленения офиса, осуществление полива растений.
• Контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности, охраны труда во время работы организации.
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования, контроль за работой технического персонала.
• Закупка канцтоваров, офисных принадлежностей, техники, мебели, расходных материалов, рекламно-сувенирной продукции, других ТМЦ, распределение между сотрудниками и рациональное использование

...

Обязанности:

• Организация и контроль административно-хозяйственной деятельности офиса (заказ товаров и услуг: IP-телефонии, курьерской службы, такси, продуктов, канц товаров и т.д.). Два юридических лица.
• Организация заключения договоров с поставщиками товаров и услуг.
• Прием и распределение входящих телефонных звонков внутри офиса.
• Сопровождение проектов: составление резолюций, информационных писем на английском языке, работа с коммерческими предложениями.
• Письменный перевод текстов, пресс-релизов и рекламных материалов для

...

ВАКАНСИЯ: ОФИС-МЕНЕДЖЕР / АССИСТЕНТ В ОТДЕЛ НЕДВИЖИМОСТИ

Агентство недвижимости «Акцент» - одна из лучших компаний Московской области.

Нам 19 лет. В компании работают почти 20 брокеров, у нас 2 отдела продаж.

Агентство занимается продажами на вторичном рынке, у нас сильный отдел

загородной недвижимости.

В свою команду мы готовы рассмотреть системного, целеустремленного кандидата,

желающего не только с удовольствием работать, но и

...

Привет!

Мы команда Timassi. Являемся экспертами в продажах на ВБ и Озон, специализируемся на продаже аксессуаров, любим аналитику и цифры.

Почему открыта вакансия?

Наша компания активно растет, поэтому мы расширяемся и находимся в поиске заряженного на результат ассистента руководителя с любовью к монотонной работе и доведения задач до результата.

Наша большая цель — войти в ТОП-3 поставщиков на Wildberries

...

Оператор 1С / Офис-менеджер, помощник руководителя

Обязанности:

• Внесение приходных накладных в 1С
• Введение базы данных в 1С (первичная бухгалтерия).
• Ведение деловой переписки.

Требования:

• Знание 1С
• Грамотная речь
• Пунктуальность, исполнительность, ответственность, легкообучаемость,
• Нацеленность на результат;
• Гибкость мышления;
• В резюме указывайте полную информацию о себе, в т.ч. трудовую деятельность без записи в трудовую книжку.

Условия:

• График работы 5/2 с 9-до 18.
• Метро

...

5КАРТ.РУ — это надежный проводник в мир международных финансовых решений. Основанная в 2022 году, компания является частью бизнес-холдинга с более чем 18-летней историей. В условиях меняющейся экономической и геополитической ситуации, мы помогаем частным лицам и бизнесу в России и за её пределами решать задачи, связанные с международными платежами, переводами и бизнесом за рубежом.

Наши ключевые направления:

1. Выпуск зарубежных банковских

...

**Обязанности**- Фиксация информации за руководителем на встречах и в текущей работе.- Ведение рабочего календаря, контроль расписания и своевременное напоминание о встречах и задачах.- Присутствие на встречах с участием руководителя, протоколирование договорённостей.- Проведение встреч с партнёрами без участия руководителя по его поручению.- Участие в запуске нового проекта (организационная поддержка, координация).- Помощь в выполнении текущих операционных

...

Обязанности:

• Встреча и приём посетителей: создание первого положительного впечатления о компании, координация потока клиентов и гостей офиса.
• Организация документооборота: ведение, систематизация и хранение документации в соответствии со стандартами бюро.
• Помощь в оформлении первичных бухгалтерских документов: взаимодействие с бухгалтерией и своевременная подготовка необходимых материалов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль наличия канцелярии и расходных материалов, своевременный заказ и пополнение запасов.
• Поддержание уютной и

...

Здравствуй, будущий коллега!

Компания активно растет, количество клиентов увеличивается, и мы расширяем штат. Нам нужен не просто помощник, а зрелый, ответственный специалист, который станет надежной опорой офиса и лицом компании.

Чем мы занимаемся

• С 2012 года наша команда из 40+ экспертов ежемесячно открывает дорогу на рынок 100+ продуктам — оформляем регистрацию в Роспотребнадзоре и ЕАЭС напрямую, создавая возможности для бизнеса.

...

Hadassah Medical Moscow — филиал израильской клиники Hadassah — открылся в 2018 году и стал первым участником Международного Медицинского кластера в Сколково, входит в состав федерального медицинского холдинга Медскан. Hadassah Medical Moscow сегодня представляет собой многопрофильный клинико-диагностический центр и госпиталь, а также специализированный Центр хронических заболеваний Медскан Golden Care.Мы работаем как часть единой медицинской экосистемы, дополняя друг друга и

...

Сомерс - финтех разработчик, входит в ГК Softline. На рынке более 10 лет. Штат более 100 чел. Среди клиентов и партнеров банки из ТОП 10. Разработчик уникальной платформы для банков, которая оптимизирует процесс регистрации клиентов, экономя время и другие ресурсы. Крупнейший в РФ поставщик платежных решений для вендинга.

ГК Softline (ПАО «Софтлайн») — один из лидеров ИТ-рынка с более чем

...

«эВ-групп» - компания, управляющая крупнейшими инжиниринговыми активами, которые способствуют трансформации электроэнергетики, промышленности и инженерной инфраструктуры России. Технические и управленческие компетенции в области проектирования, снабжения и строительства, промышленной автоматизации и производства электротехнического оборудования позволяют «эВ-групп» решать задачи любой сложности.Более 9 000 сотрудников на наших объектах каждый день воплощают в жизнь самые масштабные проекты федерального значения.В связи с интенсивным развитием

...

City Car — современная лизинговая компания, которая помогает бизнесу и частным клиентам приобретать автомобили на выгодных условиях. Мы предлагаем гибкие решения, индивидуальный подход и высокий уровень сервиса. Наша цель — сделать автолизинг простым, прозрачным и доступным для каждого клиента.Развиваясь в ногу со временем, мы внедряем цифровые технологии, строим долгосрочные партнерства и создаём комфортную среду для работы профессионалов.Обязанности:-

...

Компания «Лидер» - успешная, динамично развивающаяся компания в управления коммерческой недвижимости, в г. Москве и Московской области.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Делопроизводство, документооборот;
• Прием входящих звонков, писем, документов;

Требования:

• Образование – средне-специальное / высшее / неполное высшее;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ, знание оргтехники);
• Умение концентрироваться на задачах;

Условия:

• Работа в

...

Обязанности:

• Документооборот и 1С
• Ведение и регистрация договоров, дополнительных соглашений на услуги и обучение в 1С ДО.
• Создание и регистрация приказов: на командировки сотрудников; на обучение; фитнес; доверенности сотрудников склада; доверенности для водителей.
• Подготовка и согласование исходящих писем для ведомств.
• Регистрация входящих писем от ведомств.
• Работа с договорами в 1С ДО и счетами на оплату в 1С КА.
• Заведение контрагентов

...

Обязанности:

• Документооборот и 1С
• Ведение и регистрация договоров, дополнительных соглашений на услуги и обучение в 1С ДО.
• Создание и регистрация приказов: на командировки сотрудников; на обучение; фитнес; доверенности сотрудников склада; доверенности для водителей.
• Подготовка и согласование исходящих писем для ведомств.
• Регистрация входящих писем от ведомств.
• Работа с договорами в 1С ДО и счетами на оплату в 1С КА.
• Заведение контрагентов

...

Что предстоит делать:* Организация работы офиса и взаимодействие с персоналом* Связь с контрагентами и документационное сопровождение (табеля, договоры и пр.)* Ведение внутренней отчетности и оформление документов* Обеспечение комплексного функционирования офиса

✅Что мы предлагаем:* Стабильную работу в компании, которая уверенно растёт* Возможность карьерного и финансового роста* Дружный коллектив, комфортный офис* Разнообразные задачи, которые

...

Обязанности:

1. Административная поддержка: приём/регистрация/распределение электронной и бумажной корреспонденции (в т.ч. с Почты России), прием и распределение звонков, организация встреч/переговорных, встреча гостей (заказ пропуска, координация места встречи, чай-кофе).

2. Офис-менеджмент: закупка канцелярии и расходников, контроль техники и взаимодействие с сервисами и курьерскими службами, координация клининга и порядка в офисе и на офисной кухне.

3. Документооборот: ксерокопирование, сканирование, систематизация, архивирование, внесение

...