Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 35181 вакансия

Привет!

Мы - ASPACE — сервисные офисы для среднего и крупного бизнеса. Мы создаем и развиваем концепцию современного рабочего пространства. Простота решений, функциональность и work-life balance - идеи, которые воплощаются нами в жизнь.

И мы в офис-менеджера площадки.

Что тебе предстоит:

• встреча, размещение, оформление и сопровождение гостей и резидентов офиса;
• получение, оформление, рассылка и хранение документов;
• организация и обеспечение комфортных

...

В наш офис с большими окнами и комфортной атмосферой очень нужна хозяйка, которая окружит наших сотрудников заботой и вниманием. У нее все лежит по полочкам, она знает ответы на все хозяйственные вопросы, у нее есть все телефоны и все документы, которые нужны в нашей компании. Она всегда встречает гостей вкусным чаем-кофе и улыбкой. И за всем этим стоит четкость и

...

Компания ООО "АРТА" - успешная юридическая компания с многолетним стажем. Компания собрала большой штат юристов практиков, что позволяет успешно решать проблемы наших клиентов. Ищем в команду активного Администратора на ресепшен.

Основная задача - обеспечивать комфортное пребывание сотрудников и клиентов в офисе компании.

Обязанности:

- Встреча клиентов компании, информирование ответственных сотрудников;

- Приём входящих звонков;

- Работа с документами;

- Обеспечение

...

Офис-менеджер в IT-компанию

Вдохновляешься идеей быть в самом центре событий и создавать комфорт для всей команды? Хочешь стать незаменимым человеком, который знает, где лежит всё и как всё работает? Тогда тебе к нам!

Чем предстоит заниматься:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, техники и других необходимых мелочей
• Встреча гостей и создание дружелюбной атмосферы
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами

...

Добро пожаловать в Moscow Print Studio!

> С 2015 года мы занимаемся печатью на текстиле. И на сегодняшний день занимаем одну из лидирующих позиций на рынке.> У нас свое производство: несколько цехов по разным видам печати и вышивки, современное оборудование, отлаженные рабочие процессы и большие амбиции. Работаем с оптовыми клиентами и с 2021 года успешно продвигаем собственные бренды на

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства.

• Прием входящих телефонных звонков и распределение их по сотрудникам.

• Обеспечение документооборота СРО (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, распределение их по сотрудникам).

• Прием и отправка документов курьерскими службами, почтой России.

• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования.

• Подготовка копий архивных документов по запросам.

• Обработка запросов на получение актов сверки, счетов и т.д.

• Встреча посетителей

...

Офис-менеджер: старт карьеры в мире путешествий!

Ты мечтаешь о работе в дружной команде, где каждый день наполнен новыми задачами и возможностями для развития? Хочешь стать частью компании, которая помогает людям открывать мир? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты и порядка, взаимодействие с поставщиками.
• Работа с документами: оформление, сканирование, архивирование, ведение внутреннего документооборота,

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих процессов: оборудование, оргтехника и мебель, ремонтные работы, клининг, расходные материалы, канцтовары, хозяйственные материалы,спецодежда, вода, продукты (обеды, кофе, чай, молоко, снеки и т.д.);
• Создание и ведение различных реестров и таблиц по деятельности компании.
• Ведение делопроизводства: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подписание/согласование документов у руководителя, составление общих приказов по предприятию и деловых писем и т.д.;
• Контроль деятельности организаций-партнёров,

...

Мы ищем организованного, гостеприимного и многозадачного Офис-менеджера, который станет сердцем нашей административной команды и создаст комфортную атмосферу для сотрудников, арендаторов и партнеров нашего Торгового Центра.

💼 Чем предстоит заниматься:

Заботиться об офисе:•Обеспечивать жизнедеятельность администрации (заказ воды, кофе, канцтоваров, хозтоваров для жизнедеятельности ТЦ)•контроль исправности оргтехники•учет, хранения и выдачи товарно-материальных ценностей​​​

Управлять документооборотом:•Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию,

...

Обязанности:

- Обеспечение функционирования работы топ-менеджмента (заказ канцтоваров, воды, продуктов (чай/кофе), расходных материалов и т.д. для руководства компании)

- Планирование работы переговорных, подготовка переговорных комнат к совещаниям

- Тravel поддержка и ведение календарей топ-менеджеров компании

- Организация встреч в офисе и ВКС

- Заказ пропусков, встреча гостей, чай /кофе

- Подготовка документов и материалов для работы руководителя

- Организация и

...

ООО «ЛАЙНГРУП»

Генподрядная строительная компания, осуществляющая строительство производственно-складских зданий, логистических центров, индустриальных парков.

Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера.

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Помощь сотрудникам в решении текущих задач;

- Помощь отделу ПТО в комплектации исполнительной документации;

- Выезды - отвезти/забрать документы (редко);

- Составление и печать документов, ведение деловой переписки;

- Работа с оргтехникой (принтер, ксерокс, сканер);

-

...

Обязанности:

• Ведение электронного и бумажного документооборота.
• Подготовка, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка писем, приказов, доверенностей, коммерческих предложений и иных документов.
• Работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, УПД, акты сверки, акты выполненных работ, КС-2, КС-3).
• Подготовка договоров, дополнительных соглашений, спецификаций, ведение реестра договоров.
• Работа в системе электронного документооборота (ЭДО).
• Ведение электронного и бумажного архива.
• Взаимодействие с бухгалтерией, контрагентами

...

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов
• Обеспечение производства вспомогательными материалами (ветошь, СИЗ, моющие средства, мелкий инструмент, расходные материалы для оргтехники и т. п.) с имеющимися поставщиками и электронными заказами
• Ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение реестра договоров, организация архива
• Прием и распределение звонков, электронной почты с общего ящика, встреча гостей, обеспечение кофе-брейков

...

Чем тебе предстоит заниматься:

• Полностью обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ продуктов, канцелярии, мебели, хозяйственных товаров, визиток, печатей и т.д.);
• Заботиться о сотрудниках в части административно-хозяйственных задач, поддерживать чистоту, порядок в офисах и высокий уровень комфорта сотрудников;
• Взаимодействовать с арендодателем, контролировать клининговые компании;
• Помогать в организации корпоративных мероприятий;
• Вести первичный документооборот, сканировать документы, отслеживать подписание документов;
• Работать с 1с: заведение счетов, закрывающих

...

Президентская платформа «Россия — страна возможностей» была создана по инициативе Президента России Владимира Путина 22 мая 2018 года.

За 8 лет организация объединила более 60 проектов, конкурсов и олимпиад. Мы помогаем участникам найти единомышленников и завести полезные знакомства, поступить в вуз или пройти перспективную стажировку, найти работу мечты, продвинуться в карьере, а также поработать с наставником.

Наша команда — это

...

В стартап необходим офис менеджер/помощник руководителя, с ростом:

Организационно-документационная поддержка руководителя:

1. Прием и распределение входящих звонков, встреча партнеров и гостей компании;

2. Организация совещаний и деловых встреч;

3. Подготовка деловых писем, презентаций, служебных записок в соответствии со служебной необходимостью и по поручению руководителя;

4. Организация и сопровождение деловых поездок руководства компании (билеты , бронирование гостиниц);

5. Прием и фильтрация

...

В молодой коллектив ищем офис-менеджера. Хотелось бы видеть открытого человека с ответственным подходом к работе.

Род деятельности - геодезия и кадастр. Научим всему с 0, обучение оплачивается.

Компания активно развивается, из-за увеличения объёма работы ищем новых сотрудников.

Опыт работы в этой сфере не обязателен.

Основные задачи:

1. Обеспечение функционирования офиса
2. Работа с документацией и коммуникацией
3. Взаимодействие с сотрудниками в CRM Битрикс

...

AdService приглашает в свою студию компьютерной графики, тиражирования и постпродакшна офис менеджера.

Обязанности:

• организация работы офиса, встреча посетителей (заказ пропуска в БЦ, чай/кофе), выполнение поручений руководителя;
• входящие/исходящие звонки, корреспонденция, решение административных вопросов, работа с документами, сметами, договорами в сфере CG-контента и рекламы;
• Организация курьерской доставки, заказ такси;
• Сбор и анализ информации, заказ канцелярии, коммуникация с контрагентами, координация проектов студии(графика, монтаж

...

🏢 О Компании:Мы - Крупнейшая ceть франшиз "Бизнес-Юрист”. Лидер на рынке банкротства физических лиц с 2012 года.

600+ городов России, 12+ лет надежной работы, юридическое сопровождение процедуры банкротства в рамках ФЗ-127. Нас выбирают за профессионализм, честность и результат.

Если вы хотите стабильный доход, понятные задачи и реальный карьерный рост - эта вакансия для вас.

📌 Чем предстоит заниматься:

1. Встреча

...

Обязанности:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции ( электронная почта, почта России, курьерские службы). Принимать входящую/исходящую корреспонденцию (бумажную и электронную), регистрировать её в журнале учёта или в системе электронного документооборота (СЭД) с присвоением регистрационного номера, даты поступления, краткой аннотации и данных отправителя, направлять внутренним получателям входящую корреспонденцию. Формировать реестры отправлений, отслеживать доставку, фиксировать получение ответов;
• Взаимодействие с филиалами и обособленными подразделениями;
• Взаимодействие со

...