Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 30186 вакансий

WINER GROUP - международная производственно-торговая компания, развивающая бренды керамогранита ENNFACE и Eternal.Ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в офисе, обеспечивать бесперебойную работу повседневных процессов и создавать комфортные условия для команды.

Чем предстоит заниматься- Организовывать повседневную работу офиса и следить за его порядком.- Принимать и распределять звонки, корреспонденцию и доставку документов.- Организовывать отправку и доставку документов, контролировать

...

Дистрибьютор лекарственных препаратов и медицинского оборудования «ИРВИН 2» входит в ГК «ФармЭко». Наш ассортимент насчитывает более 12 000 наименований, что позволяет нам чутко реагировать на потребности лечебных учреждений и обеспечивать самые современные практики терапии заболеваний любой сложности.

Мы приглашаем в свою команду офис-менеджера.

Обязанности:

• координация входящих звонков, встреча и прием посетителей, чай/кофе;
• заказ канцелярских товаров;
• ведение электронного документооборота;
• контроль за

...

Офис-менеджер: сердце и порядок нашего офиса!

Мы ищем человека, который станет незаменимым помощником для команды и поддержит уют и порядок в нашей студии.

Ваши задачи:

• Организация и поддержание комфортной работы офиса: контроль порядка, обеспечение необходимыми материалами и техникой
• Приём и отправка документов, корреспонденции и посылок
• Выполнение небольших административных поручений генерального директора
• Решение текущих организационных вопросов и взаимодействие с подрядчиками
• Встреча

...

Компания САФАГА более 25 лет занимается оптовой и розничной продажей светильников и предметов интерьера от европейских производителей. Комплектует коммерческие и частные объекты: от подбора продукции до сопровождения поставки.

У компании есть собственный шоурум в комплексе «Экспострой на Нахимовском», а также склад и офис в Москве. Мы ценим внимательность к деталям, высокий уровень сервиса и ответственное отношение к клиентам и партнёрам.

...

Московский холдинг с основным направлением деятельности B2B- продажи оборудования компаниям нефтегазового сектора и горной промышленности, а также предоставлением сервиса по всем направлениям поставляемой продукции, в связи с расширением деятельности в поисках сотрудника на должность офис-менеджера​​​​​​​.Что будет входить в ваши обязанности:

• Административная поддержка офиса (закупки, порядок, взаимодействие с клинингом и курьерами);

• Документооборот и деловая переписка (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы);

• Организация

...

Компания "МосВодоЭксплуатация" – один из лидеров рынка по работе с приборами учёта воды и тепла. Мы оказываем услуги по установке, поверке, замене и обслуживанию счётчиков воды, а также выполняем широкий спектр сантехнических работ.

В данный момент в наш коллектив требуется офис-менеджер

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных и канцелярских товаров), поддержание порядка и чистоты в офисе компании;
• ведение документооборота: печать,

...

Приглашаем специалиста на должность офис-менеджера в юридическую компанию с офисом в БЦ. Офис расположен в пешей доступности от метро Алексеевская и Рижская.

Обязанности:

• Организация и поддержание офисного быта, быть "хозяйкой офиса", закупки (канцелярия, вода, чай, кофе, печенье и всё, что делает день приятнее, заказ обедов, разогрев, заказ и упаковка подарков)
• Помогать решать организационные вопросы, координировать процессы, участвовать в подготовке внутренних

...

ООО «Культура поставок» поставляет из Китая декоративную нержавеющую сталь и анодированный алюминий для архитектуры и интерьеров.

Ищем организованного и внимательного сотрудника, который обеспечит повседневную работу офиса и возьмёт на себя учёт, хранение и отправку образцов материалов.

В этой работе важны аккуратность, порядок в документах и образцах, соблюдение сроков и умение самостоятельно доводить задачи до результата.

Офисные обязанности

• Обеспечение офиса

...

Ищем в команду офис-менеджера, который будет помогать с текущими организационными и административными задачами и следить за тем, чтобы все офисные вопросы решались быстро и без лишних напоминаний.

Что нужно будет делать:

• оперативно решать текущие офисные и административные вопросы;
• работать с документами: распечатать, отсканировать, собрать, подписать, передать;
• отвозить и забирать документы, в том числе в курьерские службы, банки, нотариальные конторы, контрагентам

...

В торгово-производственную компанию требуется офис-менеджер (личный помощник)

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы секретарем, личным помощником, офис менеджером - обязателен
• Знание основ делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК
• Офисный стиль одежды

ОБЯЗАННОСТИ:

• Ведение делопроизводства, организация документооборота (бумажного и электронного)
• Регистрация и обработка входящих и исходящих документов, корреспонденции
• Прием, фильтрация и распределение телефонных звонков
• Осуществление контроля за качеством подготовки и согласования документов, предоставляемых на подпись Директору

...

О компании: Ассоциация Структур Безопасности «РУСЬ» успешно развивается на рынке частных охранных услуг более 20 лет.

Начав свою историю с одного предприятия, к 2026 году в состав Ассоциации вошли уже более 30 частных охранных организаций, осуществляющих физическую и пультовую охрану объектов и грузов в Москве, Московской области и других регионах России.

График: 5/2, Пятница до 15:00 ч.

Рабочее время: с

...

Нам нужен человек, который станет настоящей хозяйкой офиса: будет замечать, что происходит вокруг, заботиться о пространстве и людях, поддерживать порядок, включаться в жизнь команды и помогать делать ее интереснее.

Мы:

• больше 20 лет занимаемся проектированием;
• работаем в современном офисе на Алексеевской, где каждый день находится около 50 человек;
• любим, когда на работе не только удобно, но и по-человечески хорошо: у

...

Компания "Ритет" представляет собой крупного оптового поставщика высококачественного промышленного электрооборудования для разнообразных сфер деятельности в промышленности. Мы в поиске Офис-менеджера в наш небольшой коллектив.

НАШЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ:

* Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РФ;

* Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц;

* Заработная плата складывается из постоянного оклада (на испытательный срок 80 тысяч рублей, дальше — 85 тысяч рублей

...

Компания, специализирующаяся на потребительских дегустациях для пищевых производств, приглашает в команду бэк‑офис‑менеджера. Мы — небольшая, динамично развивающаяся команда: ценим вовлечённость, чёткие процессы и вклад каждого в общий результат.

Обязанности

Подготовка, проверка и согласование договоров и первичной документации.

Взаимодействие с главным бухгалтером, работа в системе электронного документооборота (ЭДО).

Коммуникация с клиентами и подрядчиками по вопросам своевременных оплат и закрывающих документов.

Приём

...

Мы — успешная IT-компания с глобальным охватом. Внутри нашей экосистемы развивается более 20 направлений, а среди наших клиентов компании из разных уголков мира, с которыми мы работаем каждый день.

Ищем в команду офис-менеджера: человека, который легко находит подход к разным гостям и хочет стабильный доход с гибким графиком.

Что мы предлагаем:

• Фиксированная оплата 4 000 ₽ за смену;
• Дополнительный

...

«ТранзитАвто» — транспортная компания, с 2004 года работает в сфере грузоперевозок. Ищем офис-менеджера для работы с текущими задачами офиса и поддержки клиентского отдела. В зоне ответственности — снабжение, документы, коммуникация с действующими клиентами и сопровождение задач до результата.

При этом нам нужен не просто исполнитель. Мы ценим вовлечённость, разумную инициативу и готовность действительно отвечать за свой участок.

У вас не

...

Компания ООО "ААУК"

«Алмаз-Антей Управленческое Консультирование» - один из лидеров оборонно-промышленного комплекса России.

Ищем офис-менеджера на время декретного отпуска сотрудницы - на 6 месяцев.

Зарплата:

110 000 ₽ gross (до вычета налогов).

График:

4 дня в неделю из офиса, пятница- удалённо.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, заказ и учёт ТМЦ, контроль расходов.

• Делопроизводство: документы, договоры, корреспонденция.

...

Помощник руководителя / личный ассистент с функциями документооборота и офис-менеджера

ООО «ГК Фикстер» приглашает помощника руководителя для организационной и персональной поддержки первого лица компании, ведения документооборота и обеспечения работы офиса.

Мы ищем внимательного, организованного и самостоятельного сотрудника, который умеет расставлять приоритеты, бережно относится к конфиденциальной информации и доводит задачи до результата.

Главная задача — освобождать время руководителя для управления бизнесом,

...

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности института Академии: заказ канцелярии, контроль за работоспособностью техники, заказ пропусков;
• Поддержка коллег: помощь в решении административных задач, взаимодействие с ИТ-блоком Академии (помощь в подаче заявок и др.);
• Работа с документами, работа с заявками в системе электронного документооборота;
• Ведение складского учета в системе «Битрикс 24»;
• Материальная ответственность.

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы от 1 года;
• Умение строго

...

Мы ищем проактивного, организованного и ответственного Офис-менеджера, который станет сердцем нашего офиса и обеспечит его бесперебойную работу. Если вы умеете держать под контролем множество разноплановых задач, любите порядок и заботу о пространстве и людях — мы ждем вас в нашей команде!

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов (чай, кофе, молоко), расходных материалов и хозяйственных товаров.
• Тревел-поддержка: организация командировок

...