Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 36377 вакансий

**Обязанности**- Фиксация информации за руководителем на встречах и в текущей работе.- Ведение рабочего календаря, контроль расписания и своевременное напоминание о встречах и задачах.- Присутствие на встречах с участием руководителя, протоколирование договорённостей.- Проведение встреч с партнёрами без участия руководителя по его поручению.- Участие в запуске нового проекта (организационная поддержка, координация).- Помощь в выполнении текущих операционных

...

Hadassah Medical Moscow — филиал израильской клиники Hadassah — открылся в 2018 году и стал первым участником Международного Медицинского кластера в Сколково, входит в состав федерального медицинского холдинга Медскан. Hadassah Medical Moscow сегодня представляет собой многопрофильный клинико-диагностический центр и госпиталь, а также специализированный Центр хронических заболеваний Медскан Golden Care.Мы работаем как часть единой медицинской экосистемы, дополняя друг друга и

...

«эВ-групп» - компания, управляющая крупнейшими инжиниринговыми активами, которые способствуют трансформации электроэнергетики, промышленности и инженерной инфраструктуры России. Технические и управленческие компетенции в области проектирования, снабжения и строительства, промышленной автоматизации и производства электротехнического оборудования позволяют «эВ-групп» решать задачи любой сложности.Более 9 000 сотрудников на наших объектах каждый день воплощают в жизнь самые масштабные проекты федерального значения.В связи с интенсивным развитием

...

City Car — современная лизинговая компания, которая помогает бизнесу и частным клиентам приобретать автомобили на выгодных условиях. Мы предлагаем гибкие решения, индивидуальный подход и высокий уровень сервиса. Наша цель — сделать автолизинг простым, прозрачным и доступным для каждого клиента.Развиваясь в ногу со временем, мы внедряем цифровые технологии, строим долгосрочные партнерства и создаём комфортную среду для работы профессионалов.Обязанности:-

...

Компания «Лидер» - успешная, динамично развивающаяся компания в управления коммерческой недвижимости, в г. Москве и Московской области.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Делопроизводство, документооборот;
• Прием входящих звонков, писем, документов;

Требования:

• Образование – средне-специальное / высшее / неполное высшее;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ, знание оргтехники);
• Умение концентрироваться на задачах;

Условия:

• Работа в

...

Обязанности:

• Документооборот и 1С
• Ведение и регистрация договоров, дополнительных соглашений на услуги и обучение в 1С ДО.
• Создание и регистрация приказов: на командировки сотрудников; на обучение; фитнес; доверенности сотрудников склада; доверенности для водителей.
• Подготовка и согласование исходящих писем для ведомств.
• Регистрация входящих писем от ведомств.
• Работа с договорами в 1С ДО и счетами на оплату в 1С КА.
• Заведение контрагентов

...

Обязанности:

• Документооборот и 1С
• Ведение и регистрация договоров, дополнительных соглашений на услуги и обучение в 1С ДО.
• Создание и регистрация приказов: на командировки сотрудников; на обучение; фитнес; доверенности сотрудников склада; доверенности для водителей.
• Подготовка и согласование исходящих писем для ведомств.
• Регистрация входящих писем от ведомств.
• Работа с договорами в 1С ДО и счетами на оплату в 1С КА.
• Заведение контрагентов

...

Что предстоит делать:* Организация работы офиса и взаимодействие с персоналом* Связь с контрагентами и документационное сопровождение (табеля, договоры и пр.)* Ведение внутренней отчетности и оформление документов* Обеспечение комплексного функционирования офиса

✅Что мы предлагаем:* Стабильную работу в компании, которая уверенно растёт* Возможность карьерного и финансового роста* Дружный коллектив, комфортный офис* Разнообразные задачи, которые

...

Обязанности:

1. Административная поддержка: приём/регистрация/распределение электронной и бумажной корреспонденции (в т.ч. с Почты России), прием и распределение звонков, организация встреч/переговорных, встреча гостей (заказ пропуска, координация места встречи, чай-кофе).

2. Офис-менеджмент: закупка канцелярии и расходников, контроль техники и взаимодействие с сервисами и курьерскими службами, координация клининга и порядка в офисе и на офисной кухне.

3. Документооборот: ксерокопирование, сканирование, систематизация, архивирование, внесение

...

Insight People" - современный продюсерский центр полного цикла с фото-, видео-, звукозаписывающими студиями, который создает самую крупную экосистему блогеров.

Мы активно растем и развиваемся в Москве и регионах. Всего за три года из начинающего агентства мы стали крупнейшим продюсерским центром - полного цикла!

Сейчас Insight People - это:

- Более 2500 блогеров на уникальном контракте, число резидентов постоянно обновляется;

-

...

R-Vision – разработчик надежных систем цифровизации и кибербезопасности. С 2011 года мы создаем технологии, которые помогают организациям эффективно противостоять киберугрозам, поддерживать надежность ИТ‑инфраструктуры и обеспечивать цифровую трансформацию.Наши решения используются в крупнейших банках, государственных организациях, нефтегазовой отрасли, медиа, энергетике, металлургии, промышленности и в других сегментах бизнеса.Мы постоянно развиваем существующие продукты, разрабатываем новые сервисы и тщательно сопровождаем процесс интеграции наших

...

Обязанности

Мы - команда ООО "Салют для бизнеса", дочерняя организация Сбера, мы занимаем лидирующие позиции в сфере коммерциализации технологии GenAI с продуктом GigaChat. Мы предлагаем полный цикл решений: LLM-модель GigaChat для локальной и облачной инсталляции, инфраструктуру для GenAI, платформу для разработки агентных систем, готовые GenAI-решения для быстрого старта в типовых задачах, реализацию уникальных клиентских кейсов, консалтинг по GenAI-трансформации.

...

Наша компания является крупнейшим производителем сыра и сливочного масла. За долгие годы существования мы приобрели репутацию надежного производителя для многих компаний. Продолжаем развиваться и активно расти! У вас есть возможность стать членом нашей большой и интересной команды, работать в стабильной компании, внести свой вклад в ее развитие.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• Организация внутреннего документооборота офиса.
• Формирование пакета документов для

...

Мы — аутсорсинговая компания "Альфа-стафф",предоставляем неквалифицированный персонал для складской логистики .

Обязанности:

Приём и распределение звонков;

• Встреча кандидатов и контроль их нахождения в офисе;

• Работа с документацией, контроль процесса оплаты счетов; (Оформление общих приказов по организации, ведение архива документов, обеспечение их сохранности);
• Контроль работы водителей согласно составленному графику;
• Выполнение поручений руководства компании;
• Поиск необходимой для руководства информации в интернете и

...

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ СЛЕДУЮЩИЕ УСЛОВИЯ:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (Аккредитованная IT-компания);

• Стабильная заработная плата;

• Компенсация проезда и питания;

• Своевременные выплаты;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница - сокращенный день до 17:00;

• Карьерный рост;

• Офис в 5 мин. от м. Верхние котлы;

• Корпоративная техника в офисе;

ТЕБЯ ЖДЁТ:

Обработка корреспонденции:

• Обработка входящих писем ( мониторинг корпоративной эл. почты

...

Обязанности: Работа с текущей документацией(оформление и ведение договоров и спецификаций коиентов,паспортов качества,сертификатов);

Взаимодействие с клиентами компании(по электронной почте и Почте России);

Ведение документооборота, формирование архива договоров, строгий контроль поступления оригиналов документов;

Помощь менеджерам по продажам;

Выполнение иных поручений от руководителя.

Требования: Образование не ниже среднего профессионального;

Опыт организации документооборота;

Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, CRM);

Знание 1С будет преимуществом;

...

«Россия сегодня» — ведущая международная медиагруппа, представляющая линейку информационных ресурсов – лидеров в своих областях.

Наша миссия — оперативное и взвешенное освещение событий в мире, информирование аудитории о различных взглядах на происходящее. Мы работаем в России и десятках других стран, чтобы обеспечивать самой свежей и проверенной информацией широкую аудиторию, профессиональные СМИ, бизнес и органы государственной власти.

В Центр автоматизации бизнес-процессов

...

Группа компаний ALTAIR занимается разработкой, производством, установкой и обслуживанием климатических решений. Мы поддерживаем высокий уровень качества производимой продукции и оказываемых услуг, создавая новые стандарты в России.

Благодаря концентрации усилий на развитии собственной производственной базы, мы являемся компанией полного цикла, которая полностью отвечает за разработанные, произведённые и установленные для наших заказчиков климатические решения.

Российский производственный холдинг ALTAIR — участник государственной программы

...

Обязанности:

• встреча, маршрутизация клиентов по офису;
• ведение документации;
• прием платежей, работа с кассовым аппаратом;
• базовое поддержание порядка в офисе.

Требования:

• презентабельный внешний вид;
• стрессоустойчивость, ответственность, грамотная устная речь;
• доброжелательность, пунктуальность, вежливость.

Условия:

• адекватный руководитель;
• сменный, гибкий график с учетом пожеланий сотрудника, возможность совмещать работу с учебой;
• молодой, веселый, дружный коллектив;
• стабильный оклад, своевременные выплаты;
• 3 минуты от м. Третьяковская.

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя;

• Ведение документооборота: регистр. учет, хранение документов;

• Организация приема телефонных звонков и посетителей, входящие и исходящая корреспонденция;

• Контроль работы сотрудников (трудовая дисциплина);

• Жизнеобеспечение офиса, закупка расходных и иных материалов;

• Составление и согласование договоров, подготовка аналитических отчетов, проведение и подготовка инвентаризаций магазинов.

• Требования:

• Образование не ниже среднего специального

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, 1С, Битрикс)

• Грамотная

...