Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 37266 вакансий

Привет!

Мы — кадровое агентство Employ City, которое специализируется в найме различных сотрудников и сопровождает их в период работы, ищем себе в команду инициативного и ответственного Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение хозяйственной деятельности офиса и обеспечение его бесперебойной работы;

• Закупка канцелярии, продуктов для кухни, расходных материалов, мебели и других необходимых ресурсов;

• Поддержание порядка в общих зонах и контроль

...

Офис-менеджер:

Вам нравится, когда всё под контролем, а в офисе царит порядок и уют? Любите помогать, быстро реагировать и быть в курсе всех событий? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Взаимодействие с сотрудниками и гостями: встреча, чай/кофе, помощь в бытовых вопросах
• Работа с документами: копирование, сканирование, первичный контроль ,согласование и подписание документов, поступающих на подпись, подготовка печатных материалов

...

Офис-менеджер: Ваш шанс стать частью команды профессионалов!

Вы энергичны, организованы и любите, когда всё идёт по плану? Тогда у нас есть отличная возможность для вас! Мы ищем офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашей команды и поможет поддерживать порядок и комфорт в офисе.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: канцелярия, вода, уборка, техника и прочее.
• Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции.

...

Международная FMCG компания в поиске Административного руководителя офиса / Офис-менеджераОбязанности:

• руководство командой, 2 человека;
• контроль эксплуатации офисов в Москве и Ступино;
• координация работы ресепшн (Москва, Ступино), управление командой, обеспечение стандартов сервиса;
• контроль и планирование административного бюджета, обработка и проводка счетов в SAP;
• взаимодействие с провайдерами услуг (мобильная связь, уборка, корпоративное такси, столовая);
• административная поддержка командировок: визы, приглашения, бронирование поездок,

...

Современная инженерная компания, специализирующаяся на работе с климатическим оборудованием, приглашает в свою команду офис-менеджера, который станет ключевым человеком в организации комфортной и эффективной работы офиса. Если вы любите порядок, умеете решать задачи до результата и создаете уютную атмосферу вокруг себя — мы будем рады познакомиться!Обязанности

• Поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, кофе/чая, снэков и расходных материалов,

...

Вакансия: Офис-менеджер (начинающий дипломированный специалист без опыта работы, выпускник Колледжа или Университета.

Рады приветствовать, наш будущий коллега!

Мы приглашаем выпускников высших и средних специальных учебных заведений, не имеющих опыта работы по трудовому договору, на вакансию «Офис-менеджер».

О нас:

LOGISTIX – ведущий системный интегратор в сфере логистики.

• Аккредитованная IT-компания.
• Более 20 лет успешной реализации проектов по оптимизации складских комплексов и автоматизации

...

Наш клиент - Динамично развивающаяся компания по изготовлению и монтажу алюминиевых светопрозрачных конструкций, приглашает на долгосрочное сотрудничество в свою команду Офис менеджера/ Координатора офиса с функциями ассистента продаж

Обязанности:

Офисная часть (50% времени):

• Встреча гостей и клиентов (премиум-сервис)

• Контроль чистоты и порядка, своевременное пополнение запасов (вода, канцелярия, снеки)

• Взаимодействие с управляющей компанией, клининговой службой, IT-специалистами

• Организация внутренних мероприятий и помощь

...

Музей «АТОМ» – научно-технологический выставочный комплекс об истории и новейших достижениях атомной отрасли – открылся на ВДНХ 4 ноября 2023 года!

Семь этажей уникальной экспозиции, научных лабораторий, площадок для проведения конференций, мастер-классов и других научно-популярных мероприятий для детей и взрослых, ученых, преподавателей, студентов и просто любопытных москвичей и гостей столицы.

Мы приглашаем вас в свою команду на позицию:

Офис-менеджер

Пожелания

...

Ищем ответственного офис менеджера для работы в уютном офисе рядом с Арт Плей, м. КурскаяОбязанности

• Отгрузка мелких товаров — сумок и аксессуаров
• Фото и видео фиксация товара
• Упаковка товара
• Передача товара курьеру
• Приемка товаров
• Заполнение и ведение таблицы учета

Требования

• Внимательность и аккуратность
• Ответственное отношение к работе
• Готовность работать в офисе по графику 5/2 (возможность посменной работы с другим

...

Компания Термохимполимер (ООО "ТХП") - Производитель и поставщик огнезащитных материалов торговой марки ТЕТРАКОР.

Обязанности:

70% функции менеджера по снабжению:Закупка компонентов и тары для производства огнезащитных материалов (химические компоненты, растворители, тара, транспортные услуги).Подготовка тех.карт - заданий на изготовление продукции для производства.Организация доставки готовой продукции клиентам компании, в тч. вся сопроводительная документация.Мониторинг остатков компонентов и готовой продукции.Заключение

...

Офис-менеджер в строительную компанию

Вам нравится, когда в офисе всё под контролем, документы всегда в порядке и на звонки всегда отвечают вовремя? Хотите стать незаменимым помощником для команды профессионалов и клиентов? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Организация бесперебойной работы офиса: приём звонков и поддержание порядка
• Формирование и ведение пакета документов для заказчиков (договора, счета, акты и пр.)

...

Администратор/офис-менеджер с функцией документооборота

Visiology — российская продуктовая IT-компания, лидер рынка BI-решений. Наша платформа успешно замещает на российском рынке зарубежных технологических лидеров Power BI, Qlik, Tableau. Среди наших клиентов — Аэрофлот, Россети, Росатом, Роснефть, Министерство здравоохранения.

Ищем специалиста, который одинаково ответственно подходит к двум ключевым задачам:

Безупречное ведение документооборота (сделки, ЭДО, архивирование, контроль сроков и правильности оформления).

Поддержание работы

...

О проекте Мы — компания, которая создаёт премиальную мебель и кухни по индивидуальным заказам. Реализуем сложные дизайнерские проекты для клиентов, которым важны детали, сервис и безупречное качество. Среди наших заказчиков — известные и публичные личности, а бюджеты проектов достигают десятков миллионов рублей. Работаем в сегменте, где критичны:точность, порядок, эстетика и высокий уровень организации процессов. Сейчас ищем сильного офис-менеджера /...

Приоритетное направление деятельности нашей ГК - полный цикл строительства загородных домов и коттеджных поселков из бревна, бруса, газобетона и теплой керамики. У нас несколько офисов в Санкт-Петербурге и Москве, которые мы активно развиваем.В связи с масштабированием бизнеса, увеличением объёма задач и выходом компании на новый уровень развития, мы в поиске Офис - менеджера.

Какие задачи будут в работе:

• организация

...

Мы приглашаем в команду ответственного, энергичного и организованного офис-менеджера, который возьмет на себя все вопросы, связанные с жизнеобеспечением офиса, приемом гостей и созданием комфортной рабочей среды для сотрудников.

Эта роль подходит для тех, кто:

• любит порядок и умеет его поддерживать без напоминаний;
• не боится бытовых и технических вопросов;
• умеет общаться с подрядчиками, УК, курьерами и коллегами на одном языке;
• хочет

...

Офис-менеджер с функцией подбора персонала

FROG – является крупным поставщиком печатающего оборудования, компьютерной техники и расходных материаловНаша компания в поисках Офис-менеджера с функцией подбора персонала.

В нашей команде Тебе предстоит:

• обеспечение жизнедеятельности офиса и склада: заказ канцелярских и продовольственных товаров, упаковки, пропусков для посетителей;
• контроль чистоты в офисе и на кухне;
• отправка и получение писем по почте;
• взаимодействие с

...

Архитектурное бюро с устойчивой командой (многие сотрудники работают с нами 5–10 лет) ищет офис-менеджера.

Мы предлагаем:

• Заработную плату от 120 000 ₽ на руки (обсуждается по итогам собеседования), официальное оформление, «белая» зарплата
• Уважительное отношение
• Эстетичный офис на Арбате
• Полную занятость, работа в офисе

Задачи:

• Ведение и координация календарей двух руководителей
• Напоминание о встречах, звонках и договоренностях
• Организация командировок (авиабилеты, гостиницы)

...

Обязанности:

• Организация переговорных комнат для проведения встреч;
• Контроль организации жизнеобеспечения офиса: канцтовары, работы coffee-room, оснащение офиса, прием посетителей и т.д.;
• Контроль работы корпоративного такси;
• Контроль процесса бронирования командировок для сотрудников. Создание и настройка пользовательских профилей в системе бронирования для новых сотрудников. Контроль соблюдения корпоративных правил при оформлении поездок;
• Взаимодействие с провайдером мобильной связи;
• Контроль работы корпоративной столовой;
• Координация процесса выдачи

...

Мы - Управляющая компания «Ассортида». Направление деятельности – торговая недвижимость. Занимаемся созданием торгового пространства: ТЦ, гастрономы, гастромаркеты, фуд-холлы. За время работы достигли внушительных результатов. Стремительно растем, развиваемся и набираем специалистов в команду.

Открыта вакансия – Офис-менеджера:

Задачи:

- Исполнение поручений руководителя организации;

- Работа с документами и корреспонденцией;

- Взаимодействие с коллективом, партнерами компании и контрагентами;

- Жизнеобеспечение офиса, чай/кофе

...

Приглашаем ОФИС-МЕНЕДЖЕРА/ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯв офис Центрального детского магазина на м. Лубянка!Основные обязанности:

• Организация работы приемной (встреча гостей, чай/кофе);
• Заказ канцтоваров, расходных материалов, используемых в деятельности компании (прием, учет, передача, хранение);
• Обработка и структурирование входящей/исходящей документации (письма, счета, распоряжения), передача в соответствующее структурное подразделение или конкретному исполнителю;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы компании;
• Организация проведения телефонных переговоров;
• Составление

...