Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 30186 вакансий

Мы - финтех-проект на стадии запуска централизованной платформы по обмену цифровыми активами. На текущий момент мы находимся в активной стадии роста и формирования нашей команды, а также развития и выхода на глобальные рынки (Кыргызстан, Россия, LATAM).

Мы знаем, что успех компании зависит от вклада каждого сотрудника. Для нас наша команда – это главная ценность, и вместе мы стремимся к достижению

...

Приглашаем на работу: Офис-менеджера

Что входит в обязанности:

• Делопроизводство, входящая и исходящая документация;
• Обеспечение офиса (канцтовары, вода);
• Чай и кофе для гостей;
• Поддержание чистоты рабочего места, управление сотрудником клининга;
• Личные поручения (заказ билетов, бронирование гостиниц);

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы на позициях офис менеджер и секретарь, от года;
• Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности;
• Знание документооборота и

...

Группа компаний Develika приглашает в свою команду специалиста на должность Офис-менеджера.

Обязанности:

• Обеспечение офиса мебелью, офисной техникой, канцелярскими товарами, водой, расходными материалами (численность офиса до 100 человек);
• Организация и работа над улучшением офисного пространства. Встреча гостей, создание презентабельной атмосферы;
• Организация косметического ремонта офисных помещений, при необходимости;
• Организация новых рабочих мест, перемещения сотрудников на новые рабочие места, перемещение ТМЦ и мебели;

...

Agent PC - компания по сборке игровых компьютеров и рабочих станций под заказ.

Мы ищем внимательного и общительного сотрудника, который станет лицом нашего офиса: будет встречать клиентов, выдавать готовые заказы и помогать организовывать ежедневную работу компании.

Работа подойдёт тем, кто любит общаться с людьми, интересуется компьютерной техникой и ценит порядок в рабочих процессах.

Чем предстоит заниматься

Работа с клиентами:

• Встречать

...

В московский филиал АО "СТЭНХ" (8 человек) требуется офис-менеджер (на период декретного отпуска работника - до ноября 2028).

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ хозяйственных и канцелярских товаров, питьевой воды
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с входящей/ исходящей документацией
• Сканирование документов
• Отправка документов почтой России и курьерской службой
• Организация встречи посетителей
• Заказ пропусков для прохода в здание

...

В связи с переводом сотрудника в должности, приглашаем к сотрудничеству офис-менеджера.

Наш профиль- малоэтажное строительство!

Что нужно делать:

• Обеспечение деятельности офиса (заказ воды, канцелярии и хоз. товаров, контроль чистоты и порядка в офисе);
• Взаимодействие с арендодателями и сервисными службами;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц, поиск квартир в аренду для сотрудников и выполнение других поручений руководителя;
• Передача документов на подпись руководителю;
• Вести

...

Торгово-производственная компания в Москве, в команде — инженеры-разработчики. Ищем человека, который возьмёт офис и организационные вопросы на себя и будет управлять ими самостоятельно.

Чем предстоит заниматься:

• обеспечивать офис всем необходимым — от бумаги и картриджей до кофе;
• вести входящую и исходящую корреспонденцию, отправки и архив;
• принимать и выдавать материалы и оборудование, вести их учёт;
• искать и контролировать подрядчиков: домофон, видеонаблюдение,

...

Кого ищем:Человека, который снимет с руководителя операционку и организует офис так, чтобы ничего не «падало». У нас небольшой офис, но большие обороты и сделки с грузовой техникой — поэтому важны скорость, самостоятельность и умение договариваться.

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников, взаимодействие с поставщиками и решение текущих хозяйственных вопросов.

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, электронными письмами и

...

Ищем предприимчивого, самостоятельного и инициативного офис-менеджера, который умеет превращать хаос в систему, не боится рутины и любит находить решения там, где другие видят проблемы.Международный холдинг приглашает в команду человека, который возьмёт на себя широкий спектр офисных и административных задач. Эта позиция для тех, кому интересно не просто выполнять поручения по инструкции, а самостоятельно организовывать процессы, проявлять инициативу и влиять...

УКГ РУСАЛЬЯНС — надежная и динамично развивающаяся многопрофильная группа с многолетним опытом в строительной отрасли. За нашими плечами — успешно реализованные масштабные проекты в многих субъектах РФ. Наши клиенты и партнеры — ведущие промышленные предприятия России: ПАО «РусГидро», АО «Металлургический завод «Электросталь», ПАО «Северсталь» и др. Мы ценим инновации, современные технологии, качество и безопасность.

Мы ищем:

Инициативного и организованного офис-менеджера,

...

В центральном офисе компании открыта вакансия Личного помощника с функцией офис-менеджера.

Мы ищем коллегу, кто возьмёт на себя ежедневную заботу о комфорте руководителя и обеспечении жизнедеятельности офиса.Мы ценим инициативность, такт, заботу и сервис. Взамен предлагаем интересный круг обязанностей, доверие руководства и возможность расти вместе с компанией.

Чем предстоит заниматься:

• Организация встреч, создание комфортной рабочей атмосферы.
• Организация работы чайно-кофейной зоны:

...

Ищем в команду ответственного и организованного человека на позицию офис-менеджера / секретаря, который будет отвечать за комфортную и бесперебойную работу офиса.

Обязанности:

• Поддержание порядка и полноценной жизнедеятельности офиса;

• Организация текущих хозяйственных вопросов;

• Ведение и контроль документооборота;

• Приём и распределение корреспонденции и документов;

• Работа с курьерами, поставщиками и подрядчиками;

• Организация встреч и обеспечение всем необходимым сотрудников офиса;

• Заказ канцелярии, расходных

...

Условия:

• График 5/2 с 9 до 18, офис

• Зарплата 80-100 000 на руки, зависит от опыта и пожеланий кандидата

• Официальное оформление по ТК РФ, белая зп

• Офис в шаговой доступности от 3 станций метро Октябрьская (кольцевая и радиальная), м. Полянка, 5 минут.

Обязанности:

• контроль, ведение деловой переписки и реестров писем, сопроводительных документов, своевременная передача на

...

Офис-менеджер

Офис в центре города с современной инфраструктурой

🕘 График: 5/2, с 9:00 до 18:00

💰 Оклад: 70 000 ₽ (на испытательный срок — 60 000 ₽)

📋 Обязанности: • Ведение кадрового делопроизводства • Организация делопроизводства и поддержание документооборота компании

• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками

• Взаимодействие с бухгалтерией и другими подразделениями

✅ Ожидания:

• Опыт работы по задачам

...

House for Wedding — развивающаяся компания в сфере загородных площадок и организации мероприятий. Мы открываем и развиваем новые объекты, поэтому ищем сильного, самостоятельного и внимательного бизнес-ассистента руководителя, который возьмет на себя организационные, административные и операционные задачи.

Это вакансия для человека, который любит порядок, умеет быстро находить решения, сравнивать варианты, договариваться с подрядчиками и держать под контролем множество задач одновременно.

Условия...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а документы всегда в порядке? Любите, когда в работе царит порядок и ясность? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение и обновление прайс-листов компании, своевременное внесение актуальной информации
• Организация и контроль корректного оформления документации (маркировки, декларации соответствия)
• Заполнение шаблонов для ТС
• Заполнение данных по новинкам в Личном кабинете

...

Компания САРГАСАП — стабильный игрок на рынке пищевых ингредиентов.

В связи с карьерным ростом нашего специалиста открыта вакансия офис-менеджера. Мы ищем хозяйственного, внимательного человека, который поддержит чистоту и порядок, организует встречи гостей, позаботится о комфорте руководителей и сотрудников. Если вам близко создавать уют и решать бытовые задачи на опережение — присоединяйтесь к нашей команде!

Чем предстоит заниматься:

• Прием и

...

Привет! Мы High Point — динамично развивающееся агентство недвижимости бизнес- и премиум-класса. В связи с расширением команды ищем внимательного и гостеприимного офис-менеджера.

Обязанности:

- Прием входящих звонков, переадресация и консультирование клиентов по базовым вопросам;

- Запись клиентов на показы объектов недвижимости у застройщиков;

- Встреча посетителей в офисе, создание комфортной атмосферы;

- Организация чай/кофе для гостей;

- Взаимодействие с

...

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме

...

"Инстанта Рус" – один из крупнейших производителей растворимого кофе в России. Наша компания участвовала в создании многих брендов, которые достигли международного успеха и широкого признания.

Сейчас в нашей команде открыта вакансия офис-менеджера со знанием английского языка.

Мы ищем в свою команду специалиста, который обеспечит бесперебойную и эффективную работу офиса головного подразделения компании.

Требуемый опыт работы: от 3-х лет, полная занятость,

...