Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 37018 вакансий

Обязанности:

• Документооборот и 1С
• Ведение и регистрация договоров, дополнительных соглашений на услуги и обучение в 1С ДО.
• Создание и регистрация приказов: на командировки сотрудников; на обучение; фитнес; доверенности сотрудников склада; доверенности для водителей.
• Подготовка и согласование исходящих писем для ведомств.
• Регистрация входящих писем от ведомств.
• Работа с договорами в 1С ДО и счетами на оплату в 1С КА.
• Заведение контрагентов

...

Обязанности:

• Документооборот и 1С
• Ведение и регистрация договоров, дополнительных соглашений на услуги и обучение в 1С ДО.
• Создание и регистрация приказов: на командировки сотрудников; на обучение; фитнес; доверенности сотрудников склада; доверенности для водителей.
• Подготовка и согласование исходящих писем для ведомств.
• Регистрация входящих писем от ведомств.
• Работа с договорами в 1С ДО и счетами на оплату в 1С КА.
• Заведение контрагентов

...

Что предстоит делать:* Организация работы офиса и взаимодействие с персоналом* Связь с контрагентами и документационное сопровождение (табеля, договоры и пр.)* Ведение внутренней отчетности и оформление документов* Обеспечение комплексного функционирования офиса

✅Что мы предлагаем:* Стабильную работу в компании, которая уверенно растёт* Возможность карьерного и финансового роста* Дружный коллектив, комфортный офис* Разнообразные задачи, которые

...

Обязанности:

1. Административная поддержка: приём/регистрация/распределение электронной и бумажной корреспонденции (в т.ч. с Почты России), прием и распределение звонков, организация встреч/переговорных, встреча гостей (заказ пропуска, координация места встречи, чай-кофе).

2. Офис-менеджмент: закупка канцелярии и расходников, контроль техники и взаимодействие с сервисами и курьерскими службами, координация клининга и порядка в офисе и на офисной кухне.

3. Документооборот: ксерокопирование, сканирование, систематизация, архивирование, внесение

...

Insight People" - современный продюсерский центр полного цикла с фото-, видео-, звукозаписывающими студиями, который создает самую крупную экосистему блогеров.

Мы активно растем и развиваемся в Москве и регионах. Всего за три года из начинающего агентства мы стали крупнейшим продюсерским центром - полного цикла!

Сейчас Insight People - это:

- Более 2500 блогеров на уникальном контракте, число резидентов постоянно обновляется;

-

...

R-Vision – разработчик надежных систем цифровизации и кибербезопасности. С 2011 года мы создаем технологии, которые помогают организациям эффективно противостоять киберугрозам, поддерживать надежность ИТ‑инфраструктуры и обеспечивать цифровую трансформацию.Наши решения используются в крупнейших банках, государственных организациях, нефтегазовой отрасли, медиа, энергетике, металлургии, промышленности и в других сегментах бизнеса.Мы постоянно развиваем существующие продукты, разрабатываем новые сервисы и тщательно сопровождаем процесс интеграции наших

...

Обязанности

Мы - команда ООО "Салют для бизнеса", дочерняя организация Сбера, мы занимаем лидирующие позиции в сфере коммерциализации технологии GenAI с продуктом GigaChat. Мы предлагаем полный цикл решений: LLM-модель GigaChat для локальной и облачной инсталляции, инфраструктуру для GenAI, платформу для разработки агентных систем, готовые GenAI-решения для быстрого старта в типовых задачах, реализацию уникальных клиентских кейсов, консалтинг по GenAI-трансформации.

...

Наша компания является крупнейшим производителем сыра и сливочного масла. За долгие годы существования мы приобрели репутацию надежного производителя для многих компаний. Продолжаем развиваться и активно расти! У вас есть возможность стать членом нашей большой и интересной команды, работать в стабильной компании, внести свой вклад в ее развитие.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• Организация внутреннего документооборота офиса.
• Формирование пакета документов для

...

Мы — аутсорсинговая компания "Альфа-стафф",предоставляем неквалифицированный персонал для складской логистики .

Обязанности:

Приём и распределение звонков;

• Встреча кандидатов и контроль их нахождения в офисе;

• Работа с документацией, контроль процесса оплаты счетов; (Оформление общих приказов по организации, ведение архива документов, обеспечение их сохранности);
• Контроль работы водителей согласно составленному графику;
• Выполнение поручений руководства компании;
• Поиск необходимой для руководства информации в интернете и

...

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ СЛЕДУЮЩИЕ УСЛОВИЯ:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ (Аккредитованная IT-компания);

• Стабильная заработная плата;

• Компенсация проезда и питания;

• Своевременные выплаты;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница - сокращенный день до 17:00;

• Карьерный рост;

• Офис в 5 мин. от м. Верхние котлы;

• Корпоративная техника в офисе;

ТЕБЯ ЖДЁТ:

Обработка корреспонденции:

• Обработка входящих писем ( мониторинг корпоративной эл. почты

...

Обязанности: Работа с текущей документацией(оформление и ведение договоров и спецификаций коиентов,паспортов качества,сертификатов);

Взаимодействие с клиентами компании(по электронной почте и Почте России);

Ведение документооборота, формирование архива договоров, строгий контроль поступления оригиналов документов;

Помощь менеджерам по продажам;

Выполнение иных поручений от руководителя.

Требования: Образование не ниже среднего профессионального;

Опыт организации документооборота;

Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, CRM);

Знание 1С будет преимуществом;

...

«Россия сегодня» — ведущая международная медиагруппа, представляющая линейку информационных ресурсов – лидеров в своих областях.

Наша миссия — оперативное и взвешенное освещение событий в мире, информирование аудитории о различных взглядах на происходящее. Мы работаем в России и десятках других стран, чтобы обеспечивать самой свежей и проверенной информацией широкую аудиторию, профессиональные СМИ, бизнес и органы государственной власти.

В Центр автоматизации бизнес-процессов

...

Группа компаний ALTAIR занимается разработкой, производством, установкой и обслуживанием климатических решений. Мы поддерживаем высокий уровень качества производимой продукции и оказываемых услуг, создавая новые стандарты в России.

Благодаря концентрации усилий на развитии собственной производственной базы, мы являемся компанией полного цикла, которая полностью отвечает за разработанные, произведённые и установленные для наших заказчиков климатические решения.

Российский производственный холдинг ALTAIR — участник государственной программы

...

Обязанности:

• встреча, маршрутизация клиентов по офису;
• ведение документации;
• прием платежей, работа с кассовым аппаратом;
• базовое поддержание порядка в офисе.

Требования:

• презентабельный внешний вид;
• стрессоустойчивость, ответственность, грамотная устная речь;
• доброжелательность, пунктуальность, вежливость.

Условия:

• адекватный руководитель;
• сменный, гибкий график с учетом пожеланий сотрудника, возможность совмещать работу с учебой;
• молодой, веселый, дружный коллектив;
• стабильный оклад, своевременные выплаты;
• 3 минуты от м. Третьяковская.

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя;

• Ведение документооборота: регистр. учет, хранение документов;

• Организация приема телефонных звонков и посетителей, входящие и исходящая корреспонденция;

• Контроль работы сотрудников (трудовая дисциплина);

• Жизнеобеспечение офиса, закупка расходных и иных материалов;

• Составление и согласование договоров, подготовка аналитических отчетов, проведение и подготовка инвентаризаций магазинов.

• Требования:

• Образование не ниже среднего специального

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, 1С, Битрикс)

• Грамотная

...

Что мы готовы тебе предложить:

• График: с 10:00 до 19:00

• Гибридный формат: работай из дома 2 дня в неделю, а 3 дня — в нашем уютном современном офисе в 10 минутах от м. Текстильщики с переговорками, кухней и пространством для общих встреч

• Испытательный срок: 3 месяца.

• ДМС со стоматологией — после испытательного срока.

• Обучаем и растем: возможности для профессионального развития,

...

ТРАНСМЕДИА -это 20 000+ digital-экранов в общественном транспорте по всей России. Мы не просто размещаем рекламу для таких гигантов, как Сбер, Ozon и РЖД- мы сами производим мониторы, разрабатываем собственное ПО и создаём уникальный медиа-контент для миллионов пассажиров. Это значит, что каждый наш проект - от идеи до воплощения, находится внутри компании.

В связи с масштабированием бизнеса, возникла потребность в

...

Veles.Finance – платформа по автоматизации торговли на криптовалютных биржах.

Наша платформа предлагает широкий выбор гибких инструментов, которые помогают трейдерам автоматизировать свою торговую стратегию.

Обязанности:

• Организация работы офиса: заказ необходимых товаров (канцелярия, чай, кофе и т. д.), взаимодействие с курьерами;
• Работа с документооборотом: проверка документов, внесение реквизитов в договора, отправка корреспонденции;
• Административная поддержка руководителя (выполнение мелких поручений, организация звонков, работа с

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса;
• Входящая и исходящая документация, регистрация, учет, архивирование документов;
• Заказ пропусков;
• Бронирование переговорных комнат для совещаний;
• Travel-поддержка;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, в том числе канцтоварами, расходными материалами. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
• Взаимодействие с курьерскими службами по отправке корреспонденции;
• Координация корпоративного курьера;
• Заказ доставки для

...

Чем предстоит заниматься:

• встреча гостей и партнеров компании;
• координация процесса завершения работы офиса и подготовка к новому рабочему дню;
• чай/кофе руководителям и посетителям;
• организация в 1с командировок;
• выполнение текущих поручений руководства;
• заказ чая, сладостей для гостей.

Наши пожелания к кандидату:

• опыт работы в аналогичной должности;
• уверенный пользователь ПК, знание программ Word, Excel, 1С документооборот;
• грамотная письменная и устная речь;

• стрессоустойчивость,

...