Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 37266 вакансий

Обязанности:

· Обеспечивать комфортную и бесперебойную работу офиса

· Проводить регулярные обходы помещений, контролировать чистоту и порядок

· Следить за состоянием кухонных зон и своевременно пополнять расходные материалы

· Организовывать закупки офисных товаров и контролировать затраты

· Работать с закрывающими документами, накладными и актами

· Встречать гостей и оказывать административную поддержку руководству

· Взаимодействовать с арендодателем и подрядчиками по вопросам

...

HUTTON — в портфель компании входит 11 объектов премиум-класса, в том числе многофункциональный жилой и деловой квартал LUNAR на Ленинском проспекте и несколько клубных домов — минималистичный LUMIN, яркий MITTE на «Павелецкой» и концептуальный «Цвет32». А также два бизнес-центра класса А — GEOLOG и ГЕОЛОГ2 и промышленный парк NOMAN .

Обязанности:

• Приветствие клиентов и гостей в офисе, обеспечение комфортного пребывания

...

Компания Ладога - лидер на рынке производства и продаж алкогольной продукцией открывает вакансию офис-менеджера

Рассматриваем только те резюме, в которых указаны ваши зарплатные ожидания. Обращаю ваше внимание, что вакансия одна из стартовых в компании.

Чем нужно будет заниматься:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцелярских товаров, расходных материалов и других ТМЦ
• Прием, обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров
• Прием, распределение

...

​​​​​​

ГК «AxelSoft» — официальный партнёр фирмы «1С», оказываем услуги по продаже, внедрению и сопровождению систем на базе «1С:Предприятие». Открыта вакансия помощника отдела персонала / офис‑менеджера на подработку (частичная занятость). Идеально подходит для студентов. Мы предлагаем гибкую занятость: неполный рабочий день или неполную рабочую неделю — график обсудим индивидуально с каждым кандидатом.

Обязанности:

• приём и отправка корреспонденции;
• ведение документооборота (входящая/исходящая

...

ГК "Гала - центр" - ведущая федеральная торговая компания, импортёр, с различными каналами сбыта в категории non-food (розница, опт, маркетплейсы, сети), с опытом работы более 30 лет, численностью свыше 5 000 сотрудников в связи с дальнейшим успешным развитием приглашает присоединиться в свою команду Офис-менеджера.

Под управлением компании также находятся торговые сети «МПР», «Галамарт» и «Ермак», которые развиваются в том числе

...

.Sense – динамично развивающаяся девелоперская компания, специализирующаяся на реализации проектов жилой недвижимости Premium и Luxury сегменте.Наша вакансия: Офис-менеджер

Обязанности:

• Документооборот компании (регистрация входящей\исходящей документации)
• Прием всех входящих звонков
• Выполнение поручений руководства
• Работа с курьерскими службами компании
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Взаимодействие со структурными подразделениями в рамках компании, контроль исполнения поставленных задач
• Обеспечение офиса расходными материалами (канцтовары, вода и т.п.)

...

Молодая компания, в сфере ремонта компьютерной техники, осуществляет набор на должность "ОФИС МЕНЕДЖЕР".

Требования:

- Навыки общения с посетителями

Обязанности:

- прием и распределение входящих заказов

- встреча и координирование пром-отдела

- поддержание канцелярии и офиса в надлежащем состоянии

Условия:

- График работы универсальный, мы ищем кандидатов на график 2/2 в офисе с 12:00 до 18:00.

- Заработная плата 35.000–45.000

...

ГК "Кровельный Гид" - ведущий поставщик премиальных кровельных материалов для скатной кровли примет в свою дружную команду "Офис-менеджера".

Обязанности:

- Обеспечение логистики (Доставки, курьеры, т.п.);- Отправка и получение бумажной почты;- Прием и переадресация входящих звонков;- Встреча посетителей;- Заказ канцтоваров‚ и иное обеспечение жизнедеятельности офиса;- Архивация документов; - Обеспечение и поддержание порядка в офисе;-...

Компания СДЭК - крупнейшая курьерская компания в России, которая уже более 25 лет оказывает услуги курьерской доставки для интернет магазинов, банков, юридических компаний и физических лиц.

На данный момент открыта вакансия менеджер в отдел сопровождения (ОС). Офис нашего подразделения находится в г. Электросталь, ул.Захарченко, дом 7А

Что вы получите работая у нас:

Нормированный рабочий день с 9-18, пн-птн, с 13-14

...

Сейчас мы в поисках офис-менеджера, который чувствует пространство и любит, когда всё работает гармонично.

Нам нужен тот, кто замечает, как падает свет в переговорной, аккуратно ли стоят цветы на ресепшн и не «загрустил» ли фикус в углу🌿

Для нас офис — это среда, которая влияет на настроение и продуктивность команды. Поэтому нам важна насмотренность, вкус и внимание к деталям.

...

Sign.Me – российская IT-компания, разрабатывающая сервисы для электронного документооборота. С 2011 года мы помогаем компаниям переводить обмен документами с клиентами, сотрудниками и партнерами в удобный онлайн-формат.

Сервисами Sign.Me пользуется более 3500 компаний из разных сфер – от банков до небольших туристических агентств. Мы умеем адаптировать свои решения под любые потребности клиентов благодаря сервисной модели и многофункциональному личному кабинету, а также

...

Группа компаний «Верже» уже более двадцати лет занимается производством корпоративных подарков и является одним из лидеров Российского рынка.

Компания, начиная с 2002 г., реализовала более тысячи уникальных проектов и идей для крупнейших компаний России, а также зарекомендовала себя в международном масштабе, как надежный партнер.

В нашу команду рассматриваем активных и трудолюбивых кандидатов на вакансию Офис-менеджера, ориентированных на долгосрочное сотрудничество и

...

Мы - «АрхитектурНО»

Экосистема, формирующая стандарты в сфере строительства частных резиденций сегмента А+

Мы объединили три мощные сферы:

поставки ЭКСКЛЮЗИВНЫХ ФАСАДНЫХ МАТЕРИАЛОВ из Европы и Азии с собственной логистикой и складской инфраструктурой

одно из наиболее влиятельных ПРОФИЛЬНЫХ МЕДИА с аудиторией более 150 000 профессионалов, и да! у нас свой продакшн)

уникальное пространство – ДОМ «АРХИТЕКТУРНО» для живого диалога с профессионалами

...

Привет!

Мы - ASPACE — сервисные офисы для среднего и крупного бизнеса. Мы создаем и развиваем концепцию современного рабочего пространства. Простота решений, функциональность и work-life balance - идеи, которые воплощаются нами в жизнь.

И мы в офис-менеджера площадки.

Что тебе предстоит:

• встреча, размещение, оформление и сопровождение гостей и резидентов офиса;
• получение, оформление, рассылка и хранение документов;
• организация и обеспечение комфортных

...

Для нашего клиента - иностранной FMCG-компании - начинаем поиск и отбор кандидатов на позицию офис-менеджер.

Обязанности:

• Ответы на звонки и распределение звонков;

• Встреча посетителей офиса: сотрудников, подрядчиков и гостей (чай, кофе при необходимости);

• Оформление временных и постоянных пропусков (в том числе на автомобили);

• Прием, внесение в реестр, распределение входящей корреспонденции; регистрация, отправление исходящей корреспонденции;

• Осуществление контроля над документооборотом между офисами;

...

Вакансия: офис‑менеджер / помощник генерального директора

Компания: группа компаний‑партнёров (сдача в аренду нефтяного оборудования, оптовые продажи).

Местоположение: Москва, «Верейская Плаза 2»(м.Давыдково).

График работы: 5/2, на выбор: с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00Оформление: по ТК

Обязанности:

• работа с документацией (закрывающие документы, договоры, реестры, корреспонденция);

• организация единого платёжного дня, контроль сроков оплаты и исполнения обязательств;

• взаимодействие с поставщиками

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы и высокого качества сервиса зоны ресепшн, распределение задач и взаимозаменяемость со вторым офис-менеджером , включая прием и распределение звонков, прием посетителей, и пр.
• Оформление пропусков.
• Обеспечение готовности переговорных комнат к проведению встреч и переговоров.
• Организация приема и рассылки деловой корреспонденции, распределение документации по отделам.
• Обеспечение офиса и сотрудников необходимыми канцелярскими принадлежностями, хозяйственным инвентарем и мелкой техникой,

...

Обязанности:

• Travel-поддержка руководителя (покупка билетов, бронь гостиниц, ресторанов в РФ и за рубежом);
• Выполнение личных поручений руководителя (покупка подарков, заказ цветов и т.д.);
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, продуктов, работа с курьерскими службами);
• Первичный документооборот: работа с первичной бухгалтерской документацией (счета и акты от контрагентов), хранение документов;
• Клининг: контроль чистоты и порядка в офисе;
• Работа с оргтехникой;
• Помощь в организации корпоративных

...

Мы компания, которая поставляет крепёж тысячам клиентов по всей стране. Наш шоурум – это лицо бренда, где клиенты могут увидеть товар вживую и получить свой заказ. Мы ищем не просто исполнителя, а хозяина офиса, который наведёт идеальный порядок, создаст уютную атмосферу и станет надёжной опорой для клиентов и коллег.Мы компания, которая поставляет крепёж тысячам клиентов по всей стране. Наш шоурум

...

Монтажная компания (специализация — монтаж инженерных систем и оборудования) приглашает в команду офис-менеджера.

Что нужно будет делать:

• Приём и ведение входящей и исходящей документации предприятия
• Приём и распределение входящих звонков
• Составление деловых писем, коммерческих предложений, актов, договоров и другой документации компании
• Работа с электронной почтой и документооборотом
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, организация работы офиса, взаимодействие с подрядчиками по хозяйственным

...