Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 35181 вакансия

🌟 Вакансия: Офис-менеджер в дружное рекламное агентство 🌟

Ищем не просто сотрудника — ищем человека, который станет «сердцем» нашей команды 💖Ты будешь тем, кто держит всё на плаву: от уюта в офисе до слаженной работы промоутеров.А мы — создадим для тебя комфортную атмосферу, поддержим на каждом этапе и обеспечим стабильный доход.

📌 Что предстоит делать:

• Поддерживать чистоту, порядок

...

Business Club от Capital Group — девелопер и оператор сервисных офисов полного цикла. Компания, являющаяся частью крупного холдинга, была основана в 2018 году.

Мы создаём комфортные условия для арендаторов, обеспечивая высокий уровень сервиса и индивидуальный подход к каждому клиенту.

Офисы в БЦ «Искра –Парк» площадью 24 598 кв. м. включают зоны open space, кабинеты и переговорные различной конфигурации, акустические кабины,

...

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии, продуктов (чай, кофе, печенье), бытовой химии, контроль клининга.
• Встреча гостей: прием посетителей, клиентов и партнеров компании, чай/кофе, создание гостеприимной атмосферы.
• Документооборот: прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (включая работу с курьерскими службами СДЭК, Почта России и др.).
• Работа с оргтехникой: контроль исправности принтеров, сканеров, вызов мастеров при необходимости.
• Помощь руководству: выполнение мелких поручений руководителя

...

ГК РЕСАНТА- федеральная компания по продажам электро и бензооборудования бытового назначения.Мы на рынке с 1989 года, филиалы расположены в большинстве крупных городов России, Казахстана и развитие продолжается!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• формирование и оформление документов на отгрузку товаров (упд, ттн);

• отправка и контроль оплаты счетов, работа с отчетами по маркетплейсам, отчеты по комиссионерам;

• сбор и проверка первичной документации, акты

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя
• Контроль исполнения приказов
• Организация совещаний
• Буфетное сопровождение переговоров
• Делопроизводство и документооборот, входящие / исходящие звонки
• Операционное управление АХО
• Поддержание порядка в офисе, обеспечение канцтоварами, хозтоварами, напитками и т.п. (количество сотрудников - 35)
• Организация корпоративных мероприятий
• Выполнение поручений

Требования:

• Опыт работы с аналогичным функционалом от 5 лет (на одном месте не менее 3 лет)
• Соблюдение делового

...

Обязанности:

• Решение организационных и технических вопросов, взаимодействие с обслуживающими специалистами.
• Оформление пропусков, ведение учётных данных в системах доступа.
• Учёт мебели и оборудования, оформление списаний.
• Сбор и подача документов для оформления сотрудников.
• Актуализация документации по аренде и коммунальным платежам.
• Организация фуршетов и небольших корпоративных мероприятий.
• Работа с программой бенефитов.
• Закупка расходных материалов.
• Подготовка ежемесячных отчётов по статьям расходов.

Требования:

• Релевантный опыт

...

ООО "ФармИнжиниринг" — производственно-строительная компания, выполняющая полный комплекс работ по созданию чистых помещений «под ключ», включая проектирование, производство ограждающих конструкций, строительство, пусконаладку, гарантийное и постгарантийное обслуживание.

В связи с расширением штата в компанию "ФармИнжиниринг" требуется офис-менеджер с функциями специалиста сметно-договорного отдела (кандидат с небольшим опытом, имеющий желание расти и обучаться чему-то новому).

Обязанности:

офис-менеджер:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение

...

В активно растущую строительную копанию, занимающуюся кровельно-фасадными работами в жилищном фонде Московской оласти, требуется: Помощник главного бухгалтера с функциями офис-менеджера. Готовы рассмотреть кандидатов с небольшим опытом работы, но готовых учиться!

Обязанности:

• Приём, проверка и обработка первичных документов (УПД, ТН, ТТН, акты выполненных работ, счета‑фактуры, КС‑2, КС‑3 и др.) — с учётом специфики строительных подрядных и поставочных операций;
• Ввод данных в

...

Офис-менеджер

Hubert - Мы производим котлы!

Наша миссия — разрабатывать и производить для потребителя газовые котлы, фильтры обратного осмоса, в которых совмещены мировые технологии, опыт и тренды настоящего и будущего, в которых технологии, комфорт и тепло соединяются в единую гармонию. Мы не просто производим — мы несем газовые котлы в ваши дома, где каждая деталь работает на тепло, комфорт, безопасность

...

Агентство недвижимости Delta estate более 25 лет работает в сфере элитной недвижимости.

У нас динамичная развивающая компания, которая помогает продать и купить объекты жилой и коммерческой недвижимости.Наша дружная небольшая команда ищет приветливого офис-менеджера, способного поддерживать комфортную рабочую атмосферу в офисе и эффективно решать повседневные организационные задачи.

Обязанности:· Прием и распределение/контроль статистики входящих звонков· Встреча Клиентов и

...

Компания "Экоокна" это:

✔ более 20 лет работы на рынке светопрозрачных конструкций;

✔ современное автоматизированное производство;

✔ более 90 офисов в Москве, Московской области и регионах России;

✔ более 2000 сотрудников.Мы предлагаем:

• рабочий день с 9:00 до 18:00 (5/2, выходные суббота/воскресенье);
• комфортное рабочее место, по адресу: Ярославское шоссе 42;

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• возможность профессионального

...

Международный холдинг MALS приглашает в команду Офис-менеджера / Ассистента руководителя.Если вы любите порядок, умеете организовывать процессы, легко справляетесь с несколькими задачами одновременно и хотите развиваться в международной компании-будем рады познакомиться!Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать административную поддержку руководителя и помогать в решении ежедневных рабочих задач.
• Организовывать бесперебойную работу офиса: заказ канцелярии, воды, техники и других необходимых материалов.
• Планировать и

...

Компания Альянс-Кабель была образована в мае 2000 года в г. Москве.

На сегодняшний день, мы являемся крупным дистрибьютером и поставщиком кабельно-проводниковой и электротехнической продукции. Поставляемая продукция имеет огромную потребность на всей территории РФ.

Ежегодно оборот компании растет, пул заказчиков расширяется, а вместе с ним растет и штат компании.

Работаем на рынке более 25 лет, имеем устойчивый бизнес и являемся надежным

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и склада: заказ воды, чая, кофе, канцелярских товаров, мебели и иных расходных материалов.
• Контроль наличия запасов и своевременное пополнение.
• Оформление заявок по офису (замена ламп, уборка помещений, мелкий ремонт) и их согласование с управляющей компанией бизнес-центра (УК БЦ).
• Решение вопросов с УК БЦ (внос/вынос материальных ценностей, уборка, пропускной режим).
• Получение и забор документов с

...

Мы — команда высокопрофессиональных юристов и бухгалтеров, которая более 15 лет оказывает правовые и бухгалтерские услуги для бизнеса.

Наша экспертиза включает налоговый консалтинг, структурирование бизнеса в РФ, аутсорсинг бухгалтерского учёта, а также разрешение налоговых и коммерческих споров.

Мы работаем с реальными бизнес-задачами клиентов и помогаем компаниям находить грамотные, законные и эффективные решения в сложных правовых, налоговых и бухгалтерских вопросах.

В

...

Компания, занимающаяся управлением и обслуживанием коммерческой недвижимости. Приглашает на вакантную должность – Офис-менеджера/Администратора офиса.

Обязанности:

• Административное сопровождение офиса (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, составление писем и приказов, ведение переписки, архивирование, ксерокопирование и сканирование документов);
• Ведение деловой переписки и официальных писем, рассылка информационных сообщений;
• Взаимодействие с курьерскими службами по приему и отправке документов;
• Административно-хозяйственное сопровождение деятельности офиса (заказ и прием канцтоваров,

...

Фабрика Вентиляции ГалВент является лидером по производству систем вентиляции с более чем двадцатилетним стажем.

Приглашаем на работу офис-менеджера:

Обязанности:

• прием и отправка корреспонденции;
• прием и распределение телефонных звонков, заявок, полученных по электронной почте;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, кухня, обслуживание орг. техники, содействие сотрудникам офиса и т.д.);
• организация встреч с клиентами и партнерами (заказ пропуска, бронирование переговорной, чай/кофе);
• распечатка паспортов

...

Обязанности:

• Встречать клиентов и гостей офиса;

• Поддерживать порядок, заказывать канцелярию и чай/кофе;

• Работать с первичной документацией (выписка документов, оприходование товаров, банковские выписки);

• Вводить данные в программу 1С:Склад (научим, если не умеете);

• Вести деловую переписку и контролировать движение ТМЦ.

Требования:

• Уверенно владеете ПК (Word, Excel) и умеете пользоваться оргтехникой;

• Готовы учиться новому и не боитесь работы с документами;

• Имеете опыт работы

...

АГ-Логистик — это международная компания, предлагающая комплексные решения в сфере оптовой торговли и грузоперевозок. Мы специализируемся на экспорте и импорте, а также организуем перевозки железнодорожным и авиационным транспортом по всему миру.

Наша миссия — обеспечивать надежные и эффективные решения для развития бизнеса наших клиентов. Мы ценим профессионализм, инициативу и стремление к развитию.

Мы ищем в свою команду Офис-менеджера, который

...

Обязанности:

1. Административная поддержка и коммуникации

• Прием, распределение входящих звонков, ведение реестра;
• Взаимодействие с курьерскими службами и водителями компании;
• Встреча посетителей, организация их комфортного пребывания в офисе (заказ пропусков, напитки);
• Поддержка руководителей и сотрудников: помощь в организационных вопросах;
• Участие в организации корпоративных мероприятий, подготовка текстов официальных сообщений, корпоративных поздравлений.

2. Документооборот и финансы

• Прием, обработка, регистрация корреспонденции, подготовка запросов и

...