Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 30186 вакансий

Digital Lab — группа компаний в сфере digital: заказная веб- и мобильная разработка, разработка игр и видеопродакшн.

Ищем ответственного и организованного помощника CEO, который любит порядок, умеет быстро решать задачи и хочет развиваться рядом с сильным руководителем.

Чем предстоит заниматься

• выполнять личные и бизнес-поручения CEO;
• искать информацию, подрядчиков и контролировать выполнение задач;
• организовывать встречи и поездки руководителя;
• поддерживать комфортную работу

...

Обязанности:

«Административная поддержка работы офиса, организационно-исполнительская работа:

Поддержание порядка и чистоты в офисе, (контроль работы уборщиц).

Прием и распределение входящие звонков.

Регистрация и контроль исполнения поручений руководства.

Закупка ТМЦ для нужд офиса (канцтовары, мебель и прочее).

Организация командировок сотрудников (бронирование билетов, гостиниц и т.д.).

Поиск, обработка и предоставление информации во внешних источниках информации (контрагенты, сеть интернет) по запросам Руководства.

...

Ищем помощника в офис ООО "Алмар"

Обязанности:

-Поиск нужной информации в интернете!- Приём входящих звонков, работа с компьютером.- Консультирование клиентов, работа с клиентской базой.- Помощь менеджеру в оформлении документов.- Встреча клиентов, партнеров и соискателей на территории предприятия.

Требования:

-Поиск нужной информации в интернете! -Общение по телефону- Умение работать с информацией и с людьми....

О компании ООО «Партнер-ТТ» — поставщик трансформаторного и электротехнического оборудования. А еще мы строим, модернизируем, проектируем объекты электроэнергетики. И не только)

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков и электронной почты
• Приём и отправка корреспонденции (в том числе курьерскими службами)
• Ведение журналов учёта, копирование/сканирование документов, организация системы хранения документов, поиск информации в интернете, направление электронных писем по поручению руководства, оформление писем

...

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя;
• Регистрация на различные мероприятия (семинары, конференции, форумы);
• Организация совещаний, встреч и переговоров, деловых оффлайн встреч, конференц-звонков, заказ пропусков, паркинга;
• Организация и обеспечение деловых поездок, визовая поддержка руководителя и членов его семьи;
• Travel поддержка руководителя и его семьи;
• Выполнение рабочих и личных поручений руководителя;
• Ведение документооборота, работа

...

Компания NORDFOX занимается проектированием и поставкой алюминиевых подсистем под навесные вентилируемые фасады. Наш главный офис находится в Москве, а присутствуем мы в 17 городах России и ближайшего зарубежья. В нашем портфолио вы найдете более 30 проектов для высотных зданий выше 100 метров, а зданий ниже и того больше.

Обязанности:

• Обеспечивать функционирование офиса: следить за офисным оборудованием, заказывать канцтовары, расходные

...

Обязанности:

• Организация работы офиса
• Прием и распределение телефонных звонков
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение бумажного и электронного документооборота
• Работа с договорами поставок, контроль исполнения документов
• Работа с сайтом компании (пополнение информацией сайта)
• Хозяйственное жизнеобеспечение офиса канцелярией, бумагой, чай-кофе, вода
• Оформление заявлений на отпуск и графика отпусков

Требования:

• В/О
• Уверенное знание пакета офисных программ, Outlook, Excel, Word
• Базовые знания 1С Предприятие

...

«СпецЭлектроМонтаж» — инжиниринговая компания, входящая в Группу Компаний «МИРТЕК». Наши основные направления деятельности - жилое строительство бизнес-класса и реализация проектов в сфере энергетики.Нам уже доверяют: 1ДСК, МОЭК, Россети, ФСК, ОЭК, Мосэнергосбыт, ТНС энерго, Татэнергосбыт, Россети Юг, МСУ-1.

Ключевая роль специалиста: администрирование офиса и координация работ всех отделов

Задачи, которые Вам предстоит решать:

• Обеспечение офиса: канцелярия, чай/кофе, контроль состояния бытовой

...

Обязанности

• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, воды, продуктов.
• Административная поддержка: прием звонков, регистрация, учет и распределение корреспонденции.
• Работа с документами: ведение делопроизводства на русском и английском языках.
• Встреча гостей: организация приема посетителей, координация переговоров.
• Коммуникация: ведение деловой переписки с иностранными партнерами и контрагентами.

Требования

• Знание английского языка: уровень Upper-Intermediate (B2) и выше для устного и письменного общения.
• Навыки работы

...

ВАКАНСИЯ: ОФИС-МЕНЕДЖЕР / АССИСТЕНТ В ОТДЕЛ НЕДВИЖИМОСТИ

Агентство недвижимости «Акцент» - одна из лучших компаний Московской области.

Нам 19 лет. В компании работают почти 20 брокеров, у нас 2 отдела продаж.

Агентство занимается продажами на вторичном рынке, у нас сильный отдел

загородной недвижимости.

В свою команду мы готовы рассмотреть системного, целеустремленного кандидата,

желающего не только с удовольствием работать, но и

...

Обязанности:

• • приём документов на подпись Генерального директора Компании;
  • работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
  • организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
  • работа с исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
  • оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
  • выполнение копировально-множительных работ;
  • подготовка проектов

...

Какие задачи тебя ждут?1. Ответственные и мегаважные:

• выполнение поручений делопроизводителя (прием, регистрация и распределение поступающей корреспонденции, отправка исходящей почты, доставка документов контрагентам, формирование электронного архива: проверка документов, сканирование, сортировка и т.п.);• взаимодействие с контрагентами и внутренними службами (бухгалтерия, отдел кадров и тп);• приём и распределение входящих звонков и электронной почты;• решение иных административных вопросов и

...

Компания Lab Estet Wellness — поставщик профессионального косметологического оборудования (лазеры, HIFU, RF-лифтинг). Работаем с клиниками и косметологами по всей России. Открываем вакансию в московский офис.

Что нужно делать:

• Помогать руководителю вести сделки: готовить КП, договоры, счета

• Помощь в оформлении товаров.

• Вести CRM, следить за статусами заявок и клиентов

• Принимать и обрабатывать входящие обращения (мессенджеры, почта)

•

...

ВАКАНСИЯ: ОФИС-МЕНЕДЖЕР / АССИСТЕНТ В ОТДЕЛ НЕДВИЖИМОСТИ

Агентство недвижимости «Акцент» - одна из лучших компаний Московской области.

Нам 19 лет. В компании работают почти 20 брокеров, у нас 2 отдела продаж.

Агентство занимается продажами на вторичном рынке, у нас сильный отдел

загородной недвижимости.

В свою команду мы готовы рассмотреть системного, целеустремленного кандидата,

желающего не только с удовольствием работать, но и

...

Нашему клиенту нужен опытный сотрудник, который возьмёт на себя управление всеми процессами жизнеобеспечения офиса. Это позиция для того, кто умеет организовать порядок.

Ключевые задачи:

• Полный цикл управления жизнеобеспечением офиса: ремонты, клининг, организация доставок, работа столовой и корпоративная развозка сотрудников итд, итп.

• Координация подрядчиков.

Компания предлагает:

• ДМС со стоматологией и страхование жизни и здоровья.

• Достойный уровень заработной платы

Если вы умеете

...

Обязанности:

• обеспечение бесперебойной работы офиса;
• обработка входящей корреспонденции, ответы на письма и сообщения, ведение деловой переписки;
• выполнение текущих административных поручений руководителя;
• координация курьерских доставок и взаимодействие с поставщиками;
• работа с документами: подготовка, оформление, систематизация, архивирование;
• ведение базы документов, контроль порядка в документации;
• подготовка отчётов, ведение таблиц, реестров;
• работа с CRM-системой: внесение и обновление данных;
• заказ канцелярии и расходных материалов, контроль

...

Обязанности:

• Полный документооборот
• Ведение архивов
• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции
• Прием и распределение звонков
• Встреча гостей
• Взаимодействие с курьерами
• Работа с базами данных
• Жизнеобеспечение офиса
• Ведение статистики и отчетности
• Выполнение отдельных поручений руководителя
• Ведение деловой переписки

Требования:

• Презентабельный внешний вид
• Пунктуальность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость
• Грамотная устная и письменная речь
• Вежливость, доброжелательность и коммуникабельность
• Умение работать с офисной техникой

...

Офис-менеджер (декретная ставка)

О компании: Общество с ограниченной ответственностью ТрансГеоСервис (ООО «ТГС») — российская строительно-монтажная компания, образованная в 2016 году. Основным направлением деятельности ТрансГеоСервис является строительство линейных и защитных сооружений в труднодоступных местах. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов, создающих будущее!

Обязанности:

• Прием и сортировка входящей корреспонденции (поступающей по эл/почте, Почтой России, курьерскими службами и по иным каналам

...

Обязанности:

1. Делопроизводство и документооборот

• Ведение делопроизводства в полном объеме: организация и осуществление внутреннего бумажного и электронного документооборота (ЭДО).
• Обработка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, а также организационно-распорядительной документации с последующим направлением в соответствующие подразделения.
• Ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции, клиентских договоров и договоров с поставщиками (включая сканирование и размещение в системе).
• Подготовка реестров писем для руководства на подпись.
• Контроль сроков

...

✅ Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса;
• Ведение проекта (согласование договоров, контроль за взаиморасчетами с партнером)
• Контроль за наличием канцелярских принадлежностей и расходных материалов;
• Ведение документооборота, прием-передача корреспонденции, а также взаимодействие с исполнительными органами власти (ОВМ МВД РФ);
• Взаимодействие с поставщиками услуг и оборудования (поиск подрядчиков при необходимости);
• Организация внутренней коммуникации и оповещений сотрудников о важных событиях и изменениях в компании;

...