Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 37265 вакансий

Начни карьеру в международной компании: стань офис-менеджером!

Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь стать частью команды, которая строит мосты между Россией и Китаем? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Приём и распределение входящих звонков, грамотная коммуникация с клиентами и партнёрами
• Организация документооборота: ведение и хранение документации, подготовка писем и отчетов
• Выполнение поручений руководителя, помощь в

...

Приглашаем в свою энергичную команду на должность офис-менеджера сотрудника, который имеет большой интерес к административной работе.

Уважаемые соискатели, прежде, чем Вы отправите свой отклик на нашу вакансию, ознакомьтесь, пожалуйста, с местом расположения нашего офиса и условиями работы!

Цените своё и наше время, если что-то в нашей вакансии Вас не устраивает :)

Обязанности:

• Приём и переадресация входящих телефонных звонков (мини-АТС);
• Своевременное

...

Наш клиент, международная компания в сфере продаж пищевого продукта в поиске офис-менеджера с элементами административной поддержки для своего уютного офиса с дружной командой.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение офиса, взаимодействие с поставщиками.

• Взаимодействие с арендодателем: коммуникация по текущим вопросам, проверка счетов, согласование оплат.

• Контроль корректности оформления командировок

• Личные поручения руководителя: календарь, организация встреч, тревел-поддержка (без личных задач).

График: 5/2,с 09:00 до

...

Начни карьеру в международной компании: стань лицом нашего офиса!

Ты любишь порядок, умеешь быстро находить общий язык с людьми и хочешь работать в дружелюбной атмосфере? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем офис-менеджера — человека, который станет визитной карточкой нашего офиса и поможет создать комфорт для гостей и сотрудников.

Твои задачи:

• Встреча гостей и посетителей, организация встреч и переговоров (чай,

...

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков;Ведение делопроизводства компании, прием/отправка входящей исходящей корреспонденции, подготовка необходимых документов, регистрация, контроль исполнения документов;Встреча посетителей;Решение административно-хозяйственных вопросов: обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ рекламной продукции, организация рабочих мест сотрудников, а также контроль за порядком офиса;Выполнение поручений руководителей: заказ билетов, оперативный поиск информации по запросу;Координация и контроль работы курьера, оформление пропусков, обеспечение хозяйственного

...

ООО «ОЗБЭТТЕРИЗ» амбициозная команда специалистов, входящая в состав Группы компаний 1AK-GROUP.

Группа компаний 1AK-GROUP объединяет динамично развивающиеся предприятия из аккумуляторной отрасли, сельского хозяйства, транспортной логистики, металлообработки.Ищем в команду активного, который станет нашим офис-менеджером.

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса - канцелярия, вода, чай/кофе, хоз. нужды;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Учёт офисных ТМЦ (ноутбуки, телефоны), выдача коллегам, контроль остатков.
• Участие

...

Один из ключевых партнёров Центра занятости населения «Моя работа» рад принять в свою команду Офис-менеджера (строительство).

Условия:

• Официальное трудоустройство;

• График работы 5/2;
• Метро: Свиблово.

Обязанности:

• Взаимодействие с заказчиками, поставщиками и подрядчиками, внутренними отделами организации и строительными площадками;
• Выполнение поручений руководителей;
• Ресерч резюме, первичный скрининг кандидатов;
• Ведение полного цикла внутреннего документооборота (приказы, протоколы, деловая переписка, отчеты);
• Помощь сотрудникам компании в пределах

...

Наш клиент, международная компания в сфере продаж пищевого продукта в поиске офис-менеджера с элементами административной поддержки для своего уютного офиса с дружной командой.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение офиса, взаимодействие с поставщиками.

• Взаимодействие с арендодателем: коммуникация по текущим вопросам, проверка счетов, согласование оплат.

• Контроль корректности оформления командировок

• Личные поручения руководителя: календарь, организация встреч, тревел-поддержка (без личных задач).

Важно знание английского языка

...

Наша компания работает с 2012 года на рынке автомоечного бизнеса. Мы специализируемся на производстве и продаже оборудования для моек самообслуживания любого типа. Наши партнеры - это более 100 отечественных и зарубежных производителей. Наш бизнес растет, и нам требуются новые специалисты.

Мы ищем ответственного и целеустремлённого кандидат на должность офис -менеджера , в обязанности которого будет входить :

• Встреча посетителей офиса

...

OCTOBER Group — инвестиционно-строительная компания полного цикла, создающая объекты жилой и коммерческой недвижимости в Москве. Мы ценим архитектурную выразительность, безупречное качество и безупречный сервис на всех этапах. Наша команда — это профессионалы, формирующие облик столицы.

В связи с развитием структуры Застройщика мы открываем конкурс на позицию Офис-менеджера, который станет ключевым хранителем порядка и атмосферы в нашем офисе.

Ключевые обязанности:

...

Для того, чтобы наш состав стал полным, нам не достает гостеприимного офис-менеджера пространства-коворкинга.

Ты знаешь, что сервис — это стремление превзойти ожидания клиента.Наш с тобой клиент — это и партнёр, который бронирует пространство для проведения встреч, и внутренний сотрудник. Сервис един.

Давай взглянем на блоки зон ответственности, которую мы тебе вверяем:

А. Сервис для клиентов

• Работа с партнёрами офиса (они

...

TOUCH | Девелопмент жилой, коммерческой и туристической недвижимости

Девелоперская компания полного цикла. Мы реализуем уникальные жилые, коммерческие и туристические проекты в Москве и регионах.

Каждый проект имеет собственную архитектурную и продуктовую логику.Коммерция встроена в проект и развивается вместе с ним — через работу с продуктом, спросом и управленческими решениями.

Ключевые роли предполагают самостоятельность и прямую ответственность за результат.

Приглашаем

...

В стабильную Компанию по изготовлению и продаже напольного покрытия требуется офис -менеджер

Комфортабельный офис на Мосфильмовской улице;

Дружный коллектив.

Обязанности:

Обеспечение взаимодействия между Директором и подразделениями Компании;

Входящие и исходящие звонки, организация телефонных переговоров;

Учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей необходимых для работы офиса;

Заказ аваи ж/д билетов, гостиницы;

Обработка поступающей входящей информации от подразделений ;

Подготовка и

...

О компании

Мы — крупный медиапроект, занимающийся производством и трансляцией киберспортивного и медиа-контента.Работаем со студийными форматами, прямыми эфирами и международными партнёрами.Офис и студийные пространства расположены в арт-пространстве ARTPLAY.

Обязанности

• Обеспечение бесперебойной работы офиса и студии (канцелярия, расходники, хозтовары, продукты, общие зоны).

• Ведение закупок, в том числе через маркетплейсы (Ozon, Wildberries), учёт расходов и отчётность.

• Взаимодействие с

...

Требуется Офис-менеджер, ассистент руководителя.

Если Ты доброжелательная и отзывчивая «хозяйка офиса» - мы ждем тебя!

Мы - крупная торгово-производственная компания, более 10 лет успешно работаем на российском рынке. Предлагаем стабильную работу и долгосрочные планы развития бизнеса.

Ценим инициативность и работу в команде.

Условия работы:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ- Комфортный офис в шаговой доступности от метро Юго-Западная

-

...

Обязанности: * Встреча клиентов и гостей офиса, приготовление чая/кофе.* Поддержание доброжелательной и уютной атмосферы в офисе.* Администрирование офиса: заказ канцелярских и расходных товаров.* Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации.* Ведение протокола совещаний.* Работа с курьерскими службами.* Выполнение распоряжений непосредственного руководителя. Требования: * Высшее образование* Опыт работы от года офис-менеджером или секретарем.* Уверенное...

Grape — это независимое рекламное агентство полного цикла. Мы создаем мощные бренды и запоминающиеся кампании, которые работают на результат. Наша специализация — комплексные 360° проекты, от масштабных рекламных кампаний и digital-спецпроектов до глубокой работы с брендингом и упаковкой. Мы работаем с клиентами из разных сфер и гордимся своим экспертным подходом к каждой задаче.

Мы в поиске ответственного и организованного Офис-менеджера

...

Smartway — аккредитованная компания-разработчик собственного онлайн-сервиса для бронирования командировок с 10-летней историей и штатом более 900 сотрудников.

С 2022 года мы удерживаем позицию лидера на рынке делового туризма. Сейчас с нами работают больше 7 600 компаний среднего и крупного российского бизнеса: HeadHunter, Додо Пицца, Sokolov, Ситидрайв, Точка, Комус, СДЭК и др.

Мы входим в группу компаний 1С и совмещаем в

...

📌 Офис-менеджер в агентство элитной недвижимости (Москва, Рублевка, Дубай). Только для опытных администраторов агентств недвижимости и для офис-менеджеров, кто работал в риэлторской компании не менее 1 года.

Возможна как удаленная (дистанционная) работа, так и в офисе на Тверской (Москва) или в Емаар Бизнес Парк (Дубай).

⸻

Обязанности:

— Обеспечение бесперебойной административной работы агентства и контроль операционных процессов

— Управление потоком

...

Мы архитектурное агентство, стремящееся к совершенству в каждом проекте. Мы специализируемся на создании уникальных вилл и комплексов для клиентов высокого уровня. Наша миссия — разрабатывать выдающиеся архитектурные решения, которые выходят за рамки стандартного строительства и становятся настоящими произведениями искусства

Кто мы?

Проектируем не просто квартиры и дома, а виллы и комплексы мирового уровня

Что мы ждем от офис-менеджера

• Организаторские способности

...