Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 34505 вакансий

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Контроль за чистотой и порядком в офисе;
• Взаимодействие с сотрудниками всех отделов;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Административная поддержка офиса ( заказ воды, канцтоваров и всего необходимого для его жизнедеятельности );
• Заказ курьеров, транспортных компаний ( отправка документов и всей необходимой корреспонденции);
• Поддержка команды и забота о ней;
• Организация пропускного режима, встреча гостей и клиентов компании.

...

«Техноуспех» – федеральный дистрибьютор электроники и бытовой техники, развивающий продажи ведущих российских и мировых брендов. Основные регионы присутствия полностью покрыты собственной логистикой и охватывают географию Центрального, Южного и Северо-Кавказского федеральных округов, а также новые территории РФ.Цель команды – к 2028 году достичь оборота в 100+ млрд рублей, став отраслевым стандартом в сфере дистрибуции электроники и бытовой техники в России.

...

Крупнейшая сеть логопедических центров (13 филиалов) в Москве «Детская Академия Речи» ищет в свою команду офис-менеджера. Вот уже 14 лет мы помогаем детям с речевыми, поведенческими и коммуникативными нарушениями.

Обязанности:

Обработка первичных обращений (80% рабочего времени):

• входящие звонки , консультирование клиентов по услугам компании;
• обработка пропущенных звонков;
• обработка формы «Перезвоните мне»;
• обработка формы «Заявка с сайта».
• общение в мессенджере
• внесение

...

«ПрофХолод» – один из крупнейших российских производителей сэндвич-панелей и промышленных дверей с 20-летним опытом.

Наши преимущества:✔ Собственные разработки – инновационные и энергоэффективные решения для промышленных и коммерческих объектов.✔ №1 в России – каждая третья сэндвич-панель из ППУ произведена на наших линиях.✔ Глобальные поставки – продукция в 27 странах, участие в ключевых проектах (аэропорты, порты, логистические центры).✔

...

Мы - аутсорсинговая компания РАБОТНИЧЕК — надежный партнер для многих российских компаний, нуждающихся в качественной дополнительной рабочей силе.

Предоставляем массовый персонал (кассиры, грузчики, комплектовщики, упаковщики, разнорабочие и т.д.)

Ищем ОФИС-МЕНЕДЖЕРА для поддержания жизнедеятельности нашего офиса.

Хотите стать хозяйкой офиса в аутсорсинговой компании и реализовать свой успешный проект, ТОГДА вам к нам!!!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ В НАШЕЙ КОМПАНИИ:

• Выполнение поручений Руководителей

...

Уважаемые соискатели, ГК «ЭРКОНПРОДУКТ» - один из ключевых игроков на российском рынке молочной и овощной консервации приглашает в команду Старшего офис-менеджера.

Обязанности:

• Обработка входящих телефонных звонков и переключение на нужных специалистов
• Делопроизводство: прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, составление писем-запросов, контроль и передача всех поступающих документов, ведение внутренней документации
• Регистрация приказов, договоров, доведение распоряжений и приказов руководства до сотрудников
• Обеспечение жизнедеятельности

...

Логионика — международный логистический оператор с 2016 года, входит в топ-10 экспедиторских компаний России.В связи с активным ростом Компании, мы ищем в команду ответственного Офис - Менеджера / Администратора.Почему Логионика — это «серьёзная лига» ?

• Мы закрываем логистические задачи «под ключ», а не только перевозку;
• Международные перевозки: авиа / ЖД / авто / море;
• Финансовая логистика: SWIFT-платежи;
• ВЭД-сопровождение:

...

Мы – компания - системный интегратор, занимаемся автоматизацией бизнеса, внедрением систем управления корпоративной информацией, бизнес-консалтингом и поставками программно-аппаратных комплексов.

Ищем в нашу команду Офис-менеджера - дружелюбного, организованного и ответственного сотрудника, который обеспечит непрерывную работу офиса.

Обязанности:

• Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду, чай, кофе и другие товары;
• Контролировать работу курьерских служб (СДЭК, КСЭ и др.) и технического персонала;

...

Обязанности: Документооборот и корреспонденция: 1. Прием, регистрация, сортировка и отправка входящей/исходящей корреспонденции; 2. Самостоятельное составление писем, официальных ответов на запросы контрагентов и госорганов; 3. Архивирование всей документации, поступающей в офис. Бухгалтерская первичка: 1. Сбор и проведение первичной документации (счета, оплаты, накладные, реализации); 2. Ведение ЭДО с контрагентами. Хозяйственное обеспечение офиса: 1. Закупка канцелярии, хозтоваров, продуктов, воды, чая, кофе — поддержание...

Мы не просто ищем сотрудника. Мы ищем «дирижёра» нашего офисного оркестра!

Ты — тот человек, благодаря которому офис живёт как отлаженный механизм. Тебе доверяют ключи от всех дверей (включая секретный шкаф с печеньем), ты — первая улыбка для гостей и главный решатель любых бытовых вопросов для команды. Если ты любишь, когда всё на своих местах, процессы отлажены, а коллеги довольны

...

«ПрофХолод» – один из крупнейших российских производителей сэндвич-панелей и промышленных дверей с 20-летним опытом.

Наши преимущества:✔ Собственные разработки – инновационные и энергоэффективные решения для промышленных и коммерческих объектов.✔ №1 в России – каждая третья сэндвич-панель из ППУ произведена на наших линиях.✔ Глобальные поставки – продукция в 27 странах, участие в ключевых проектах (аэропорты, порты, логистические центры).✔

...

Вы будете играть ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы офиса, организации документооборота и поддержания порядка в документации компании.Ваш вклад поможет нашей команде эффективно взаимодействовать и добиваться поставленных целей.

Основные обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса:- Встреча посетителей (клиентов, партнеров, представителей гос. органов)

- Организация рабочего места для новых сотрудников

- Заказ канцелярских товаров, воды, расходных материалов

- Координация работы курьерских

...

В офис мебельной компании требуется Офис-менеджер/ Секретарь.

Обязанности:

• работа с мини-АТС и общей корпоративной почтой;
• встреча гостей офиса;
• тревел-поддержка руководителей;
• заказ канцтоваров и других хозяйственных принадлежностей;
• Приём/отправка почты;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• выполнение поручений руководителей компании в рамках компетенций.

Требования:

• образование не ниже средне-специального;
• опыт работы в аналогичной должности приветствуется;
• уверенный пользователь ПК;
• внимательность, аккуратность, тактичность, организованность и желание развиваться!

...

В компанию "ХИМБРОКЕР" -дистрибьютор сырья для ключевых отраслей промышленности (пищевые ингредиенты, ЛКМ, полимеры, промышленная химия, фарм ингредиенты) приглашается офис-менеджер

Что Вы будете делать:

• Работа с документацией электронной (ЭДО) и бумажной;
• Ведения табеля учёта рабочего времени и реестров документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Работа с курьерскими службами;
• Прием звонков, регистрация корреспонденции;
• Встреча посетителей, заказ пропусков;
• Заказ канцтоваров;
• Помощь в организации командировок сотрудников;

...

ARCHICOMM - это архитектурное бюро, основанное в 2014 году. Мы гордимся тем, что связаны с масштабными и интересными проектами общественных и жилых зданий, которые меняют облик Москвы и страны.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса / контроль расходных материалов (канцтовары, вода, хозтовары, кофе/чай) и своевременный заказ всего необходимого.
• Взаимодействие с управляющей компанией, клинингом и обслуживающими организациями (решение бытовых вопросов).
• Организация ремонта /

...

«ПрофХолод» – один из крупнейших российских производителей сэндвич-панелей и промышленных дверей с 20-летним опытом.

Наши преимущества:✔ Собственные разработки – инновационные и энергоэффективные решения для промышленных и коммерческих объектов.✔ №1 в России – каждая третья сэндвич-панель из ППУ произведена на наших линиях.✔ Глобальные поставки – продукция в 27 странах, участие в ключевых проектах (аэропорты, порты, логистические центры).✔

...

Чем предстоит заниматься:

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, воды, расходных материалов, мебели.
• Взаимодействие с арендодателем, клининговыми, курьерскими и сервисными службами; контроль состояния помещений.
• Организация рабочих мест новых сотрудников совместно с ИТ-службой и отделом кадрового администрирования.
• Прием, регистрация и распределение корреспонденции; отправка исходящей почты и курьерских отправлений.
• Ведение реестра договоров административно-хозяйственного обеспечения; сбор и передача первичных документов в бухгалтерию.

...

Приглашаем на работу офис-менеджера в компанию, специализирующуюся на обслуживании технологического оборудования на крупнейших предприятиях России

Адрес офиса: Россия, Балашиха, ул. Звёздная 7Б

Условия:

✅ Комфортный график работы 5/2 с 08.00 до 17.00, пятница до 15.45

✅ Конкурентная заработная плата по результатам собеседования

✅ Современны офис со всем необходимым для комфортной работы (канцелярия, оргтехника, удобное рабочее место)

✅ Социальные гарантии

...

Мы ищем ответственного и организованного специалиста, который станет центром координации офисной работы и обеспечит бесперебойное функционирование административных процессов компании.

Если вы цените порядок в документах, умеете грамотно выстраивать коммуникацию и готовы быть надёжной опорой для всей команды — эта вакансия для вас.

Что предстоит делать:

Вы станете первой точкой контакта для звонящих клиентов и партнёров, обеспечите профессиональное ведение документооборота —

...

ООО «Центр Водородных Технологий» — компания, специализирующаяся на разработке инновационных решений в области водородной энергетики, выполняет работы над проектами в сфере транспортных средств и энергетических установок на водородных топливных элементах.

Мы занимаемся разработкой эффективных способов получения и хранения водорода с целью создания устойчивых и экологически чистых технологий.

Присоединяйтесь к команде, где открыта вакансия Офис-менеджер АХО, чтобы создавать будущее энергетики

...