Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 30186 вакансий

Обязанности:

* Обеспечение бесперебойной работы офиса;

* Встреча гостей, заказ и оформление пропусков, регистрация новых сотрудников;

* Ведение деловой переписки с клиентами и подрядчиками;

* Приём и обработка входящих звонков, консультирование клиентов по возникающим вопросам;

* Ежемесячное выставление счетов и контроль сроков оплаты;

* Ведение документооборота: подготовка договоров по шаблону, отправка, и загрузка в учётную систему;

* Работа с архивом;

...

Обязанности:

- Административная поддержка офиса, руководителя, склада (штат 10 человек);

- Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

- Организация приема телефонных звонков, корреспонденции;

- Жизнеобеспечение офиса и склада (управления бюджетом для нужд офиса, планирование и осуществление закупок канцтоваров, технического оснащения офиса, хоз.товаров, контроль исправной работы оргтехники, мониторинг поставщиков, позиций, поиск новых и интересных решений;

- Выстраивание системы внутреннего документооборота.

...

Для нашего клиента, международной фармацевтической компании, ищем Координатора офиса

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса, включая заказ канцелярских и хозяйственных товаров.
• Прием и распределение входящих звонков
• Отправка, приём и обработка входящей корреспонденции.
• Координация работы курьерских служб: прием, отправка и отслеживание корреспонденции и посылок.
• Работа со счетами и первичной финансовой документацией
• Административная поддержка сотрудников Компании, включая организацию встреч и мероприятий.
• Travel-поддержка

Требования:...

Обязанности:

- Встреча посетителей в офисе

- Приём и перераспределение входящих телефонных звонков

- Ведение документооборота офиса, прием и отправка почты

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

- Своевременная выписка пропусков на машины на территорию здания

- Обеспечение офиса продуктами, канцелярией и расходными материалами

- Контроль чистоты и порядка в офисе

Требования:

• уверенный пользователь ПК
• опыт ведения документооборота
• хорошее

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности и эффективной работы офиса;
• Контроль чистоты и порядка в офисе
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация встреч, прием гостей, заказ пропусков, организация и подготовка переговорных комнат/зон с учетом календаря встреч и мероприятий
• Коммуникация и взаимодействие с курьерскими службами, почтовыми отправлениями, арендаторами, клининговыми службами, специалистами по уходу за растениями
• Контроль и заказ канцелярии, кофе-чай, и др. средств для

...

Группа компаний «1С:АВТОМАТИЗАЦИЯ» на рынке более 30 лет.

Мы - аккредитованная и сертифицированная ИТ-компания, которая входит в ТОП 8 ведущих партнеров «1С» («1С:Франчайзи») в Москве.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча гостей офиса;
• Принятие и распределение входящих обращений, от новых и действующих клиентов компании (лично/по телефону/электронно);
• Работа с базой данных 1С;
• Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции;
• Работа с курьерской службой;
• Работа

...

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по Трудовому кодексу РФ с первого рабочего дня.
• Прозрачную систему бонусов и стабильные выплаты без задержек.
• Систему обучения и адаптации для новых сотрудников.
• Приятные скидки на продукцию Компании.
• Новогодние подарки детям сотрудников.
• Карьерный рост- история компании насчитывает десятки примеров успешного развития сотрудников FORUM-AUTO!

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
• Протоколирование совещаний для Генерального директора.

...

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства. В компании около 50 сотрудников, текучесть кадров минимальная.
• Ведение установленной документации по кадрам: прием, перевод и увольнение работников, учет личного состава, выдача справок трудовой деятельности работников, оформление всех видов отпусков, составление и отслеживание графика отпусков, составление должностных инструкций, трудовых договоров, дополнительных соглашений, соглашений о коммерческой тайне, локально правовых актов и т.д.
• Организация интересной корпоративной жизни сотрудников.

...

Garnet — инвестиционная компания

Garnet — инвестиционная компания, специализирующаяся на строительстве и управлении недвижимостью. Мы работаем с 2016 года и создаем проекты в сегменте торговой, жилой, складской и загородной недвижимости.

Мы не просто покупаем объекты: мы занимаемся редевелопментом, строим склады (управляем комплексом «Графит» в г. Жуковский) и создаем ГАБы (готовые арендные бизнесы). Также мы развиваем направление загородного отдыха: 5 эко-отелей

...

Обязанности:

• Координация работы офиса;
• Организация жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, вода, бакалея для сотрудников офиса, обслуживание оргтехники и т.д.);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (обработка, учет, отслеживание документов);
• Встреча партнёров, гостей (подготовка переговорной, чай/кофе);
• Решение любых административно-хозяйственных вопросов;
• Заказ пропусков для входа и въезда на территорию;
• Контроль за порядком и чистотой в офисе, контроль работы служб клининга и т.д.
• Выполнение административных поручений

...

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (1000м2) международной компании.

• Работа с подрядными организациями (клининг, озеленение, служба приема посетителей) и поставщиками административно-хозяйственных услуг для Клиента (управляющая компания здания, поставщик канцелярских товаров, услуги телекоммуникации и тд.) - контроль выполняемых работ и документации.

• Обработка заявок и жалоб от Заказчика.

• Работа с заказчиком: контроль выполнения условий Договора, консультирование, отчетность.

• Согласование и закупка необходимых расходных материалов для

...

В офис компании требуется помощник руководителя (кофе-леди)

Обязанности:

• Приготовление и подача напитков, фруктов, сладостей;
• Travel-поддержка (при необходимости заказ билетов, бронирование гостиницы);
• Сопровождение календаря встреч руководителя (фиксировать дату и время встреч и напоминать при необходимости);
• Контроль и закупка чая, кофе, воды, свежих фруктов и сладостей;
• Ведение бюджета и отчетности по закупкам.

Требования:

• Аккуратность и внимательность;
• Ухоженный внешний вид и чувство меры

...

Обязанности:

Административно-хозяйственное обеспечение офиса

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: организация и контроль наличия всего необходимого (расходные материалы, канцелярские товары, чай/кофе и т.п.
• Организация и контроль уборки офисных помещений, поддержание чистоты, порядка и надлежащее состояние рабочих зон, переговорных, кухонной зоны и общих помещений.
• Взаимодействие с арендодателями.

Документооборот и учёт

• Работа с первичной документацией: формирование заказов, заявок на оплату, заявок на доставку и

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства (своевременное и качественное);
• Взаимодействие с арендодателем/ техническими службами;
• Работа в 1С:ERP. Учет договоров с покупателями, поставщиками, ведение реестра договоров;
• Ведение документооборота: работа с входящей/исходящей корреспонденцией; подготовка проектов документов, составление отчетности;
• Прием и распределение звонков;
• Заказ пропусков для сотрудников и посетителей;
• По поручению руководителя составление писем, запросов, приказов, распоряжений, других документов;
• Организация приема посетителей, чай-кофе;
• Обеспечение жизнедеятельности

...

Мы - СМАРТ СЕРВИС, топовая команда на рынке управления недвижимостью в Москве. Работаем с самыми крутыми объектами застройщика Донстрой в сегменте люкс, премиум и бизнес. Группа компаний СМАРТ СЕРВИС - лидер столичного рынка по объему в управлении объектами жилой недвижимости.

Задаем тренды в управлении и подтверждаем свои позиции многочисленными наградами:

• В 2024 г.- 3 награды, признаны лучшими среди управляющих компаний

...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, присвоение номеров, регистрация доверенностей;
• Отправка корреспонденции по почте 1 раз в неделю;
• Отправка документов через курьерские службы (сдэк, яндекс, достависта);
• Оформление пропусков на гостей и автомобили;
• Встреча гостей, чай/кофе;
• Заказ канцтоваров для офиса и склада;
• Регистрация сим карт для новых сотрудников, работа с кабинетом, подключение доп услуг и пакетов для длительных командировок, отключение платных

...

Ваши задачи:

• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю и сотрудникам компании;
• Оформление входящей и исходящей корреспонденции: прием, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, оформление писем, отправление срочных писем;
• Покупка в офис: канцтоваров, расходных материалов и всего необходимого для работы офиса;
• Трэвел сопровождение сотрудников компании;
• Встреча и сопровождение гостей компании;
• Бронирование переговорных комнат и парковочных мест.

Мы ожидаем:

...

Лужский молочный комбинат — одно из крупнейших молокоперерабатывающих предприятий Северо-Запада России. Мы выпускаем натуральные молочные продукты под одноименным брендом и поставляем их по всей стране и за рубеж.Сегодня комбинат активно развивается: увеличены объёмы переработки, запускаются новые линии, продуктовые категории и расширяются рынки сбыта. Поэтому мы усиливаем команду и приглашаем надёжных, вовлечённых сотрудников.

Обязанности:

• Помощь операционному директору и начальнику производства:

...

Начните свой путь в динамичной и организованной среде, где каждая деталь важна и ценится!Обязанности

• Организация документооборота и ведение деловой переписки
• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча и координация посетителей
• Поддержание порядка в офисе
• Взаимодействие с курьерами и службами доставки

Требования

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Ответственность и внимательность к деталям
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ

...

Axel - российская технологическая компания из нефтегазовой отрасли. Компания занимается разработкой программного обеспечения и проектирует оборудование для проведения измерений во время бурения (MWD/LWD)

Основные задачи:

• Контроль и обработка входящей первичной документации (проверка корректности оформления, полноты документов, соответствия законодательству)
• Работа с ДЗ/КЗ (поставщики)
• Внесение первичных документов в программу 1С 8.3
• Занесение информации по сотрудникам в 1С ЗУП
• Работа в системах электронного

...