Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 37266 вакансий

Ищем бизнес-ассистента для владельца торговой компании

Если коротко: нужен помощник с уклоном на бизнесовые рабочие задачи. Территориально — Москва. Работа в офисе, м. Динамо. Можно работать один день в неделю онлайн. Можно без опыта, но преимущество будет у кандидатов с опытом работы ассистентом / офис-менеджером / администратором. Оплата от 100 000 рублей на руки. Ключевые качества: умеешь работать самостоятельно, автономно

...

В успешное агентство по организации, проведению масштабных мероприятий и проектов.​​​​​​ требуется сотрудник на должность Офис-менеджер.Приглашаем Вас стать сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Любите помогать людям и умеете быстро находить решения? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, контроль порядка и

...

В успешную компанию из ниши биотехнологий требуется офис-менеджер (в связи с повышением работающего сотрудника).

Задачи:

1. Прием и адресное распределение менеджерам входящих звонков и запросов по электронной почте;

2. Подготовка документов‚ отправка и получение корреспонденции, организация почтовых отправлений;

3. Формирование документов продажи (счета и договоры) для клиентов, отслеживание статусов и сроков;

4. Ведение отчетности;

5. Ведение табеля учета рабочего времени;

...

Для того, чтобы наш состав стал полным, нам не достает гостеприимного офис-менеджера пространства-коворкинга.

Ты знаешь, что сервис — это стремление превзойти ожидания клиента.Наш с тобой клиент — это и партнёр, который бронирует пространство для проведения встреч, и внутренний сотрудник. Сервис един.

Давай взглянем на блоки зон ответственности, которую мы тебе вверяем:

А. Сервис для клиентов

• Работа с партнёрами офиса (они

...

Вакансия: Ведущий офис-менеджер

Что нужно делать:

• Поддерживать комфортные условия для сотрудников и гостей в офисе.
• Разрабатывать предложения по повышению качества сервиса.
• Участвовать в цифровизации и стандартизации офисных сервисов.
• Контролировать работу хаусмастера и подрядных организаций.
• Обеспечивать хозяйственное обслуживание центрального офиса.
• Работать с поставщиками и подрядчиками: поиск, выбор, подготовка договоров и контроль качества услуг.
• Организовывать рабочие места для новых сотрудников.
• Контролировать качество

...

Привет!Мы агентство Best Production. 15 лет мы делаем крутые проекты для мировых и российских брендов.Наша специализация Design, POSM, Presents, BTL, Promo, Events, Expo.Мы открываем вакансию "Помощник Менеджера по работе с клиентами" и ищем активного и коммуникабельного коллегу для нашей команды.Если ты не боишься разных и интересных задач, если хочешь работать и развиваться в креативном рекламном агентстве,

...

Компания «Фри Тайм» специализируется на оптовых поставках напитков на территории РФ. Основные наши партнеры- дистрибьюторские компании, федеральные и локальные сети, HoReСa.Мы понимаем, что сейчас самые большие переживания каждого соискателя – это уверенность в завтрашнем дне. Наша компания на рынке с 2015 года, мы пережили ни один кризис, что сделало нас только сильнее.Мы в поисках Офис-менеджера, который будет

...

Условия: - Заработная плата 100 000 руб. после вычета налогов;- Официальное трудоустройство с первого дня;

- График 5/2 с 09:00 до 18:00 (в офисе);- Своевременная выплата заработной плат 2 раза в месяц - 10 и 25 числа;- Возможность профессионального и карьерного роста;- Современный офис, кухня, чай\кофе.

Обязанности:

- Организация работы службы приема посетителей: оформление пропусков, консультации

...

Компания «Центр управления проектами КВАНТ»: реализует сложные и проекты в области промышленного оборудования. Мы осуществляем поставки, пуско-наладку и ремонт инженерного и электротехнического оборудования для энергетики, металлургии и авиастроения. Среди наших клиентов как небольшие начинающие компании, так и крупнейшие госкорпорации. В данный момент, в нашу команду требуется энергичный офис-менеджер.

Обязанности:

• Приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе);
• Прием и распределение

...

Мы — команда профессионалов с более чем 10-летним опытом в игровой индустрии и одно из самых быстрорастущих перфоманс маркетинговых агентств. Каждый день мы создаём захватывающие проекты и ищем увлечённых своими делом специалистов, готовых расти вместе с нами!

Ищем яркую и позитивную хозяйку офиса, которая сможет каждый день создавать уют и поддерживать комфортную атмосферу для всей команды! Если ты ответственная, энергичная

...

Офис-менеджер: сердце нашего офиса!

Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь стать незаменимым помощником для всей команды? Тогда тебе к нам! Мы — монтажная организация, и сейчас ищем того, кто возьмёт на себя заботу о рабочем ритме офиса и поддержит коллег в ежедневных делах.

Твои задачи:

• Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников
• Участие в составлении лимитно-заборных карт

...

В компанию "Рогос", занимающуюся изготовлением промышленных деталей на заказ на токарных и фрезерных станках ЧПУ, требуется ассистент генерального директора/офис менеджер/помощник отдела продаж.

Обязанности на 70 000 рублей на руки:

• Организация доставки транспортными компаниями и курьерами;
• Закупка канцелярии и поддержание жизнедеятельности офиса;
• Замена сотрудника по закупкам на время его отпуска (заказ инструмента и оборудования по заявкам производства);
• Выполнение различных поручений по

...

Привет!

Компания Energy Time - аккредитованная ИТ-компания.

Более 13 лет является надежным поставщиком комплексных решений, цифровых сервисов и решений по информационной безопасности.

Клиенты компании - крупнейший бизнес, лидеры и ТОП-3 компаний из различных секторов экономики (банки, ритейл, логистика, горная добыча и др.).

Главная ценность Energy Time: сотрудники, клиенты и партнеры.

ВНИМАНИЕ: Вакансия актуальна до 17.04.2026г.

У нашего офис-менеджера случился

...

Сегодня мы помогаем компании Индиго, компания на рынке более 20 лет.

В свое время компания начинала с 19 розничных островков в Москве, а сегодня:

• розничные продажи аксессуаров для гаджетов и телефонов;

• успешные продажи на Wildberries (более 6 лет): зарядные устройства, кабели, держатели.

В компании работает около 25 человек.

Сейчас CEO перегружен операционной рутиной. Нужен человек, который заберёт на себя всё,

...

Наша компания около 25 лет работает на рынке недвижимости.

Основное направление деятельности компании - управление квартирами и офисной недвижимостью.

Мы хотим предоставлять лучшие услуги нашим клиентам, поэтому ставим перед собой высокие цели и большую ответственность.

Мы ищем высокопродуктивного и организованного человека для обеспечения жизнедеятельности нашего Московского офиса.

Мы гарантируем стабильную работу, своевременную выплату зарплаты, соблюдение трудового законодательства.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства

...

Мы ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию бесперебойной работы офиса, станет точкой опоры для команды и поможет поддерживать порядок, комфорт и эффективность в ежедневной рабочей среде

STARKWOOD сегодня - одна из немногих компаний, которая имеет полный штат специалистов для выполнения всех работ:

• Оформление и получение всей разрешительной документации
• Архитектурное проектирование
• Производство клееного бруса
• Строительство
• Производство столярных изделий
• Дизайн интерьера

...

Что предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, социальный пакет (льготная программа ДМС, корпоративные скидки);
• Стабильная заработная плата: оклад 70 000 рублей;
• Дружный коллектив профессионалов;
• График 5/2 с 9:00 до 18:00 в оснащенном всем необходимым офисе.

Что нужно делать:

• Офис-менеджер – лицо офиса, он гостеприимно встречает наших посетителей (клиентов, кандидатов, гостей), предлагает чай/кофе, всегда готов помочь посетителям и сотрудникам;
• Документооборот: прием, регистрация,

...

Обязанности:

• приём и распределение входящих телефонных звонков;
• обработка входящей и исходящей корреспонденции (курьерские службы, Почта России);
• оформление пропусков для посетителей и сотрудников компании, взаимодействие со службами БЦ;
• обеспечение офиса канцелярией, продуктами питания, водой, хоз.товарами;
• связь с организациями, обеспечивающими ремонт кулера, принтера и тд.;
• тревел-поддержка сотрудников (около 5 чел);
• учёт рабочего времени сотрудников офиса;
• выполнение поручений руководства по профильным вопросам;
• встреча

...

Мы - крупный международный вендор, разработчик и производитель оборудования для сетей связи.

Наши технологии используют операторы связи, аварийные службы и крупные предприятия по всему миру.

Мы ищем внимательного, ответственного офис-менеджера, который поможет нам поддерживать стабильную работу офиса.

Обязанности:

• Отвечать на телефонные звонки, переадресация в профильные отделы;
• Взаимодействовать с курьерскими службами и водителями;
• Принимать, обрабатывать входящую документацию с последующим распределением по

...

Наша компания занимаемся проведением образовательных мероприятий для врачей, а также издательством своей полиграфии (книги, журналы) и развитием digital-проектов.

В связи с расширением компании, ищем в команду офис-менеджера / администратора офиса.

Условия:

• просторный, светлый и уютный офис, комфортные условия работы, 10 минут пешком от метро;
• график работы 5/2 с 9:30 до 18:30, плавающий обед;
• оформление по ТК РФ с первого дня;

...