Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 35181 вакансия

Наша команда помогает Коллегии адвокатов RUBICON развивать бизнес процессы и мы ищем офис-менеджера.RUBICON работает с 2021 года. Команда занимает места в рейтингах Право-300, РАА и "Коммерсантъ". Защищает бизнес и частных лиц в сложных делах: уголовная защита, экономические и миграционные споры, семейное и наследственное право, банкротство, M&A, корпоративное, земельное, трудовое право и private equity. Сохранили клиентам активы на миллиарды долларов.

...

О компании:Мы специализируемся на оснащении объектов спортивной инфраструктуры, промышленных зданий, гостиниц, а также на комплексном благоустройстве городских территорий.За время работы реализовали более 100 проектов, каждый из которых направлен на развитие городской среды и повышение качества жизни.

Причина открытия вакансии: Наш офис-менеджер вырос внутри компании, и нам важно сохранить тот уровень порядка и контроля, к которому привыкла команда. У

...

Обязанности:

Встреча гостей и клиентов в офисе: создание теплой,

гостеприимной атмосферы, предложение чая/кофе, презентация аксессуаров (таросики, свечи, корзины и др.).

Администрирование работы офиса: поддержание чистоты, порядка и

эстетичного вида выставочных образцов.

Прием и обработка входящих обращений: отвечать на звонки и

первичные сообщения в мессенджерах (WhatsApp/Telegram) и социальных

сетях, перенаправление запросов руководителям.

Работа с документацией и таблицами: ведение простых внутренних

таблиц

...

В крупный финансовый проект партнеров, Управляющей компании ЗПИФ, ищем офис-менеджера/помощника руководителя.

Обязанности:

• ведение внутренней документации организации, подготовка документов для внутреннего пользования;
• отправка/получение корреспонденции организации;
• сопровождение жизни офиса;
• работа с курьерской службой, поиск информации;
• первичная обработка входящей электронной почты и оперативное информирование контролера;
• оперативная доставка писем и документов в государственные органы и банки (в среднем 3–4 раза в месяц);
• выполнение поручений

...

В офис компании ищем современного и энергичного офис-менеджера на ресепшен.

Мы ждем от кандидата:

• Опыт работы офис менеджером, администратором или персональным ассистентом от 1 года (непрерывный стаж в одной компании);
• Высшее образование или студент последних курсов, оконченное средне-специальное образование;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Желательно знание программы 1С;
• Проактивный, уверенный, работаешь на опережение;
• Адаптируешься к быстроменяющийся обстановке, умеешь предотвращать сложности

...

Компания "Ла Вояж - круизы&путешествия”, осуществляющая деятельность более 10 лет, приглашает на работу офис - менеджера/помощника руководителя со знанием английского языка.

Мы - многопрофильная туроператорская компания на рынке туристических услуг РФ, реализуем туристические услуги за рубеж и по России.

Компания является лидером круизного сегмента туристической отрасли РФ, работает с ведущими круизными морскими и речными компаниями РФ и мира,

...

О компании:

АйПиЭм Консалтинг — ведущая российская консалтинговая компания с командой, входящая в ТОП-15 рейтинга ведущих компаний и групп в области технического аудита и консалтинга. Сейчас мы ищем координатора проектов, который также возьмет на себя функции офис-менеджера. Это ключевая роль для слаженной работы нашей команды: вы будете отвечать за организационную поддержку проектов и обеспечивать комфортную, бесперебойную работу офиса. Мы ждем

...

Компания МТГ – надежный партнер военно-промышленного комплекса по поставкам электронных компонентов более 20 лет. Ищем в свою команду офис-менеджера в отдел продаж с умением работать в режиме многозадачности.

Обязанности:

• Составление и редактирование деловых писем для отдела продаж
• Протоколирование совещаний, фиксирование в 1С принятых решений и задач, дальнейшая координация их выполнения
• Выгрузка отчетов из 1С
• Полная travel-поддержка менеджеров отдела продаж
• Участие

...

Мы в поисках Офис-менеджера, в обязанности которого будет входить:

• Встреча и сервисное обслуживание гостей офиса: (предложение чая/кофе при необходимости).
• Бронирование переговорных для топ-менеджеров.
• Контроль порядка в зоне ресепшена, переговорных, кабинетах руководства.
• Подготовка помещений, кабинетов, переговорных для организации встреч, совещаний, переговоров.
• Закупка канцелярии или формирование и предоставление списка необходимой канцелярии в АХД (с постоянной периодичностью).
• Работа с основными средствами: учет

...

Музей «АТОМ» – научно-технологический выставочный комплекс об истории и новейших достижениях атомной отрасли – открылся на ВДНХ 4 ноября 2023 года!

Семь этажей уникальной экспозиции, научных лабораторий, площадок для проведения конференций, мастер-классов и других научно-популярных мероприятий для детей и взрослых, ученых, преподавателей, студентов и просто любопытных москвичей и гостей столицы.

Мы приглашаем вас в свою команду на позицию:

Офис-менеджер

Пожелания

...

Офис-менеджер (новый филиал компании по импорту автомобилей)

В связи с открытием нового офиса в Москве приглашаем в команду офис-менеджера. Если вы легко находите общий язык с людьми, умеете организовывать рабочие процессы и хотите развиваться в стабильной компании, будем рады познакомиться!

Чем предстоит заниматься

• Встречать клиентов в офисе и обеспечивать высокий уровень сервиса.
• Консультировать посетителей по вопросам оформления покупки и получения

...

Группа Аквилон входит в ТОП-20 крупнейших застройщиков страны. За 24 года работы компания построила и сдала точно в срок более 200 объектов недвижимости общей площадью свыше 2 млн кв. м — это жилые дома, детские сады и школы, ТРК, офисные и гостиничные комплексы.Мы ищем в свою команду офис-менеджера. Чем предстоит заниматься:

• Встречать клиентов в офисе продаж, создавать комфортную атмосферу

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• встреча посетителей;
• отправка корреспонденции курьерами и курьерскими службами;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

-образование - высшее

• опыт работы желателен;
• умение грамотного составления документов по делопроизводству (приказов, писем и т.п.);
• знание делового этикета;
• умение работать в режиме многозадачности;
• уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники

Условия:

• график

...

НИЦ ЭНЕРГО — аккредитованный испытательный центр, более 10 лет работающий в сфере метрологии, испытаний и оценки соответствия средств измерений.

Наши заказчики — крупные промышленные предприятия, государственные организации и производители средств измерений по всей России.

Сейчас мы ищем Офис-менеджера, который станет важной частью нашей команды и поможет выстроить эффективную административную поддержку внутренних процессов компании.

Чем предстоит заниматься:

• организация работы офиса

...

В крупную российскую компанию, запустившую сервис краткосрочной аренды автомобилей (каршеринг), ведется поиск специалиста, который будет выполнять задачи ассистента мастера цеха.

Что предлагаем:

• официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• всегда стабильная заработная плата;
• бесплатные обеды за счет компании;
• сменный график 2\2\3 с 9:00 до 21:00 или 3/3 с 21:00 до 9:00
• комфортный офис со всем необходимым для работы.

...

О компании и задачах:

KENGO — более 10 лет на рынке B2B-аренды мебели для мероприятий. Реализуем проекты по всей Москве и области: выставки, конференции, съёмки, фестивали, частные события.

• Склад 4 000 м², более 900 SKU
• 2 офиса (Москва, Мытищи)
• Более 100 сотрудников в команде
• Работаем 24/7

Обязанности

• Полное административное обеспечение двух офисов (Москва / Мытищи) 2 небольших офиса, в среднем

...

Группа Аквилон входит в ТОП-20 крупнейших застройщиков страны. За 20 лет работы компания построила и сдала точно в срок более 200 объектов недвижимости общей площадью свыше 2 млн кв. м — это жилые дома, детские сады и школы, ТРК, офисные и гостиничные комплексы.Мы ищем в свою команду офис-менеджера. Чем предстоит заниматься:

• Встречать клиентов в офисе продаж, создавать комфортную атмосферу

...

Мы - архитектурное бюро SL ARCHITECTS, 20 лет создаем уникальные интерьеры и архитектуру для частных резиденций и апартаментов премиум-класса по всему миру. Мы управляем полным циклом — от идеи до реализации, и наша команда — наше главное достояние.

Для нас важна гармония, порядок и безупречная детализация не только в проектах, но и в работе офиса. Поэтому мы ищем системного, спокойного

...

Кто мы?

Мы — группа быстрорастущих бизнесов, которая строит новую операционную основу городской экономики на стыке людей, технологий и инфраструктуры. Развиваем несколько направлений: HR tech, городскую мобильность и инфраструктуру. Активно выходим на международные рынки.

Нам нужны сильные лидеры, которым интересно создавать новые продукты, строить системы и масштабировать бизнесы, а не просто поддерживать существующее.

Кого мы ищем?

Сейчас мы находимся в

...

Наш клиент, развивающийся диверсифицированный холдинг, в поисках Финансового менеджера в направление девелопмент.

Чем предстоит заниматься:

Обеспечение комфортной жизни в офисе:

• Контроль наличия и заказ кофе, чая, воды..

• Поддержание чистоты и порядка на кухне.

• Заказ канцелярских товаров и контроль их наличия у каждого отдела.

• Организация пропусков для сотрудников и гостей.

Работа на ресепшене (встреча гостей):

• Встреча и приветствие посетителей (сидеть на

...