Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 37266 вакансий

A.ST-Grouр - одна из ведущих логистических компаний в России
.

Компания представлена в четырех регионах, головной офис расположен в Москве.

A.ST-Grouр стремительно развивается и расширяется.

Проводим набор на вакансию Старший-офис - менеджер.

Обязанности:

Приём и распределение звонков;

• Встреча посетителей и контроль их нахождения в офисе;

• Организация междугородних и международных командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера);
• Работа с документацией, контроль

...

ИНФОРМАУДИТСЕРВИС- один из лидеров на российском рынке бухгалтерского аутсорсинга, аудита и консалтинга предлагает уникальную возможность стать частью нашей команды и развивать свои профессиональные навыки. Приглашаем кандидатов на позицию Администратора офиса/ Офис-менеджера. Мы рассчитываем, что Вы справитесь со следующими задачами:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса

• Активное взаимодействие с коллективом

• Встреча и сопровождение гостей (планирование и контроль работы переговорных, заказ пропусков и т.п.)

• Обработка

...

Компания ТВОЕ ищет Офис-менеджера в зону ресепшена.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Прием гостей компании, подача чая/кофе.
• Ведение деловой переписки с партнерами и контрагентами;
• Обработка документов, счетов в системе 1С Документооборот;
• Оформление пропусков, взаимодействие с администрацией БЦ;
• Приём заявок на обеспечение канцтоварами, бумагой от отделов, заказ у поставщика, приём товаров;
• Обеспечение кухонных зон питьевой водой, продуктами (чай, кофе, сахар и

...

Гарден Маркет - экосистема, которая состоит из 5 элементов: Ниваки, Ярус, фабрика растений Никитенко, питомник туй Ирины Любченко и обучающего проекта Академия питомниководства. Мы не перепродаем, а занимаемся прямыми продажами посадочного материала из 4 собственных предприятий. Такое объединение помогает нам предлагать нашим клиентам - профессионалам "зеленой" отрасли максимально широкий ассортимент в разных ценовых категориях. Сейчас мы ищем в свою команду

...

Офис-менеджер: сердце и душа нашего офиса!

Ты любишь, когда всё работает как часы, а атмосфера в офисе всегда дружелюбная и продуктивная? Тогда тебе к нам! Мы ищем человека, который станет незаменимым помощником для всей команды и будет поддерживать порядок в нашем пространстве.

Твои задачи:

• Организация и поддержание жизни офиса
• Контроль работы технического персонала
• Приём, обработка и отправка корреспонденции, техники и

...

Офис-менеджер / Администратор

Обязанности:

Прием и обработка входящих сообщений и звонков

Встреча и расположение гостей офиса

Контроль исполнения сотрудниками офиса регламента компании

Обеспечение контроля использования материальных ценностей сотрудниками офиса

Выполнение дополнительных поручений руководителя

Наши ожидания:

- Доброжелательность, позитивность, результативность.

- Умение расставлять приоритеты, сохранять спокойствие в потоке задач и умение коммуницировать с людьми.

- Ценишь доверие, открытость и профессионализм.

-

...

Здравствуйте.

Меня зовут Кирилл Обедин.

Я руковожу юридической компанией “Обедин и партнеры”.

Мы помогаем предпринимателям, изобретателям, творческим людям решить вопросы приобретения, использования и защиты интеллектуальной собственности.

А если кто-то пытается отнять ее у Клиента - восстановить справедливость.

Работаем на совесть, при выборе дел всегда руководствуемся профессиональной этикой, стремимся к комфортными прозрачным условиям работы.

Ищу человека на должность “Администратор в

...

Привет! На связи Evercode Lab 🚀

13 лет строим свободное и безопасное будущее в финтех и web3!

Мы активно растем и приглашаем тебя присоединиться к нашей амбициозной команде специалистов!

Сейчас наш офис находится в поиске талантливого офис-менеджера, который обеспечит в в офисе обстановку "лучше, чем дома", окружит сотрудников заботой и комфортом :)

Зоны ответственности:

• Обеспечивать уют и порядок в

...

Наш клиент, международная компания в сфере продаж пищевого продукта в поиске офис-менеджера с элементами административной поддержки для своего уютного офиса с дружной командой.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение офиса, взаимодействие с поставщиками.

• Взаимодействие с арендодателем: коммуникация по текущим вопросам, проверка счетов, согласование оплат.

• Контроль корректности оформления командировок

• Личные поручения руководителя: календарь, организация встреч, тревел-поддержка (без личных задач).

График: 5/2,с 09:00 до

...

Skinjestique — это команда профессионалов, влюбленных в своё дело.Мы создаём бренд высококачественной уходовой косметики премиум-сегмента, которая влюбляет в себя с первого применения Лучшие производственные площадки, уникальные формулы, активы в рабочей концентрации, европейское, японское и американское сырьё — мы делаем всё, чтобы у людей, узнавших о Skinjestique, появился любимый бренд в уходе.

В связи с расширением команды и ростом компании

...

Мы — динамичное event-агентство, создающее яркие события. Наш офис находится в сердце деловой жизни — в Москва-Сити! Мы ищем педантичного и инициативного офис-менеджера, который станет «владыкой порядка» и надежной опорой для нашей команды. Здесь вас ждут интересные задачи и возможность участия в крупных проектах!

Ключевые цели и задачи:

• Быть «владыкой порядка»: следить, контролировать и поддерживать идеальное состояние офиса.
• Активно мониторить

...

В связи с расширением группы компаний, ищем в наш небольшой, но очень дружный коллектив Московского офиса (в прямое подчинение исполнительному директору), офис-менеджера, готового стать частью нашей команды на долго. Мы работаем на рынке строительной техники более 17 лет и "сотрудник на час" нам не интересен.

Обязанности: - Обеспечение работы и обеспечения офиса, в том числе: организация и контроль уборки...

Мы ищем энергичного, инициативного и ответственного офис-менеджера, который поможет нашему офису работать как часы. Если вы любите порядок и обладаете организаторскими навыками, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• организация бесперебойной работы офиса;
• заказ канцтоваров, расходных материалов и др. для сотрудников;
• выбор поставщиков на основе оптимального соотношения цены, качества, сроков и надежности;
• ведение документооборота и учет корреспонденции;
• почта, работа с курьерскими

...

InfoWatch — российский разработчик решений для обеспечения информационной безопасности организаций. Мощная академическая база, высококвалифицированные инженеры, математики и лингвисты обеспечивают технологическое преимущество InfoWatch в области защиты предприятий от современных киберугроз, информационных и инсайдерских атак.

Ищем в команду офис-менеджера!

Задачи, которые необходимо решать:

• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра (заказ пропусков);
• прием входящей корреспонденции и отправка исходящей;
• работа в 1С ДО;
• приём и распределение

...

В управляющую компанию шеф-повара и телеведущего Константина Ивлева требуется офис-менеджер.

Обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков (редкий поток звонков) и e-mail;

- Заказ пропусков для гостей компании;

- Организовать жизнедеятельность офиса, обеспечивать канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;

-Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования

...

Крупная торгово-производственная компания приглашает на работу офис-менеджера (делопроизводителя).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции
• Встреча посетителей офиса (включая чай/кофе);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, в т. ч. порядок в офисе;
• Организация совещаний, бронирование переговорной комнаты, ведение протоколов совещаний, встреч;
• Работа с документами (в т.ч в 1С , включая хозяйственные операции, ЭДО;
• Организация мероприятий, бизнес сувениры, работа с типографиями и т.п.;

...

ООО «ОЗБЭТТЕРИЗ» амбициозная команда специалистов, входящая в состав Группы компаний 1AK-GROUP.

Группа компаний 1AK-GROUP объединяет динамично развивающиеся предприятия из аккумуляторной отрасли, сельского хозяйства, транспортной логистики, металлообработки.Ищем в команду активного, который станет нашим офис-менеджером.

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса - канцелярия, вода, чай/кофе, хоз. нужды;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Учёт офисных ТМЦ (ноутбуки, телефоны), выдача коллегам, контроль остатков.
• Участие

...

Начни карьеру в международной компании: стань лицом нашего офиса!

Ты любишь порядок, умеешь быстро находить общий язык с людьми и хочешь работать в дружелюбной атмосфере? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем офис-менеджера — человека, который станет визитной карточкой нашего офиса и поможет создать комфорт для гостей и сотрудников.

Твои задачи:

• Встреча гостей и посетителей, организация встреч и переговоров (чай,

...

Miles Logistic - транспортно-логистическая компания и лицензированный таможенный брокер, осуществляющая перевозки любых партий грузов из любой страны мира в любую точку России.

Главный ресурс компании – это команда профессионалов, умеющих сплоченно работать на общий результат.

Обязанности:

• Работа с первичными документами;
• Ведение реестров договоров, документов;
• Встреча гостей компании;
• Ведение учета техники и оборудования компании;
• Заказ канцтоваров, продуктов, воды в офис;
• Контроль

...

Бизнес Группа «МВМ Летруа» приглашает стать частью команды Офис-менеджера.Чем вам предстоит заниматься:

• Приём и обработка входящей корреспонденции;
• Работа в системе CRM (мы обеспечим обучение);
• Прием звонков и посетителей офиса;
• Взаимодействие с Курьерской службой Компании;
• Работа в режиме многозадачности;
• Выполнение поручений руководителя;
• Жизнеобеспечение офиса.

Мы ищем человека, который:

• Способен работать в команде;
• Способен принимать решения самостоятельно;
• Готов учиться и узнавать

...