Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 30186 вакансий

Мы торгово-производственная Компания, занимаемся фасовкой различных видов крупяной продукции и сахарного песка, а так же реализуем готовые продукты питания.

Приглашаем присоединиться к нашему коллективу офис-менеджера со знаниями бухгалтерского учета.

Мы ищем человека обладающего качествами: доброжелательность, честность, ответственность, коммуникабельность, внимательность, самостоятельность, инициативность, неравнодушие к общему делу, дисциплинированность, аналитический склад ума, работоспособность.

Поможем по рабочим процессам, оплатим необходимое обучение. От Вас главное

...

DEKRA CONSTRUCTION – российская строительная компания, концентрирующая свою деятельность в Московском регионе, а также имеющая обширный опыт реализации крупных международных строительных проектов. Мы специализируемся на строительстве объектов премиального сегмента с высоким уровнем требований к стандартам качества, инновациям, передовым тенденциям и технологиям.

Мы знаем, что наш успех держится на команде, которая работает с нами. Поэтому к её созданию мы подходим с

...

АИ-архитектс — архитектурное бюро с 16-летней историей. Мы меняем облик Москвы: от Боровицкой площади до станций метро «Кунцевская» и «Марьина роща». Наше портфолио охватывает широкий спектр проектов: от частных резиденций и жилых комплексов до кампусов, школ, гостиниц, станций метро, торговых и фитнес-центров, а также парков.

Кого ищем:Не просто офис-менеджера, а человека, который хочет вырасти до помощника руководителя/бизнес-ассистента

Чем предстоит

...

Обязанности:

• ведение документооборота, регистрация и обработка входящих и исходящих документов, контроль отправки корреспонденции (Почта России, курьерские службы);
• обеспечение функционирования здания, включая организацию мелких косметических ремонтов и осуществление хозяйственных закупок (канцелярия, расходные материалы, инструменты, мебель, инвентарь, вода и т.д.);
• ежедневный контроль за чистотой в здании, за исправностью оборудования и мебели, организация пространства (расстановка мебели, управление рассадкой сотрудников и организация новых рабочих

...

Компания Raudentall занимается прямыми поставками стоматологического и медицинского оборудования, инструментов и ортодонтических аппаратов от лучших европейских производителей, для комплексного оснащения стоматологических центров.

В связи с расширением мы ищем в команду сотрудника на должность помощника офис-менеджера.

Обязанности:

-встреча клиентов (сопровождение пациентов, врачей в офис)

-работа с транспортными компаниями (вызов курьеров, передача заказов курьерам, оформление на сайтах, переписка, звонки операторам ТК)

-сборка

...

Montaro Group — компания по импорту автомобилей из Европы, Китая, Южной Кореи и других стран. Организуем полный цикл поставки автомобилей под ключ: от выкупа за рубежом до таможенного оформления и доставки клиенту. Работаем с частными клиентами, автосалонами и дилерами по всей России.Компания активно развивается, количество сделок растёт, поэтому мы ищем системного и самостоятельного бизнес-ассистента, который возьмёт под контроль...

Мы являемся прямыми представителями завода-производителя (Топ-3 станкостроения в Китае)!!

Avertum CNC – подразделение компании с 30-летней историей, которое занимается поставкой станков, являясь официальным представителем производителя.

Наша команда обладает производственным опытом и знаниями технологических процессов. Мы создаем профессиональные решения и даем рекомендации по технике и технологии, помогаем выбрать оптимальное оборудование для нужд и целей наших клиентов.

Обязанности:

Основная задача - помощь

...

Компания «Интай-Текстиль» — успешный поставщик тканей для бизнеса по всей России. Мы активно растем и открываем новую вакансию. Готовы инвестировать в ваше обучение и вырастить профессионала в нашей команде.

Приглашаем на позицию офис-менеджера/ассистента руководителя

Обязанности:

• документооборот внутри отдела.
• своевременная отправка счетов для оплаты в бухгалтерию.
• заказ типографии (пакеты, визитки, карты).
• почта, СДЕК, маркетплейсы - получение доставок, посылок.
• хоз. обеспечение офиса

...

Задачи

Административные:

• поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе;
• организация и обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование, ведение деловой переписки, работа с первичными закрывающими документами от клиентов и контрагентов, систематизация документов;
• приём звонков и обращений, их регистрация и ведение реестров;
• подготовка проектов приказов, деловых писем, служебных записок, запросов, распорядительных документов и иных документов от лица

...

Обязанности

Обеспечение работы офиса

• оплата офиса, электронных подписок и всего необходимого для работы офиса;
• своевременная закупка канцелярии, хозтоваров, воды, кофе и расходных материалов для оргтехники, при необходимости мебели и оргтехники;
• контроль состояния помещений, мебели и оргтехники, взаимодействие с бизнес-центром и подрядчиками;
• приём посетителей, организация встреч и переговоров;
• помощь в организации корпоративных мероприятий;
• заключение и ведение договоров со службами доставки (СДЭК,

...

Обязанности:

• Ведение коммуникации с поставщиками и внутренними бизнес-партнерами для получения коммерческих предложений и согласования договоров на маркетинговые активности;
• Ведение документооборота отдела и офиса в Directum;
• Контроль документооборота, подписания документов, подготовка закрывающих документов и отчетности по маркетинговым активностям для бухгалтерии;
• Ведение пула поставщиков, актуальности договоров с ними, отслеживание взаимных обязательств между компанией и поставщиками;
• Технический контроль за ведением бюджета - своевременное

...

Обязанности:

✓ Обеспечение непрерывной работы офиса:

—обеспечивать уют в офисе: следить за порядком, оказывать административную и информационную поддержку сотрудникам;

— общаться с администрацией Бизнес-центра и техподдержкой для решения организационных вопросов.

✓ Поддержка сотрудников офиса по их обращениям:

— обеспечивать расходниками, канцтоварами, в т.ч. редкими (заказ, поиск, закупка и тд.), заботиться о закупке всего необходимого в офис: чая/кофе, воды, молока, мелочей

...

Обязанности:

• Ведение учёта в 1С, обработка счетов, авансовых отчётов и первичной бухгалтерской документации.
• Подготовка платёжных поручений, контроль поступлений и платежей, проведение сверок с покупателями и поставщиками.
• Взаимодействие с главным бухгалтером или бухгалтерской компанией.
• Приём звонков, обработка электронной почты и ведение деловой переписки.
• Организация документооборота, систематизация и архивирование документов.
• Организация встреч, ведение рабочего календаря и административная поддержка руководителя.
• Заказ канцелярских товаров,

...

Обязанности:

• Делопроизводство и документооборот: Ведение учета документов, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, архивирование.

• Работа с контрагентами: Деловая переписка, прием и обработка запросов, координация встреч и звонков.

• Техническая поддержка: Сканирование, копирование, распознавание и систематизация документов, подготовка отчетов.

• Коммуникация: Обеспечение взаимодействия руководителя с внутренними и внешними структурами.

Жизнеобеспечение офиса

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности (ассистент/секретарь/офис-менеджер).

• Знание

...

Компания "Полет" современное производственное предприятие, занимающееся разработкой и выпуском электронной техники и компонентов.

В связи с увеличением объемов задач и активным развитием компании приглашаем в нашу команду Офис-менеджера:

Обязанности:

• Организация и администрирование встреч (до 20 гостей): подготовка помещений, оформление пропусков, чайно-кофейное обслуживание;

• Работа с документами и отправлениями, доставка документов нарочно, использование сервисов Яндекс.Доставка и Почта России;

• Эксплуатация офисного оборудования

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Администрирование офиса
• Ведение документооборота в 1С ЭДО и учет документов
• Прием телефонных звонков
• Отправка и получение корреспонденции различными курьерскими службами и Почтой России
• Организация командировок сотрудников Общества
• Обеспечение сотрудников офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы сотрудников офиса
• Заказ трансфера и пропусков на территорию бизнес-центра для гостей
• Встреча посетителей офиса

ЧТО ОЖИДАЕМ:

• Опыт

...

Основные задачи:

• Встреча, прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Заказ пропусков для гостей и сотрудников;
• Коммуникации с сотрудниками офиса (связь с дистанционными работниками);
• Поддержание общего порядка в офисе, контроль службы клининга;
• Помощь в решении административно-хозяйственных вопросов;
• Работа с почтой и курьерскими службами, получение и отправка писем, посылок и их регистрация;
• Копирование и сканирование документов;

...

Юридическая компания BLS c 1998 года защищает интересы работодателей.Мы единственная в России узкоспециализированная компания, работающая только в трудовом праве.

Среди наших проектов: представление в судах, разработка систем управления персональными данными, аутсорсинг HR-процессов, аудит и восстановление документов по охране труда, расследование несчастных случаев, оценка профрисков, сопровождение проверок гос. органов и многое другое.Наши клиенты - это такие игроки мирового бизнеса,

...

Обязанности:

• Заказ временных и постоянных пропусков для сотрудников офиса и производств
• Заказ продукции и расходных материалов для обеспечения жизнедеятельности офиса и производственных площадок (КОМУС и т.д.)
• Работа с системой документооборота компании на базе 1С (счета, договоры)
• Координация оператора мобильной связи
• Координация оператора тревел сервиса
• Организация отправки/получения корреспонденции курьерскими службами /такси
• Сортировка и распределение: полученной корреспонденции, бухгалтерских документов (передача, сбор, подписание)

...

В процессе работы необходимо:

• Поддержание в офисе чистоты и порядка, оптимального климата, освещения, озеленения офиса, осуществление полива растений.
• Контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности, охраны труда во время работы организации.
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования, контроль за работой технического персонала.
• Закупка канцтоваров, офисных принадлежностей, техники, мебели, расходных материалов, рекламно-сувенирной продукции, других ТМЦ, распределение между сотрудниками и рациональное использование

...