Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 34494 вакансии

Компания "Ла Вояж - круизы&путешествия”, осуществляющая деятельность более 10 лет, приглашает на работу офис - менеджера/помощника руководителя со знанием английского языка.

Мы - многопрофильная туроператорская компания на рынке туристических услуг РФ, реализуем туристические услуги за рубеж и по России.

Компания является лидером круизного сегмента туристической отрасли РФ, работает с ведущими круизными морскими и речными компаниями РФ и мира,

...

ГК РЕСАНТА- федеральная компания по продажам электро и бензооборудования бытового назначения.Мы на рынке с 1989 года, филиалы расположены в большинстве крупных городов России, Казахстана и развитие продолжается!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• формирование и оформление документов на отгрузку товаров (упд, ттн);

• отправка и контроль оплаты счетов, работа с отчетами по маркетплейсам, отчеты по комиссионерам;

• сбор и проверка первичной документации, акты

...

О компании:

АйПиЭм Консалтинг — ведущая российская консалтинговая компания с командой, входящая в ТОП-15 рейтинга ведущих компаний и групп в области технического аудита и консалтинга. Сейчас мы ищем координатора проектов, который также возьмет на себя функции офис-менеджера. Это ключевая роль для слаженной работы нашей команды: вы будете отвечать за организационную поддержку проектов и обеспечивать комфортную, бесперебойную работу офиса. Мы ждем

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя
• Контроль исполнения приказов
• Организация совещаний
• Буфетное сопровождение переговоров
• Делопроизводство и документооборот, входящие / исходящие звонки
• Операционное управление АХО
• Поддержание порядка в офисе, обеспечение канцтоварами, хозтоварами, напитками и т.п. (количество сотрудников - 35)
• Организация корпоративных мероприятий
• Выполнение поручений

Требования:

• Опыт работы с аналогичным функционалом от 5 лет (на одном месте не менее 3 лет)
• Соблюдение делового

...

Обязанности:

• Решение организационных и технических вопросов, взаимодействие с обслуживающими специалистами.
• Оформление пропусков, ведение учётных данных в системах доступа.
• Учёт мебели и оборудования, оформление списаний.
• Сбор и подача документов для оформления сотрудников.
• Актуализация документации по аренде и коммунальным платежам.
• Организация фуршетов и небольших корпоративных мероприятий.
• Работа с программой бенефитов.
• Закупка расходных материалов.
• Подготовка ежемесячных отчётов по статьям расходов.

Требования:

• Релевантный опыт

...

Компания "Экоокна" это:

✔ более 20 лет работы на рынке светопрозрачных конструкций;

✔ современное автоматизированное производство;

✔ более 90 офисов в Москве, Московской области и регионах России;

✔ более 2000 сотрудников.Мы предлагаем:

• рабочий день с 9:00 до 18:00 (5/2, выходные суббота/воскресенье);
• комфортное рабочее место, по адресу: Ярославское шоссе 42;

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• возможность профессионального

...

Мы в поисках Офис-менеджера, в обязанности которого будет входить:

• Встреча и сервисное обслуживание гостей офиса: (предложение чая/кофе при необходимости).
• Бронирование переговорных для топ-менеджеров.
• Контроль порядка в зоне ресепшена, переговорных, кабинетах руководства.
• Подготовка помещений, кабинетов, переговорных для организации встреч, совещаний, переговоров.
• Закупка канцелярии или формирование и предоставление списка необходимой канцелярии в АХД (с постоянной периодичностью).
• Работа с основными средствами: учет

...

Мы ищем ответственного и организованного офис-менеджера, который станет центром жизнедеятельности нашего офиса.

Вы будете обеспечивать комфортную рабочую среду для команды, вести документооборот, поддерживать внутрикорпоративные коммуникации и решать разнообразные оперативные задачи.

Основные задачи: — Организация закупок канцелярии и хозяйственных товаров, контроль расходных материалов; — Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра: оформление пропусков, вопросы аренды и коммунальных услуг; — Контроль качества клининговых услуг,...

Музей «АТОМ» – научно-технологический выставочный комплекс об истории и новейших достижениях атомной отрасли – открылся на ВДНХ 4 ноября 2023 года!

Семь этажей уникальной экспозиции, научных лабораторий, площадок для проведения конференций, мастер-классов и других научно-популярных мероприятий для детей и взрослых, ученых, преподавателей, студентов и просто любопытных москвичей и гостей столицы.

Мы приглашаем вас в свою команду на позицию:

Офис-менеджер

Пожелания

...

ООО Артинвент

Баррикадная, Краснопресненская, Улица 1905 года, Москва, Рочдельская улица, 15с21

Требуемый опыт работы: от 3 лет

Полная занятость, полный день

Офис-менеджер в проектное бюро и мебельное производство

Уровень дохода обсуждается по результатам собеседования

Ваши задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ и учёт расходных материалов)
• Ведение внутреннего документооборота (работа с документами - составление и подготовка писем, архивирование, перераспределение)
• Ведение простой отчётности

...

Обязанности:

• Встречать клиентов и гостей офиса;

• Поддерживать порядок, заказывать канцелярию и чай/кофе;

• Работать с первичной документацией (выписка документов, оприходование товаров, банковские выписки);

• Вводить данные в программу 1С:Склад (научим, если не умеете);

• Вести деловую переписку и контролировать движение ТМЦ.

Требования:

• Уверенно владеете ПК (Word, Excel) и умеете пользоваться оргтехникой;

• Готовы учиться новому и не боитесь работы с документами;

• Имеете опыт работы

...

Офис-менеджер (новый филиал компании по импорту автомобилей)

В связи с открытием нового офиса в Москве приглашаем в команду офис-менеджера. Если вы легко находите общий язык с людьми, умеете организовывать рабочие процессы и хотите развиваться в стабильной компании, будем рады познакомиться!

Чем предстоит заниматься

• Встречать клиентов в офисе и обеспечивать высокий уровень сервиса.
• Консультировать посетителей по вопросам оформления покупки и получения

...

Офис-менеджер: ключевое звено нашей команды!

Мы ищем энергичного и активного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для команды и арендаторов нашего делового центра.

Ваши задачи:

• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, контроль чистоты и порядка
• Ведение документооборота: работа с внутренними и внешними документами
• Взаимодействие с арендаторами и контрагентами по текущим вопросам
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции
• Участие в

...

ITEC – ведущая компания в области зарубежного обучения и образования. Вот уже 29 лет мы успешно помогаем нашим абитуриентам исполнять свои мечты. Наши клиенты учатся в учебных заведениях по всему миру

Приглашаем присоединиться к нашей команде коммуникабельного офис-менеджера, который обладает высоким уровнем ответственности и самоорганизации

Что мы предлагаем:

• Стабильная компания с 29-летней историей и дружный коллектив

• Официальное оформление по ТК

...

Группа Аквилон входит в ТОП-20 крупнейших застройщиков страны. За 24 года работы компания построила и сдала точно в срок более 200 объектов недвижимости общей площадью свыше 2 млн кв. м — это жилые дома, детские сады и школы, ТРК, офисные и гостиничные комплексы.Мы ищем в свою команду офис-менеджера. Чем предстоит заниматься:

• Встречать клиентов в офисе продаж, создавать комфортную атмосферу

...

НИЦ ЭНЕРГО — аккредитованный испытательный центр, более 10 лет работающий в сфере метрологии, испытаний и оценки соответствия средств измерений.

Наши заказчики — крупные промышленные предприятия, государственные организации и производители средств измерений по всей России.

Сейчас мы ищем Офис-менеджера, который станет важной частью нашей команды и поможет выстроить эффективную административную поддержку внутренних процессов компании.

Чем предстоит заниматься:

• организация работы офиса

...

О компании и задачах:

KENGO — более 10 лет на рынке B2B-аренды мебели для мероприятий. Реализуем проекты по всей Москве и области: выставки, конференции, съёмки, фестивали, частные события.

• Склад 4 000 м², более 900 SKU
• 2 офиса (Москва, Мытищи)
• Более 100 сотрудников в команде
• Работаем 24/7

Обязанности

• Полное административное обеспечение двух офисов (Москва / Мытищи) 2 небольших офиса, в среднем

...

Группа Аквилон входит в ТОП-20 крупнейших застройщиков страны. За 20 лет работы компания построила и сдала точно в срок более 200 объектов недвижимости общей площадью свыше 2 млн кв. м — это жилые дома, детские сады и школы, ТРК, офисные и гостиничные комплексы.Мы ищем в свою команду офис-менеджера. Чем предстоит заниматься:

• Встречать клиентов в офисе продаж, создавать комфортную атмосферу

...

Мы - архитектурное бюро SL ARCHITECTS, 20 лет создаем уникальные интерьеры и архитектуру для частных резиденций и апартаментов премиум-класса по всему миру. Мы управляем полным циклом — от идеи до реализации, и наша команда — наше главное достояние.

Для нас важна гармония, порядок и безупречная детализация не только в проектах, но и в работе офиса. Поэтому мы ищем системного, спокойного

...

Кто мы?

Мы — группа быстрорастущих бизнесов, которая строит новую операционную основу городской экономики на стыке людей, технологий и инфраструктуры. Развиваем несколько направлений: HR tech, городскую мобильность и инфраструктуру. Активно выходим на международные рынки.

Нам нужны сильные лидеры, которым интересно создавать новые продукты, строить системы и масштабировать бизнесы, а не просто поддерживать существующее.

Кого мы ищем?

Сейчас мы находимся в

...