Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 30186 вакансий

Ищем сотрудника в офис для ведения учета работы спецтехники и работы с документами. У нас нет продаж, холодных звонков и встреч с клиентами.

Нам нужен человек, который умеет самостоятельно организовывать свой рабочий день, контролирует сроки выполнения задач и внимательно относится к цифрам в таблицах.

Что конкретно нужно будет делать:

• Вести реестры в Excel: Водители присылают в чат мессенджера данные

...

Условия:

- формление по ТК (возможна другая форма деловых взаимоотношений в рамках закона РФ) - оплачиваемый отпуск - График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, обед с 13-00 до 14-00

- заработная плата – до 90 000 рублей (оклад 70 000 + премиальные)

- офис в шаговой доступности от м. Дубровка

- дружный коллектив (количество сотрудников организации 20- 25 чел.)...

Обязанности:

• вносить в базу данных информацию по сделкам, актуализировать статусы;
• готовить коммерческие предложения, спецификации, договоры (по шаблонам), отслеживать согласование и подписание;
• помогать менеджерам в поиске клиентов;
• помогать менеджерам в подготовке презентаций, расчётов, подборок товаров под запрос клиента;
• вести реестр входящих запросов (почта, мессенджеры и т.д.)
• принимать и распределять входящие звонки, вести журнал обращений, фиксировать срочные задачи;
• организовывать встречи, презентации и

...

Лабораторная служба Хеликс сегодня:

• 9 технологических площадок: 7 автоматизированных Лабораторных комплексов общей площадью 16 200 кв. м в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Краснодаре, Новосибирске, Минске и Алматы, а также патоморфологическая лаборатория «Лаборатуар Де Жени»;
• Более 900 диагностических центров. Более 260 городов присутствия в России, Казахстане и Беларуси;
• Более 6500 сотрудников, объединённых общими целями и ценностями.

Присоединяйтесь к нам!

Обязанности:

• Оформление

...

Космософт – это российская научно-внедренческая компания, специализирующаяся на направлениях: создание программных средств иммерсивного обучения, поставка аппаратных средств и ПО, разработка ИС и ПО, информационная безопасность, ИТ-инфраструктура.

На рынке с 2005 года и реализует проекты для: промышленных предприятий, медицинских организаций, финтеха, органов государственной власти и управления, энергетических компаний, государственных структур, учреждений образовательной сферы.

Мы готовы предложить новому сотруднику

• Знакомство с разными

...

RWB (Объединённая компания Wildberries и Russ) — это международная технологическая компания, образованная в результате слияния двух лидеров рынка — IT‑компании Wildberries и оператора наружной рекламы Russ.

Вам предстоит:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Административная и логистическая поддержка;

• Договорная работа (формирование/корректировка договоров с заказчиками);

• Взаимодействие с контрагентами и компаниями группы.

График работы: на месте работодателя.

Вы нам подходите, если:

• Имеете опыт полного цикла

...

Обязанности:

• Ведение аккаунта на Авито.
• Прием и распределение входящих звонков (мало)
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Встреча гостей
• Обработка и распределение входящей корреспонденции (по отделам, подшивка в архив)
• Помощь в подготовке документов: сканирование, копирование, комплектование
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Подготовка переговорной комнаты
• Заказ пропусков

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Пунктуальность, доброжелательность, активная жизненная позиция
• Знание ПК (Word,

...

Вакансия компании: ООО "СФЕРА САНТЕХНИКОВ"

ГК «Сфера Сантехников» производит работы по видеодиагностике труб, прочистке канализации, чистке и дезинфекции вентиляции, промывке отопления и теплообменников, очистке сточных сооружений и КНС, вывозу жидких отходов, монтажу, а также выполняет другие специализированные операции.

Условия:

• формление по ТК (возможна другая форма деловых взаимоотношений в рамках закона РФ)
• оплачиваемый отпуск

• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00,

...

Обязанности:

• Контроль офиса ( чистота, состояние техники);
• Снабжение офиса ( закупка воды, кофе, чай, канцтовары и тп.);
• Заказ пропусков;
• Документооборот( в том числе работа с договорами);
• Ведение отчетности;
• Работа с кассой.

Требования:

• Опыт работы не менее года;
• Ответственность и внимательность;
• Уверенный пользователь всех офисных программ;
• Опыт работы в строительной сфере будет преимуществом.

Условия:

• Работа в крупной строительной компании;
• График 5/2

...

Employer: Indian manufacturing company specializing in wholesale trade of genuine leather, footwear components, leather goods, and pet products

Работодатель: Индийская производственная компания по оптовой торговле натуральной кожей, комплектующими для обувного производства, кожаными изделиями и товарами для животных

Responsibilities:Ensuring the smooth operation of the office and handling administrative mattersBusiness correspondence, receiving and handling calls, working with emailsCarrying out

...

ГК «ОЛИМПРОЕКТ» — лидирующая Компания в сфере проектирования, выполнения инженерно-геологических изысканий, геотехнического мониторинга и обследования зданий, входящая в ТОП-3 проектных организаций г. Москвы. Хедлайнер в сфере строительного проектирования России. Мы реализуем масштабные и знаковые объекты, задаём высокие стандарты качества и развиваем современные BIM-подходы.Мы приглашаем в команду сильных специалистов, которым важны уровень задач, профессиональная среда и возможность строить карьеру внутри

...

Чем предстоит заниматься:

Выполнение отдельных поручений и задач от основного администратора/экономиста и руководства в части:

• Административно-хозяйственного обеспечения работы офиса
• Ведения реестра договоров, подготовка первичной документации (договоры, акты, счета, УПД), взаимодействия с бухгалтерией, банком
• Подготовки конкурсных заявок, отчетной документации по контрактам
• Кадрового учета

Что мы ждем от Вас:

• Возможно без опыта - обучим профессии (опыт от года будет преимуществом)
• Умение структурировать

...

О нас:

Мценский завод по обработке цветных металлов является одним из самых современных и оснащенных предприятий цветной металлургии .

Мы видим в Вас активного, разностороннего, целеустремленного и ответственного сотрудника. Монотонной работы нет. Каждый день Вы будете погружаться в масштабные и интересные проекты, принимать непосредственное участие в реализации и достижении крутых целей!

Обязанности:

• Взаимодействие со всеми подразделениями предприятия;
• Переписка и заключение

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Прием клиентов и посетителей
• Прием и организация телефонных звонков (внутри компании)
• Встреча посетителей (чай, кофе)
• Обеспечение посетителей пропусками
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (бронирование переговорных комнат)
• Сканирование и ксерокопирование документов

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТУ:

• Высшее образование/неполное высшее
• Опыт работы в должности секретаря, делопроизводителя от 2х лет в крупных компаниях
• Знание основ делопроизводства
• Умение работать с мини АТС
• Умение работать

...

РЕЗЮМЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ ТОЛЬКО С ФОТО!

ООО «МонолитСтрой» — надёжный генеральный подрядчик в жилом строительстве, реализующий крупные проекты в рамках программы реновации. Мы предлагаем долгосрочное сотрудничество, своевременную оплату труда и возможности для профессионального развития.

Мы ищем энергичного и амбициозного сотрудника в команду, который хочет не просто работать, а расти вместе с нами.

Обязанности:

• Регистрация посетителей;
• Встреча гостей (кофе, чай);
• Оформление и

...

Мы — кадровое агентство, которое ценит время, технологии и комфортную атмосферу. Сейчас мы ищем человека, который станет «правой рукой» руководителя .Где мы находимся:Наш уютный офис расположен по адресу: Ракетный бульвар, 16 (в пешей доступности от м. ВДНХ).

Твой график:5/2, с 09:00 до 18:00.

Что нужно будет делать: Работа с документами, электронной почтой и оргтехникой.

Организация доставки документов

...

Рассматриваем кандидатов с ФОТО! Декретная ставка (2-3 года).

Обязанности:

• Приём, отправка, обработка входящей / исходящей корреспонденции в электронном виде и на бумажном носителе;
• Сортировка и архивация документов, сканирование, копирование, подписание, хранение;
• Подготовка документации для рассмотрения руководству;
• Проверка правильности оформления документов;
• Контроль переносов сроков отгрузки;
• Формирование заявок на оплату;
• Работа в системе Планфикс;
• Взаимодействие с представителями компаний контрагентов по документообороту;
• Оформлять

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хозяйственных расходников, мебели, взаимодействие с клининговой/арендной службами и т.д.;

• Документооборот компании: получение и отправка всей входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка договоров, оформление внутренних приказов по компании на сотрудников, подготовка и отправка Клиентам коммерческих предложений по поручению руководителя;

• Организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц и составление отчетности;

• Работа с курьерскими службами, почта

...

Обязанности:

• встреча гостей, чай/кофе;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, коробок для отправок, заправка картриджей, расходные материалы для проведения семинаров и выставок и др.;
• осуществление отправок товара, писем, взаимодействие с курьерскими службами и транспортными компаниями, контроль доставок "до дверей";
• ведение документооборота внутри компании и с контрагентами;
• отправка корреспонденции, работа со службами доставки, курьерскими службами
• выполнение поручений руководства;
• визовая поддержка, покупка авиа-

...

Обязанности:

• организация работы офиса, встреча посетителей (заказ пропуска в БЦ, чай/кофе), выполнение поручений руководителя;
• входящие/исходящие звонки, корреспонденция, решение административных вопросов, работа с документами, сметами, договорами в сфере CG-контента и рекламы;
• Организация курьерской доставки, заказ такси;
• Сбор и анализ информации, заказ канцелярии, коммуникация с контрагентами, координация проектов студии(графика, монтаж звука, анимация);
• Организация и координация встреч, Трэвел-поддержка: Бронировать билеты и отели для

...