Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 37265 вакансий

Привет!

Мы - ASPACE — сервисные офисы для среднего и крупного бизнеса. Мы создаем и развиваем концепцию современного рабочего пространства. Простота решений, функциональность и work-life balance - идеи, которые воплощаются нами в жизнь.

И мы в офис-менеджера площадки.

Что тебе предстоит:

• встреча, размещение, оформление и сопровождение гостей и резидентов офиса;
• получение, оформление, рассылка и хранение документов;
• организация и обеспечение комфортных

...

В оптово производственную компанию требуется офис менеджер

Обязанности:

Работа в офисе, координация работы офиса (чай кофе), хозяйственное обеспечение офиса, наработка и обработка клиентской базы, обзвон клиентов, отправка коммерческих предложений, организация передачи образцов.

Требование: опрятный внешний вид, ответственность, исполнительность, обязательно активность, самоорганизованность, офисные приложения.

Оформление согласно ТК РФ

Белая заработная плата, оклад + бонусы.

График работы 5-2 с 9.00 до 18.00

...

Основной деятельностью группы компаний «ФАРУС» является разработка и импортозамещение отсутствующих в стране химических продуктов.

Мы обеспечиваем различным химическим сырьем и оборудованием крупные нефтегазовые компании, являемся производителем реагентов для добычи и подготовки нефти.

Приглашаем в команду коллегу - офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• прием и распределение телефонных звонков;
• организация встреч посетителей офиса (заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей, предоставление угощений и

...

Обязанности:

• Бесперебойное и своевременное обеспечение жизнедеятельности офиса в полном объёме;
• Встреча посетителей офиса;
• Организация работы курьеров, служб экспресс-доставки, получение/отправка корреспонденции;
• Контроль работы с контрагентами (заведение счетов в 1С, организация доставки, запрос ПП, контроль согласования и т.д.);
• Взаимодействие с УК БЦ;
• Выполнение функций руководителя АХО в его отсутствии (заместитель);
• Информационные рассылки для сотрудников (внутри компании через e-mail);
• Выполнение личных поручений руководителя;

...

Мы аккредитованная IT Компания - команда экспертов, занимающихся внедрением и обслуживанием кассовых и других систем автоматизации ресторанов, предоставляем нашим клиентам широкий спектр IT-услуг.

Не упусти возможность стать частью крутой команды специалистов и занять позицию Офис-Менеджера!

Задачи:

• Поддержание жизнеобеспечения офиса (вода, чай, кофе, сахар, одноразовая посуда).
• Работа с курьерскими службами, взаимодействие с курьером компании, подготовка писем к отправке.
• Заказ продуктов, канцелярских

...

Регнанс – это более 10 лет продуманных решений в сфере информационной безопасности, надёжность и сильная команда исследователей.

Среди наших партнёров – самые громкие имена российской IT-сферы: Positive Technologies, F.A.C.C.T., SolarSecurity, Лаборатория Касперского и множество других. Мы берёмся за самые интересные интеграции современных ИБ-технологий. За нашими плечами уже более 500 успешно закрытых проектов, и мы не собираемся останавливаться.

Сейчас наша команда

...

О КОМПАНИИ:

Крупнейшая сеть франшиз "Бизнес-Юрист" - успешно работает на рынке юридических услуг и завоевала доверие Клиентов по всей России благодаря высокому качеству, профессионализму и индивидуальному подходу к каждому Клиенту.

Если Вы хотите работать в стабильной Компании и развиваться вместе с ней, мы будем рады видеть Вас в нашей команде!

Мы ценим инициативность, ответственность и стремление к развитию. У каждого

...

Офис-менеджер c Тревел-поддержкой

О компании:

Мы - федеральная технологическая компания, стоящая за одним из крупнейших цифровых проектов страны. Используя современные стеки, создаём и развиваем систему цифровой маркировки и прослеживания товаров в России и странах ЕАЭС - инфраструктуру нового поколения, где государство работает как платформа. Наши высоконагруженные ИТ-решения формируют цифровую копию отраслей, делают рынок прозрачнее, а бизнес - ответственнее. Система помогает

...

Компания СДЭК - №1 среди крупнейших курьерских компаний в России, которой уже более 25 лет. Мы оказываем услуги курьерской доставки для интернет-магазинов, маркетплейсов, банков, юридических компаний и физических лиц.

На данный момент открыта вакансия в новый офис. Офис находится в ТЦ "Галион", г. Балашиха.шоссе Энтузиастов, 54А (ТЦ "Галион")

Что вы получите работая у нас:Рабочий день с 9-18, пн-птн, с

...

Оптовая компания по продаже оборудования, инструмента и запчастей для ремонта часов ищет сотрудника на должность Помощника менеджера по продажам (Секретарь офиса, Офис-менеджер, Оператор базы данных).

Обязанности:

• Обработка входящих звонков, писем постоянных клиентов компании;
• Консультирование личное оптовых клиентов в торговом зале по ценам и наличию запчастей по базам данных компании и производителей;
• Общение с постоянными клиентами по текущим вопросам;

Требования:

• Интерес

...

ГК КАСКА СТРОЙ оказывает полный комплекс противопожарных услуг. Среди наши клиентов ПАО “Сбербанк России”, ПАО “Ростелеком”, Министерство здравоохранения, Спортивные объекты и многие другие.

На рынке мы уже более 10 лет, а за прошедший год мы укрепили свои позиции и сейчас расширяемся и формируем новые отделы.

Ищем себе в команду ответственного офис-менеджера!

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Регистрация

...

В кадровое агенство Амалко-Персонал открыта вакансия офис менеджера.Обязанности:

• встреча посетителей агентства;
• проведение анкетирования кандидатов в офисе или по телефону;
• ведение базы;
• выполнение поручений со стороны руководства;
• взаимодействие с Курьерской службой Компании.

Требования:

• знание ПК и пакета MS Office;
• умение общаться с людьми и грамотная речь.

Условия:

• график работы 5/2 с 10 до 18 ч;
• своевременную выплату заработной платы;
• удобное

...

Дистрибьютор лекарственных препаратов и медицинского оборудования «ИРВИН 2» входит в ГК «ФармЭко». Наш ассортимент насчитывает более 12 000 наименований, что позволяет нам чутко реагировать на потребности лечебных учреждений и обеспечивать самые современные практики терапии заболеваний любой сложности.

Мы приглашаем в свою команду секретаря в зону ресепшен.

Обязанности:

• координация входящих звонков, встреча и прием посетителей, чай/кофе;
• заказ канцелярских товаров;
• ведение электронного

...

В связи с внутренним переводом сотрудника, открыта вакансия офис-менеджера в одну из крупнейших в стране аптечных сетей "36.6" .

Отличная возможность поработать в известной компании, получить классный опыт и хороший старт для развития.

ПРЕДЛАГАЕМ:

- Официальное оформление, зарплата на руки после вычета всех налогов.

- Оклад чистыми на руки за вычетом всех налогов от 80 000 руб.;

- Офис в

...

МАПЕИ – один из лидеров российского рынка сухих строительных смесей и других продуктов строительной химии. История МАПЕИ берет свое начало с 1997 года.

Вот уже более 25 лет мы производим и продаем нашу высококачественную продукцию в России и в страны ближнего зарубежья.

Занимая лидирующие позиции на рынке, мы постоянно расширяем наше присутствие в регионе и продолжаем следовать традициям и принципам,

...

Задачи и зоны ответственности

1. Поддержка бухгалтерии

• Ведение и систематизация документооборота (счета, УПД, акты, накладные)
• Выставление счетов в 1С, подготовка платежных документов (через Bitrix)
• Сбор и передача закрывающих документов в бухгалтерию
• Проведение актов сверки с контрагентами (ежеквартально / по запросу)
• Контроль сроков оплат и договорных обязательств
• Работа с архивом бухгалтерских документов, поиск и восстановление
• Запрос дубликатов документов у контрагентов
• Взаимодействие

...

В молодой и дружный коллектив в штабе (на м. бульвар Рокоссовского) ищем трудолюбивого, с желанием развиваться, соискателя.

Опыт не обязателен - проводим обучение.

Возможно совмещение с учебой - обсуждается.

Основные функции:

1. ведение рекламы, размещение инфо в каталогах и на сайте, администратор сайта, ведение переговоров, звонки клиентам, CRM, работа с лидами

2. контроль работы подрядчиков.

3. ведение хозяйственных нужд

...

Эта вакансия подойдёт начинающему специалисту, который ищет интересную работу, дружный коллектив и возможность видеть результаты собственного труда.

Что нам нужно:

• Уверенное знание пакета Microsoft Office и Google Docs
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность и системность
• Базовые электротехнические/светотехнические знания, знания в области архитектуры или проектных продаж будут преимуществом

Что предстоит делать:

• Документооборот: составление договоров поставки, запрос и выставление счетов на

...

Мы в поиске ответственного офис-менеджера, который возьмёт на себя ключевую роль в поддержке жизни команды и обеспечит комфортную обстановку в нашем офисе

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать чистоту и уют: контроль клининга и закупки всего необходимого для жизнедеятельности офиса
• Встречать гостей и кандидатов, организовывать совещания и встречи
• Взаимодействовать с подрядчиками и службой административно-хозяйственной деятельности для ремонта техники, мебели и мелких работ

...

Мы ищем универсального специалиста, который возьмет на себя ключевые административные и операционные задачи.

Обязанности:

• Административная и офисная работа:

  • Снабжение офиса и удаленных точек расходными материалами и "мелочевкой".

  • Коммуникация со складом по товарным остаткам и поставкам.

  • Взаимодействие с клиентами и партнерами.

  • Заказ полиграфической продукции.

• Работа с товаром и маркетингом:

  • Контроль и корректировка цен на товары на точках и на сайте.

  • Подготовка

...