Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 30186 вакансий

Обязанности:

• прием, фильтрация и распределение входящих телефонных звонков;
• прием, обработка и распределение входящей корреспонденции;
• организация курьерских услуг;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• встреча посетителей, чай/кофе;
• работа с офисной оргтехникой (печать, копирование, сканирование);
• организация командировок сотрудников (заказ ж/д и авиа билетов, оформление виз, бронирование гостиниц, travel-поддержка);
• административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярии, хоз. товаров, воды, кофе и т.д.);
• выполнение поручений руководителя;
• организация совещаний;

Требования:

...

Обязанности:

• работа с рекламой Авито,ЦИАН( создавать рекламный пакет и выкладывать на Авито и ЦИАН)
• работа с клиентской базой(есть постоянная клиентская база всех сетевых арендаторов) много звонков с рассылкой предложений наших объектов и сбор обратной связи от них.
• помощь руководителю в решении вопросов по компании

Условия:

• Работа в Офисе Куркино с 9-18 Обед 13-14, пятница до 17

ГРУППА КОМПАНИЙ «РЕСАНТА» с 1989 г. занимается продажами электро и бензооборудования бытового назначения брендов РЕСАНТА, HUTER и Вихрь. Наша продукция представлена более чем в 100 городах России, Казахстана и других странах СНГ.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в стабильной Российской компании федерального масштаба;

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;

• Полный

...

Обязанности:

• Организация качественной коммуникации по внешним телефонным обращениям: обмен документами, совместные проекты, разбор спорных ситуаций;
• Ведение календаря совещаний управления капитального строительства;
• Участие в организации деловых мероприятий, планирование встреч, совещаний, переговоров, бронирование переговорных комнат, обеспечение технической готовности оборудования;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Взаимодействие с курьерскими службами (оформление/прием заказов);

• Участие в организации внутренних и внешний мероприятий;

Требования:

• Законченное высшее гуманитарное или техническое

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• документационное обеспечение, организация внутреннего документооборота и ведение официальной деловой переписки;
• взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;
• поддержание бесперебойной жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, питьевой воды, расходных и хозяйственных материалов);
• прием посетителей компании в соответствии со стандартами делового гостеприимства и корпоративного этикета;
• участие в административном обеспечении и организации внутренних корпоративных и внешних деловых мероприятий.

Требования:

• аналогичный

...

Дорогой соискатель! Нам нужен сотрудник, который быстро включится в работу. У нас много разных задач, порой много работы, но при этом атмосфера взаимовыручки, если вы считаете, что подходите под описание, присылайте свой отклик. Рассмотрим максимально оперативно.

Обязанности:

• Приём заказов, работа с клиентами, консультации
• Перевод документов с английского языка, языков СНГ (шаблонные документы)
• Выставление счетов, ведение переписки на почте
• Координация работы

...

Обязанности:

• Разработка и реализация smm-стратегии, контент-плана в социальных сетях Университета;
• Публикация разработанного материала согласно контент-плану;
• Создание креативов и текстов для постов в социальных сетях Университета;
• Разработка активности для вовлечения подписчиков (конкурсы, викторины);
• Консолидация материала от других отделов Дирекции. Отбор фото и видео контента, подготовка и адаптация его к публикации в социальных сетях Университета.

Требования:

• Среднее (полное) общее образование;
• Основы продуктивного

...

Функциональные обязанности:

• работа на ресепшен;
• встреча гостей, клиентов, кандидатов;
• прием и распределение звонков;
• прием и регистрация документов;
• жизнеобеспечение офиса (курьер, мелкий ремонт, заказ канцелярии);
• работа в 1С, Битрикс24;
• помощь отделу HR в организации праздников, поздравлений, организации собеседований, ведении кадровой документации и тд.

Наши пожелания к кандидатам:

• огромное желание развиваться с сфере HR (подбор, развитие персонала, КДП);
• знание ПК на уровне

...

Обязанности:

• Контроль состояния офиса: поддержание чистоты, порядка и эстетичного вида помещений (включая переговорные, кухню, санузлы);
• Работа с клининговой службой и контроль качества;
• Пропускной режим: заказ пропусков для новых сотрудников, оформление парковки;
• Учет и заказ расходных материалов: канцелярия, хозтовары, продукты;
• Делопроизводство и работа с корреспонденцией:

• Контроль курьеров, распределение маршрутов, проверка исполнения;• Организация экспресс-доставки (почта РФ, СДЭК);• Входящая/исходящая почта:

...

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей документацией;
• Прием и распределение звонков (работа с мини АТС);
• Подготовка писем;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, мебель, заправка картриджей);
• Подготовка и согласование договоров (Поставщики/Заказчики/Субподрядчики), согласование правок со смежными отделами, юридической службой;
• Ведение реестров Договоров с Заказчиками, Поставщиками, Субподрядчиками (оцифровка документов);
• Ведение полного цикла работы с Заказчиками в рамках документального оформления;
• Ведение актуального реестра тендеров, поданных КП

...

Обязанности:

• Прием и оформление водителей;
• Составление и подготовка документации к выдаче автомобиля;
• Работа в диспетчерских Яндекс;
• Ведение отчетности.

Требования:

• Преимуществом будет опыт работы в таксопарке, но это не обязательно.
• Знание ПК (Excel, Word, 1С);
• Умение выполнять поставленные задачи в срок;
• Стрессоустойчивость, исполнительность, тактичность, пунктуальность;
• Готовность обучаться и желание работать в команде.

Условия:

• Полностью обучаем всем навыкам в работе;
• Молодой, дружный

...

Обязанности:

• Организация документооборота. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация документов, контроль их движения внутри компании.
• Деловая переписка. Ведение деловой переписки, по поручению руководства.
• Контроль исполнения поручений. Отслеживание сроков выполнения задач, поставленных руководителем, и напоминание ответственным лицам.
• Информационное обеспечение. Своевременное информирование сотрудников о важных событиях, изменениях в регламентах, предстоящих мероприятиях.
• Координация встреч и переговоров. Планирование, согласование графиков участников, подготовка помещений

...

Обязанности:

• Работа на ресепшн.
• Прием и распределение телефонных звонков .
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Обработка и учет входящей и исходящей корреспонденции.
• Встреча гостей, чай/кофе.
• Выполнение других поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Стаж работы от 1 года в аналогичной должности.
• Умение обращаться с оргтехникой: факс, сканер, принтер, ксерокс.
• Грамотная речь, стрессоустойчивость.
• Соблюдение делового этикета.
• Уверенный пользователь ПК (Word‚ Eхcel‚ Outlook‚ Internet).
• Рассматриваются

...

Обязанности:

• встреча гостей
• ведение архива документов
• регистрация входящей т исходящей документации
• поддержание частоты в офисе

Требования:

• ответственнось
• пунктуальность
• влдение ПК

Условия:

• оформление по тк рф
• полная занятость

Наша компания занимается продажей ткани для мебели и имеет свое производство в Китае.В связи с расширением штата мы ищем новых сотрудников в наш молодой и сплоченный коллектив.

Обязанности:

• Прием и обработка заказов по электронной почте.
• Формирование заказов в программе Мой Склад
• Отслеживание заказов в программе
• Формирование счетов в программе 1С
• Подготовка сопроводительных документов для отгрузки товара (УПД, Счет-фактура)
• Оформление договоров

...

Обязанности:

Материально-техническое обеспечение. Заказ канцтоваров, расходных материалов, бытовой химии, воды, кофе и пр.

Коммуникация и координация. Приём телефонных звонков, фильтрация обращений, передача служебной информации между сотрудниками и руководством. Организация встреч, совещаний, переговоров: подготовка переговорных кабинетов, оповещение участников. Участие в подготовке корпоративных мероприятий.

Отправка почтовой корреспонденции. Организация отправки корреспонденции курьерскими сервисами. Оформление отправлений в личном кабинете Почты России, физическая отправка через

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• встреча посетителей;
• отправка корреспонденции по почте, курьерами и курьерскими службами;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

-образование - высшее

• опыт работы от 3-х лет;
• умение грамотного составления документов по делопроизводству (приказов, писем и т.п.);
• знание делового этикета;
• умение работать в режиме многозадачности;
• уверенный пользователь ПК и

...

Ты мечтаешь быть в самом центре музыкальной индустрии и работать бок о бок с артистами? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем энергичного и организованного человека, который умеет держать всё под контролем и всегда быть на шаг впереди. Нам ОЧЕНЬ важно увидеть в кандидате такие качества, как: ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, ЧЕЛОВЕЧНОСТЬ, ПОРЯДОЧНОСТЬ И ЧЕСТНОСТЬ!

Задачи:

— Ведение и планирование календаря руководителя, организация

...

Обязанности:

• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю;
• Распределять входящие звонки по подразделениям;
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы;
• Решать вопросы, связанные с оформлением бронирования и покупкой билетов, бронировать места для размещения в гостиницах для сотрудников компании, убывающих в командировку, при необходимости заказывать такси;
• Подготавливать и заверять необходимую документацию у нотариуса;
• Осуществлять отправку и получение

...

"ТЭК электроникс" - компания с 20-летним опытом работы, является ведущим российским разработчиком и производителем высокотехнологичной автомобильной электроники. Наши продукты технически сложны, интересны и актуальны как в настоящем, так и в будущем.

Команда «ТЭК электроникс» — это актив нашей компании. У нас есть все возможности карьерного развития для каждого сотрудника.

Мы – профессионалы. В команде ТЭК электроникс работают и выпускники

...