Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 37266 вакансий

Компания "Цифровые сервисы" в поисках офис-менеджера.Мы оптимизируем работу сети аптек - делаем ПО и поставляем оборудование: электронные очереди, информационные дисплеи и другое, а также осуществляем разработку всех digital-продуктов аптек. Являемся аккредитованной IT-компанией.Чем предстоит заниматься:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании.
• Оперативное ведение табеля учета рабочего времени.
• Обеспечение работы корпоративного портала Bitrix24 (кадры, информирование).
• Сканирование, копирование и

...

Обязанности

Требуется помощник бухгалтера с функцией офис-менеджера.

Архивация бухгалтерских документов, сверка книги покупок, подписание документов от поставщика в ЭДО.

Организация хозяйственной деятельности офиса: заказ канцелярии, хоз. товаров, работа с корреспонденцией, покупка авиа/жд билетов и бронирование отелей.

Требования:

1. Уверенный пользователь ПК (знание MS Word, Excel)

2. Знание 1 С Предприятие: УТ 11

3. Опыт работы от 1 года

4. Пунктуальность,

...

Начни карьеру в fashion-индустрии: стань офис-менеджером в Текс Тренд!

Ты любишь порядок, умеешь быстро реагировать на задачи и хочешь стать частью команды, которая меняет рынок e-commerce? Тогда эта вакансия для тебя!

Чем предстоит заниматься:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с сервисными службами.
• Встреча гостей и создание дружелюбной атмосферы для сотрудников и партнеров.
• Ведение внутренней документации, помощь

...

Мы постоянно растём, развиваемся, всегда достигаем поставленных целей и любим новые вызовы! И сейчас мы в поиске Офис-менеджера!

В твои обязанности будет входить:

• организация бесперебойной работы офиса;
• заказ временных и постоянных пропусков;
• прием звонков, обработка корреспонденции и заказов от курьеров;
• встреча гостей агентства и подготовка переговорок к конференциям;
• ведение документооборота и инвентаризации;
• осуществление закупок (от фруктов до предметов интерьера);

...

Ваши задачи:

• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: заказ пропусков, контроль расходных материалов, взаимодействие с сервисными службами.
• Приём, сортировка и распределение корреспонденции, работа с входящей и исходящей документацией.
• Ведение внутреннего документооборота, помощь в подготовке документов.
• Организация мелких хозяйственных и административных вопросов.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной административной позиции от 1 года.
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта,

...

Обязанности:

• Документооборот, деловая переписка;
• Учет исходящей и входящей документации;
• Заказ канцелярии, воды в офис, и др. необходимых для офиса товаров;
• Организация работы водителей и курьеров;
• Ежегодный заказ корпоративной канцелярии для сотрудников и на новогодние подарки для контрагентов;
• Ежегодный заказ новогодних подарков для детей сотрудников;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Организация приема посетителей и сотрудников;
• Организация совещаний руководства;
• Организация взаимодействия между

...

Компания "Техносервис" занимается изготовлением деталей и конструкций из полимеров и цветных металлов под заказ, а также производством оборудования для химических, пищевых и мясоперерабатывающих предприятий.

Мы выполняем полный цикл работ — от разработки до сборки, что позволяет обеспечивать стабильное качество и долгосрочные отношения с клиентами.

Работа у нас это:

* График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;* Работа в стабильной

...

Газпромбанк Автолизинг – специализированная лизинговая компания.Мы осуществляем услуги финансовой аренды автотранспорта для малого и среднего бизнеса. В составе финансовой группы Газпромбанк Лизинга наша Компания предлагает полный спектр решений для лизинга всех видов транспорта. Мы расположены от Калиниграда до Владивостока, 2 800 единомышленников в 75 городах присутствия.Мы гордимся нашей скоростью, стремительным ростом и потенциалом.Каждый сотрудник - часть амбициозной

...

Компания Global Solve ищет человека на позицию офис менеджер по контентуЧем предстоит заниматься, изучать сферу аутсорсинга, делать выписки на интересные темы и делать по ним аватар видео в "ИИ" и создавать посты в группах Tg работа в команде, отлично пойдет для людей которые хотят открыть для себя интерес к технологии "ИИ" развиваться и делать качественно, так же вести личный...

🚀 Работа в команде руководителя, развивающего финтех-стартапы, с фокусом на создании удобных решений для бизнеса и автоматизации процессов.

🎯Ищем человека, который:

🔹держит всё под контролем (даже когда вокруг немного хаос)

🔹 умеет организовать день так, что всё успевается

🔹 не теряется в коммуникациях и быстро находит решения

🔹 умеет хранить конфиденциальность

🔹 любит быть «правой рукой», а не просто исполнителем

...

ООО «ТДК Групп» — стабильная и растущая, динамично развивающаяся компания по продажам грузовых шин и колесных дисков в РФ. Мы растём, поэтому ищем внимательного и надёжного сотрудника, ищем внимательного сотрудника для спокойной офисной работы, который станет универсальным помощником для бухгалтерии, отдела продаж и закупок. Кто нам нужен: Мы ищем аккуратного, спокойного, внимательного человека, которому комфортно работать с рутинными задачами, документами...

Привет, мы брендинговое агентство Heads. Мы ищем офис-менеджера

Предстоящие задачи:

• приём и распределение звонков;
• работа с почтовыми службами;
• поддержка жизнедеятельности агентства (заказ расходных материалов, инвентаря и т.д.);
• работа с бухгалтерией агентства, заказчиками, подрядчиками по вопросам документооборота;
• помощь в организации онлайн/офлайн встреч;
• подготовка документов по шаблонам;
• отслеживание статусов документов, заполнение отчетов документооборота;
• коммуникация с подрядчиками по общим вопросам.

Обязательные требования:

• опыт

...

В строительную генподрядную организацию требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Планировать бизнес-коммуникации руководителя и координировать взаимодействие с руководителями подразделений.

• Составлять и корректировать график регулярных и тематических совещаний, обеспечивать техническую возможность проведения онлайн встреч.
• Осуществлять тревел-поддержку руководителя( планирование маршрута, покупка билетов, организация трансфера, бронирование отелей).

• Вести протоколы совещаний и встреч, готовить письма и информацию по запросам.

• Организовывать прием партнеров, участвовать в подготовке корпоративных мероприятий.

...

Обязанности:

• Организация и сопровождение деловых встреч на английском языке;

• Ведение деловой переписки;

• Работа в 1С, ФГИС Меркурий, честный знак, зерно;

• Решение организационных и бытовых вопросов;

• Оперативное выполнение заданий руководителя.

Требования:

• Заработная плата от 90.000 р (по итогам собеседования);

• Оформление по ТК РФ;

• Зарплата 2 раза в месяц;

• Комфортный офис.

Условия:

• Уверенное владение ПК;

• Исполнительность, ответственность;

• Опыт работы в качестве администратора/офис-менеджера;

...

Мы ищем в команду сотрудника, который будет работать с документами: внимательного и ответственного!

Профиль наших проектов: цирковые и клоунские спектакли, шоу и перфомансы, фестивали, фильмы, сериалы

Обязанности:

- Организация согласования и подписания договоров, взаимодействие с подрядчиками;

- Передача в оплату договоров, счетов подрядчиков;

- Контроль и организация подписи генеральным директором документов;

- Отправка и прием корреспонденции, встреча посетителей;

- Контроль

...

Наша компания является производителем систем по герметизации вводов инженерных коммуникаций под брендом GNK Дополнительное направление «ГЕРНИКОН» является продажа строительных профессиональных материалов: гидроизоляция подземных помещений, промышленные полы, ремонтные и подливочные составы. В нашу команду требуется Помощник руководителя/менеджер по работе с клиентами с окладом от 70 000 до 100 000 рублей

Обязанности: • Обрабатывать входящие заявки (звонки, электронная почта, чаты в мессенджерах),...

Компания "Техносервис" занимается изготовлением деталей и конструкций из полимеров и цветных металлов под заказ, а также производством оборудования для химических, пищевых и мясоперерабатывающих предприятий.

Мы выполняем полный цикл работ — от разработки до сборки, что позволяет обеспечивать стабильное качество и долгосрочные отношения с клиентами.

Работа у нас это:

* График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;* Работа в стабильной

...

Офис-менеджер в Федерацию нард России

Обязанности:

• Поддержание работы офиса и обеспечение его функционирования.
• Встреча гостей (кофе-леди/кофе-мен) .
• Работа с документацией: аккуратность и внимательность в приоритете.
• Заказ канцелярии, снеков и других необходимых товаров для сотрудников.
• Организация заказа сувенирной продукции и наградной атрибутики для мероприятий.
• Выполнение поручений директора.
• Обработка электронной почты и телефонных звонков в приемной организации.

Требования:

• Опыт работы от 1

...

HOME HEAT - признанный лидер в производстве дизайнерских радиаторов. Мы создаём не просто отопительные системы, а произведения искусства, которые украшают дома известных личностей и воплощают идеи ведущих дизайнеров и архитекторов.

Почему у нас мечтают работать?

• Вы станете частью мира премиум-бренда: Ваше рабочее место – наш стильный шоу-рум, куда приходят за вдохновением известные личности и ценители прекрасного.

• Стабильность и рост: Сильная

...

Вам предстоит:

• Обеспечение жизнедеятельности и функционирование офиса («хозяйка офиса»): канцелярия, расходные материалы, вода. Чай/кофе/сахар/лимон, чистота на кухне офиса, поддержание порядка в офисе, контроль работы клининга, уход за цветами. Бюджетирование и оптимизация офисных расходов;
• Проведение работы по подготовке к совещаниям, проводимых руководителями (готовность переговорных комнат, чистота, проверка техники, наличие воды, ручек, бумаги для записи, свежий воздух);
• Встреча и

...