Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 35496 вакансий

Обязанности:

Организация доставки для клиентов: курьер, СДЭК, почта.Выполнение поручений руководства, поиск информации в интернете, подготовка по заданию документов в различные организации.Обеспечение офиса: заказ продуктов, средств для оргтехники и саму оргтехнику, канцелярии, и т.д.Работа с клиентами: информирование по предложениям, рассылка предложений, приглашение на семинары, и т.д.Прием звонков, информирование руководства, ведение деловой переписки, встреча гостей.Ведение делопроизводства: приказы,

...

Обязанности:

- Оформление документации по шаблонам;

- Внесение данных в таблицы;

- Отправление документации по адресатам;- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

- Обучаемость;- Коммуникабельность;- Активность;- Вежливость;- Добросовестность;- Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца

Мы - группа компаний стоматологического направления, которая состоит из сети стоматологий по г. Санкт-Петербургу и г. Москва, у нас собственная зуботехническая лаборатория и производство протетических компонентов для всех видов имплантационных систем. Наш сайт: www.proteticflo.ru

Мы развиваемся и в связи с этим открываем вакансию: офис-менеджер/помощник отдела продаж.

Приоритет кандидатам с опытом работы с протетическими компонентами в сфере стоматологии.

Обязанности:

• Документооборот: Обработка

...

Давай знакомится! Мы, компания ООО Делоникс (Life Print)Чем мы занимаемся?Превращаем ваш продукт в легенду. Мы – эксперты в создании брендированной продукции, от полиграфии до бизнес-сувениров и упаковки. Обладая глубокими знаниями и опытом, мы предлагаем полный спектр услуг: от разработки концепции до реализации самых смелых идей. Есть идея? Мы найдем ей идеальное воплощение!Сейчас ищем в нашу небольшую команду...

Мы ищем хозяйку офиса - офис-менеджера.

Что нужно будет делать:

• Встреча гостей, оформление пропусков и парковки

• Прием обработка и распределение входящих звонков и корреспонденции

• Жизнеобеспечение офиса: поддержание чистоты, контроль состояния офисной техники, закупка товаров (канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, др.)

• Курирование работы уборщицы, курьеров

• Выполнение отдельных служебных поручений сотрудников (распечатка файлов, отправка писем, работа с курьером, связь с партнерами по административным

...

Компания RIGHTHALL занимает уверенные позиции на рынке недвижимости. Это стартап с опытными сильными игроками рынка.

Мы ищем единомышленников, кто готов эффективно работать и делать это в комфортных для себя условиях. Мы предоставляем все инструменты для эффективного старта и последующей работы в долгосрочной перспективе.

Если Вы ищите для себя место, которое будет сочетать в себе все, что для Вас важно, чтобы

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Личные поручения (заказ товаров, химчистка, заказ одежды, еда и т.д.);
• Встреча гостей офиса, заказ пропусков , чай, кофе по запросу;
• Работа в корпоративной системе компании согласно регламентам
• Формировать и вести документооборот организации (бумажный и электронный), в т.ч. принимать и отправлять корреспонденцию, почтовые и курьерские доставки, работа с приказами и перепиской;
• Организовывать командировки сотрудников (билеты, гостиницы, документооборот);

...

Мы – компания РБС-Групп, команда увлеченных профессионалов, которая занимается продажей штрихкодового оборудования и автоматизацией процессов маркировки на конвейерных линиях. Мы искренне любим свое дело и постоянно растем. Мы растем, независимо от ситуации в мире, даже в годы короновируса, СВО и остальных сюрпризов. И ни разу за 10 лет существования компании не задержали зарплату даже на день.

Сейчас мы ищем Офис-менеджера.

...

Должностные обязанности офис-менеджера

Административная работа

* Обеспечение бесперебойной работы офиса.

* Прием и распределение входящих звонков и электронной почты.

* Ведение деловой переписки с заказчиками, поставщиками и подрядчиками.

* Подготовка писем, служебных записок, доверенностей и внутренних документов.

* Организация совещаний, встреч и командировок сотрудников.

* Контроль наличия канцелярских и хозяйственных товаров.

Кадровое сопровождение

* Подготовка и оформление трудовых договоров, дополнительных

...

У нас своя площадка (лофт) для проведения детских праздников, а также корпоративных мероприятий. Ищем хорошего человека в команду 🙂

Обязанности:

• Консультация посетителей
• Прием и обработка входящих звонков и сообщений
• Работа с соц. сетями компании
• Работа с расписанием
• Учет расходников
• Составление отчетов
• Поддержание чистоты в лофте
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Качества: коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, активность
• Опыт в продажах будет плюсом

Условия:...

Компания «Лаборатория косметики «Аркадия»» является одним из лидеров в своей сфере и обладает многолетним опытом работы, находясь на рынке с 2000 года. Аналогов нашей продукции нет не только на российском, но и на мировом рынке. У нас свое производство, мы разрабатываем, изготавливаем и продаем уникальную косметику для салонного и домашнего ухода. На сегодняшний день наш ассортимент насчитывает более 200 позиций.

...

В нашу команду требуется сотрудник для организации внутреннего документооборота. Это позиция офис-менеджера с явным юридическим уклоном. Вы будете заниматься учётом и хранением договоров, помогать в подготовке документации, а в перспективе — постепенно взять на себя функции помощника юриста.Позиция отлично подойдёт для выпускницы юридического факультета, кто хочет начать карьеру с практической работы с документами и поэтапно переходить к

...

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса: обеспечение бесперебойной работы административных и хозяйственных процессов.
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции (электронной и бумажной), ведение журнала посетителей.
• Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение и архивирование документов.
• Подготовка, оформление и отправка писем и документов через Почту России; заполнение почтовых форм и сопроводительной документации; отслеживание статусов отправлений.
• Заказ и учёт канцелярских товаров, расходных материалов, бытовой

...

Обязанности:

• Закупка и учет канцелярских товаров и расходных материалов;
• Приём посетителей, организация встреч и деловых переговоров;
• Выполнение распоряжений руководства;
• Организация работы уборщицы, курьеров, ремонтников и прочих работников. Взаимодействие с арендодателем;
• Регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней документации. Оформление и отправка корреспонденции;
• Учет договоров с поставщиками по АХД части;
• Составление служебных записок и Писем обоснований;
• Приём и распределение входящих звонков.

...

Обязанности:

• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• контроль работы курьерской̆ службы, технического персонала;
• прием и обработка входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции;
• ведение делопроизводства;
• обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
• организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• организация встреч, совещаний, переговоров;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• формирование бюджета расходов на офисные нужды;
• загрузка счетов на оплату

...

Обязанности:

• 1. Административные обязанности (20%)
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Сканирование, копирование, печать и подготовка документов.
• Формирование, систематизация и архивирование документов.
• Контроль наличия канцелярских товаров и оформление заявок на их закупку.
• Выполнение поручений руководителя в рамках административной деятельности.
• 2. Поддержание чистоты и порядка (80%)
• Кабинеты руководителей (ежедневно):
• Влажная уборка рабочих столов, приставных столов, тумб, шкафов, полок и других поверхностей (за

...

ТЕЛОДВИЖЕНИЯ — бодрый, растущий бренд одежды с собственными производственными мощностями. Мы в ТОП-3 на крупнейших маркетплейсах, таких как Wildberries, держим сильные позиции в fashion e-commerce и уверенно масштабируем продажи через собственный сайт – Интернет Магазин. Нас выбирают за качество, стиль и системный подход к бизнесу.

Сейчас мы в поиске Офис - менеджера, ассистента, который станет надежной опорой в

...

Высокий стиль и непревзойденное качество напольных покрытий – это наша страсть!Мы вдохновлены своей работой и помогаем с помощью нашей продукции сделать каждый интерьер неповторимым. Мы с удовольствием делимся своими знаниями и опытом с нашими партнерами, помогая достигать общих целей.Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство
• Стабильная зп без задержек
• Работу в комфортном офисе
• График 5/2 с 9.00-18.00 Возможен выход в суб

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, чая/кофе, подарков, сувенирной продукции и т.п.);

• Ведение документооборота, составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;

• Выполнение поручений руководителя, связанных с административной поддержкой;

• Организация деловых поездок: бронирование авиабилетов и отелей, работа с первичными документами по командировкам;

• Встреча гостей (чай-кофе);

• Прием/распределение звонков;

• Отправка корреспонденции;

• Подготовка авансовых отчетов.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет в

...

Офис-менеджер / помощник бухгалтера

В компанию МОБО требуется внимательный и ответственный сотрудник для ведения текущих административных и финансовых задач.

Обязанности:

• Выставление счетов клиентам и партнерам• Сбор закрывающих документов• Подготовка и передача документов в бухгалтерию• Контроль возврата подписанных оригиналов документов• Ведение внутреннего документооборота компании• Контроль получения актов, накладных и УПД• Оплата счетов по согласованию

...