Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 37265 вакансий

Оператор 1С / Офис-менеджер, помощник руководителя

Обязанности:

• Внесение приходных накладных в 1С
• Введение базы данных в 1С (первичная бухгалтерия).
• Ведение деловой переписки.

Требования:

• Знание 1С
• Грамотная речь
• Пунктуальность, исполнительность, ответственность, легкообучаемость,
• Нацеленность на результат;
• Гибкость мышления;
• В резюме указывайте полную информацию о себе, в т.ч. трудовую деятельность без записи в трудовую книжку.

Условия:

• График работы 5/2 с 9-до 18.
• Метро

...

Задачи:

• Работа с корреспонденцией компании: получение, распределение, отправка документов
• Подготовка и обработка документов
• Обеспечение комфортной рабочей атмосферы в офисе: заказ канцелярии, расходных материалов и пр.
• Организация встреч и переговоров: оформление пропусков, бронирование и подготовка переговорных, встреча и координация гостей
• Поддержание порядка в офисе
• Выполнение поручений руководителя

Что мы хотим видеть:

• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность, пунктуальность
• Внимание к деталям,

...

ГК Рубеж– крупнейший российский производитель систем безопасности.

Более 35 лет мы разрабатываем и производим системы противопожарной защиты, оповещения, видеонаблюдения, системы управления и контроля доступом.

За время работы:

запустили 3 завода.

в своём сегменте бизнеса входим в ТОП-3.

прирастаем каждый год более чем на 25% за счет развития существующих, а также разработки новых продуктов, в которые мы активно вкладываем ресурсы.

Рост

...

В строительную компанию приглашаем сотрудника со знанием первичной бухгалтерии и делопроизводства!

Обязанности:

Работа в бухгалтерии - 70% и совместительство должности Офис-менеджер - 30% от рабочего времени.

Чем предстоит заниматься:

Помощь Главному бухгалтеру, а именно: формирование путевых листов (обязательно); формирование ТТН (обязательно); приветствуется опыт работы в банк-клиенте, контроль за движением ТМЦ: строительные материалы, списание ГСМ

Выполнение корпоративных поручений руководителя, главного бухгалтера;

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности и эффективной работы офиса;
• Контроль чистоты и порядка в офисе
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация встреч, прием гостей, заказ пропусков, организация и подготовка переговорных комнат/зон с учетом календаря встреч и мероприятий
• Коммуникация и взаимодействие с курьерскими службами, почтовыми отправлениями, арендаторами, клининговыми службами, специалистами по уходу за растениями
• Контроль и заказ канцелярии, кофе-чай, и др. средств для

...

Компания «Центр Единого Сервиса Аскона Лайф Групп» - объединенный центр обслуживания Группы Компаний Аскона открывает вакансию "офис-менеджер".

Чем предстоит заниматься:

• Прием, запуск и согласование заявок на заказ мебели и оргтехники (под открытие и расширение, взамен старого), закупка;

• Обработка и отправка корреспонденции в соответствии с принятыми в Обществе требованиями;

• Заказ воды и контроль ее наличия;

• Прием, обработка заявок АХО (мелкий

...

Обязанности:

- Встреча гостей, чай/кофе;

- Организация встреч, исполнение поручений;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса, общий контроль за состоянием офиса и поддержание его презентабельного вида, закупка необходимого;

- Оперативный поиск необходимой информации, ее обработка;

- Travel-поддержка, организация поездок;

- Документооборот.

Требования:

- Высшее образование;

- Грамотная устная и письменная речь, умение самостоятельно решать поставленные задачи, знание и соблюдение делового этикета и

...

ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ К КОМАНДЕ ЛИДЕРА ФАРМДИСТРИБУЦИИ «ФК ПУЛЬС»! Наша компания заботится о сотрудниках, обеспечивая стабильность, надёжность, рост заработных плат, одни из лучших условий в отрасли.

ЗАДАЧИ:

• Согласование выплат по клиентам ОАП ОРК, контроль согласованного, организация выплат.
• Выплата, начисление бонусов, учет сумм. Контроль сверки сумм/выдачи/перечислений
• Заведение ДС, БГ в 1С. Занесение согласованных договоров обеспечения в базу
• Сопровождение и контроль выплат клиентам.
• Инициация

...

Обязанности:

• ведение электронного документооборота (ЭДО, КЭДО, DocuSign): создание, согласование, подписание и хранение документов;
• подготовка, оформление и редактирование документов (договоры, письма, приказы, отчёты и др.);
• контроль сроков исполнения документов и поручений, отслеживание статусов;
• взаимодействие с различными подразделениями по вопросам документооборота;
• координация согласования договоров, в том числе с юридической службой;
• заведение и контроль платежей подрядчикам, помощь в подготовке оплат;
• консультирование сотрудников по

...

Небольшое полиграфическое производство приглашает на работу Офис-менеджера (администратора).

Обязанности:

• Обработка заявок заказчиков: согласование спецификаций, взаимодействие с отделом допечати и производством

• Административное сопровождение (пропускная система, база открыток, подписки)

• Подготовка документов для закупок 223 ФЗ и 44 ФЗ (от заявок до работы на электронных площадках)

Требования:

• Уверенное владение ПК: Windows, Word, Excel, браузеры, электронная почта

• Навыки работы с офисной техникой

• Грамотная и

...

ВАКАНСИЯ: ОФИС-МЕНЕДЖЕР / АССИСТЕНТ В ОТДЕЛ НЕДВИЖИМОСТИ

Агентство недвижимости «Акцент» - одна из лучших компаний Московской области.

Нам 19 лет. В компании работают почти 20 брокеров, у нас 2 отдела продаж.

Агентство занимается продажами на вторичном рынке, у нас сильный отдел

загородной недвижимости.

В свою команду мы готовы рассмотреть системного, целеустремленного кандидата,

желающего не только с удовольствием работать, но и

...

Привет!

«Ёбидоёби» - самая скандальная доставка СНГ. Ты по-любому знаешь нас, потому что о «Ёбидоёби» писали и продолжают писать сотни СМИ.

Сейчас мы в поисках внимательного офис-менеджера, который не только дополнит, но и усилит нашу большую команду.

Что нужно делать:

• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Вести электронный документооборот и контролировать подписание документов;
• Взаимодействовать с партнерами-франчайзи и различными

...

Полная занятость, работа в офисе

Мы ИТ-компания. Работаем с крупными Заказчиками.

Ищем сотрудника для помощи в делопроизводстве и организации жизнедеятельности офиса.

Достойный компенсационный пакет – обеспечим.

Обязанности:

• Организация работы офиса (заказ всего необходимого, своевременность оплаты счетов и решение прочих мелких задач)
• Организация документооборота с контрагентами (их не много)
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, аккуратность и

...

О нас:

Мы - FLORISTA, лидер в создании живых и вдохновляющих пространств. За 15 лет мы превратили более 2 миллионов квадратных метров офисов и общественных пространств в цветущие оазисы.

Наша миссия:

Восстановление ментального здоровья человека через создание гармоничных зеленых пространств. Исследования показывают, что правильно организованное озеленение повышает работоспособность на 12% и значительно снижает уровень стресса.

Почему мы растем:

- Входим

...

Обязанности:

• 1. Коммуникация: обработка входящих звонков, обработка входящих писем корпоративной электронной почты, организация дней рождений штатных сотрудников.
• 2. Документооборот:2.1. Корреспонденция: формирование, обработка, получение и отправка, ведение архива, кадровый учёт (создание и ведение дела).
• 3. Взаимодействие с командой: выполнение локальных офисных задач, обработка входящих писем корпоративной электронной почты
• 4. Обслуживание офиса: обеспечение офиса расходными материалами (канцелярия, бумага, вода, быт.хим).
• 5.

...

Чем предстоит заниматься:

• Ежедневными обходами офиса, контролем состояния офисного пространства, составлением заявок в службу эксплуатации на устранение недочетов;
• Закупкой продуктов питания, канцелярии и хозяйственных товаров для нужд офиса;
• Контролем заполнения вендинговых аппаратов, коммуникацией с поставщиками по ассортименту;
• Заведением в оплату счетов по аренде, коммунальным услугам.
• Ведением таблицы с аналитикой по коммунальным платежам.
• Документооборотом в рамках Административного департамента: согласование договорных документов,

...

Novabev Group объединяет тех, кому важно расти и развиваться в профессии, кто вдохновлен развивать компанию и индустрию, готов брать на себя ответственность и заинтересован в получении нового профессионального опыта. Каждый сотрудник нашей команды делает вклад в успех группы, проявляя экспертизу, упорство и нестандартные подходы к решению задач. Корпоративная культура Novabev Group — это культура лидерства и внутреннего предпринимательства.

С этой

...

Dyer — российское архитектурное бюро с международным опытом работы.

Мы реализуем проекты в сотрудничестве с зарубежными партнёрами и работаем по стандартам международной архитектурной практики.

В портфеле компании за 10 лет накопились масштабные проекты в сфере жилой и общественной архитектуры: офисные и торговые центры, общественные пространства, жилые комплексы по всей России. Мы ценим системность, профессионализм и уважительную рабочую атмосферу.

Эта роль...

Компания "Ветпром" - один из лидеров среди поставщиков ветеринарных препаратов по России, РБ, Казахстану. Мы стабильно растём на рынке более 20 лет.

Обязанности:

• Работа в Word, Outlook, Excel;

• Перемещение документов по территории офиса, отправка счетов;

• Ведение таблиц, подготовка отчета в Excel;

• Заказ расходников для офиса;

• Ведение табеля ;

• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Знание MS Office
• Готовность работать в режиме многозадачности

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение порядка, чистоты в офисе и кухонной зоне, уход за растениями;

• Подготовка переговорных комнат и встреча гостей;

• Приготовление и подача чая/кофе/воды гостям и руководству компании;

• Приём и распределение входящих и исходящих звонков;

• Работа с курьерами, прием и отправка корреспонденции.

Наши пожелания к соискателю:

• Ответственность и пунктуальность;
• Желание обучаться новому;
• Приветливость и доброжелательность;
• Аккуратность, внимательность к мелочам.

Мы

...