Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 37265 вакансий

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих процессов: оборудование и оргтехника, ремонтные работы, клининг, расходные материалы, канцтовары, хозтовары, продукты (кофе, чай, сахар и др.), флористика

Организация и контроль деятельности заказчиков и подрядчиков (договоры, счета, акты)

Формирование папок с входящей/исходящей корреспонденцией, с подписанными договорами

Формирование папок с исполнительной документацией

Оформление пропусков на стройплощадки

Контроль наличия согласованной технической документации на объектах

Организация отправки/приема

...

Обязанности:

• Организация приема гостей (заказ пропусков, сопровождение, чай-кофе).
• Распределение телефонных звонков.
• Ведение делопроизводства.
• Организация встреч, совещаний и переговоров.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль запасов (канцтовары, чая/кофе и т.п.).
• Выполнение поручений руководителя, связанных с административной поддержкой.
• Организация деловых поездок: бронирование авиабилетов и отелей, работа с первичными документами по командировкам.
• Отправка корреспонденции, организация доставки документов и посылок.

Требования:

• Опыт работы от 2 лет

...

Стилсофт — ведущий российский разработчик и производитель комплексных систем безопасности, сложных инженерных решений и беспилотных летательных аппаратов.

Компания ведет свою историю с 2002 года и успешно преодолевает любые вызовы.

Сегодня мы активно развиваем новое перспективное направление - разработка и производство группировки спутников дистанционного зондирования Земли с субметровым пространственным разрешением.

Мы ищем тех, кто хочет внести свой вклад в развитие космической

...

В экспертно-юридическую компанию "АСП-эксперт" в связи с расширением офиса, требуются постоянные сотрудники в штат, на позицию Офис Менеджера

Требуемый опыт работы: Без опыта

Полная занятость, полный день

Возможно оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП

Мы предлагаем нашим клиентам самые выгодные условия сотрудничества по Москве и Московской области в сфере защиты прав участников долевого строительства.

Обязанности:

Коммуникация с клиентами посредством

...

Офис-менеджер с функцией АХО

Обязанности:

• Ведение документооборота компании.
• Регистрация входящей, исходящей документации, доведение до сведения ответственных лиц, ведение реестров.
• Подготовка документов на подпись руководства, их сортировка, передача исполнителю после подписания.
• Согласование документации, заверение копий документов.
• Контроль за санитарным состоянием помещений: цех, склад, офис, раздевалки, санузлы и чистотой территории.

• Контроль наличия и закупка инвентаря, моющих и чистящих средств, мебели и других

...

Офис-менеджер/Логист (читаем внимательно, потом откликаемся!)

Обязанности:

• Простые задачи, связанные с поддержкой продаж и обеспечением жизнедеятельности офиса (документооборот, заказ транспорта, заказ хозтоваров).

Требования:

• Высшее образование/неоконченное высшее образование
• Дисциплинированность.
• Пунктуальность.
• Грамотная речь и большой словарный запас.

Условия:

• Оформление по ТК.
• пн-пт, с 10ч до 18ч или с 9 до 17ч
• Москва, ул. Горбунова 2с3
• Оклад
• Корпоративная мобильная связь.

Мы предлагаем:

• Вакансия офис-менеджера - это стартовая позиция в нашей компании. Мы заинтересованы в Вашем дальнейшем карьерном росте.

• Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ, "белую" заработную плату.

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота, воскресенье — выходные дни).

• Обучение, ввод в должность, поддержку наставника и руководителя.
• Комфортное рабочее место с современным оборудованием
• Дружный, позитивный коллектив, который

...

КАКИЕ ЗАДАЧИ ПРЕДСТОИТ РЕШАТЬ:

• встреча посетителей офиса,
• приём и распределение звонков,
• приём и распределение документов/корреспонденции,
• заказ канцелярии, воды на офис,
• подача напитков гостям офиса,
• административная поддержка сотрудников офиса.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• навыки административно-хозяйственной деятельности,
• знание основ делопроизводства,
• знание деловой этики,
• знание ПК и офисной техники,
• грамотная речь,
• презентабельный внешний вид.

ДЛЯ НАС ВАЖНО:

• профессиональную основу для стабильной и благополучной жизни,
• честные

...

Мы небольшая команда, развиваем digital-проекты. У нас спокойная рабочая атмосфера без лишней бюрократии — ценим порядок в процессах и комфорт в офисе.

Ищем человека, который поможет с организационными задачами и поддержанием уюта, чтобы команда могла сосредоточиться на работе.

Что нужно будет делать:

• Вести документооборот: разбирать документы, структурировать, следить за порядком
• Передавать документы в бухгалтерию и контролировать их возврат
• Помогать с

...

Уважаемые кандидаты! В случае заинтересованности со стороны работодателя Вам будет направлено письмо на электронную почту.

Обязанности:

Блок 1. Жизнеобеспечение офиса, административные задачи и документооборот.

1. Закупка товаров для нужд офиса (канцтовары, техника, кофе и т.д.);
2. Контроль работы клининговой службы;
3. Организация технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования и контроль его состояния;
4. Оформление командировок (заказ билетов, гостиниц, такси);
5. Регистрация и обработка корреспонденции

...

Liveliness - продюсерское агентство, основателем которого является Заир Юсупов.В нашем агентстве такие эксклюзивные блогеры как - Валя Карнавал, Юля Гаврилина, Катя Голышева, Аня Ищук, Димас Блог, Милана Некрасова, и многие другие.

Сейчас мы в поисках коллеги в отдел администрирования. Вакансия срочная, а условия работы лояльные, откликайся!

Обязанности:

• Полное обеспечение офиса необходимыми ресурсами и материалами.
• Ежедневный мониторинг и распределение входящей

...

Работа в офисе г. Москва. Обязанности:

• Встреча гостей.
• Прием входящих звонков.
• Контроль переговорных комнат.
• Получение и отправка корреспонденции, в том числе почтой РФ.
• Работа с документацией, прием и передача внутренней и внешней корреспонденции, распределение внутри офисов Компании.
• Работа с пропускной системой бизнес-центра.
• Взаимодействие с Управляющей компанией бизнес-центра.
• Работа с курьерской службой и службами доставки документов/грузов.
• При отсутствии личного помощника в

...

Наша команда ведёт документацию, взаимодействует с арендодателями и поставщиками, контролирует сервисы и инфраструктуру офисов по всей стране.

Благодаря нам пространство остаётся чистым и удобным, техника работает, мероприятия проходят вовремя, а вопросы сотрудников решаются быстро. Мы создаём ту среду, в которую приятно приходить — и хочется возвращаться.

Мы предлагаем

• Достойный доход учитываем ваш опыт и навыки.
• Комфортный офис: мы позаботились о

...

Кто мы

Мы — Группа Компаний «РИО» (ООО «Реализация Инженерного Оборудования»), лидер в производстве и реализации оборудования для внешних инженерных сетей. С 2008 года реализуем проекты в сфере инженерных систем для бизнеса.

Работаем с:

• крупнейшими застройщиками
• производственными компаниями
• федеральными сетями и госучреждениями

📍 Наши проекты реализованы по всей России и за рубежом — от Калининграда до Камчатки, а также

...

Интроверт Системс — интегратор, специализирующийся на цифровой трансформации процессов продаж. Мы работаем только с amoCRM, на базе которой делаем сложные проекты по внедрению и интеграции для крупных заказчиков.

Нам доверяют уже много лет: многие юниты Яндекса, Сбера, Skillbox, Ernst & Young, СДЭК, Башня Федерации, Финансовая группа «Открытие», «Ведомости», Нетология групп, Альпина Паблишер, Braun и другие.

Мы ищем ответственного ассистента директора

...

О нас:VINILAM — это компания по продаже крутых виниловых покрытий. Мы на рынке уже больше 12 лет, у нас 650 точек по всей России, и мы очень гордимся тем, что делаем. Сейчас мы ищем человека, который станет нашим «центром управления офисом» — и душой команды.

Кого мы ищем:Человека, который любит порядок, умеет всё организовать, но при этом

...

Погрузитесь в динамичную атмосферу офиса агентства недвижимости - KAYRA GROUP где каждая деталь важна и ценится!

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Ведение документооборота и контроль за выполнением поручений.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, контроль чистоты и порядка.
• Встреча и сопровождение гостей.
• Обеспечение коммуникации между отделами.

Требования:

• Опыт работы в офисе от 1 года (желательно).
• Знание ПК на уровне уверенного

...

Обязанности:

• Контроль работы офиса и обеспечение его всем необходимым(Приобретение бытовой химии, продуктов и напитков, покупка офисной техники, канцелярских товаров и прочих расходных материалов и слежение за их состоянием).
• Выполнение всех личных поручений руководителя.
• Планирование, организация встреч и поездок руководителя (в том числе, оформление виз, покупка билетов, бронь гостиниц, заказ вещей и лекарств).
• Контроль и организация работы курьера, уборщицы.
• Ведение календаря

...

Обязанности:

• Прием/ отправка/распределение электронной почты, телефонных звонков, корреспонденции, отправка посылок, документов;
• Документооборот в 1С (заведение счетов, предоставление в бухгалтерию закрывающих документы по данным счетам, заведение новых договоров и пролонгация старых, работа с входящей и исходящей документацией, архив);
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (контроль за состоянием офисного оборудования и коммуникаций, непосредственное участие в устранении неполадок, контроль работы клининг-леди);
• Обеспечение офиса канцтоварами, водой,

...

Покупка золота и серебра в Москве и регионах.

Холдинг "ЛОТ – ЗОЛОТО" основана в 2016 году и уже успела занять серьезную позицию на рынке.

Компания «ЛОТ – ЗОЛОТО» приглашает Вас к сотрудничеству в части покупки и продажи лома ювелирных изделий.Мы готовы принять на работу специалиста с большим желанием развивать свои навыки и зарабатывать.

Работа в ООО «

...