Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 36571 вакансия

МНПП «АНТРАКС» (малое научно-производственное предприятие)

Успешная научно-производственная компания полного цикла, расположенная в наукограде Фрязино. Более 20 лет мы занимаемся разработкой и производством интеллектуальных систем для энергетики на основе передовых электронных компонентов с применением современных алгоритмических решений. Некоторые наши решения не имеют аналогов в мире, большинство – уникальны на отечественном рынке. Наше оборудование успешно эксплуатируются не только в России, но и

...

Привет! Мы High Point — динамично развивающееся агентство недвижимости бизнес- и премиум-класса. В связи с расширением команды ищем внимательного и гостеприимного офис-менеджера.

Обязанности:

- Прием входящих звонков, переадресация и консультирование клиентов по базовым вопросам;

- Запись клиентов на показы объектов недвижимости у застройщиков;

- Встреча посетителей в офисе, создание комфортной атмосферы;

- Организация чай/кофе для гостей;

- Взаимодействие с

...

АО "Айсорс"– вертикально интегрированная компания, предлагающая комплекс решений для промышленности, строительства и логистики.

Мы оказываем широкий спектр услуг – от диагностики цифровой зрелости организаций до комплексной реализации инвестиционных проектов и консалтинга, которые позволяют клиентам ускорить бизнес-процессы, сократить затраты, повысить эффективность и выйти на новый уровень прибыльности.

В связи с активным ростом и развитием, ищем офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью

...

В сопроводительном письме просьба указывать ожидаемый уровень заработной платы.

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководства компании.
• Взаимодействие с отделами компании (бухгалтерия, отдел персонала, отдел продаж, отдел маркетинга и др. отделы) по вопросам решения текущих задач.
• Взаимодействие с головным офисом в Китае.
• Подготовка протоколов собраний.
• Ведение документооборота компании, ведение сводных таблиц, сканирование и копирование документов, ведение электронного документооборота.
• Ведение деловой переписки.
• Организация

...

«ПрофХолод» – один из крупнейших российских производителей сэндвич-панелей и промышленных дверей с 20-летним опытом.

Наши преимущества:✔ Собственные разработки – инновационные и энергоэффективные решения для промышленных и коммерческих объектов.✔ №1 в России – каждая третья сэндвич-панель из ППУ произведена на наших линиях.✔ Глобальные поставки – продукция в 27 странах, участие в ключевых проектах (аэропорты, порты, логистические центры).✔

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов и т.д.)
• Управление документооборотом, обработка, хранение и архивирование документов, контроль за соблюдением сроков
• Организация и поддержание порядка в офисе, контроль использования офисного оборудования и расходных материалов
• Поддержание рабочего процесса: оказание административной поддержки сотрудникам, помощь в решении организационных вопросов

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/секретарем;
• Желательно опыт работы в 1С: знание первичной документации;
• Внимательность и аккуратность

...

Приглашаем в нашу команду офис-менеджера/бизнес-ассистента руководителяВаши задачи:​- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю и сотрудникам компании;​- Оформлять входящую и исходящую корреспонденцию: прием, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, оформление писем, отправление срочных писем;​- Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и всем необходимым для работы офиса;​- Трэвел сопровождение сотрудников компании;​- Взаимодействие с клинингом

...

COLIFE — новый и уникальный для Москвы сервис по аренде жилой недвижимости. Уже более 7 лет мы являемся лидером данной сферы в России: на данный момент более 5000 человек пользуются услугами Colife.

В создании продукта участвует более 200 человек, и все они — сильные и заряженные специалисты. В нашем офисе в Москва-Сити всегда царит комфортная атмосфера, ведь Colife

...

Нашему офису нужен офис-менеджер.Все процессы налажены, их нужно только тщательно поддерживать. Задачи:

— Организация комфортной работы офиса в единственном лице, а именно:

— Обеспечивать офис всем необходимым (канцтовары, расходные материалы);

— Вести базовый документооборот в том числе ЭДО, работать с корреспонденцией и почтовыми отправлениями;

— Взаимодействовать с курьерскими службами;

— Принимать и обрабатывать звонки (принять звонок и передать информацию

...

Динамичный и ответственный офис-менеджер. Важны организованность и внимание к деталям.Обязанности

• Организация графика руководителя, встреч, совещаний, командировок, заказ пропусков, регистрация руководителя на мероприятия
• Организация работы в офисе: закупка офисных принадлежностей, контроль за состоянием офиса, организация питания, вызов специалистов для устранения аварий
• Документооборот и делопроизводство
• Ведение протокола встреч/Контроль исполнения поручений
• Координация учебных и развивающих мероприятий для сотрудников
• Взаимодействие с контрагентами
• Другие

...

Company overview / О компании:

LX International is a global resource development and international trading company engaged in the trading of coal, steel, non-ferrous metals, methanol, crude palm oil, and other industrial commodities.

Please visit our homepage for more details: https://www.lxinternational.com/en

LX International — глобальная компания по разработке ресурсов и международная торговая компания, занимающаяся торговлей углем, сталью, цветными металлами,

...

hirix — это рекрутинговый партнёр по поиску IT-талантов. Мы помогаем компаниям собирать сильные команды, а специалистам находить проекты, где их экспертиза действительно нужна. Подбираем в IT, Digital, AI и ведём каждого кандидата от первого кон такта до оффера.

Сейчас мы находимся в поиске офис-менеджера (с релокацией на Кипр). Наш заказчик — команда активных и заряженных на успех людей, которые совместно

...

Основные задачи

1. Оформление и контроль отправлений

• Оформление и отслеживание курьерских отправлений.

• Организация отправок через транспортные компании (ТК), контроль сроков и корректности документов.

1. Жизнеобеспечение офиса

• Закупка канцелярии, расходных материалов, воды, чая/кофе, бытовой химии и других необходимых товаров.

• Контроль наличия всего необходимого для комфортной работы команды (офис, кухонная зона и т.д.).

1. Поиск и закупка товаров

• Помощь в подборе товаров по запросам сотрудников/руководителя

...

Мы – Fashion холдинг. Около 25-х лет успешно развиваемся в Fashion индустрии, в сегменте детской одежды и обуви.Собственная розничная сеть из 27 магазинов с потрясающими европейскими монобрендами: Petit Bateau, Jacadi, Sergent Major, DPAM, Original Marines, Primigi, OVS Kids, Boboli.Приглашаем Вас стать частью нашей молодой, дружной и профессиональной команды!

Что мы Вам предлагаем:

• Формат работы в офисе (м. Чистые

...

Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы управляем непрофильными процессами в известных международных компаниях.

Ищем Офис-менеджера для работы в офисе нашего клиента - крупкой компании, занимающейся поставками медицинского оборудования.

Обязанности:

• Обработка входящих звонков;
• Заказ визиток для сотрудников;
• Прием и обработка входящей корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерской службой по отправке корреспонденции, оформление отправлений;
• Администрирование корпоративных личных кабинетов такси и мобильной связи;

...

INMYROOM - это крупнейший специализированный маркетплейс мебели, света и декора интерьера. Более 12 лет назад мы начинали с идеи, что подбор интерьера не должен быть компромиссом между качеством, стилем и бюджетом, и должен приносить моральное и эстетическое удовольствие. Сегодня эта идея живёт не только в ассортименте, но и внутри компании - в том, как мы общаемся, принимаем решения и относимся

...

Компания Goldex, разрабатывает уникальные аппараты по выкупу драгоценных металлов - Золотоматы и развивает собственную сеть Goldex Point.

Золотомат - это современный терминал для операций с золотыми и серебряными изделиями (кольца, цепочки, сережки, монеты и т.д). Терминал автоматически определяет пробу, взвешивает и выкупает, зачисляя деньги на карту клиента. Также, аппарат умеет продавать золотые и серебряные монеты.

Мы активно растем и

...

Погрузитесь в атмосферу динамичного офиса в самом сердце Москвы! Здесь вы станете незаменимым связующим звеном, создавая комфорт и порядок для всей команды. Наша дружная команда в поисках офис-менеджера:Обязанности

• Разбирать входящую корреспонденцию
• Заказывать пропуска для сотрудников и гостей
• Предлагать и заваривать чай и кофе для гостей и руководства
• Следить за наличием необходимых офисных принадлежностей
• Заказывать канцелярию, печенье, чай и кофе

...

Компания ИнжСтрой-Инновации, входящая в Группу компаний ПИК — лидера жилищного строительства в Москве и Московской области, приглашает на позицию Офис-менеджера/ Администратора.

▌Офис: БЦ Вавилов Тауэр, м. Ленинский проспект

▌О компанииМы выполняем полный комплекс работ по проектированию и строительству наружных инженерных сетей (водопровод, канализация, тепловые сети, электрические сети) и благоустройству территории.

Мы предлагаем:

• Работа в комфортном офисе бизнес-центра;

...

История Группы Компаний UMETEX начинается в 2009 году. Проделав долгий путь, полный вызовов, непростых решений и постоянного роста, мы можем с уверенностью заявить, что сегодня UMETEX является одним из крупнейших поставщиков медицинского и косметологического оборудования в российские клиники и многофункциональные медицинские центры.

Работа на рынке здравоохранения – не только большая честь, но и большая ответственность. Мы гордимся своим вкладом

...