Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 37265 вакансий

Обязанности:

• Управление документооборотом и технической документацией проектной деятельности.
• Участие в планировании встреч.
• Подготовка и согласование документации, связанной с обеспечением проектной работы.
• Контроль согласованных сроков исполнения задач в рамках проектных работ, заблаговременно информирование ответственных участников проектных команд о скором истечении установленных сроков.
• Организация встреч по проектам в роли модератора, ведение протоколов, фиксация принятых решений.
• Представление отчетной и иной документации по выполняемому

...

Обязанности:

• Ведение первичной документации в компании, работа в 1С;
• Работа в системе Банк-клиент;
• Сверка с поставщиками товаров, работ, услуг;
• Выполнение поручений руководителя компании;
• Обработка входящей-исходящей корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, и т.д.).

Требования:

• Образование средне-специальное, высшее (профильное);
• Знание основ бухгалтерского учета;
• Опыт работы не менее 1 года в аналогичной сфере;
• Умение работать в 1С;
• Навыки работы в программах

...

ООО "Северо-Запад" - это группа строительных компаний, реализующая проекты, жилого, культурного и социального назначения.

Ваши задачи:

• Прием и распределение входящих звонков, оформление пропусков, встреча и прием посетителей (чай/кофе).

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.

• Формирование реестра документов для передачи в другие офисы компании, а также контрагентам компании.

• Оформление заявок на курьерскую доставку и отслеживание их своевременного выполнения.

• Работа со счетами на

...

О компании

Мы — команда талантливых и амбициозных разработчиков, создающих современные интерактивные цифровые решения для бизнеса. Наша цель — внедрять инновации, которые помогают компаниям по-новому взаимодействовать с клиентами, партнёрами и сотрудниками.

Чем мы занимаемся

Мы разрабатываем онлайн и офлайн сервисы, в которых технологии работают на впечатление и эффективность. В проектах мы применяем дополненную реальность (AR), интерактивные интерфейсы, технологии захвата

...

Обязанности:

• Между 4 секретарями распределены стандартные обязанности:
• Встреча посетителей чай, кофе;
• Прием и распределение звонков по офису;
• Ведение деловой переписки, входящая/исходящая корреспонденция;
• Координация работы курьеров;
• Работа с мини АТС;
• Сканирование и ксерокопирование документов;
• Полное жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров);
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании;
• Первичный документооборот.

Требования:

• Ответственность, исполнительность, желание работать;
• Знание ПК, Microsoft Office;
• Знание мини АТС;
• Владение грамотной

...

«Дентал-Косметик-Рус» - основана в 2010 году. Крупнейший производитель зубных паст, зубных щеток, ополаскивателей, освежителей, а также полного спектра средств для гигиены полости рта и персонального ухода. Мы являемся лидером на рынке производств под Частной Торговой маркой средств гигиены полости рта крупнейших сетей Европы и России.Обязанности:

• Обеспечение логистики (Доставки, курьеры, и т.п.);
• Отправка и получение бумажной почты;
• Прием и переадресация

...

Обязанности:

• Работа с договорами, создание, регистрация движения, контроль движения, архивирование
• Работа с прочими документами, контроль движения, регистрация, архивирование
• Общехозяйственное обеспечение офиса и подразделений(заказ счетов на приобретение канцелярии и пр.товаров для офиса и подразделений)
• Почта, курьеры, электронные почты (разбор, архивирование данных)
• По итогам месяца отчет по общехозяйственным расходам офиса и подразделений.

Требования:

• Уверенное владение ПК, word. excel.
• Способность быстро усваивать новую

...

Официальному дилеру Chery в Орехово-Зуево требуется офис-менеджер/хостес.

Возможно без опыта работы.

Знание ПК обязательно.

Желательно знание 1с.

График работы 2 через 2

Наша компания с 2009 г. производит и поставляет строительные металлоконструкции для объектов промышленного и гражданского строительства. Наши клиенты это строительные компании по всей России.Завод развивается и сейчас мы ищем офис-менеджера на постоянную работу.

Рабочее место, находится на территории производства в д. Есипово (Индустриальный парк Есипово, напротив завода "Мерседес).

Обязанности:

• ведение документооборота (накладные, договоры с контрагентами и т.д.);
• складской учет;

...

Мы - рекламно-производственная компания Всёрядом!

Уже более 14 лет мы помогаем малому и среднему бизнесу привлекать клиентов, а также, за счет обширной станковой базы помогаем другим производствам брать те заказы, которые ранее были недоступны.

Наша молодая и дружная команда занимается производством любых видов наружной и интерьерной рекламы. Мы будем рады видеть в наших рядах амбиционного ​​​​​​​специалиста, ​​​​​​​готового к росту и

...

Обязанности:

• Полное администрирование офиса. Поддержание работоспособности офиса.
• Контроль запасов и заказ канцелярии, расходных материалов;
• Взаимодействие с провайдерами/поставщиками услуг;
• Контроль работы курьера/уборщицы;
• Отправка корреспонденции, ведение учета входящих/исходящих писем:
• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей, организация и помощь в проведении встреч/совещаний;
• Поддержка сотрудников, работающих удаленно: подготовка (сканирование, проставление печатей) и отправка необходимых документов;
• Ведение реестра договоров (сканирование, размещение в файловом хранилище,

...

Привет - привет! Мы HR-агентство «Важные числа» из Самары и мы помогаем нашим друзьям - компании «Брегис», которая занимается разработкой, поставкой и сервисным обслуживанием информационных систем для медицинских лабораторий - найти Офис-менеджера для помощи в развитии собственного продукта!

Мы проводим софт-собеседование, где расскажем всё о Вашем потенциальном месте работы, после чего передадим Вас для дальнейшего общения работодателю.

Мы предлагаем

...

Ищем человека, который умеет держать под контролем всё: от календаря руководителей до жизни офиса. Если ты любишь порядок, не теряешься в задачах и умеешь «доводить до результата» — тебе к нам.

Задачи:

• Ведение календарей руководителей (встречи, напоминания, координация)
• Подготовка и ведение протоколов встреч
• Контроль исполнения задач по итогам встреч
• Выполнение личных и рабочих поручений руководителей
• Работа в CRM (Битрикс)
• Ведение

...

Мы предлагаем

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы

• Белую конкурентную заработную плату(фиксированный оклад - по итогам собеседования)

• График работы 5/2, с 9:00 до 17:45

• Компенсация обедов

• ДМС (после 1-го года)

• Внутрикорпоративная жизнь

• Чай, кофе и приятная атмосфера в команде профессионалов

Почему стоит выбрать именно нас

• Мы делимся опытом и помогаем

...

Космософт – это российская научно-внедренческая компания, специализирующаяся на направлениях: создание программных средств иммерсивного обучения, поставка аппаратных средств и ПО, разработка ИС и ПО, информационная безопасность, ИТ-инфраструктура.

На рынке с 2005 года и реализует проекты для: промышленных предприятий, медицинских организаций, финтеха, органов государственной власти и управления, энергетических компаний, государственных структур, учреждений образовательной сферы.

В нашей команде порядка 70 человек, офис находится

...

Обязанности:

• Документооборот и корреспонденция.

  Прием и регистрация: входящая корреспонденция. Каждый день проверять наличие извещений на первом этаже холла в ячейке под номером 312.

  Распределение: отсканировать письма, при необходимости направить по почтовому адресу в Прохладный.

  Архивация: систематизация и хранение исполненных документов.

  Владение Пакетом MS Office (Excel, Word, Outlook – обязательно).

• Организационная поддержка руководителя.

  Travel-поддержка: при необходимости подготовка документации для получения виз.

...

Стабильно работающая компания ООО «Водные Проектные Решения» ищет в команду Помощника руководителя.

Обязанности:

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя, которое включает:

• Организацию работы руководителя, ведение деловой переписки, администрирование звонков, поступающих руководителю, выполнение личных поручений;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и др.);
• Организация хранения и структурирование документации;
• Взаимодействие с внешними поставщиками товаров и услуг.
• Работа с первичной бухгалтерской

...

Мы - автомобильная компания "Независимость" , 9 лет мы создаем самый комфортный автомобильный мир для наших клиентов. 17 брендов — от легендарных до самых современных — в нашем портфеле.И главное преимущество — круглосуточная сервисная поддержка, которая работает, даже когда город спит.

JAC , Kaiyi, SWM, MG, Soueast, Citroen, Peugeot, Livan, Dongfeng, Otting, Rox, Baic, FAW (Bestune), Solaris, Jetta, Evolute,

...

City Car — современная лизинговая компания, которая помогает бизнесу и частным клиентам приобретать автомобили на выгодных условиях. Мы предлагаем гибкие решения, индивидуальный подход и высокий уровень сервиса. Наша цель — сделать автолизинг простым, прозрачным и доступным для каждого клиента.Развиваясь в ногу со временем, мы внедряем цифровые технологии, строим долгосрочные партнерства и создаём комфортную среду для работы профессионалов.Обязанности:-

...

Обязанности:

• Встреча гостей.
• Прием входящих звонков.
• Контроль переговорных комнат.
• Получение и отправка корреспонденции, в том числе почтой РФ.
• Работа с документацией, прием и передача внутренней и внешней корреспонденции, распределение внутри офисов Компании.
• Работа с пропускной системой бизнес-центра.
• Взаимодействие с Управляющей компанией бизнес-центра.
• Работа с курьерской службой и службами доставки документов/грузов.
• При отсутствии личного помощника в г. Москва организация рабочего времени

...