Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 35496 вакансий

Обязанности:

• Приём и распределение звонков (мини АТС);

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией ( приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение, отправка почтой, работа с курьерами и курьерскими службами);

• Организация встречи посетителей и гостей Компании (чай/кофе);

• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами , необходимыми для работы офиса и их приемку, учет, хранение и выдачу;

• Контроль за чистотой офиса, контроль работы флориста,

...

Вакансия компании ООО "ТОРГОВЫЙ ДОМ "АЛЬФА-ЭЛЕКТРОТЕХТОРГ"

С 2006 года ООО «ТД «Альфа-Электротехторг» успешно осуществляет поставки электротехнического оборудования для атомных электростанций в России и за рубежом. Мы предлагаем широкий спектр электротехнического оборудования и осуществляем сервисное обслуживание на атомных электростанциях и нефтегазовых платформах. Благодаря высокому качеству и своевременным поставкам продукции мы ежегодно увеличиваем обороты предприятия и успешно развиваем партнёрские отношения.

Обязанности:

• Организация

...

Мы в поиске коллеги, который поможет создать атмосферу тепла и уюта в нашем офисе.

Наши ожидания:

• Опыт работы в аналогичной должности или с аналогичными задачами
• Навыки использования офисной техники, уверенный уровень владения MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Чёткая и грамотная речь, а также умение вести деловую переписку
• Ответственный подход к выполнению задач
• Умение эффективно структурировать свою работу и соблюдать дедлайны

...

Кого мы ищем?

Нам нужен открытый, жизнерадостный человек, с интересным внутренним миром и желанием сделать будущее лучше!)

Обязанности:

- встреча гостей компании

- работа с администрацией БЦ Ривер Сити: (заказ пропусков, вызовы инженерной службы, общение по любым вопросам)

- поиск и организация внешних специалистов для обслуживания офиса (мастера по ремонту, чистке мебели, ремонту принтеров и т.п.)

- оформление различных заказов

...

Обязанности:

• Помощник руководителя, выполнение поручений
• Встреча гостей
• Контроль за поддержанием порядка в офисе
• Своевременное материальное обеспечение офиса необходимыми расходниками
• Контроль работы клининговой службы офиса и службы АХО
• Касса и кассовая дисциплина.

Требования:

• Знание компьютера и офисных приложений обязательно( MS Office)!

Преимущество кандидатам владеющим:

• 1С 8
• CRM системы "Битрикс 24"
• знание работы с кассовой дисциплиной

Условия:

• Стабильная компания 100% трудоустройство и

...

Международная компания-дистрибьютер (Премиум сегмент) приглашает на работу АССИСТЕНТА ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ДИРЕКТОРА.

Задачи: Обеспечение эффективной работы исполнительного директора, выполнение его личных и рабочих поручений, контроль сроков и договорённостей, координация сотрудников по заданиям руководителя, а также информационно-справочное обслуживание и обеспечение деятельности офиса компании.

Обязательно: Знание 1С, офисных программ, высокая культура речи, деловой этикет.

Обязанности сотрудника:

Блок бизнес ассистента:

1. Выполнение поручений руководителя, разгрузка его

...

Обязанности:

Функциональные обязанности

Хозяйство и чистота:

• ежедневный обход всех зон офиса (опенспейс, кабинеты, кухня, санузлы, коридоры);
• контроль работы клининга, фиксация недочётов;
• контроль санитарного состояния (наполнение мыла, бумаги, освежителей, мусорных корзин).

Закупки и снабжение:

• закупка канцелярии, хозтоваров, бытовой химии, воды, продуктов на кухню;
• закупка офисной мебели и оборудования;
• поиск оптимальных цен, ведение базы поставщиков;
• приёмка товара, сверка по накладным, разгрузка и

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации
• Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.
• Встреча и прием посетителей в офисе (чай/кофе, сувенирная/подарочная продукция и прочее - не часто )
• Планирование и обеспечение закупок (канцелярия, вода, хоз.товары и пр.)
• Взаимодействие с курьерами, уборщицами и пр. персоналом АХО
• Выполнение

...

SEITN - компания, с 2007 года создаёт не просто объекты, а доверие и надежность.

Мы — это не просто технический заказчик, мы —надежный партнер в создании будущего, который гарантирует, что строительство идет по правилам, а эксплуатация будет безопасной.

На сегодняшний день ведем более 60 объектов по всей России. Среди наших партнеров Газпром, РЖД, Норникель, Ростелеком, МТС, ВТБ, НЛМК, Русал и

...

Обязанности:

• Блок бизнес ассистента:

  Выполнение поручений руководителя, разгрузка его времени.

  Решении вопросов с партнёрами по охране труда, пож. безопасности, ДМС.

  Участие во встречах и собраниях. Ведение протоколов, контроль сроков и договорённостей, отчёт о выполнении задач.

  Оформление виз, покупка билетов.

  Ведение авансовой отчётности руководителя.

  Блок администрирования офиса:

  Поддержание коммуникаций и информирование сотрудников, партнёров.

  Заказ воды, кофе, канцелярии, необходимого ремонта и т.п.

...

Вакансия компании ООО "ТОРГОВЫЙ ДОМ "АЛЬФА-ЭЛЕКТРОТЕХТОРГ" С 2006 года ООО «ТД «Альфа-Электротехторг» успешно осуществляет поставки электротехнического оборудования для атомных электростанций в России и за рубежом. Мы предлагаем широкий спектр электротехнического оборудования и осуществляем сервисное обслуживание на атомных электростанциях и нефтегазовых платформах. Благодаря высокому качеству и своевременным поставкам продукции мы ежегодно увеличиваем обороты предприятия и успешно развиваем партнёрские отношения. Обязанности: -...

Компания МСота — лидер на рынке tech-ритейла и официальный дистрибьютор Xiaomi в России. Мы не просто продаём гаджеты — мы создаём цифровую экосистему для жизни. Присоединяйся к команде, которая меняет представление о технологиях, и сейчас мы ищем Ассистента отдела продажПочему у нас круто?✔️ Работаешь с официальным дистрибьютором Xiaomi — международный бренд и высокие стандарты✔️ Возможности для развития

...

Обязанности:

• Встреча клиентов и размещение их по переговорным;
• Чай/кофе для клиентов;
• Работа в программе CRM по учету клиентов;
• Жизнеобеспечение офиса:- заказ всех хозяйственных нужд для офиса;- учет хозяйственных нужд;- взаимодействие с Управляющей компанией офиса;
• Сканирование и копирование документов;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1 года в данной сфере (желательно);
• Знание оргтехники офиса;
• Грамотная устная и

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков и посетителей в офисе.
• Подготовка офиса к рабочему дню (подключение офисной оргтехники, иной необходимой техники).
• Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами.
• Выдача документов.
• Организация делопроизводства в офисе.
• Отправка корреспонденции Почтой России и курьерскими службами.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя.
• Опыт работы

...

Мы — аутсорсинговая компания "Альфа-стафф", предоставляем неквалифицированный персонал для складской логистики .

Обязанности:

• Встреча кандидатов и контроль их нахождения в офисе;

• Работа с документацией, контроль процесса оплаты счетов; (Оформление общих приказов по организации, ведение архива документов, обеспечение их сохранности);
• Контроль работы водителей согласно составленному графику;
• Выполнение поручений руководства компании;
• Поиск необходимой для руководства информации в интернете и на других ресурсах;

...

Компания "СитиАрбитр" - это юридическая компания, занимающая банкротством физических лиц.

Присоединяйтесь к команде "СитиАрбитр"!

Мы стремимся помочь людям справляться с финансовыми трудностями и находить новые возможности. Если вы хотите стать частью компании, которая способствует финансовой свободе и помогает людям достигать стабильности, ждем вас в своей команде!

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать встречу клиентов: приветствовать, сопровождать по офису;
• Подготавливать переговорные к встречам;

...

Административное сопровождение офиса

• Обеспечение ежедневной работы офиса.

• Контроль чистоты и порядка офиса

• Контроль чистоты и готовности демо-кабинета (Эстетический кабинет)

• Взаимодействие с бизнес-центром, УК, клинингом и тех.службами.

Закупки и обеспечение офиса

• Заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды, кофе, чая и расходных материалов.

• Контроль остатков и своевременное пополнение запасов.

• Поиск поставщиков и получение коммерческих предложений.

•

...

ОБЯЗАННОСТИ:

• Встреча посетителей (чай/кофе), приём и перераспределение звонков.
• Обеспечение жизнедеятельности и работоспособности офиса: заказ канцтоваров/хоз. товаров/чая и кофе/мелкобытовых товаров, контроль чистоты и порядка в офисе, оформление заявок на ремонт/обслуживание/допуск на территорию.
• Ведение документооборота (обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации или государственные органы, подготовка документов для подписания руководителем).
• Работа с поставщиками (ТСЖ, энерго, тепло

...

Обязанности:

• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• подготовка проектов приказов, деловых писем, проектов распорядительных документов;
• участие в деловых переговорах;
• ведение протоколов переговоров и совещаний;
• мониторинг функционирования офиса и оборудования офиса;
• заказ канцтоваров и расходных материалов;
• контроль работы курьерских служб, технического персонала;
• организация поездок и командировок, встреч, совещаний и переговоров;
• организация корпоративных мероприятий;
• бюджетирование расходов на офисные нужды;
• соблюдение норм,

...

Самолет Плюс — федеральная компания в сфере недвижимости, которая уже более 10 лет помогает клиентам решать жилищные вопросы и развивается по всей России.Мы ищем человека, который любит порядок, умеет работать с цифрами и таблицами, получает удовольствие от организации процессов и хочет стать частью сильной команды!

Обязанности:

• Ведение и актуализация Excel и Google-таблиц;
• Работа с отчетностью и аналитикой по KPI;

...