Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 37265 вакансий

Группа компаний ALTAIR является экспертом в создании комфортного энергоэффективного микроклимата и занимается разработкой, производством, установкой и обслуживанием высокотехнологичных климатических решений. Мы поддерживаем высочайший уровень качества производимой продукции и оказываемых услуг, создавая новые стандарты в России.

Российский производственный холдинг ALTAIR — участник государственной программы по развитию российской промышленности и ее конкурентоспособности, член Ассоциации АВОК, АПИК, «Аэропорты Гражданской Авиации».

Обязанности:

• прием и

...

Any-Home — российский бренд мебели, является одним из лидеров российского рынка по производству мебели с использованием латуни, дерева и мрамора с собственными производственными мощностями.

Место работы - Саввинский переулок, территория БК "Московский Шелк".

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Прием административных телефонных звонков.
• Обеспечение логистики компании: Принятие заявки на транспорт, составление графика перевозок, отслеживание транспорта в пути. Координировать движение отгрузок по заказам

...

Обязанности:

• ведение электронного документооборота в битрикс 24, работа с входящей и исходящей документацией: регистрация, хранение.
• выполнение функций ресепшиониста, прием и обработка телефонных звонков, передача сообщений, заказ пропусков, встреча гостей;
• организация совещаний и деловых переговоров;
• подготовка первичной бухгалтерской отчетности (обработка счетов и ведение бюджета офиса);
• ведение деловой переписки: оформление писем, отправка документов и контроль за своевременной получением корреспонденции;
• обеспечение офиса всем

...

Компания «Ю-Софт» с 1993 года осуществляет деятельность в области информационных технологий.

Сотрудники - наша главная ценность и гордость!Мы уважаем вклад каждого и гарантируем возможности для построения успешной карьеры!

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков, текстовых сообщений,
• работа с корреспонденцией (регистрация, отправка, получение), ведение внутреннего документооборота, (при необходимости производить документооборот между двумя офисами),
• приём посетителей компании,
• заказ пропусков.

Требования:

...

Обязанности:

• Координация и администрирование работы офиса
• Участие в подготовке и проведении деловых мероприятий
• Деловая переписка, взаимодействие с контрагентами
• Документооборот, работа в CRM

Требования:

• Исключительные коммуникативные и организаторские способности
• Высшее, незаконченное высшее образование
• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции
• Грамотная устная и письменная речь (деловая переписка)
• Навыки организации встреч, деловых переговоров

Условия:

• Отличный коллектив и очень интересная работа
• Большое

...

Обязанности:

• организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, техники и других необходимых мелочей;
• контроль чистоты и порядка в офисе;
• помощь сотрудникам по организационным вопросам;
• ведение и контроль офисного документооборота, работа с бухгалтерией (сбор, архив закрывающих документов);
• работа с корреспонденцией и отслеживание отправлений;
• выполнение точечных административных задач от руководства.

Требования:

• опыт работы более 1 года на аналогичной должности;
• владение ПК на

...

Компания FILIN – профессиональная команда по созданию инновационных решений, направленных на формирование технологичного имиджа клиентов. Мы с 2011 года занимаемся интерактивными выставочными стендами, инсталляциями и музеями.

В основе нашей экспертизы – умение разрабатывать креативные концепции и дизайн, применять новые технологии, производить собственный контент и программное обеспечение. Это открывает нам возможности делать эксклюзивные и неповторимые проекты.

Обязанности:

• Подготовка простых договоров.
• Прием

...

Обязанности:

• Контроль жизнеобеспечения офиса: заказ воды, расходных материалов, полив и уход за растениями, поддержание порядка.

• Работа с документами: сбор, оформление, ведение реестра, отправка/получение.

• Закупки и снабжение офиса в рамках бюджета.

• Оформление пропусков, взаимодействие с бизнес-центром, встреча гостей.

• Работа с почтой и CRM: распределение обращений, контроль статусов, занесение данных.

• Подготовка доверенностей, согласование счетов.

• Работа с таблицами.

• Выполнение прочих разноплановых разовых поручений.

...

Обязанности:

1. Первичное общение с клиентами.(принимает звонки, отвечает на электронные письма и т.п.)2. Общение с поставщиками.3. Координирует и контролирует работу с курьерскими службами.4. Принимает информацию от бухгалтерии об оплатах, ведёт реестр отгрузок.5. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа -и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.6. Выполняет поручения руководителей.7. Общая хозяйственная деятельность в офисе.8. Необходим универсальный работник

...

Страховое агентство «Прогресс»

За более чем 10 лет мы заслужили доверие тысяч клиентов, благодаря прочным связям с ведущими страховыми компаниями и индивидуальным решениям.

Постоянное развитие и обучение позволяют нам укреплять позиции на рынке и расширять команду профессионалов.

Что предлагаем:

• Что предлагаем:

• Возможность расти c лидером российского рынка страхования;
• Заработную плату: фиксированный оклад + бонус;
• График работы: 5/2 c 09:00

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• получение, обработка и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерами;
• оформление и выдача пропусков;
• встреча гостей, организация чая/кофе;
• взаимодействие с Управляющей Компанией, с клининговой службой;
• заказ и прием канцелярских и хозяйственных товаров, расходных и других материалов на нужды офиса;
• работа с 1С: УТ, Документооборот;
• взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании;
• выполнение разовых поручений Руководителей.

Требования:

• опыт

...

ООО АБИТ Технолоджис – компания по полному сопровождению ИТ-инфраструктуры в нефтегазовой, строительной и других отраслях. Строим решения с нуля и обеспечиваем отказоустойчивость существующих систем.

Наши основные услуги: IT-аутсорсинг, Информационная безопасность, разработка ПО, облачные технологии и аудит информационных систем.

Связи с расширением ищем к себе в команду Помощника департамента. Вам предстоит осуществлять организационную помощь по сопровождению командировок сотрудников, обеспечивать офис

...

Мы — Центральный Дом Табака, дистрибьютор лидеров рынка: Погарской фабрики, брендов Must Have, сигарилл Corsar. С 2018 года мы растем и объединяем тысячи клиентов с качественной продукцией.

Сейчас мы ищем не просто исполнителя, а главного по надёжности и порядку. Того, кто делает жизнь офиса и склада (Москва + Санкт-Петербург) лёгкой, предсказуемой и комфортной. Если ты любишь, когда всё

...

Привет!

Мы - ASPACE — сервисные офисы для среднего и крупного бизнеса. Мы создаем и развиваем концепцию современного рабочего пространства. Простота решений, функциональность и work-life balance - идеи, которые воплощаются нами в жизнь.

И мы в поиске администратора нашего офиса.

Что тебе предстоит:

• Администрирование операционной деятельности: ведение и анализ отчётности, управление складом (инвентаризация, логистика), закупка офисных и хозяйственных товаров;

• Работа

...

Обязанности:

• Календарное планирование: составление повесток, протоколирование.
• Ведение встреч: краткие записки, протоколы, постановка задач в Bitrix24.
• Административная поддержка офиса.
• Работа с почтой и деловой перепиской.

Требования:

• Уверенный ПК-пользователь: офисные редакторы, таблицы, презентации, видеосвязь.
• Коммуникабельность, доброжелательность.
• Опыт от 2-3х лет со схожими обязанностями.
• Опыт работы с CRM Bitrix 24.

Условия:

• Официальное трудоустройство с 1-ого рабочего дня.
• График работы: 5/2 (сб и вс

...

Обязанности:

• Подготовка документов, обработка почты, ведение внешней и внутренней деловой переписки;
• Подготовка исходящей документации – писем, заявок, справок, анкет и т.п.
• Организация проведения заседаний и совещаний, ведение их протоколирования;
• Контроль выполнения поручений руководителя;
• Организация деловых поездок руководителя (заказ билетов, бронирование отелей);
• Ведение рабочего календаря руководителя;

• Административное сопровождение офиса и обеспечение комфортной рабочей среды

  (жизнеобеспечение офиса, заказ канцелярии и воды, взаимодействие

...

Компания ЛАБОРАТОРИЯ Е4 с 2015 года осуществляет оценку воздействия на окружающую среду для крупнейших промышленных предприятий России расчетными и инструментальными методами

В связи с расширением, требуется сотрудник

Обязанности:

• Вести административно-хозяйственную деятельность офиса
• Сопровождение заключения договоров с контрагентами
• Взаимодействие с клиентами, получение заявок, отправка результатов
• Вести документооборот (написание писем, распечатка, сшивка документов, учет, хранение, архивирование документов и т.д.)
• Поиск контрагентов для

...

Наши пожелания к кандидатам:

- базовое владение ПК (Microsoft Word , Microsoft Excel, электронная почта)- Грамотная письменная и устная речь;- Доброжелательность и дипломатичность;- Активность и инициативность;- Внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность;- Умение работать в режиме многозадачности;- Высшее образование (будет преимуществом) ;- Уверенный пользователь основных офисных программ и оргтехники;- Опыт работы с документооборотом.

...

Мы ищем сильного, системного и внимательного к деталям специалиста, который возьмет на себя управление офисными и административными процессами, поддержку руководителя и контроль внутренней организации работы.Для нас это не “техническая” роль, а точка входа в управленческий трек.

Чем предстоит заниматься:

• Полное сопровождение офисной деятельности и административных процессов;
• Ведение и контроль документооборота;
• Взаимодействие с бухгалтерией, подрядчиками, курьерскими и сервисными службами;
• Ведение

...

Обязанности:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота (письма, приказы, протоколы, служебные записки, доверенности), включая взаимодействие с курьерскими службами.

• Приём и распределение входящих звонков.

• Подготовка поручений руководства.

• Организация и контроль обеспечения жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, оборудования, подарков и т.д.).

• Подготовка внутренних мероприятий и совещаний.

• Организация командировок руководителей (покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и пропусков).

• Организация заезда и выезда вахтового персонала:

• оформление

...