Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 37265 вакансий

Шкаф-мастер — компания, которая уже более 7 лет помогает людям и бизнесу организовать пространство с помощью металлических роллетных шкафов. За это время реализовано более 4000 успешных проектов в Москве и Московской области, а наш опыт, собственное производство и профессиональная команда сделали нас лидером в своей нише.

Каждый наш шкаф — это индивидуальное решение, которое соответствует требованиям клиента.

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча гостей офиса, организация встреч;
• Регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка коррепонденции;
• Помощь в подготовке документов (копирование, сшивание, учет);
• Работа с курьерскими службами, почтой России;
• Работа со штатным курьером;
• Работа с офисной оргтехникой (телефон, сканер, копир);
• Поддержание жизнедеятельности офиса (вода, чай/кофе, канцелярия и т.п.);
• Оформление интернет-заказов;
• Рассылки по сотрудникам;
• Просмотр общей почты, перенаправление писем

...

Обязанности:

• Делопроизводство: прием, отправка, учет, регистрация, составление первичной бухгалтерской документации
• Отчетность по клиентам и расходам
• Составление договоров, спецификаций, внутренних таблиц учета
• Заказ транспортных компаний, курьеров
• Обеспечение офиса всем необходимым, входящие звонки, отправка писем, встреча гостей
• Обеспечение порядка в офисе
• Отправка документов по почте
• Проведение инвентаризаций, контроль работы кладовщика
• Наполнение корпоративного сайта
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• УМЕНИЕ РАБОТАТЬ С ТАБЛИЦАМИ EXCEL!!!

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков руководству и сотрудникам компании (работа с мини АТС);
• работа с входящей/исходящей документацией,
• ведение деловой корреспонденции,
• взаимодействие с подразделениями компании,
• прием посетителей,
• заказ канцтоваров, расходных материалов и продуктов питания,
• взаимодействие с курьерскими компаниями,
• взаимодействие с управляющей компанией БЦ, эксплуатационными, инженерными и клининговыми службами для ресурсо-обеспечения помещений офиса,
• контроль и обеспечение чистоты и порядка в помещениях

...

ГК «ОЛИМПРОЕКТ» — лидирующая Компания в сфере проектирования, выполнения инженерно-геологических изысканий, геотехнического мониторинга и обследования зданий, входящая в ТОП-3 проектных организаций г. Москвы. Хедлайнер в сфере строительного проектирования России. Мы реализуем масштабные и знаковые объекты, задаём высокие стандарты качества и развиваем современные BIM-подходы.Мы приглашаем в команду сильных специалистов, которым важны уровень задач, профессиональная среда и возможность строить карьеру внутри

...

Сеть кинотеатров объединяет бренды «Синема Парк» и «Формула Кино» - это крупнейший в России оператор кинотеатров и занимает 1-е место по всем показателям рынка. В состав нашей киносети входит 68 кинотеатров в 28 городах России.

В обязанности координатора по документообороту будет входить:

Зона ответственности – операционный блок:

• Подготовка и обработка Договоров, дополнительных соглашений, актов выполненных работ, накладных и размещение документов

...

Обязанности

• Контроль состояния офиса (поддержание чистоты, порядка и эстетичного вида помещений);
• Работа с клининговой службой и контроль качества;
• Пропускной режим (заказ пропусков для новых сотрудников, оформление парковки);
• Учет и заказ расходных материалов: канцелярия, хозтовары, продукты;
• Делопроизводство и работа с корреспонденцией (контроль курьеров, организация экспресс-доставки, входящая/исходящая почта, исходящая корреспонденция);
• Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Встречи и переговоры (бронирование переговорных, заказ

...

Обязанности:

• Прием и фильтрация входящих звонков;
• Делопроизводство, регистрация входящей/исходящей почты;
• Оформление, отправка и распределение корреспонденции;
• Контроль жизнеобеспечения офиса (заказ канц.товаров, воды и т.п.);
• Оформление командировок сотрудников, заказ билетов и гостиниц;
• Планирование, организация, координация деловых встреч и переговоров;
• Координация работы курьеров;
• Организация приема посетителей (чай, кофе);
• Взаимодействия со всеми структурными подразделениями компании, выполнение поручений руководителей.

Требования:

• Опыт аналогичной работы;

...

Обязанности:

• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании

• Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов

• По поручению генерального директора выполнять копировально-множительные работы

• По поручению генерального директора готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании

• По поручению генерального директора печатать служебные материалы и вести базу данных.Организовывать совещания

...

Обязанности:

• Документооборот;

• Прием и распределение звонков, сообщений и корреспонденции;

• Организация приема посетителей офиса;

• Составление писем, запросов, иных документов, подготовка исходящих писем (ответов) по поручению руководителя либо в рамках своих компетенций;
• Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещения участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)

• Travel-поддержка, организация поездок;

• Координация курьерских доставок и прием отправлений.

Требования:

• Грамотная устная

...

Обязанности:

• Ведение бумажного и электронного архива общей базы документов в 1С- Документооборот (коммерческой, юридической, рабочей, конструкторской и проектной документации). Систематизация документов.
• Ведение корпоративной базы знаний, реестров в части касающейся определенной документации.
• Подготовка к подписанию (проверка требований, организация внутреннего согласования) организационно-распорядительной документации и договоров.
• Участие в подготовке регламентирующей и отчетной документации;
• Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции.
• Сведение информации к единому

...

Почему у нас приятно и комфортно работать?

• Удобный график работы: пятидневная рабочая неделя, с 8.00 до 17.00;

• Официальное трудоустройство: оформляем по ТК РФ с первого дня работы;

• Белая заработная плата: оклад + премия;

• Корпоративные гаджеты: телефон, ноутбук, мобильная связь;

• Развитие и обучение: регулярно проводим внутренние и внешние обучения;

• Развлечения и мерч: постоянно проводим конкурсы, корпоративы;

• Спорт: поддерживаем здоровый образ жизни

...

Обязанности:

• Управление документооборотом. Ведёт учёт документации в электронном и бумажном виде и организует архив. Подготовка деловых писем, проектов приказов, отчётов и других материалов. Сканирование документов. Отправка корреспонденции.
• Кадровые задачи. Может быть привлечен к кадровому делопроизводству, воинскому учету, подбору персонала, организации обучения сотрудников.
• Контроль за оборудованием и ресурсами. Обязан следить за состоянием офисного оборудования, оргтехники и мебели, а также

...

В Московское представительство компании ГК "Холдинг Аква" требуется секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Получать и отправлять корреспонденцию (почта, курьерские службы).

• Встречать посетителей, организовывать совещания, чай/кофе.

• Обеспечивать жизнедеятельности офиса - заказывать воду, канцелярию, хоз.товары, кофе; контролировать работу офисного оборудования.

• Заказывать авиа- и ж/д билетов, бронировать гостиницы, трансфер.

• Оформлять документы, письма, командировки, отчетные документы.

• Контролировать чистоту и порядок в офисе.

• Выполнять поручения руководителя.

...

Обязанности:

• Помощь руководителю в организационных вопросах разного типа.
• Обустройство офиса и поддержание всех узлов офиса в рабочем состоянии.

Требования:

• Надежность. Важно понимать что те задачи которые будут делегированы будут выполнены в сроки.
• Обучаемость. Важно чтобы кандидат был открыт к обратной связи и не имел барьер получить для себя обратную связь по рабочим вопросам.
• Кандидат должен быть на связи со своим

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (ведение деловый переписки от лица руководителя в т.ч. на английском языке, ведение графика встреч, составление писем, приказов и иных документов, трэвел поддержка);
• Выполнение поручений руководителя;
• Делопроизводство проектов руководителя (ведение и учет документации по проектам);
• Взаимодействие с бухгалтерской и финансовой службой;
• Встреча и прием посетителей;
• Взаимодействие с контрагентами по запросу руководителя;
• Организация корпоративных событий (праздники, заказ подарков);

...

Обязанности:

• Закупка и контроль расходных материалов.
• Оформление заявок на расходование ДС.
• Осуществление информационных рассылок.
• Прием, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции и звонков.
• Ведение деловой переписки.
• Подготовка и оформление первичных документов (счета, накладные).
• Работа в 1с документооборот.
• Коррекция исходящих писем, подготовленных структурными подразделениями.
• Работа с курьерскими службами отправка/ принятие отправлений и т.д.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы с строительной организации от 3-х

...

Прогнозис – аналитическое агентство, которое готовит лучшие предложения по коммуникационной аналитике на рынке.Наша команда более 10 лет работает с компаниями из списка Forbes, а также с государственными организациями.

Вы станете частью команды, создающей интеллектуальный продукт высокого качества для статусных клиентов.Мы ценим каждого участника нашей команды и гарантируем сотрудникам стабильность и атмосферу комфорта, возможность повышать квалификацию в ходе работы,

...

Veles.Finance – платформа по автоматизации торговли на криптовалютных биржах.

Наша платформа предлагает широкий выбор гибких инструментов, которые помогают трейдерам автоматизировать свою торговую стратегию.

Обязанности:

• Организация работы офиса: заказ необходимых товаров (канцелярия, чай, кофе и т. д.), взаимодействие с курьерами;
• Работа с документооборотом: проверка документов, внесение реквизитов в договора, отправка корреспонденции;
• Административная поддержка руководителя (выполнение мелких поручений, организация звонков, работа с

...

Миссия роли

Создание эффективной, комфортной и организованной рабочей среды для сотрудников, обеспечивая поддержку внутренних процессов и коммуникации, а также способствуя повышению производительности и удовлетворенности команды.

Чем предстоит заниматься

• Встречать и провожать клиентов, гостей и сотрудников компании

• Помогать во внутренних коммуникациях, участвовать в онбординге, адаптации новых сотрудников

• Помогать смежным командам по различным организационным вопросам

• Поддерживать команды CEO, CEO-1 (организация чая, кофе,

...