Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 36571 вакансия

СитиСтрой специализируется на реализации объектов гражданского назначения. Мы выполняем полный цикл строительных работ — от монолитных конструкций до комплексного благоустройства территории.

Сегодня СитиСтрой — это развивающаяся строительная компания с сильной профессиональной командой. Ключевые специалисты включены в национальные реестры НОСТРОЙ и НОПРИЗ, что гарантирует высокий уровень профессиональной ответственности и качества выполняемых работ.

Вы будете играть ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы

...

ООО «Фили-Бейкер», ведущий производитель кондитерских изделий, приглашает на работу офис-менеджера.

Обязанности: - Контроль, расчет и отправка заказов на поставку сырья. - Ведение документооборота по закупкам - Обеспечение жизнедеятельности производства

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• Уверенное пользование ПК: MS Office, хорошее владение Excel
• Опыт работы в 1С
• Математический склад ума
• Образование высшее или среднее специальное
• Ответственность, внимательность, обязательность
• Умение работать в

...

Мы ищем человека, который любит порядок, умеет быстро решать вопросы и получает удовольствие от того, что всё вокруг работает спокойно, удобно и без хаоса.

DOBRO — независимое международное креативное агентство. С 2012 года мы создаём коммуникации для крупных брендов и входим в топ-10 АКАР. Среди наших клиентов - АвтоВАЗ, Яндекс и другие лидеры рынка.

Мы растём, берём всё более масштабные

...

ООО Группа компаний «Строительное управление-555» является многопрофильной генподрядной организацией, оказывающей полный комплекс строительных и проектных услуг на территории Центрального Федерального Округа Российской Федерации. Компания была основана в июне 2013 года. За 13 лет успешной работы введено в эксплуатацию более 20 объектов социального, административного и жилого назначения.

Обязанности:

• Организация и координация административных процессов в офисе;
• Прием, регистрация, распределение, архивирование документов;
• Обеспечение

...

Компания «Хостелы Рус» - это самая крупная сеть Хостелов России.

Команда компании - это давно сложенный коллектив, с дружеской атмосферой.

Компания приглашает на работу Офис менеджера с частичными обязанностями помощника бухгалтера.

Обязанности:

• полное административное сопровождение и бизнес-поддержка руководителя;
• прием и распределение звонков;
• прием, регистрация, распределение, отправка корреспонденции;
• полное сопровождение документооборота по сделкам;
• подготовка уставных и корпоративных документов (протоколы, решения, изменения

...

Офис-менеджер в бухгалтерскую компанию

(со знанием 1С и CRM)

Чем вы будете заниматься

Работа с клиентами и коммуникации:

· Встречать и сопровождать клиентов — с улыбкой, но по-деловому.

· Принимать и распределять входящие звонки.

· Работать с входящей и исходящей корреспонденцией: почта, курьеры, сканирование, разноска по папкам и реестрам.

Работа в 1С (это важно):

· Заносить новых контрагентов в справочник.

...

Делопроизводитель / офис-менеджер в ООО «Дилер-Трейд».

ООО «Дилер-Трейд», динамично развивающаяся компания с пятилетним опытом успешной работы на рынке доставки автомобилей из Китая и Кореи, а также коммерческого автотранспорта, приглашает в свою команду структурного и организованного специалиста для работы с документами. Мы предлагаем уникальную возможность стать частью профессиональной команды, работающей с востребованным и перспективным направлением. Если вы любите порядок

...

Крупнейшее российское издательство, которое разрабатывает и выпускает учебники для вузов и среднего профессионального образования с 1993 года.

Мы знаем, что современным студентам и преподавателям нужны не просто хорошие книги, а удобная и гибкая цифровая образовательная среда. Поэтому мы не только издаем учебники, но разрабатываем и внедряем уникальные продукты и решения, среди которых электронно-библиотечная система BOOK.

Для позитивного, организованного и ответственного

...

Мы - автомобильная компания "Независимость" , 10 лет мы создаем самый комфортный автомобильный мир для наших клиентов. 17 брендов — от легендарных до самых современных — в нашем портфеле.И главное преимущество — круглосуточная сервисная поддержка, которая работает, даже когда город спит.

JAC , Kaiyi, SWM, MG, Soueast, Citroen, Peugeot, Livan, Dongfeng, Otting, Rox, Baic, FAW (Bestune), Solaris, Jetta, Evolute,

...

Приглашаем помощника руководителя коллектив батутных центров «JUSTUP!». Наша задача – сформировать полезный и активный досуг у детей и взрослых.

Обратите внимание – вакансия «помощник руководителя» не тождественна вакансии «секретарь-референт». Вам надо будет думать, анализировать и креативить, а не выполнять механические задачи.

Обязанности:

• Аналитическая и информационная поддержка руководителя (поиск необходимой информации, деловая переписка, документооборот)
• Составление различных форм документации, подготовка писем, приказов,

...

Обязанности:

Организация доставки для клиентов: курьер, СДЭК, почта.Выполнение поручений руководства, поиск информации в интернете, подготовка по заданию документов в различные организации.Обеспечение офиса: заказ продуктов, средств для оргтехники и саму оргтехнику, канцелярии, и т.д.Работа с клиентами: информирование по предложениям, рассылка предложений, приглашение на семинары, и т.д.Прием звонков, информирование руководства, ведение деловой переписки, встреча гостей.Ведение делопроизводства: приказы,

...

Мы - группа компаний стоматологического направления, которая состоит из сети стоматологий по г. Санкт-Петербургу и г. Москва, у нас собственная зуботехническая лаборатория и производство протетических компонентов для всех видов имплантационных систем. Наш сайт: www.proteticflo.ru

Мы развиваемся и в связи с этим открываем вакансию: офис-менеджер/помощник отдела продаж.

Приоритет кандидатам с опытом работы с протетическими компонентами в сфере стоматологии.

Обязанности:

• Документооборот: Обработка

...

Давай знакомится! Мы, компания ООО Делоникс (Life Print)Чем мы занимаемся?Превращаем ваш продукт в легенду. Мы – эксперты в создании брендированной продукции, от полиграфии до бизнес-сувениров и упаковки. Обладая глубокими знаниями и опытом, мы предлагаем полный спектр услуг: от разработки концепции до реализации самых смелых идей. Есть идея? Мы найдем ей идеальное воплощение!Сейчас ищем в нашу небольшую команду...

Мы ищем хозяйку офиса - офис-менеджера.

Что нужно будет делать:

• Встреча гостей, оформление пропусков и парковки

• Прием обработка и распределение входящих звонков и корреспонденции

• Жизнеобеспечение офиса: поддержание чистоты, контроль состояния офисной техники, закупка товаров (канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, др.)

• Курирование работы уборщицы, курьеров

• Выполнение отдельных служебных поручений сотрудников (распечатка файлов, отправка писем, работа с курьером, связь с партнерами по административным

...

О компании ТОПай в ТОП — toptopwb.ru

ТОПай в ТОП — команда с более чем 5-летним опытом работы в сфере продвижения на маркетплейсах. В дружный коллектив компании требуется офис-менеджер.

Чем предстоит заниматься:

- Работа в 1С: выставление счетов, договоров- Организация и ведение полного документооборота компании- Ведение реестра договоров, счетов и других документов- Взаимодействие с бухгалтерией, менеджерами и

...

Компания RIGHTHALL занимает уверенные позиции на рынке недвижимости. Это стартап с опытными сильными игроками рынка.

Мы ищем единомышленников, кто готов эффективно работать и делать это в комфортных для себя условиях. Мы предоставляем все инструменты для эффективного старта и последующей работы в долгосрочной перспективе.

Если Вы ищите для себя место, которое будет сочетать в себе все, что для Вас важно, чтобы

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Личные поручения (заказ товаров, химчистка, заказ одежды, еда и т.д.);
• Встреча гостей офиса, заказ пропусков , чай, кофе по запросу;
• Работа в корпоративной системе компании согласно регламентам
• Формировать и вести документооборот организации (бумажный и электронный), в т.ч. принимать и отправлять корреспонденцию, почтовые и курьерские доставки, работа с приказами и перепиской;
• Организовывать командировки сотрудников (билеты, гостиницы, документооборот);

...

Мы – компания РБС-Групп, команда увлеченных профессионалов, которая занимается продажей штрихкодового оборудования и автоматизацией процессов маркировки на конвейерных линиях. Мы искренне любим свое дело и постоянно растем. Мы растем, независимо от ситуации в мире, даже в годы короновируса, СВО и остальных сюрпризов. И ни разу за 10 лет существования компании не задержали зарплату даже на день.

Сейчас мы ищем Офис-менеджера.

...

Должностные обязанности офис-менеджера

Административная работа

* Обеспечение бесперебойной работы офиса.

* Прием и распределение входящих звонков и электронной почты.

* Ведение деловой переписки с заказчиками, поставщиками и подрядчиками.

* Подготовка писем, служебных записок, доверенностей и внутренних документов.

* Организация совещаний, встреч и командировок сотрудников.

* Контроль наличия канцелярских и хозяйственных товаров.

Кадровое сопровождение

* Подготовка и оформление трудовых договоров, дополнительных

...

Компания «Лаборатория косметики «Аркадия»» является одним из лидеров в своей сфере и обладает многолетним опытом работы, находясь на рынке с 2000 года. Аналогов нашей продукции нет не только на российском, но и на мировом рынке. У нас свое производство, мы разрабатываем, изготавливаем и продаем уникальную косметику для салонного и домашнего ухода. На сегодняшний день наш ассортимент насчитывает более 200 позиций.

...