Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 37265 вакансий

Что предстоит делать:

• Закупка канцелярских товаров, расходных материалов для оргтехники, воды, чая/кофе.
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе, отправка писем и посылок
• Документооборот и корреспонденция: прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции (почта, email, курьеры).
• Организационная поддержка:
• Встреча посетителей, прием звонков, заказ пропусков, организация чая/кофе
• Организация совещаний, переговоров
• Взаимодействие с руководством:
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Помощь в организации работы офиса

Мы ожидаем:

...

Кандидата приглашает компания, предоставляющая услуги профессиональной мойки автомобилей корпоративным клиентам. На территории собственное кафе для клиентов. У компании есть лицензия МЧС. Хорошая репутация и высокое качество услуг. Мойку проходят 500 машин в сутки.

Обязанности:

Полная административно-хозяйственная поддержка офиса.- Документооборот : входящая/исходящая корреспонденция (отправка писем на почту, составление описей и оформление конвертов, поиск корректных адресов организаций), счета, накладные счета, фактуры

...

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса: встреча гостей, прием звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение документации и делопроизводства
• Поддержание порядка и уюта в офисе
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров
• Помощь руководителю и коллегам в административных вопросах
• Организация и координация встреч, переговоров
• Выполнение поручений руководства

• Работа с СРО

  • Подготовка документов для экзаменов
  • Формирование и сдача отчётности (раз в год)
• Воинский учёт

...

Привет!

Мы Sisley — французская косметика класса люкс. Наши средства любят по всему миру, а в России мы уже 20 лет. В московском офисе царит атмосфера драйва, эстетики и взаимоподдержки. Сейчас мы ищем человека, который будет создавать уют, порядок и крутой сервис внутри — нашего главного административного волшебника.

Кто нам нужен

Тот, кто любит, когда всё работает как часы. Умеет

...

Обязанности:

«Административная поддержка работы офиса, организационно-исполнительская работа:

1. Поддержание порядка и чистоты в офисе, (контроль работы уборщиц).
2. Прием и распределение входящие звонков.
3. Регистрация и контроль исполнения поручений руководства.
4. Закупка ТМЦ для нужд офиса (канцтовары, мебель и прочее).
5. Соблюдение требования информационной безопасности в автоматизированных системах, обеспечение сохранности персональных данных сотрудников и клиентов Общества.
6. Поиск, обработка и предоставление информации во внешних источниках

...

Обязанности: - обеспечение документооборота с клиентами отдела продаж- обработка заказов клиентов- выставление счетов- подготовка документов на отгрузку- выполнение оперативных задач начальника отдела продаж - стандартные обязанности офис-менеджера Требования: Опыт работы с документами от 1 годаОпыт работы в 1С 8.3Ответственность, исполнительность, оперативность;Умение работать в команде. Условия:

- Оформление согласно ТК РФ.- График работы:

...

👛 THE CULTT - ресейл-платформа культовых аксессуаров с экосистемным подходом.

Мы создаем бесконечный круговорот культовых аксессуаров и вместе формируем культуру нового потребления.

В коллекции THE CULTT можно найти как сумки ультрамодных и концептуальных брендов (Acne Studios, Khaite, The Row, Vetements и др.), так и редкие, культовые модели Hermès, Chanel, Dior, Gucci, Prada и Celine, которые непросто приобрести даже на вторичном

...

Обязанности:

- оформление счетов на оплату в 1С;

- прием звонков, переадресация на сотрудников;

- регистрация входящей/исходящей документации, доверенностей и приказов;

- работа с курьерскими службами;

- отправка и получение корреспонденции Почты России (2 раза в неделю);

- работа с документами по договорам: заведение на согласования спецификаций к поставкам, заведение счетов в оплату, проверка закрывающих документов,

- передача документов в

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Координация работы водителей и курьеров;
• Работа с офисной оргтехникой;
• Помощь в организации совещаний;
• Ведение протоколов совещаний;
• Выполнение поручений руководителя и просьб сотрудников;
• Создание позитивного и профессионального образа организации;

• Тревел поддержка руководителя, организация командировок сотрудников;

• Планирование и организация встреч, совещаний;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Прием, регистрация, систематизация и

...

О компании:

Lenox Group уже 20 лет является надежным строительным подрядчиком в странах СНГ. Мы предоставляем качественные услуги полного цикла в области инжиниринга, проектирования и строительства.

Обязанности:

• Прием и распределению входящих звонков.
• Организовывать прием посетителей, в том числе, чай\кофе для руководителей и посетителей компании.
• Поддержание порядка в офисе.
• Принимать поступающую на рассмотрение корреспонденцию ее передача.
• Прием заявок от сотрудников

...

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с сервисными службами;
• Первичный документооборот: работа с первичной бухгалтерской документацией, хранение документов;
• Ведение документооборота в 1 С;
• Travel-поддержка руководителя и сотрудников (покупка билетов, бронь гостиниц, визовая поддержка);

• Взаимодействие со всеми подразделениями компании по вопросам организации рабочего процесса;

• Взаимодействие с курьерскими службами по вопросам отправки документации;

• Организация чая, кофе для

...

Мы – генподрядная компания «БиЭф» (сокращение от английского BF - Building the Future). Мы создаём будущее страны, развивая электроэнергетику Дальнего Востока и других регионов России.

Нам доверяют крупнейшие российские холдинги «РусГидро» и «Россети».

В настоящий момент мы ищем в свою команду Делопроизводителя ​​​​​​ под следующие задачи:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (Bitrix, электронная почта) – регистрация, согласование, пересылка

...

Основные функции и задачи:

• Ведение деловой переписки и внутреннего документооборота.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Планирование и обеспечение командировок первого лица и сотрудников Компании (логистика, бронь гостиницы, визовая поддержка).
• Административная поддержка руководства и сотрудников Компании.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль чистоты и порядка, закуп необходимой продукции для обеспечения жизнедеятельности офиса, встреча посетителей).
• Помощь Бизнес-ассистенту в Travel support: организация международных командировок и частных

...

Кандидата приглашает компания, предоставляющая услуги профессиональной мойки автомобилей корпоративным клиентам. На территории собственное кафе для клиентов. У компании есть лицензия МЧС. Хорошая репутация и высокое качество услуг. Мойку проходят 500 машин в сутки.

Обязанности:

Полная административно-хозяйственная поддержка офиса.- Документооборот : входящая/исходящая корреспонденция (отправка писем на почту, составление описей и оформление конвертов, поиск корректных адресов организаций), счета, накладные счета, фактуры

...

ФУТУРУСС - Холдинг компаний, который стал крупнейшим производителем в РФ и странах СНГ, отвечает за свое собственное производство 100% качеством, соответствующим требованиям в оконной промышленности.

Наша команда профессионалов постоянно следит за инновациями в мире технологий и создает Бизнес, которому не все равно.

Мы ищем человека, который будет готов разделить все ценности нашей компании и стать важным элементом в развитии того,

...

ART Engineering – российская компания, созданная командной профессионалов, специализирующихся в области производства комплексных решений для коммуникаций и ИТ-инфраструктуры. Продуктовая линейка включает телекоммуникационное оборудование, системы изоляции коридоров для ЦОД, мобильные и модульные дата-центры, энергетические модули и комплектующие.

Обязанности:

​​​Работа на ресепшене:

• прием и обработка входящих звонков, электронной почты, документооборот;
• встреча гостей (заказать пропуск, проводить в переговорку);
• копирование/сканирование/прошивка документов;
• курьерские отправки;

...

ВАКАНСИЯ: ОФИС-МЕНЕДЖЕР / АССИСТЕНТ В ОТДЕЛ НЕДВИЖИМОСТИ

Агентство недвижимости «Акцент» - одна из лучших компаний Московской области.

Нам 19 лет. В компании работают почти 20 брокеров, у нас 2 отдела продаж.

Агентство занимается продажами на вторичном рынке, у нас сильный отдел

загородной недвижимости.

В свою команду мы готовы рассмотреть системного, целеустремленного кандидата,

желающего не только с удовольствием работать, но и

...

Обязанности:

• Приём и обработка входящей корреспонденции;
• Работа в системе CRM (мы обеспечим обучение);
• Прием звонков и посетителей офиса;
• Взаимодействие с Курьерской службой Компании;
• Работа в режиме многозадачности;
• Выполнение поручений руководителя;
• Жизнеобеспечение офиса

Мы ищем человека, который:

• Способен работать в команде;
• Способен принимать решения самостоятельно;
• Готов учиться и узнавать новоеПлюсами будут:

• Знание ПК и пакета MS Office, знание Bitrix24

...

Мы гарантируем:

Своевременная оплата труда, 2 раза в месяц.График работы: понедельник-пятница, с 09:00 до 18:00. Кандидатов на удаленный формат работы не рассматриваем.Офис расположен в шаговой доступности: 5 минут от м. АвтозаводскаяОтпуск 28 кд/год;Материальная помощь (свадьба, рождение ребенка и т.д.);В офисе чай/кофе;Корпоративные мероприятия.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• Работа с документами: копирование, сканирование, форматирование

...

Разыскиваем самостоятельного, инициативного кандидата на вакансию "Офис-менеджер".

Обязанности:

• Ведение общего документооборота (регистрация и распределение входящей, исходящей и внутренней документации) руководителя и (ведение архива документов, обеспечение сохранности документации, поддержание базы контактов руководства);
• Организация производственных совещаний, оформление протокола;
• Прием и распределение звонков;
• Офисное гостеприимство (прием посетителей, заказ пропусков, чай/кофе для руководства и посетителей);
• Взаимодействие с сервисными службами (мелкий ремонт, своевременная передача показаний

...