Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 12537 вакансий

Розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер (служба ресепшен)".

Обязанности:

• Прием и распределение звонков по офису.
• Встреча посетителей.
• Ведение реестра входящей и исходящей почты.
• Выполнение поручений руководителя.
• Поддержание порядка в офисе.

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь MS Office.

Условия:

• Работа в современном комфортном офисе: Преображенская площадь, 8, м. Преображенская площадь;
• Стиль одежды - casual такой же удобный и

...

В центральный офис сети пиццерий и суши-баров "Милано" требуется Офис-менеджер.

ОБЯЗАННОСТИ:- Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ воды, продуктов, чая/кофе, канцелярии);- Работать с офисной документацией;- Поддерживать уют в офисе;- Координация работы технических служб и клининга;- Выполнение поручений руководителя;- Ведение деловой переписки;- Приём/отправка почты, в том числе в регионы;- Оформление пропусков (для сотрудников и гостей).

...

В небольшой дружный коллектив ищем офис менеджера - помощника бухгалтера.

Обязанности:

1. Жизнеобеспечение офиса - оформление заявок и закупка канцтоваров и хозтоваров, воды и других ресурсов офиса;
2. Контроль порядка в офисе;
3. Оформление заявок на автомобили посетителей;
4. Работа в офисных программах (Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat, Paint, Outlook);
5. Работа в программе 1С: Предприятие 7 - поступление товаров/материалов, выставление счетов, подготовка доверенностей, подготовка

...

Обязанности:

• Ведение базового делопроизводства: входящая/исходящая документация; ведение и согласование гарантийных писем по объектам; составление описей, учет договорных документов по компании; сканирование и прошивка документов; оформление и подписание приказов.
• Организация командировок сотрудников и руководителей: подбор и заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
• Разовое и ежемесячная подготовка аналитики, в т.ч. по расходам компании.
• Оформление заявок на заселение в общежитие, запрос счетов,

...

Российская цифровая IT-лаборатория, основанная в 2008 году, которая занимается разработкой, внедрением и сопровождением крупных корпоративных информационных систем, автоматизацией бизнес-процессов и созданием интранет-порталов на базе Битрикс24, осуществляет техническую поддержку 1 и 2 линии для крупных, высоконагруженных сервисов.

Мы являемся аккредитованной ИТ– компанией.

Обязанности:

- Управление офисом в Москве: поиск помещений, аренда, переезды, оформление коворкинга, поддержание порядка и комфорта.- Регистрация, ведение

...

Обязанности:

Фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании.

• Документооборот организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, архивирование документов.
• Подготовка/оформление проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса.
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы.
• Ведение учета командировок.
• Подготовка приказов об убытии и прибытии сотрудников.
• Формирование ведомостей на

...

Наша компания является синергией двух бизнесов.COSMOPACK PRO (www.cosmopack.ru) и Российский дизайнер MILA MARSEL (www.milamarsel.com)

Чем предстоит заниматься:

· Прием и распределение звонков;

· Встреча гостей (чай, кофе);

· Прием и отправка почтовой корреспонденции (Почта России, СДЭК, курьерские службы);

· Ведение документооборота: занесение договоров в реестр, выписка доверенностей, копирование, сканирование, архивирование документов;

· Взаимодействие с бухгалтерией (помощь отделу бухгалтерии в

...

Приглашаем на позицию офис-менеджера в компанию-разработчика строительного ПО. Мы располагаемся в комфортном офисе недалеко от м. Воронцовская/Калужская.

Обязанности:

— Ответ на телефонные звонки, перевод на сотрудников (в зависимости от вопроса);

— Редакция и печать лицензионных сертификатов пользователей;

— Отправка писем курьерской службой и по почте;

— Обновление информации на сайте компании (сервис Joomla, html-код);

— Заказ воды, канцтоваров для офиса;

...

Компания PROJECT LAB PRODUCTION c 2017 года занимается техническим обеспечением мероприятий: от частных ивентов до событий федерального и международного масштаба.

Приглашаем к сотрудничеству опытного кандидата, на позицию офис-менеджера.

Обязанности:

• Обеспечение комфортных условий работы в офисе:· Организация работы вспомогательного персонала (клининг, тех.обслуживание);· Контроль состояния офисного оборудования и мебели и их обслуживания;· Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами;·

...

Обязанности:

Все стандартно, как у всех :))

• Встреча гостей и парнеров компании ( welcome наших клиентов)

• Административная поддержка офиса (заказ воды, канцтоваров и всего необходимого для его жизнедеятельности );

• Заказ и прием курьеров ( отправка документов и всей необходимой корреспонденции);

• Поддержка команды и руководителя, забота;

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером не менее

1 года;

• Внимательность

...

Мы в поисках самого крутого офис-менеджера к нам в компанию. Стань новым членом нашей семьи! Чем предстоит заниматься: Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Контроль работы курьерской службы, технического персонала;
• Выполнение поручений руководства, помощь в решении текущих задач;
• Иные мелкие поручения, связанные с работой.
• Что ожидается от кандидата:

Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ (MS

...

ООО «КВАЗАР» - ОТЕЧЕСТВЕННЫЙ ПОСТАВЩИК И РАЗРАБОТЧИК КОМПЛЕКСНЫХ РЕШЕНИЙ ПО АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕССОВ КОНТРОЛЯ ДОПУСКА ПЕРСОНАЛА В ЗОНУ ВЫПОЛНЕНИЯ ТРУДОВЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ.

ООО «КВАЗАР» - резидент фонда Сколково (РФ) и TechGarden (РК), поставщик и разработчик оборудования и программного обеспечения КАП «ЭСМО» (комплекс аппаратно-программный).

ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ:

• Работать в надежной и динамично развивающейся компании;
• Работать в команде профессионалов;
• Развиваться в сфере охраны труда

...

Обязанности:1. Хоз. обеспечение- заказ воды- заказ канцелярии (учет расходования товаров и материалов)- заправка картриджей- контроль работы орг. техники- поддержание порядка в офисе (организация уборки), заказ мебели- типография: заказ полиграфической продукции для нужд офиса (визитки, наклейки, корпоративный мёрч и пр.)2. Организация корпоративных мероприятий (праздники, тренинги), поездок.3. Приём почты / курьерских отправлений /

...

Вакансия компании ООО "СМ-ГРУПП" ООО "СМ-Групп" мебельное производство. Корпусная мебель на заказ. Работаем более 20 лет. - Наша компания специализируется на изготовлении уникальной мебели по индивидуальным заказам. - Наш офис и производство находятся по адресу: г. Москва, ул. Подольских Курсантов, 34с2. - Наш офис оборудован отоплением и кондиционером для комфортной работы в любое время года.- Обработка и расчёт входящих заявок...

Розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер (тендерный отдел)".

Обязанности:

• Сопровождение тендеров (без проведения).
• Отслеживание протоколов, приглашений на переторжки, дозапросов документов, результатов процедуры.
• Составление аналитических отчетов, ведение базы данных по тендерам.
• Подготовка и работа с конкурсной документацией.
• Взаимодействие с организаторами тендеров, курирование тендеров на всех этапах.

Требования:

• Опыт работы от 1 года.

• Желателен опыт подготовки тендерной документации.

• Уверенный

...

Правовой центр Бориса Порватова - лидер на рынке правовых услуг. В связи с активным ростом компании у нас есть вакансия офис-менеджера

Обязанности:

- разбор электронной и печатной почты;

- отправка и получение почты в отделении Почты России;

- контроль наличия канцтоваров в офисе и заказ товаров;

- звонки в суды и государственные органы для получения информации о текущем состоянии дел

...

В компанию требуется офис-менеджер/помощник руководителя. Если вы знаете графические программы (CorelDraw или Illustrator) - огромный плюс!

Обязанности:

• Документооборот компании;
• Организация и контроль доставок;
• Выполнение прочих задач руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Пунктуальность;
• Внимательность;
• Умение работать в команде;
• Желание расти и учиться

Условия:

• Работа в офисе у м. Войковская и Красный балтиец
• Пятидневная рабочая неделя (с 9:00 до 18:00,

...

Наша компания GetTransfer.com - ведущий международный сервис бронирования трансферов по выгодным ценам. Мы предоставляем доступ к более чем 200 000 автомобилям разного класса в 180 странах мира (Европа, США, Латинская Америка, Ближний Восток, Азия).

В 2019 году компания получила премию Travolution Awards как лучший технологический продукт. А в 2022 году компания стала победителем туристической премии Uzakrota Travel Awards в номинации

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков;
• Документооборот;
• Работа с курьерскими службами;
• Учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Подготовка документов, организация почтовых отправлений;
• Выполнение поручений руководства;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Решение административно-хозяйственных вопросов;
• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра по вопросам аренды офиса, заказа пропусков;
• Тревел-поддержка сотрудников, заказ билетов, гостиниц;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Осуществление административной помощи сотрудникам.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;

...

В маленькую типографию в центре Москвы требуется помощник менеджера на постоянное сотрудничество, график 3 дня в неделю (с возможностью замещать основного менеджера на время отпуска/болезни за дополнительную плату).

Обязанности: - ведение документооборота (распределение по папочкам уже обработанных документов от поставщиков и обработка документов от заказчиков с последующим распределением в папки);- обеспечение офиса канцелярией и другими материалами по просьбе руководителя,

...