Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 36571 вакансия

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хозяйственных товаров, кофе, снеков);
• Взаимодействие с управляющей компанией, клининговой службой и поставщиками;
• Встреча гостей и партнеров (организация пропусков, чай/кофе);
• Помощь сотрудникам в решении бытовых вопросов (от сломанного стула до настройки кулера);
• Организация корпоративных мероприятий (праздники, дни рождения);
• Работа с первичной документацией (счета, акты, договоры с поставщиками);

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office/Google Docs);

...

Обязанности:

• Работа по телефону с существующей клиентской базой – продуктовые сетевые магазины
• Работа с заказами, решение конфликтных ситуаций
• Выполнение плана по ключевым показателям

Требования:

• Опыт работы с заказами, деловые звонки, базовые навыки работы с ПК
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, терпимость
• Желателен опыт работы в отделе продаж, в колл-центре, но рассмотрим без опыта работы
• Грамотный русский язык (устный и письменный)

Условия:

• Место работы:

...

В творческий коллектив Архитектурного Бюро ищем ответственного офис-менеджера.

Обязанности / Что нужно будет делать:

• Организация и поддержка работы офиса, включая управление электронной почтой и телефонными звонками.
• Работа с курьерскими службами и водителями.
• Поиск необходимой текущей информации в интернете.
• Выполнение корпоративных поручений и заданий руководителя.
• Делопроизводство/документооборот внутри офиса.
• Распечатка и брошюровка документов и проектов. Сканирование.
• Организовывать прием посетителей, клиентов и партнеров.

...

Обязанности:

• Управление офисной инфраструктурой, включая поддержание чистоты и порядка, обеспечение работоспособности оборудования, заказ офисных принадлежностей/воды и тп;
• Ведение документооборота (входящая и исходящая документация);
• Отправка корреспонденции;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с оргтехникой;
• Материально-техническое обеспечение переговоров, совещаний, корпоративных мероприятий;
• Составление деловых писем, уведомлений;
• Подготовка необходимой документации и информации по поручению руководителя;
• Прием и встреча посетителей.

Требования:

• Знание MS Office (Word,

...

COREX – команда экспертов, объединенных одной миссией – помощь пациентам. И следуя этой миссии, мы активно работаем над реализацией самых амбициозных проектов. Только за последние три года мы вышли на рынки Южной Африки, Бразилии, Сингапура, Испании, Турции и Армении; запустили международные перевозки в Восточной и Западной Европе; автоматизировали большинство внутренних процессов, внедрили уникальную систему качества INSIGHT и создали культурный код

...

Крупный международный производитель строительной техники ищет помощника руководителя /офис-менеджера со знанием китайского языка для поддержки административных задач офиса. Вы станете частью международной команды и будете работать в тесной кооперации с коллегами из Китая.

Ваши перспективы:

• Стабильность и рост: Работа в международно-признанной компании, одной из лидеров рынка.

• Уникальный опыт: Возможность увидеть изнутри, как масштабируется бизнес на новой территории и ведутся переговоры

...

Компания "Ла Вояж - круизы&путешествия”, осуществляющая деятельность более 10 лет, приглашает на работу офис - менеджера/помощника руководителя со знанием английского языка.

Мы - многопрофильная туроператорская компания на рынке туристических услуг РФ, реализуем туристические услуги за рубеж и по России.

Компания является лидером круизного сегмента туристической отрасли РФ, работает с ведущими круизными морскими и речными компаниями РФ и мира,

...

Музей «АТОМ» – научно-технологический выставочный комплекс об истории и новейших достижениях атомной отрасли – открылся на ВДНХ 4 ноября 2023 года!

Семь этажей уникальной экспозиции, научных лабораторий, площадок для проведения конференций, мастер-классов и других научно-популярных мероприятий для детей и взрослых, ученых, преподавателей, студентов и просто любопытных москвичей и гостей столицы.

Мы приглашаем вас в свою команду на позицию:

Офис-менеджер

Пожелания

...

Офис-менеджер со знанием логистики

Компания, специализирующаяся на продаже поддонов, ищет квалифицированного сотрудника на должность офис-менеджера, обладающего знаниями в сфере логистики.

⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯▌ Основные обязанности:

- Организация эффективной работы офиса, включая закупку необходимых материалов и поддержание порядка.- Координация взаимодействия со складами: ведение учета запасов, управление процессами приема и отправки товаров, обеспечение бесперебойной работы складов.- Контроль за организацией отправки документов

...

Погрузитесь в динамичную и ответственную роль офис-менеджера, где ваши навыки кадрового учета в 1С станут ключом к успеху компании

Офис-менеджер со знанием кадрового учета в 1СОбязанности

• Ведение кадрового учета в программе 1С
• Организация документооборота офиса
• Взаимодействие с сотрудниками и контроль исполнения задач
• Обеспечение бесперебойной работы офиса
• Поддержка административных процессов

Требования

• Опыт работы в кадровом учете от 1 года
• Знание

...

"Кабель-Прайс» — динамично развивающаяся компания, входящая в ТОП-5 на рынке Москвы и МО по поставке кабельно-проводниковой продукции, электротехнического и светотехнического оборудования . Мы — ключевой партнер крупнейших застройщиков (ПИК, Level Group, А-101 и др.) , активно растем и расширяем штат . Нас 45 человек, и мы ценим инициативность, отсутствие бюрократии и дружную атмосферу в коллективе

Сейчас мы в поиске энергичного

...

Офис-менеджер (новый филиал компании по импорту автомобилей)

В связи с открытием нового офиса в Москве приглашаем в команду офис-менеджера. Если вы легко находите общий язык с людьми, умеете организовывать рабочие процессы и хотите развиваться в стабильной компании, будем рады познакомиться!

Чем предстоит заниматься

• Встречать клиентов в офисе и обеспечивать высокий уровень сервиса.
• Консультировать посетителей по вопросам оформления покупки и получения

...

Добрый день, мы - компания Голд Бизнес Консалтинг!

Мы занимаемся арендой юридических адресов, регистрацией и ликвидацией юридических лиц и индивидуальных предпринимателей уже больше 15 лет и входим в ТОП-3 компаний по аренде юридических адресов по Москве!

Сейчас мы ищем в наш коллектив офис-менеджера!

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• ДМС, новогодняя премия;

• Работа в стабильной компании в одном из самых перспективных направлений в

...

В крупный финансовый проект партнеров, Управляющей компании ЗПИФ, ищем офис-менеджера/помощника руководителя.

Обязанности:

• ведение внутренней документации организации, подготовка документов для внутреннего пользования;
• отправка/получение корреспонденции организации;
• сопровождение жизни офиса;
• работа с курьерской службой, поиск информации;
• первичная обработка входящей электронной почты и оперативное информирование контролера;
• оперативная доставка писем и документов в государственные органы и банки (в среднем 3–4 раза в месяц);
• выполнение поручений

...

Обязанности:

• Административная работа в офисе (прием и распределение входящих звонков, коммуникация с подразделениями Компании, взаимодействие с администрацией БЦ, заказ пропусков и др.).
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Прием/распределение/отправка корреспонденции.
• Взаимодействие с подразделениями компании, IT‑службой, юристами, бюро переводов, компаниями, предоставляющими кадровые и бухгалтерские услуги и др.
• Взаимодействие со службами доставки, с курьерскими службами.
• Взаимодействие с компаниями, предоставляющими

...

О компании:Мы специализируемся на оснащении объектов спортивной инфраструктуры, промышленных зданий, гостиниц, а также на комплексном благоустройстве городских территорий.За время работы реализовали более 100 проектов, каждый из которых направлен на развитие городской среды и повышение качества жизни.

Причина открытия вакансии: Наш офис-менеджер вырос внутри компании, и нам важно сохранить тот уровень порядка и контроля, к которому привыкла команда. У

...

НИЦ ЭНЕРГО — аккредитованный испытательный центр, более 10 лет работающий в сфере метрологии, испытаний и оценки соответствия средств измерений.

Наши заказчики — крупные промышленные предприятия, государственные организации и производители средств измерений по всей России.

Сейчас мы ищем Офис-менеджера, который станет важной частью нашей команды и поможет выстроить эффективную административную поддержку внутренних процессов компании.

Чем предстоит заниматься:

• организация работы офиса

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и склада: заказ воды, чая, кофе, канцелярских товаров, мебели и иных расходных материалов.
• Контроль наличия запасов и своевременное пополнение.
• Оформление заявок по офису (замена ламп, уборка помещений, мелкий ремонт) и их согласование с управляющей компанией бизнес-центра (УК БЦ).
• Решение вопросов с УК БЦ (внос/вынос материальных ценностей, уборка, пропускной режим).
• Получение и забор документов с

...

Офис-менеджер

Hubert - Мы производим котлы!

Наша миссия — разрабатывать и производить для потребителя газовые котлы, фильтры обратного осмоса, в которых совмещены мировые технологии, опыт и тренды настоящего и будущего, в которых технологии, комфорт и тепло соединяются в единую гармонию. Мы не просто производим — мы несем газовые котлы в ваши дома, где каждая деталь работает на тепло, комфорт, безопасность

...

Компания, занимающаяся управлением и обслуживанием коммерческой недвижимости. Приглашает на вакантную должность – Офис-менеджера/Администратора офиса.

Обязанности:

• Административное сопровождение офиса (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, составление писем и приказов, ведение переписки, архивирование, ксерокопирование и сканирование документов);
• Ведение деловой переписки и официальных писем, рассылка информационных сообщений;
• Взаимодействие с курьерскими службами по приему и отправке документов;
• Административно-хозяйственное сопровождение деятельности офиса (заказ и прием канцтоваров,

...