Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 33242 вакансии

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (АХО и закупки). Заказ канцелярии, воды, бытовой химии, контроль запасов, взаимодействие с курьерами, охраной. В том числе — работа с подрядчиками, заключение мелких договоров, контроль сроков и качества услуг.Пример: еженедельный мониторинг остатков и формирование заявки на закупку, чтобы в офисе не заканчивались базовые расходники.

• Документооборот и делопроизводство. Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции; подготовка исходящих

...

Кто нам нужен

Коллега, который сумеет держать в голове сразу несколько вещей — и при этом не терять улыбку. Вы будете щитом для руководителя: закрывать его от лишней суеты и рутины, чтобы он тратил время на стратегию, а не на детали. И одновременно — пульсом офиса: чтобы всё работало, от кофемашины до корпоратива.

О нас

Мы — компания с многолетним

...

Компания «РСК» является поставщиком химических продуктов для различных отраслей промышленности. Цель нашей компании — не просто поставлять химическое сырье, но и обеспечивать клиентов качественной технической поддержкой. Мы ищем ответственного офис-менеджера, который будет заботится об офисном пространстве, комфорте руководителя и сотрудниках компании. Ищем того, кто станет полноценной частью нашей команды и сможет быть еще одним профессионалом в нашем дружном коллективе.

Ваши

...

В московский филиал АО "СТЭНХ" (8 человек) требуется офис-менеджер (на период декретного отпуска работника - до ноября 2028).

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ хозяйственных и канцелярских товаров, питьевой воды
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с входящей/ исходящей документацией
• Сканирование документов
• Отправка документов почтой России и курьерской службой
• Организация встречи посетителей
• Заказ пропусков для прохода в здание

...

Bright Rich | Moscow — международная команда экспертов на рынке коммерческой недвижимости. Мы входим в ТОП-3 консалтинговых компаний в сегменте и закрываем крупные сделки по аренде, продаже и инвестициям в премиальные офисные и складские объекты в России, Казахстане и ОАЭ.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, мебели, офисной техники, воды, расходных материалов и

...

Рекламно-производственная компания DDA, специализирующаяся на разработке и производстве рекламных POSM материалов, с 20-летним опытом работы с известными брендами ищет в свою команду Офис-менеджера с графиком работы:

вечер с 14:00 до 20:00

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей офиса;
• Подготовка переговорной комнаты к встречам;
• Помощь во время проведения встреч (чай, кофе);
• Координация и жизнеобеспечение работы офиса (заказ канцтоваров,

...

"Инстанта Рус" – один из крупнейших производителей растворимого кофе в России. Наша компания участвовала в создании многих брендов, которые достигли международного успеха и широкого признания.

Сейчас в нашей команде открыта вакансия офис-менеджера со знанием английского языка.

Мы ищем в свою команду специалиста, который обеспечит бесперебойную и эффективную работу офиса головного подразделения компании.

Требуемый опыт работы: от 3-х лет, полная занятость,

...

Офис-менеджер: станьте сердцем нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Любите помогать людям и быстро находите общий язык с разными людьми? Тогда эта вакансия для вас!

Чем предстоит заниматься:

• Приём и обработка входящих звонков от клиентов и партнёров
• Подготовка и ведение отчётов по клиентам
• Обзвон старой базы клиентов для поддержания контакта и

...

Компания САРГАСАП — стабильный игрок на рынке пищевых ингредиентов.

В связи с карьерным ростом нашего специалиста открыта вакансия офис-менеджера. Мы ищем хозяйственного, внимательного человека, который поддержит чистоту и порядок, организует встречи гостей, позаботится о комфорте руководителей и сотрудников. Если вам близко создавать уют и решать бытовые задачи на опережение — присоединяйтесь к нашей команде!

Чем предстоит заниматься:

• Прием и

...

House for Wedding — развивающаяся компания в сфере загородных площадок и организации мероприятий. Мы открываем и развиваем новые объекты, поэтому ищем сильного, самостоятельного и внимательного бизнес-ассистента руководителя, который возьмет на себя организационные, административные и операционные задачи.

Это вакансия для человека, который любит порядок, умеет быстро находить решения, сравнивать варианты, договариваться с подрядчиками и держать под контролем множество задач одновременно.

Условия...

О компании

RBS GROUP – современная компания с богатой историей, которая специализируется на интерьерных решениях, конструкциях и строительстве. Мы обладаем собственным производственно-складским комплексом. Наши клиенты – крупные коммерческие компании, которые ценят качество, надежность и оперативность в решении задач любой сложности.

В структуру группы компаний входят собственные бренды:

KRAFTER —конструкции из HPL Compact пластика и листовой материал

АТЭРИ — офисные и

...

Вакансия компании: ТД ПИК

О компании:Компания VOGE/LONCIN является ведущим дистрибьютором качественной мототехники в России. Наша команда стремится предоставить лучший сервис и поддерживать высокие стандарты в индустрии мототехники.

Чем предстоит заниматься

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса и шоурума: оргтехника, расходники, закупки, работа с поставщиками и сервисными службами
• Встречать гостей, дилеров и кандидатов на собеседования; вести входящую почту и курьерскую логистику
• Организовывать

...

Обязанности:

• Ведение документооборота организации
• Административная поддержка офиса
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ
• Расчет оказанных услуг, выставление и отправка счетов, контроль платежей
• Формирование отчетов
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера или в аналогичной должности - помощник руководителя, секретарь, делопроизводитель и др.) от года
• Уверенный пользователь ПК, знание программ: MS Word, Excel,

...

Российский бренд ЭКО НОМ занимает лидирующие позиции в портфеле компании ООО "Дюкс". Это один из самых быстроразвивающихся брендов на Российском рынке, делающий акцент на точности показаний и удобстве эксплуатации. Концепция развития основана на удовлетворении потребительского спроса с применением современных технологий. Особое внимание к стандартам качества производства и профессионализм сотрудников позволяют быть стабильным и надежным партнером.

Должностные обязанности:

• Приём и распределение

...

Обязанности:

Функции офис-менеджера:

• прием и распределение входящих телефонных звонков
• встреча посетителей (охрана, пропуска, заказ лифта)
• обеспечение жизнедеятельности и поддержание порядка в офисе (заказ: чай, кофе, канцелярия; контроль порядка на кухне/в переговорной)
• выполнение поручений руководителей, сотрудников компании

Функции помощника логиста:

• составление маршрутов и заказ курьеров
• заказ автотранспорта
• контроль и ведение автотранспорта на маршруте
• оформление транспортно-сопроводительной документации
• документооборот с курьерскими, транспортными компаниями

...

Мы ищем в команду администратора/офис-менеджера.

Что будет нужно делать:

• Встречать посетителей и ориентировать по шоу-руму;
• Делать кофе в кофемашине для посетителей, заваривать чай;
• Работа с кассой - принимать оплат по заказам и отдельно кофе/снеки;
• Обрабатывать входящую/исходящую документацию, отправлять почту;
• Вести деловую переписку по вопросам заказов в офис (чая/кофе, сладостей, подписки журналов, необходимой техники, посуды, мебели для шоу-рума);
• Поддерживать жизнедеятельность офиса

...

Network Technologies — официальный дилер «Элтекс», крупнейшего производителя сетевого и телекоммуникационного оборудования в России. Вся продукция разработана и произведена в России, сертифицирована и включена в реестры Минпромторга.

Мы приглашаем в нашу команду офис-менеджера!

Преимущества работы у нас:

• Официальное трудоустройство с первого дня;

• Соцпакет, ДМС со стоматологией;

• Собственный штат инженеров и экспертов в области телеком;

• Корпоративное обучение и профессиональный рост внутри

...

BAS-IP — лидер в сфере инновационных систем домофонии — ищет энергичного офис-менеджера. Мы предлагаем идеальный график , который позволит совмещать работу с лекциями!

Что нужно будет делать:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ воды, кофе, канцтоваров и хозтоваров);
• Принимать и распределять входящие звонки и корреспонденцию;
• Работать с курьерскими службами (вызов курьеров, подготовка посылок, контроль получения);
• Встречать гостей компании (чай/кофе);
• Помогать в организации

...

Чем предстоит заниматься:

· Полное ведение документооборота офиса (входящие/исходящие, регистрация, отправка Почтой России, курьерскими службами);

· Прием и распределение звонков, электронной почты, входящей и исходящей корреспонденции;

· Организация командировок (билеты, гостиницы, трансфер) и поддержка командированных сотрудников;

· Ведение деловой переписки, подготовка писем;

· Обеспечение полной жизнедеятельности офиса.

Мы ждём, что Вы:

· Имеете среднее профессиональное или высшее образование;

· Знаете

...

АО "РОСТЭК - Таможенный брокер" с 2004 года оказывает профессиональные услуги декларирования таможенным представителем в любых таможенных процедурах.

В настоящее время в нашей компании открыта вакансия "Офис-менеджер"

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• Организация питания сотрудников
• Контроль работы курьерской̆ службы, технического персонала;
• Ведение первичной бухгалтерии, составление счетов, закрывающих документов
• Прием и обработка входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции;

...