Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 36972 вакансии

Мы ищем ответственного офис-менеджера для обеспечения эффективной работы административного отдела компании. Ваша задача — создать комфортные условия для сотрудников, организовать документооборот и поддерживать бесперебойное функционирование офиса.

Обязанности:

• Организация и оптимизация бизнес-процессов:
  • Внедрение и поддержка системы документооборота;
  • Распределение входящей и исходящей корреспонденции (почта, электронные письма, корпоративная переписка).
• Координация внешних взаимодействий:
  • Работа с курьерскими службами, почтовыми отправлениями и поставщиками услуг;
  • Оформление пропусков

...

Описание вакансии

В динамично развивающуюся логистическую компанию требуется опытный и ответственный офис-менеджер для обеспечения бесперебойной работы офиса и поддержки административных процессов. Ваша задача – создать комфортную и продуктивную рабочую среду для всех сотрудников.

Обязанности

• Прием и распределение входящих и исходящих звонков, корреспонденции.
• Координация работы курьерской службы, организация отправки корреспонденции в регионы.
• Организация командировок сотрудников, бронирование билетов и гостиниц.
• Обеспечение офиса

...

Мы ищем ответственного и организованного офис-менеджера для поддержания бесперебойной работы офиса.

Обязанности:

• Организация и поддержание порядка в офисе, создание комфортной рабочей обстановки.
• Заказ и контроль наличия необходимых материалов, канцелярских товаров и расходных средств.
• Организация документооборота: прием, отправка, регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Встреча посетителей, организация комфортной зоны ожидания, предложение напитков.
• Обеспечение работы зоны кофе-брейка и кухни.
• Взаимодействие с курьерскими службами

...

Организация эффективной работы офиса — ключевая задача нашей команды. Мы ищем ответственного и инициативного офис-менеджера, который сможет обеспечить комфортную и продуктивную рабочую среду.

Твоя роль будет включать:

• административное сопровождение руководства и сотрудников;
• организацию бизнес-поездок, логистики и документации;
• закупку и учет офисных расходных материалов, взаимодействие с поставщиками;
• координацию с арендодателями и подрядными службами (клининг, охрана, IT);
• настройку рабочих мест и адаптацию

...

Описание вакансииМы ищем организованного и коммуникабельного офис-менеджера для поддержания эффективной работы офиса и обеспечения административной поддержки сотрудников. Вы станете ключевым звеном в управлении документооборотом и обеспечении комфортных условий работы.Обязанности

• Ведение документооборота компании (бумажного и электронного).
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, обработка, отправка).
• Работа с оргтехникой (копирование, печать, сканирование).
• Взаимодействие с курьерскими службами и организация доставки

...

Мы приглашаем на должность офис-менеджера ответственного и организованного специалиста для оптимизации административных процессов и поддержания эффективной работы офиса.

Вам предстоит:

• Организация и контроль документооборота, включая обработку входящей/исходящей корреспонденции;
• Ведение электронного документооборота и внедрение автоматизированных решений;
• Участие в оптимизации бизнес-процессов секретариата и их автоматизации;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, мебели, воды и других необходимых материалов;
• Организация служебных поездок и командировок

...

Офис-менеджер в издательско-полиграфическую компанию. Основные обязанности - ведение документооборота, учет заказов, организация работы офиса.

Описание вакансии:

В команде Иви тебе предстоит управлять офисными процессами и обеспечивать комфортные условия для работы сотрудников.

Обязанности:

• Распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Прием входящих звонков.
• Заказ продуктов, канцтоваров и оплата счетов.
• Организация пропусков для сотрудников и гостей.
• Travel-поддержка: бронирование гостиниц и билетов.
• Взаимодействие с контрагентами для обеспечения уюта в офисе.
• Помощь в проведении инвентаризации.

Требования:

• Опыт работы в роли

...

Описание вакансии:

• Контроль за содержанием переговорных комнат (контроль укомплектованности расходными материалами, канцтоварами, питьевой водой и т.п.);
• Заказ расходных материалов для офиса, содержания офиса на маркетплейсах;
• Управление договором на поставку канцелярских товаров, управление договором на корпоративную мобильную связь, управление договором на поставку продуктов питания для кухни, управление договором сервиса растений;
• Инициирование оплаты счетов (заведение счетов в 1С, согласование оплат с руководством

...

Что нужно делать: поддерживать атмосферу уюта, чистоты и комфорта в офисе: ежедневный обход рабочих зон, переговорных комнат и кабинетов контроль чистоты и порядка в офисе, исправности бытовой техники поддерживать команду и забота о ней встречать новых сотрудников (выдавать канцелярию и пропуска) участвовать в организации праздничных мероприятий работать с входящей/исходящей корреспонденцией координировать и контроль работы клининговой службы вести учетные таблицы, необходимых...

Секретарь-делопроизводитель / офис-менеджер

РАУМЕД — производственная и торгово-сервисная компания в сфере чистых помещений.

Мы занимаемся производством и поставкой современных конструкций для строительства чистых помещений для медицины, фармацевтики, пищевых предприятий, микроэлектроники, лабораторий и других объектов, где важны контролируемая среда, качество материалов и точность исполнения.

Мы работаем в сегменте B2B и B2G. Наши клиенты — строительно-монтажные компании, генеральные подрядчики и

...

Официальное трудоустройство по Тк рф конкурентоспособная заработная плата Гибкий график работы Удобное месторасположение офиса в центре Москвы Возможности для профессионального развития и обучения Дружный коллектив и поддержка со стороны руководстваВедение документооборота и контроль за его своевременностью Организация рабочего процесса в офисе Координация встреч и деловых поездок сотрудников Поддержка внутренней коммуникации Обеспечение работы офисного оборудования и заказ канцелярских товаров Выполнение поручений...

Офис-менеджер/Секретарь с функцией документооборота (в юридическую компанию)

«Лемчик, Крупский и Партнеры» — юридическая фирма из топ-10 России по версии рейтингов Право.ру, Коммерсантъ и Forbes. Больше 18 лет мы сопровождаем крупный бизнес: налоговый консалтинг, банкротство, структурирование бизнеса в РФ и за рубежом, споры, сделки M&A.Ищем человека, который станет хозяином нашего офиса и хранителем порядка в документах. Это не «секретарь на

...

Компания «МОНОТЕСТ» - один из лидеров рынка в области производства и поставок промышленного оборудования. Заказчиками компании «МОНОТЕСТ» являются более 2000 промышленных предприятий России.

Основные обязанности:

• встреча и сопровождение гостей;
• приём и распределение телефонных звонков;
• работа с корреспонденцией / полный цикл документооборота;
• перевод инструкций к оборудованию (с помощью программ-переводчиков);
• работа с курьерскими службами;
• взаимодействие с арендодателем;
• административная поддержка офиса, соблюдение чистоты

...

Привет! Мы РИКЦ - компания-лидер на рынке миграционных услуг. Более 10 лет мы предоставляем сервис, который задает вектор развития для всей индустрии.

И сейчас мы в поиске Офис-менеджера/Личного секретаря руководителя. Мы строим не просто компанию, а дружную команду, где важен каждый. Чтобы наш офис работал как часы, а команда могла сосредоточиться на главном, нам нужен внимательный и заботливый Офис-менеджера/Личного секретаря.

...

Компания "ЭДВАНТА" приглашает в команду Секретаря офиса.

Сфера деятельности компании - комплексное обслуживание предприятий мясоперерабатывающей, молочной и рыбоперерабатывающей промышленности.

Мы готовы предложить Вам:

• Интересную работу;
• Дружный коллектив;
• Лояльное руководство;
• Конкурентную, "белую" заработную плату;
• Оформление по ТК РФ.

Чем предстоит заниматься:

• Приём и распределение звонков, поступающей корреспонденции;
• Оперативная обработка эл. почты, своевременное направление писем адресатам;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса - заказ воды,

...

Заработная плата: от 100 000 – 150 000 ₽ на руки

Офис: Москва, БЦ Neo Geo (7 минут от м. Калужская)

График: 5/2, 9: 00–18: 00

Оформление по Тк рф

работа в красивом дизайнерском офисе

Дружная команда и интересные международные проектыЖизнеобеспечение офиса (заказы, контроль расходников, порядок, взаимодействие с подрядчиками)

Административная поддержка офиса

Контроль административных процессов студии

Организация рабочих пространств и...

Заработная плата: от 100 000 – 150 000 ₽ на руки

Офис: Москва, БЦ Neo Geo (7 минут от м. Калужская)

График: 5/2, 9: 00–18: 00

Оформление по Тк рф

работа в красивом дизайнерском офисе

Дружная команда и интересные международные проектыЖизнеобеспечение офиса (заказы, контроль расходников, порядок, взаимодействие с подрядчиками)

Административная поддержка офиса

Контроль административных процессов студии

Организация рабочих пространств и...

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденцией, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Систематизация и учет информации, ведение электронных баз данных;
• Взаимодействие с собственными курьерами и курьерами организаций-партнеров;
• Работа с оргтехникой;
• Осуществление пропускного режима;
• Управление переговорными комнатами, встреча, прием и обслуживание гостей и партнеров;
• Взаимодействие со службами арендодателя: охрана, рецепция, клининг, инженерная служба, паркинг;
• Участие в организации корпоративных

...

Медицинская компания, более 25 лет на рынке, официальный дистрибьютор глобального производителя лабораторной диагностики находится в поисках Офис- менеджер / Секретарь / Помощник руководителя в офис (м. Бауманская).

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;

• Регистрация почты, работа с курьерскими службами;

• Заказ расходных материалов для офиса;

• Заказ промо материалов;

• Встреча посетителей, оформление заявок на выдачу пропусков;

• Тревел-поддержка сотрудников офиса: заказ билетов, трансферов, отелей;

...