Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 37265 вакансий

АНТАРЕС-НТ — поставщик в области грузоподъемных решений и технологий для многоэтажного строительства в концепции «под ключ».

В ассортименте представлены бренды, которые занимают лидирующие позиции на отраслевых рынках:

• башенные краны ZTM (ТОП – 10 в рейтинге мировых производителей);

• стальные канаты SAFETY (ТОП - 1 в рейтинге мировых производителей);

• строительные подъемники JOVOO.

Наша миссия – обеспечивать клиентов премиальной техникой

...

Кто мы

Мы — Группа Компаний «РИО» (ООО «Реализация Инженерного Оборудования»), лидер в производстве и реализации оборудования для внешних инженерных сетей. С 2008 года реализуем проекты в сфере инженерных систем для бизнеса.

Работаем с:

• крупнейшими застройщиками
• производственными компаниями
• федеральными сетями и госучреждениями

📍 Наши проекты реализованы по всей России и за рубежом — от Калининграда до Камчатки, а также

...

Liveliness - продюсерское агентство, основателем которого является Заир Юсупов.В нашем агентстве такие эксклюзивные блогеры как - Валя Карнавал, Юля Гаврилина, Катя Голышева, Аня Ищук, Димас Блог, Милана Некрасова, и многие другие.

Сейчас мы в поисках коллеги в отдел администрирования. Вакансия срочная, а условия работы лояльные, откликайся!

Обязанности:

• Полное обеспечение офиса необходимыми ресурсами и материалами.
• Ежедневный мониторинг и распределение входящей

...

Покупка золота и серебра в Москве и регионах.

Холдинг "ЛОТ – ЗОЛОТО" основана в 2016 году и уже успела занять серьезную позицию на рынке.

Компания «ЛОТ – ЗОЛОТО» приглашает Вас к сотрудничеству в части покупки и продажи лома ювелирных изделий.Мы готовы принять на работу специалиста с большим желанием развивать свои навыки и зарабатывать.

Работа в ООО «

...

«ТриА Энерго» — это не просто офис, это 11 лет стабильного производства щитового оборудования и электромонтажа по всей России. Мы растем (строим новый завод), ценим своих людей и ищем «сердце» нашего офиса — человека, который надолго станет частью команды.

Почему к нам стоит идти?

Настоящая стабильность: У нас нет текучки. Вакансия открыта в связи с декретом сотрудницы, но мы выводим

...

Наша компания с 2009 г. производит и поставляет строительные металлоконструкции для объектов промышленного и гражданского строительства. Наши клиенты это строительные компании по всей России.Завод развивается и сейчас мы ищем офис-менеджера на постоянную работу.

Рабочее место, находится на территории производства в д. Есипово (Индустриальный парк Есипово, напротив завода "Мерседес).

Обязанности:

• ведение документооборота (накладные, договоры с контрагентами и т.д.);
• складской учет;

...

Обязанности:

• прием и регистрация входящей корреспонденции, передача в структурные подразделения;
• отправка почты, оформление ежедневных курьерских/почтовых документов;
• работа с электронной почтой офиса;
• отслеживание и учет входящих звонков;
• сканирование и распечатка документов;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• четкая, грамотная речь (устная, письменная);
• отличная память, внимание к деталям;
• высокая работоспособность; ответственность, организованность, коммуникабельность.
• знание основ делопроизводства;

Условия:

• светлый комфортный офис в

...

City Car — современная лизинговая компания, которая помогает бизнесу и частным клиентам приобретать автомобили на выгодных условиях. Мы предлагаем гибкие решения, индивидуальный подход и высокий уровень сервиса. Наша цель — сделать автолизинг простым, прозрачным и доступным для каждого клиента.Развиваясь в ногу со временем, мы внедряем цифровые технологии, строим долгосрочные партнерства и создаём комфортную среду для работы профессионалов.Обязанности:-

...

Мы - автомобильная компания "Независимость" , 9 лет мы создаем самый комфортный автомобильный мир для наших клиентов. 17 брендов — от легендарных до самых современных — в нашем портфеле.И главное преимущество — круглосуточная сервисная поддержка, которая работает, даже когда город спит.

JAC , Kaiyi, SWM, MG, Soueast, Citroen, Peugeot, Livan, Dongfeng, Otting, Rox, Baic, FAW (Bestune), Solaris, Jetta, Evolute,

...

Мы – генподрядная компания «БиЭф» (сокращение от английского BF - Building the Future). Мы создаём будущее страны, развивая электроэнергетику Дальнего Востока и других регионов России.

Нам доверяют крупнейшие российские холдинги «РусГидро» и «Россети».

В настоящий момент мы ищем в свою команду Делопроизводителя ​​​​​​ под следующие задачи:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (Bitrix, электронная почта) – регистрация, согласование, пересылка

...

Привет!

«Ёбидоёби» - самая скандальная доставка СНГ. Ты по-любому знаешь нас, потому что о «Ёбидоёби» писали и продолжают писать сотни СМИ.

Сейчас мы в поисках внимательного офис-менеджера, который не только дополнит, но и усилит нашу большую команду.

Что нужно делать:

• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Вести электронный документооборот и контролировать подписание документов;
• Взаимодействовать с партнерами-франчайзи и различными

...

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса: встреча гостей, прием звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение документации и делопроизводства
• Поддержание порядка и уюта в офисе
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров
• Помощь руководителю и коллегам в административных вопросах
• Организация и координация встреч, переговоров
• Выполнение поручений руководства

• Работа с СРО

  • Подготовка документов для экзаменов
  • Формирование и сдача отчётности (раз в год)
• Воинский учёт

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча гостей офиса, организация встреч;
• Регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка коррепонденции;
• Помощь в подготовке документов (копирование, сшивание, учет);
• Работа с курьерскими службами, почтой России;
• Работа со штатным курьером;
• Работа с офисной оргтехникой (телефон, сканер, копир);
• Поддержание жизнедеятельности офиса (вода, чай/кофе, канцелярия и т.п.);
• Оформление интернет-заказов;
• Рассылки по сотрудникам;
• Просмотр общей почты, перенаправление писем

...

Обязанности:

Выполнение деловых поручений самостоятельно от начала и до конца: разобраться, найти, заказать, организовать, даже если задача нестандартная

Поиск информации широкого делового профиля по заданию, систематизация и предварительный анализ, представление руководителю в компактном виде

Организация и системное хранение сканов и документов, документооборот, представление коллегам из других подразделений по запросу

Создание или корректировка документов по заданному формату, заполнение реквизитов, проверка корректности

...

Почему у нас приятно и комфортно работать?

• Удобный график работы: пятидневная рабочая неделя, с 8.00 до 17.00;

• Официальное трудоустройство: оформляем по ТК РФ с первого дня работы;

• Белая заработная плата: оклад + премия;

• Корпоративные гаджеты: телефон, ноутбук, мобильная связь;

• Развитие и обучение: регулярно проводим внутренние и внешние обучения;

• Развлечения и мерч: постоянно проводим конкурсы, корпоративы;

• Спорт: поддерживаем здоровый образ жизни

...

Рассматриваем кандидатов без опыта работы в нашей сфере, предусмотрено обучение внутри компании!

Требования:

• Позитивный настрой и работа в команде;
• Ответственность и дисциплина;

Условия:

• Бесплатное обучение;
• Заработная плата от 210 000 р.;
• График 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Комфортный офис;
• Карьерный рост до руководителя;

Обязанности:

• Общение и работа с клиентами;
• Работа в CRM системе.

Откликайтесь на вакансию, с Вами свяжутся

...

Обязанности:

• прием телефонных звонков и посетителей;
• обработка входящей и исходящей документации;
• работа с электронным документооборотом;
• ведение реестра договоров и корреспонденции, их нумерация;
• контроль наличия подписанных всеми сторонами оригиналов договоров, соглашений, приложений и протоколов с подрядчиками и клиентами;
• организация работы офиса (заказ канцелярии, чая/кофе);
• выполнение поручений руководителя;
• участие в организации корпоративных мероприятий, поздравление сотрудников с праздниками.

Требования:

• высшее образование, грамотная письменная

...

Обязанности:

• Управление документооборотом. Ведёт учёт документации в электронном и бумажном виде и организует архив. Подготовка деловых писем, проектов приказов, отчётов и других материалов. Сканирование документов. Отправка корреспонденции.
• Кадровые задачи. Может быть привлечен к кадровому делопроизводству, воинскому учету, подбору персонала, организации обучения сотрудников.
• Контроль за оборудованием и ресурсами. Обязан следить за состоянием офисного оборудования, оргтехники и мебели, а также

...

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Прием заявок на курьерские отправки, оформление почтовых отправлений;
• Организация рабочего дня руководителя (ведение бизнес календаря);
• Передача документов на подпись руководителям;
• Travel поддержка (заказ билетов, бронь гостиниц для руководителей);
• Организация совещаний и конференций онлайн (ZOOM), оффлайн;
• Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками;
• Ведение документооборота компании (1С Документооборот);
• Чай/кофе

...

Что предстоит:

• Ведение документооборота компании;
• Входящая/ исходящая корреспонденция: регистрация, учет, хранение;
• Ведение архива;
• Подготовка необходимых документов, контроль исполнения документов;
• Встреча гостей, заказ пропусков, чай/кофе для гостей при необходимости;
• Заказ канцтоваров, воды, своевременное пополнение расходных материалов;
• Заказ курьерских служб, отправление документов на почте России;
• Контроль за поддержанием порядка в офисе;
• Протоколирование совещаний;
• Оформление командировок и отчетной документации, заказ билетов и

...