Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 36784 вакансии

Группа компаний ALTAIR занимается разработкой, производством, установкой и обслуживанием климатических решений. Мы поддерживаем высокий уровень качества производимой продукции и оказываемых услуг, создавая новые стандарты в России.

Благодаря концентрации усилий на развитии собственной производственной базы, мы являемся компанией полного цикла, которая полностью отвечает за разработанные, произведённые и установленные для наших заказчиков климатические решения.

Российский производственный холдинг ALTAIR — участник государственной программы

...

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хозяйственных товаров, кофе, снеков);
• Взаимодействие с управляющей компанией, клининговой службой и поставщиками;
• Встреча гостей и партнеров (организация пропусков, чай/кофе);
• Помощь сотрудникам в решении бытовых вопросов (от сломанного стула до настройки кулера);
• Организация корпоративных мероприятий (праздники, дни рождения);
• Работа с первичной документацией (счета, акты, договоры с поставщиками);

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office/Google Docs);

...

НИЦ ЭНЕРГО — аккредитованный испытательный центр, более 10 лет работающий в сфере метрологии, испытаний и оценки соответствия средств измерений.

Наши заказчики — крупные промышленные предприятия, государственные организации и производители средств измерений по всей России.

Сейчас мы ищем Офис-менеджера, который станет важной частью нашей команды и поможет выстроить эффективную административную поддержку внутренних процессов компании.

Чем предстоит заниматься:

• организация работы офиса

...

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и склада: заказ воды, чая, кофе, канцелярских товаров, мебели и иных расходных материалов.
• Контроль наличия запасов и своевременное пополнение.
• Оформление заявок по офису (замена ламп, уборка помещений, мелкий ремонт) и их согласование с управляющей компанией бизнес-центра (УК БЦ).
• Решение вопросов с УК БЦ (внос/вынос материальных ценностей, уборка, пропускной режим).
• Получение и забор документов с

...

Обязанности:

• Управление офисной инфраструктурой, включая поддержание чистоты и порядка, обеспечение работоспособности оборудования, заказ офисных принадлежностей/воды и тп;
• Ведение документооборота (входящая и исходящая документация);
• Отправка корреспонденции;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Работа с оргтехникой;
• Материально-техническое обеспечение переговоров, совещаний, корпоративных мероприятий;
• Составление деловых писем, уведомлений;
• Подготовка необходимой документации и информации по поручению руководителя;
• Прием и встреча посетителей.

Требования:

• Знание MS Office (Word,

...

Офис-менеджер

Hubert - Мы производим котлы!

Наша миссия — разрабатывать и производить для потребителя газовые котлы, фильтры обратного осмоса, в которых совмещены мировые технологии, опыт и тренды настоящего и будущего, в которых технологии, комфорт и тепло соединяются в единую гармонию. Мы не просто производим — мы несем газовые котлы в ваши дома, где каждая деталь работает на тепло, комфорт, безопасность

...

Компания, занимающаяся управлением и обслуживанием коммерческой недвижимости. Приглашает на вакантную должность – Офис-менеджера/Администратора офиса.

Обязанности:

• Административное сопровождение офиса (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, составление писем и приказов, ведение переписки, архивирование, ксерокопирование и сканирование документов);
• Ведение деловой переписки и официальных писем, рассылка информационных сообщений;
• Взаимодействие с курьерскими службами по приему и отправке документов;
• Административно-хозяйственное сопровождение деятельности офиса (заказ и прием канцтоваров,

...

Мы — сеть ортопедических салонов Ортокрафт, стабильно работаем с 2011 года. У нас 8 магазинов в Подмосковье и чёткая цель: помогать людям жить комфортнее — через грамотный подбор ортопедических товаров и высокий сервис.

Сейчас ищем внимательного и инициативного ассистента, который не боится задач, умеет держать процессы под контролем и хочет профессионально расти: в логистике, закупках, документообороте, аналитике.

Кого мы ищем...

Компания «Красота и Здоровье» является российским производителем качественной лечебной косметики. Наш бренд «Лошадиная сила» известен на рынке уже более 15 лет.

Приглашаем в свою команду активного менеджера по развитию маркетплейса Wildberries. Ваша основная задача - обеспечение устойчивого конкурентного преимущества нашей продукции и стабильное увеличение объема продаж e-commerce.

Обязанности:

• Помощь руководителю отдела в ведении магазина на WB.
• Планирование поставок и распределение

...

Открыт подбор Офис-менеджера, ассистента руководителя в торгово-производственную компанию.

Если Ты доброжелательная и отзывчивая «хозяйка офиса» - мы ждем тебя!

Мы - крупная торгово-производственная компания, более 10 лет успешно работаем на российском рынке. Предлагаем стабильную работу и долгосрочные планы развития бизнеса.

Ценим инициативность и работу в команде.

Условия работы:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ/самозанятость- Комфортный офис по адресу: ул.

...

В научно-производственную фирму (www.icp-products.ru) требуется офис-менеджер.

Обязанности:Документооборот, Делопроизводство, Оформление тендерной документации, Обеспечение бесперебойной работы офиса, Деловая переписка, Оформление виз и приглашений, Заказ билетов и гостиниц, оформление командировок, прием посетителей.

Требования:

Высшее или средне-специальное образование, опыт работы офис-менеджером от 2 лет, опыт работы с компьютерными программами MS Outlook, MS Word, MS Excel, графическими редакторами, орг.техникой, мини-АТС, деловой дресс код

Условия:...

Компания САРГАСАП специализируется на оптовой торговле молочным сырьем для пищевой промышленности.

В связи со стремительным ростом компании ищем в свою команду профессионального офис-менеджера.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и электронных писем;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Ведение делопроизводства, включая заведение документов в CRM-систему;
• Выполнение функций личного ассистента руководителя компании;
• Помощь в организации встреч, переговоров;
• Обслуживание офисных мероприятий;
• Выполнение поручений руководства;

...

* График: 5/2 * Оклад от 70т+премии+% Оформление по Тк рф или ТД (на выбор) * Конкурентная заработная плата + премиальная часть * Компенсация транспортных расходов * Дружный коллектив профессионалов

*Дополнительные преимущества: *

* Работа с современной высокотехнологичной продукцией * Возможность использования личного автомобиля (приветствуется) * Компенсация ГСМ и технического обслуживания * Интересные задачи в производственной сфере

*Мы предлагаем: *...

«Техноуспех» – федеральный дистрибьютор электроники и бытовой техники, развивающий продажи ведущих российских и мировых брендов. Основные регионы присутствия полностью покрыты собственной логистикой и охватывают географию Центрального, Южного и Северо-Кавказского федеральных округов, а также новые территории РФ.Цель команды – к 2028 году достичь оборота в 100+ млрд рублей, став отраслевым стандартом в сфере дистрибуции электроники и бытовой техники в России.

...

Компания «С‑Проджект» (работаем с 2006 года) специализируется на проектировании документации по организации строительства и дорожного движения.

Открыта вакансия офис‑менеджера и помощника руководителя. Ищем ответственного специалиста, который станет надёжной опорой для руководства и обеспечит бесперебойную работу офиса. Ключевое требование — опыт работы в amoCRM: вы будете вести коммуникацию с клиентами непосредственно в системе.

Обязанности:

• административная поддержка руководителя и сотрудников компании,

...

Здравствуйте!

Меня зовут Татьяна, я HR LegalTech-компании «КупиПрава».

"КупиПрава" — это прогрессивный сервис, созданный для защиты авторских прав в интернете. Мы помогаем авторам контента (дизайнерам, фотографам и другим творческим единицам) быть уверенными, что их права защищены, а вознаграждение за использование их произведений справедливо выплачено.Мы помогли уже более 2000 авторов защитить свои объекты интеллектуальной собственности, и получить компенсацию

...

Мы — CLIMTCOSMETICS. У нас уютный офис, дружная команда и много рабочих процессов. Чтобы всё работало как часы, нам нужен человек, который возьмёт на себя заботу об офисе и административных процессах.

Если вы любите, когда всё на своих местах, и умеете решать вопросы быстро — мы вас ждём.

Что вам предстоит делать:

• Почта и звонки: разбирать корпоративную почту и перенаправлять

...

Крупнейшая сеть логопедических центров (13 филиалов) в Москве «Детская Академия Речи» ищет в свою команду офис-менеджера. Вот уже 14 лет мы помогаем детям с речевыми, поведенческими и коммуникативными нарушениями.

Обязанности:

Обработка первичных обращений (80% рабочего времени):

• входящие звонки , консультирование клиентов по услугам компании;
• обработка пропущенных звонков;
• обработка формы «Перезвоните мне»;
• обработка формы «Заявка с сайта».
• общение в мессенджере
• внесение

...

Мы – компания - системный интегратор, занимаемся автоматизацией бизнеса, внедрением систем управления корпоративной информацией, бизнес-консалтингом и поставками программно-аппаратных комплексов.

Ищем в нашу команду Офис-менеджера - дружелюбного, организованного и ответственного сотрудника, который обеспечит непрерывную работу офиса.

Обязанности:

• Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду, чай, кофе и другие товары;
• Контролировать работу курьерских служб (СДЭК, КСЭ и др.) и технического персонала;

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: выполнение личных и деловых поручений генерального директора, связанных с жизнеобеспечением офиса и операционными задачами.
• Первичная бухгалтерия: создание, проверка и контроль движения первичной документации (счета, акты, накладные, УПД).
• Документооборот: работа в системах электронного документооборота (ЭДО: Диадок, СБИС и др.), проведение сверок взаиморасчетов с контрагентами.
• Взаимодействие с контрагентами: запрос закрывающих документов, проведение сверок взаиморасчетов.
• Работа в CRM: контроль

...