Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 34494 вакансии

Компания САРГАСАП специализируется на оптовой торговле молочным сырьем для пищевой промышленности.

В связи со стремительным ростом компании ищем в свою команду профессионального офис-менеджера.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и электронных писем;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Ведение делопроизводства, включая заведение документов в CRM-систему;
• Выполнение функций личного ассистента руководителя компании;
• Помощь в организации встреч, переговоров;
• Обслуживание офисных мероприятий;
• Выполнение поручений руководства;

...

«Техноуспех» – федеральный дистрибьютор электроники и бытовой техники, развивающий продажи ведущих российских и мировых брендов. Основные регионы присутствия полностью покрыты собственной логистикой и охватывают географию Центрального, Южного и Северо-Кавказского федеральных округов, а также новые территории РФ.Цель команды – к 2028 году достичь оборота в 100+ млрд рублей, став отраслевым стандартом в сфере дистрибуции электроники и бытовой техники в России.

...

Компания «С‑Проджект» (работаем с 2006 года) специализируется на проектировании документации по организации строительства и дорожного движения.

Открыта вакансия офис‑менеджера и помощника руководителя. Ищем ответственного специалиста, который станет надёжной опорой для руководства и обеспечит бесперебойную работу офиса. Ключевое требование — опыт работы в amoCRM: вы будете вести коммуникацию с клиентами непосредственно в системе.

Обязанности:

• административная поддержка руководителя и сотрудников компании,

...

Здравствуйте!

Меня зовут Татьяна, я HR LegalTech-компании «КупиПрава».

"КупиПрава" — это прогрессивный сервис, созданный для защиты авторских прав в интернете. Мы помогаем авторам контента (дизайнерам, фотографам и другим творческим единицам) быть уверенными, что их права защищены, а вознаграждение за использование их произведений справедливо выплачено.Мы помогли уже более 2000 авторов защитить свои объекты интеллектуальной собственности, и получить компенсацию

...

Мы — CLIMTCOSMETICS. У нас уютный офис, дружная команда и много рабочих процессов. Чтобы всё работало как часы, нам нужен человек, который возьмёт на себя заботу об офисе и административных процессах.

Если вы любите, когда всё на своих местах, и умеете решать вопросы быстро — мы вас ждём.

Что вам предстоит делать:

• Почта и звонки: разбирать корпоративную почту и перенаправлять

...

Крупнейшая сеть логопедических центров (13 филиалов) в Москве «Детская Академия Речи» ищет в свою команду офис-менеджера. Вот уже 14 лет мы помогаем детям с речевыми, поведенческими и коммуникативными нарушениями.

Обязанности:

Обработка первичных обращений (80% рабочего времени):

• входящие звонки , консультирование клиентов по услугам компании;
• обработка пропущенных звонков;
• обработка формы «Перезвоните мне»;
• обработка формы «Заявка с сайта».
• общение в мессенджере
• внесение

...

Мы – компания - системный интегратор, занимаемся автоматизацией бизнеса, внедрением систем управления корпоративной информацией, бизнес-консалтингом и поставками программно-аппаратных комплексов.

Ищем в нашу команду Офис-менеджера - дружелюбного, организованного и ответственного сотрудника, который обеспечит непрерывную работу офиса.

Обязанности:

• Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду, чай, кофе и другие товары;
• Контролировать работу курьерских служб (СДЭК, КСЭ и др.) и технического персонала;

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: выполнение личных и деловых поручений генерального директора, связанных с жизнеобеспечением офиса и операционными задачами.
• Первичная бухгалтерия: создание, проверка и контроль движения первичной документации (счета, акты, накладные, УПД).
• Документооборот: работа в системах электронного документооборота (ЭДО: Диадок, СБИС и др.), проведение сверок взаиморасчетов с контрагентами.
• Взаимодействие с контрагентами: запрос закрывающих документов, проведение сверок взаиморасчетов.
• Работа в CRM: контроль

...

История Группы Компаний UMETEX начинается в 2009 году. Проделав долгий путь, полный вызовов, непростых решений и постоянного роста, мы можем с уверенностью заявить, что сегодня UMETEX является одним из крупнейших поставщиков медицинского и косметологического оборудования в российские клиники и многофункциональные медицинские центры.

Работа на рынке здравоохранения – не только большая честь, но и большая ответственность. Мы гордимся своим вкладом

...

Привет! Мы High Point — динамично развивающееся агентство недвижимости бизнес- и премиум-класса. В связи с расширением команды ищем внимательного и гостеприимного офис-менеджера.

Обязанности:

- Прием входящих звонков, переадресация и консультирование клиентов по базовым вопросам;

- Запись клиентов на показы объектов недвижимости у застройщиков;

- Встреча посетителей в офисе, создание комфортной атмосферы;

- Организация чай/кофе для гостей;

- Взаимодействие с

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Контроль за чистотой и порядком в офисе;
• Взаимодействие с сотрудниками всех отделов;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Административная поддержка офиса ( заказ воды, канцтоваров и всего необходимого для его жизнедеятельности );
• Заказ курьеров, транспортных компаний ( отправка документов и всей необходимой корреспонденции);
• Поддержка команды и забота о ней;
• Организация пропускного режима, встреча гостей и клиентов компании.

...

Чем предстоит заниматься

• Организация эффективной работы офиса и обеспечение его бесперебойной жизнедеятельности.
• Ведение документооборота компании: регистрация, учет, хранение и архивирование входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка деловой переписки, служебных писем, приказов, справок, презентаций, отчетов и других документов.
• Прием, распределение и переадресация телефонных звонков.
• Взаимодействие с клиентами, партнерами, поставщиками и подрядчиками по административным вопросам.
• Организация встреч, переговоров и совещаний: подготовка переговорных комнат,

...

Должностные обязанности офис-менеджера

Административная работа

* Обеспечение бесперебойной работы офиса.

* Прием и распределение входящих звонков и электронной почты.

* Ведение деловой переписки с заказчиками, поставщиками и подрядчиками.

* Подготовка писем, служебных записок, доверенностей и внутренних документов.

* Организация совещаний, встреч и командировок сотрудников.

* Контроль наличия канцелярских и хозяйственных товаров.

Кадровое сопровождение

* Подготовка и оформление трудовых договоров, дополнительных

...

Мы – компания РБС-Групп, команда увлеченных профессионалов, которая занимается продажей штрихкодового оборудования и автоматизацией процессов маркировки на конвейерных линиях. Мы искренне любим свое дело и постоянно растем. Мы растем, независимо от ситуации в мире, даже в годы короновируса, СВО и остальных сюрпризов. И ни разу за 10 лет существования компании не задержали зарплату даже на день.

Сейчас мы ищем Офис-менеджера.

...

ООО «Центр Водородных Технологий» — компания, специализирующаяся на разработке инновационных решений в области водородной энергетики, выполняет работы над проектами в сфере транспортных средств и энергетических установок на водородных топливных элементах.

Мы занимаемся разработкой эффективных способов получения и хранения водорода с целью создания устойчивых и экологически чистых технологий.

Присоединяйтесь к команде, где открыта вакансия Офис-менеджер АХО, чтобы создавать будущее энергетики

...

Мы ищем ответственного и организованного специалиста, который станет центром координации офисной работы и обеспечит бесперебойное функционирование административных процессов компании.

Если вы цените порядок в документах, умеете грамотно выстраивать коммуникацию и готовы быть надёжной опорой для всей команды — эта вакансия для вас.

Что предстоит делать:

Вы станете первой точкой контакта для звонящих клиентов и партнёров, обеспечите профессиональное ведение документооборота —

...

Офис-менеджер в бухгалтерскую компанию

(со знанием 1С и CRM)

Чем вы будете заниматься

Работа с клиентами и коммуникации:

· Встречать и сопровождать клиентов — с улыбкой, но по-деловому.

· Принимать и распределять входящие звонки.

· Работать с входящей и исходящей корреспонденцией: почта, курьеры, сканирование, разноска по папкам и реестрам.

Работа в 1С (это важно):

· Заносить новых контрагентов в справочник.

...

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, чая/кофе, подарков, сувенирной продукции и т.п.);

• Ведение документооборота, составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;

• Выполнение поручений руководителя, связанных с административной поддержкой;

• Организация деловых поездок: бронирование авиабилетов и отелей, работа с первичными документами по командировкам;

• Встреча гостей (чай-кофе);

• Прием/распределение звонков;

• Отправка корреспонденции;

• Подготовка авансовых отчетов.

Требования:

• Опыт работы от 3 лет в

...

ООО «ТЛП Менеджмент» - управляющая компания (г. Москва). В управлении находятся промышленные бизнес-активы (добывающая промышленность, машиностроение, трейдинг).

Приглашаем в команду Офис-менеджера с функцией помощника собственника.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы приемной руководителя: ведение календаря, оформление командировок, подготовка документов, встреча и прием гостей, поддержание порядка и температурного режима в помещениях, входящих в периметр приемной;
• Заказ пропусков, канцтоваров, продуктов, контроль бюджета, контроль работы

...

Обязанности:

- Оформление документации по шаблонам;

- Внесение данных в таблицы;

- Отправление документации по адресатам;- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции;

- Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

- Обучаемость;- Коммуникабельность;- Активность;- Вежливость;- Добросовестность;- Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Испытательный срок 3 месяца