Работа: секретари / офис менеджеры в Москве и Московской области , 12537 вакансий

Уважаемые соискатели! У нашего партнера открыта вакансия офис-менеджера, которая предполагает удобный график работы и небольшой, прекрасный коллектив.

Обязанности:

• Обеспечение работы небольшого, но активного офиса (жизнеобеспечение, поддержание уюта и порядка)
• Ежедневное ведение документооборота (включая счета и оплаты и заканчивая отправкой курьеров)
• Согласование обмена документами с заказчиками
• Ведение графика встреч и организация переговоров.

Требования:

• Высшее или неоконченное высшее образование (последний курс института);

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, электронных писем, ведение документооборота;
• Встреча гостей;
• Работа с документами: получение, оформление, рассылка, хранение.
• Обеспечение чистоты и порядка в помещениях, контроль работы клининга;
• Закупка канцелярских товаров, расходных материалов, обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Оказывать помощь отделам;

Требования:

• Желателен опыт работы администратором, офис-менеджером, секретарем от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК. Знание основных программ Microsoft Office (уверенный пользователь Word

...

Приглашаем Вас в компанию "МедАльянс Консалт" на должность офис-менеджера.

Обязанности:

• Встреча посетителей;• Отслеживание и регистрация входящей корреспонденции;• Подготовка и отправка исходящей корреспонденции почтой или курьерскими службами, подготовка сопроводительной документации;• Прием и перераспределение телефонных звонков; • Прием и оформление заявок от сотрудников на заказ пропусков; • Организация приобретения канцтоваров, воды и др. для нужд офиса;• Контроль...

Интересная и разнообразная работа в стабильно развивающейся компании. В связи с интенсивным развитием компании приглашаем на работу ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.

Что будете делать:

• Встречать наших гостей, с улыбкой отвечать на звонки и решать вопросы;
• Внимательно работать с документами;
• Заниматься курьерскими и почтовыми доставками;
• Выполнять поручения собственника по организации деловых встреч, переговоров, ведению календаря рабочего времени;
• Отвечать за быт нашего офиса, создавать

...

SL PUMPS - Эксклюзивный дистрибьютор группы компаний SHANGHAI LIANCHENG

Наша миссия - сделать промышленное насосное оборудование ведущего китайского производителя более доступным, обеспечить высокую скорость и прозрачность взаимодействия с партнёрами и клиентами, эффективную логистику и высококачественное обслуживание.

Приглашаем к сотрудничеству опытного кандидата, на позицию офис-менеджера в Москве.

Что нужно делать:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса численностью до 10 сотрудников (заказывать, контролировать расход и

...

Обязанности:

• высшее образование, предпочтительнее техническое. свободное владение математикой и логикой. сдача теста PIF от Экопси на удовлетворительные оценки.

  -- владение компьютерными программами, в том числе Excel, в том числе PowerPoint и способность сделать простую презентацию / простое мемо по заданной теме, в том числе Word. В ПЕРСПЕКТИВЕ (отдается предпочтение кандидатам) с способностью описать бизнес-процесс, написать регламент и сделать инструкцию. способность

...

Обязанности: • Прием и распределение телефонных звонков; • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; • Работа с офисной техникой (факс, сканер, принтер, копировальный аппарат, мини АТС); • Приготовление чая/кофе для руководителя;. • Поездки в организации по приказу руководства; • Внесение данных в 1С; • На почте, отправление и получение писем; • Жизнеобеспечение офиса; • Оказание административной поддержки руководству.. Требования: •...

Обязанности: • Прием и переадресация телефонных звонков; • Ведение делопроизводства подразделения (входящие, исходящие документы); • Взаимодействие с профильными структурными подразделениями; • Подготовка ответов на сообщения в рамках своей компетенции; • Выполнение Бизнес поручений руководителя; • Работа с оргтехникой (сканирование и копирование документов при необходимости); • Решение административных вопросов руководителя и сотрудников подразделения; • Координация работы курьера. Наши ожидания: • Образование...

ООО "РБК" - компания с 20-ти летнем стажем, официальный дистрибьютор "Газпромнефть-СМ", приглашает на работу специалиста на должность офис-менеджер.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков, почты
• работа с входящей / исходящей корреспонденцией / частичное ведение документооборота компании
• работа с первичной документацией в программе 1С Управление торговлей
• взаимодействие с подразделениями компании
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, курьеров, воды и пр.)
• отличное знание

...

ООО «Мосинжиниринг ГРУПП» предлагает услуги в области инженерных изысканий и комплексного сопровождения строительных работ.

Мы приглашаем к сотрудничеству офис-менеджера/курьера. Основную часть Вашего рабочего дня будут составлять курьерские поручения и печать/прошивка отчетов (обучим в процессе работы).

Обязанности:

• Курьерские поручения
• Сканирование документации
• Печать и прошивка технических отчетов
• Составление сопроводительных писем по шаблонам
• Коммуникация с контрагентами по вопросам получения/передачи документации

Требования:

• Грамотный

...

Лидер российского рынка и производитель косметической продукции PREMIUM приглашает на работу офис-менеджера.

Обязанности:

- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т.д.;

- Контроль за чистотой и порядком в помещениях компании;

- Обеспечение доступа сотрудников и обучающихся в учебный центр;

- Встреча и прием посетителей (клиенты, партнеры и т.д.),

- Соблюдение графика закрытия и открытия помещений;

- Участие

...

В крупную производственную компанию в связи с расширением приглашается на постоянную работу Офис-менеджер:

Мы предлагаем:

• Стабильную, интересную работу;
• Компенсацию проезда, корпоративное питание;
• Достойную заработную плату, подтверждаемую по справке 2 НДФЛ, выплачивается 2 раза в месяц;
• График работы 5/2 (выходные суббота, воскресенье)

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, ежедневный заказ обедов и тд);
• Прием/отправление внутренней и внешней корреспонденции, ведение регистрации входящих/исходящих документов;

...

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов и д.р.)
• Создание и поддержание уютной и гостеприимной атмосферы в офисе
• Ведение документооборота, прием/отправка входящей исходящей корреспонденции, деловая переписка
• Работа с системой Электронная Путевка
• Выполнение работы по копированию и сканированию документов
• Взаимодействие с курьерами и экспресс службами
• Заказ пропусков для посетителей и сотрудников офиса
• Заказ такси и трансферов
• Ведение табеля

...

АО "РОСТЭК - Таможенный брокер" с 2004 года оказывает профессиональные услуги декларирования таможенным представителем в любых таможенных процедурах.

В настоящее время в нашей компании открыта вакансия "Офис-менеджер"

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
• Организация питания сотрудников
• Контроль работы курьерской̆ службы, технического персонала;
• Прием и обработка входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции;
• Ведение делопроизводства;
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного

...

Компания «МОСКОС» — динамично развивающаяся компания в сфере строительства и монтажа инженерных систем связи и безопасности. Наша миссия — создание надежной и современной инфраструктуры, способствующей комфортной и безопасной жизнедеятельности. В связи с расширением штата и реализацией новых амбициозных проектов мы ищем сильного и энергичного специалиста, готового внести свой вклад в развитие нашей компании и участвовать в создании значимых объектов.

Что

...

Привет!

Меня зовут Клава и я менеджер по подбору персонала в Alcon Group!

Alcon Group - мы строим премиум объекты недвижимости и сами, в дальнейшем, занимаемся их эксплуатацией. Нам есть, чем гордиться: два бизнес-центра класса A+ с самыми известными международными арендаторами (метро Сокол) и знаменитое высотное здание со шпилем Alcon Tower (метро Динамо).

В нашей компании открыта самая важная

...

Мы Благотворительный фонд помощи животным «Динго».

Мы реализуем системные проекты, направленные на благополучие животных и формирование гуманного и ответственного отношения к животным.

Приглашаем в свою команду ответственного менеджера, который умеет и любит работать с документами, отчетами, презентациями и не боится многозадачности.

Обязанности:

- разработка локальных актов и подготовка писем;

- организация делопроизводства, оформление договоров и другой документации,

- взаимодействие с

...

В компанию по сервисному обслуживанию автомобилей премиум класса требуется офис менеджер

-работа по первичным документам , оформление документов на оплату юридическим лицам форма 1С ведение первичной бухгалтерии оформление документов, заказ-нарядов , договоров комиссии оформление договоров ,прием звонков, личные поручения /заказ канцтоваров в офис, архивирование документов , помощь в подготовке документов к проверке аудит .заполнение трудовых договоров , поддержка документов в

...

15 лет назад наша компания «Опалубка Строй Монолит» запустила завод по производству опалубочных систем для монолитного строительства.

Наше расположение позволяет нам производить отгрузку готовой продукции по всем транспортным направлениям.

На производстве мы используем современное оборудование: камеры порошковой окраски «WAGNER», сварочное оборудование «MASTERMIG», ленточные станки, которые позволяют выпускать опалубочные системы уровня Premium.

В 2021 году мы открыли филиал нашего завода в

...

Компания Notinvented ищет энергичного и целеустремленного офис менеджера с навыками рекрутера.Обязанности:

• Работа с личным кабинетом HH Бизнес.
• Первичный отбор кандидатов на собеседования.
• Оформление и подпись входящих и исходящих документов.

Требования:

• Многозадачность и исполнительность.
• Энергичность и способность к саморазвитию.
• Опыт работы HR или рекрутером будет +.

Условия:

• Работа в новом просторном и светлом офисе 5/2.
• Оклад + премиальная часть.
• индексация

...